摘要：文章从目前医院综合性档案管理的现状入手，提出了信息管理在医院综合性档案管理运用中的重要意义，最后对于建立一整套完善的信息化档案管理系统提出了几点建议。

　　关键词：信息化；医院；综合性档案；重要性

　　近年来，国家对卫生信息化建设非常重视。医院档案信息管理如何满足医院乃至社会各方面对医院档案信息利用的需求?如何根据医院档案形成规律和特点，建立实用共享的医院档案管理信息系统?这是我国各级各类医院档案管理部门目前普遍关注但又尚未解决的新课题。

　　1医院综合档案管理现状

　　1．1缺乏完善的档案管理体系

　　目前，我国大部分医院的综合档案管理制度相对不是很完善，各科室间缺乏有效沟通，应该归档的材料一般都由各部门自行保管，使得综合档案的管理工作不具备科学性、完整性，容易导致医院档案管理工作的滞后和混乱。

　　1．2档案管理工作不被重视

　　不少医院的综合性档案管理问题不受领导重视，是因为有些医院管理者认为综合档案管理不能直接给医院带来经济效益，且需要消耗大量资金，是可有可无的项目。缺乏领导重视和资金来源的直接后果就是造成档案管理工作的落后和不规范［1］。

　　1．3档案管理信息化水平不高

　　工作效率低下信息技术在医院综合档案管理中的应用率还是比较低的，由于缺乏技术支持，致使不少珍贵资料难以保存下来［2］。因为资金投入不足，使得档案管理者无钱购买相应的软硬件设施，直接后果就是使用者无法在短时间之内迅速检索到所需的资料。

　　2使用信息化管理医院综合性档案的重要性

　　2．1档案是医院发展和建设的重要资源

　　档案是医院工作的重要资源，对医院今后的发展和建设具有重要的指导意义。建立一套科学有体系的综合档案管理系统是提高整个医院管理水平的基石。

　　2．2信息化是时代发展的必然趋势

　　伴随着计算机技术、信息技术和通讯技术的不断发展，不少行业为了提高工作效率、经济效益和社会效益，纷纷引进了信息化管理这一概念。同样为了有效开发利用医院的档案资源，可以充分利用网络资源，建立属于自己的档案数据库。

　　2．3方便医院职工及时获取相关资讯

　　不仅仅是医务工作人员，在医院工作的每一名职工可以通过便捷的现代化网络平台，及时获取各部门发布的通知、公告，可以加强职工对医院的认知感。同时也可以为医院职工的好人好事提供传播途径，以增加职工的工作使命感。

　　3建立健全医院综合档案信息管理系统

　　3．1整合信息资源完善信息系统

　　档案信息资源整合不是简单的数据库集合，而是对独立的档案信息资源系统中的功能结构进行类聚和重组，形成一个新的档案信息资源体系，最终建立一个效率更高的系统模块。目前，国际领先的技术结构是采用B/S结构(即Browser/Server———浏览器/服务器)，网络办公不再受地域限制，用户端只需要单一的浏览器软件，通过使用Internet的超文本、多媒体传输技术，就可以访问文本、图像、声音等信息，完成网上信息查询、打印、录入等操作，具有系统负载轻，开放性好，系统维护升级方便等优点。

　　3．2合理设置综合性档案信息管理系统基础模块

　　医院综合档案信息管理系统最重要的是模块设置，大多数医院的信息系统包括:医疗文书档案、科研教学资料、医疗设备资料、人力资源资料和党建、行政管理及其他信息资料这5大模块。但是对于模块内容的归档存在一定的难度，因为各部门职能不同，自身形成的文件和档案类别有所差异。在运用计算机对各类文书档案进行归档的时候，必须由专职人员严格按照统一的格式、标准进行分类输入，确保信息系统的准确性、实用性［3］。

　　3．3加大资金投入配备基础网络通讯设备

　　医院要真正实现综合性档案的开发利用和资源共享，必须要加大资金投入力度，配备基础的网络通讯设备，以医院局域网为基础，利用网络传递运输技术、通讯技术、扫描技术、多媒体技术、数据库技术、数据压缩与上传技术等辅助手段，为医院综合性档案信息化管理提供保障。档案信息化建设势在必行，为开创档案管理工作的新局面创造良好的条件。以往对档案管理所采取的传统的手工管理模式已经不能满足现下快速发展的社会需求，并且正在逐步被先进的应用计算机技术、网络技术等信息化管理模式所取代。随着信息化程度的稳步提升，医院综合性档案管理工作也有着巨大的变化，档案信息管理系统正逐渐步入规范化、科学化的时代。

　　参考文献

　　1陈文德．医院综合档案管理的现状及对策［J］．产业观察，2015，(8):171．

　　2朱方华，宫洁丽，王建军，等．利用信息管理系统对医院综合档案进行管理［J］．河北医药，2013，(3):773－774．

　　3古玲，苑志勇．基于B/S结构的档案信息管理系统研究［J］．华中科技大学学报(自然科学版)，2005，33(1):50－51．

　　摘要：

　　医院在社会发展过程中具有重要的作用，不仅能够治疗疾病，还能够救死扶伤，挽救人类的生命，是一个国家发展过程中不可缺少的一个领域。医院的档案信息管理工作随着社会发展过程中受到了广泛的关注，如何做好医院各个科室档案的管理是现阶段医院需解决的问题。对档案进行正确的管理和有效的使用，有利于促进医院的发展和进步。现就对医院科室档案信息管理工作创新的意义进行论述，并对医院科室档案信息管理中的问题进行探究，提出有医院科室档案信息管理创新的思考。仅供交流借鉴。

　　关键词：医院；科室档案；管理；创新；重要性

　　科室档案信息管理是医院档案信息管理是一个重要的部分，也是不能够缺少的一个领域，对医院的发展具有重大的推动作用。在医院的医疗和管理等方面会建立档案机构，保存和记录一些重要的材料、文字、图像和音像等，以便日后的医院工作的开展对这些材料的使用，这些材料可以作为档案为日后的工作提供依据。科室档案在医院档案信息管理汇总占有相当大的部分，对于医院的档案信息管理工作，科室档案信息管理工作对其具有较大的推动作用。医疗科室档案盒管理类科室档案是医院科室档案的两种形式。采用科学的档案信息管理手段进行医院科室档案信息管理，有利于充分发挥医院档案信息管理的作用。

　　1医院科室档案信息管理工作创新的重要意义

　　1.1有利于医院信息资源的整合和共享。

　　传统管理档案的方法在信息化告诉发展的今天，已经无法适应现阶段的发展形势，无法满足社会发展对于档案的需求。现阶段档案信息管理的形式是信息化和网络化的档案信息管理，这也是未来档案信息管理的发展趋势，在此基础上，档案的收集、整理和使用成为一个系统化的过程，实现自动化检索档案，有利于医院各科室进行信息资源的交流和沟通，实现档案资源的共享，医疗和科研等当面的信息资源需求能够极大的满足。

　　1.2有利于提高管理者的决策力。

　　医院科室档案信息管理制度的创新和完善，有利于保证医院信息的真是和准确，档案归档速度也能够得到较大的提升，档案质量的提升在此基础上也能够得到促进，这样一来，医院管理者的决策力就有保证，能够提高管理人员的决策力和决策水平，医院的社会发展过程中的健康稳定发展也有保障。

　　1.3有利于加快医院文化建设。

　　医院的历史被记录在医院的档案中，医院档案是医院文化的载体。医院科室档案信息管理工作的创新，有利于医院各种资源的融会贯通，进而总结出独树一帜的医院文化内涵，对加快医院文化建设具有较大的促进作用。

　　1.4有利于医院的节能增效。

　　由于医院信息化程度的持续增加，医院信息体系、影像归档、办公自动化、电子病历、通信系统等方面已逐渐迈向无纸化，档案的管理更加便利、快速，从而也节省了医院的人力和物力。

　　2医院科室档案信息管理中存在的问题

　　2.1档案信息管理人员能力和素质严重缺乏。

　　并不是简单的看管档案就是档案信息管理，现阶段医院中进行档案信息管理的人员的专业素质和能力是严重不足的，也不具有任何的档案信息管理经验，非专业的档案信息管理人员也会严重的缺乏档案信息管理的理论知识，避免不了会在档案信息管理过程中出现失误，引起档案信息管理问题出现，例如管理方法和档案分类的不科学。现阶段由于科学技术的发展，很多的医院已将实现信息化和网络化的档案信息管理，但是档案挂历人员没有掌握计算机的相关知识，也不会使用计算机设备，不利于医院档案信息化管理的进一步发展。

　　2.2协调机构的空缺。

　　当前医院各部门的档案信息管理相互分离，国内虽然医院很多，可是每个医院之间的资源都还处在独立运用的状态，因此，在资源的获取方面常常会造成来源短缺的现象，各医院之间严重缺乏交流，因此常常会令医院的资源白白浪费，对医疗科研的创新和发展非常不利。

　　2.3档案信息管理能力较低，标准不统一。

　　很多医院没有完善档案信息管理的硬件条件，规模相对小的医院大多是因为没有足够的资金支持，而大医院虽然硬件条件良好，可是却无法满足医院档案信息管理的需求，而且医院也不想在档案信息管理方面投入过多的人力和财力，这也就形成了档案信息管理体系不完善，并且也无法令资源实现共享，医院通常会降低标准来管理科室档案。

　　2.4医院重视不够，经费投入不够。

　　国内很多医院在进行科研时，对于档案的使用要求并不高，这也就造成了医院在发展过程中没有对科室档案的管理给予充分的重视，相对于投资科室档案信息管理来讲，医院更愿意将精力和财力花费在器械及科研方面，对于医院的发展以及整体的规划，并不想投入过多的资金进行创新，有的小医院因为经费问题，对档案的管理投入更是少之又少。

　　3医院科室档案信息管理创先思考

　　3.1创新管理机制。

　　在进行医院科室档案信息管理创新的过程中，首先应该从机制入手，开展医院科室管理各项工作的创新，档案信息管理工作机制和档案信息管理工作方法是档案信息管理内部工作的主要方面，要加强这两个方面的创新，使医院科室档案具有强大的活力，有利于科室档案信息资源的不断完善和丰富，在现实的医院科室档案信息管理工作中要将科室档案信息管理工作的创新能力不断的、持续的提升，有利于医院行业的进一步发展。

　　3.2创新管理方法。

　　科室档案作为科室管理的基础，它不但是科室活动决策和规划的依据，也是科室档案在管理、推广等方面的物质依据及重要因素。在每一个科研活动结束之后，对于档案的完整性、正确性的判断，要看科研工作者是否积极做好科研文件的积累、整理以及归档的工作，还要看科研管理部门依照国家的相关规定是否真实的将科研档案信息管理归入到科室管理制度当中，同计划管理、成果管理以及课题管理等方面紧密连接，可以让科研工作、归档工作能够共同进行。

　　3.3创新管理技术。

　　实现档案信息管理的现代化和信息化是档案信息管理技术的创新，管理技术的创新是一条有效的途径，能够使医院科室档案信息管理工作的质量和效率得到很大的提升。只有具备相应的条件，才能够促进科室档案信息管理技术的创新，高素质人才、现代化的档案信息管理手段和计算机软件硬件的使用是促使医院科室档案信息管理技术创新的有利条件，并且也是实现档案信息管理技术创新的有力保证。

　　3.4创新档案的开发和利用。

　　将信息材料进行整理和分类之后规定，并有工作人员进行管理，还要提供技术支持的主要目的是开发和利用档案资源。提高档案开发手段的创新，有利于医学科研档案信息的提升，还有利于提高医院的医疗服务水平，将科室档案信息管理的目标实现。

　　结束语

　　总而言之，医学科室档案信息管理创新的目的是为了更好的将管理和开发科室档案，提升临床医学水平，提高医院的整体素质。因此，只有将创新当成是提升科室档案信息管理的切入点，通过崭新的理念、方法来加强内部的管理，提升科学管理机制，开发运用科研档案信息，才能真正为医学的发展服务。

　　参考文献

　　[1]张记英.医院科室档案信息管理的现状及存在的问题分析[J].办公室业务，2013(11).

　　[2]吕波.浅谈医院科室管理[J].科学与管理，2002(2).

　　[3]吴晓琪.医院档案与医院文化建设[J].江苏卫生事业管理，2002(6).

　　作者：张可欣 单位：宁安市中医院