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　　论文关键词:工程招标代理　信息管理　具体运用

　　论文摘要:工程招标代理行业是在市场经济发展过程中所诞生的一种公开的市场竞争机制,也是我国市场经济走向规范化的一个重要组成部分,还是我国经济与世界经济接轨的一项必要手段。信息管理为工程招标代理工作提供了一个解决传统弊病的全新思路与方法,加强工程招标代理中信息管理的具体运用,对于促进工程招标代理事业的和谐发展将起到关键的作用。本文简要地阐述了当前我国工程招标代理的弊病及其对于信息管理的主要需求,并尝试针对工程招标代理中信息管理的具体运用进行一定的分析和探讨。

　　我国的工程招标代理工作从20世纪80年代就开始在建筑工程行业中逐步推进,一晃已经走过了三十年。在这三十年里,可以说我国的工程招标代理事业已经取得了显著的进步,而且其运用范围也日益壮大,同时,工程招标代理机构也由无到有、由小到大、由少到多,可谓是发展神速。据有关部门不完全统计,当前我国的各类工程招标代理机构已经超过了5000家。对于工程招标代理机构而言,应当掌握包括招标企业、投标企业、评标机构及专家、招标投标管理机构等各个方面的信息。这就是说,工程招标代理机构不但要充分把握招标企业的意图,比如招标企业对于工程的安全、质量、工期、造价等方面的要求,以及招标企业对于工程投资资金安排的设想等,还应充分把握投标企业的情况,比如投标企业的整体素质、技术水平、财务状况、硬件设施等,与此同时,工程招标代理机构对于评标机构及专家、招标投标管理机构等的最新动态也要做到及时地关注。

　　1 当前我国工程招标代理的弊端以及信息管理带来的发展前景

　　在工程招标代理事业的发展道路上,我们也无法忽视的是,在全国工程招标代理体系日益壮大完善、工程招标代理工作逐步走向法制化的发展大道的这一过程中,当前我国的工程招标代理工作仍然存在一些不够尽善尽美的地方。首先,由于工程招标代理行业的资质门槛比较低,工程招标代理机构及其从业人员的专业素质显得参差不齐,一些弄虚作假、暗箱猫腻等情况仍时有曝光;其次,由于受到各类工程招标代理的管理制度的约束,导致工程招标代理的一些流程较为复杂,而且周期较长,造成工程招标代理事业在一些中小型的工程项目中难以得到推广和普及。在如今信息大爆炸、网络蓬勃发展的时代,如何依靠网络来将工程招标代理信息进一步透明公开、加快信息传递的速度、避免信息不畅导致的资源浪费,从而使得信息技术与工程招标代理流程相结合并最终实现工程招标代理事业的信息化管理,是解决当前我国工程招标代理行业中诸多问题的一个值得深思的课题。信息管理在工程招标代理中的具体运用,很有可能使工程招标代理事业在如今的时代背景下得到全新的发展前景。

　　2 当前我国工程招标代理对于信息管理的主要需求

　　在当前我国工程招标代理业务流程当中,信息的需求在每一个环节都无处不在。根据业务流程发展阶段,可以把信息划分三个阶段。在工程招标代理工作的前期阶段,采集招标的工程项目信息工程项目是建筑市场的客体,是市场主体的“标底”,是建筑市场信息体系中重要的内容之一;在工程招标代理工作的中期阶段,价格信息招标代理机构在获得代理项目后,应当在招标企业委托的范围内承担招标事宜,代理机构的信息需求主要集中在有关资格预审的信息,编制招标文件和标底所需的信息等;在工程招标代理工作的后期阶段,主要是反馈信息,工程招标代理机构掌握着非常详细、准确和全面的工程项目信息,可以采取适合的方式将这些信息提供使用,同时,工程招标代理机构也可以得到这些企业的大量反馈信息,不断补充、更新、完善已有的数据资源,提高信息的使用质量和水平。

　　3 探讨工程招标代理中信息管理的具体运用

　　3.1 工程招标代理中信息管理的工作流程和基本要求

　　信息管理是工程招标代理模块中的核心部分,其主要功能包含了项目的招投标策划、公发的布告、相关文件的编制与审查、标书的网上预订与下载、项目招投标的答疑、整套资料的最终归档。所谓工程招标代理中的全过程信息管理,就是要做到相关的报表等内容可以实时查询,并可以根据部门分类、委托人的选择以及项目的分类等多种条件进行筛选,从而使得公司的相关人员可以按照自身的权限,对其所负责的具体项目及其运行过程进行实时跟踪,而公司领导也可以实时掌握公司有关的所有招标代理项目的实际进展情况。

　　工程招标代理合同，对于合同应该怎样写工程招标代理合同，参考阅读。

　　工程招标代理合同(一)

　　以下简称甲方)委托 (以下简称乙方)承担下列项

　　目的服务招标代理。为明确双方的责任与权利，经详细协商，特签订本合同，共同遵守。

　　1. 建设项目概况：

　　1.1 项目名称： 1.2 服务地点：

　　2. 服务内容：

　　2.1 服务招标代理。

　　3. 双方责任：

　　3.1 甲方责任

　　3.1.1 办理前期的各种申报及审批手续。

　　3.1.2 按时提供足够的工程技术资料给乙方制作招标文件。

　　3.1.3 甲方必须指派一位充分了解本项目情况的代表，迅速地解答问题

　　及提供资料给乙方及投标单位。

　　3.1.4 按照合同金额及支付方式，向乙方交付酬金。

　　3.2 乙方责任

　　3.2.1 代理甲方编制招标文件等招标事宜中的一切文件、表格;

　　3.2.2 发布招标文件，主持开标及评标会议; 3.2.3 填报相关资料，由甲方发出中标通知书;

　　3.2.4 为甲方编制设计合同;

　　3.2.5 为甲方详细解释招标代理的具体程序及操作步骤。

　　4. 酬金：

　　代理酬金：一笔算人民币伍仟元整。

　　5. 付款方式：

　　乙方完成项目招标服务并提交招标过程资料后一个月内一次性付清。

　　6. 合约有效期

　　本合约有效期自2012年04月至全部招标代理工作完成为止。本合同规定的服务项目，在发展过程中如因甲方原因或双方不可控制的原因，需中断合约或延长合约时，乙方为此项目所发生的一切费用由甲方承担，如属乙方原因，则乙方为此项目开支的费用由乙方自负。

　　7. 违约责任

　　7.1 倘若任何一方不按本合约履行义务，另一方可书面通知对方其违约内容，如该违约事项继续发生,则14天后可以书面通知违约方终止合约。合约终止后，违约方必须负责因其违约使合同终止而引致对方的损失。 7.2 倘若项目为贷款项目，因贷款协议没有执行，或国家计划项目，因故停建缓延，则本合约终止。而甲方必须对乙方直至终止日期前提供的服务支付费用并就乙方未完成服务的已投入部份，给予补偿。

　　8. 其他事项

　　8.1 未尽事宜，双方可根据需要，经协商另行签订补充合同或协议。

　　8.2 本合同执行过程中，双方有分歧意见时，尽量采取协商解决，仍不能一

　　致时，可报请建设主管部门协调;经协调仍不能一致的，请当地仲裁机关或法院解决。

　　8.3 本合同双方签字盖章后生效，至全部费用结清后自然失效。 8.4 本合同一式四份，甲方执两份，乙方执两份。

　　(甲方)：签约人

　　盖章：(乙方) ：

　　签约人盖章：

　　开户银行　帐号：

　　日期：日期：

　　年 月 日 年 月 日

　　工程招标代理合同(二)

　　委托人：_________

　　受委托人：_________

　　依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》及国家的有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就_________招标代理事项协商一致，订立本合同。

　　一、工程概况

　　工程名称：_________

　　地点：_________

　　规模：_________

　　招标规模：_________

　　总投资额：_________

　　二、委托人委托受托人为_________工程建设项目的招标代理机构，承担本工程的招标代理工作。

　　三、合同价款

　　代理报酬为人民币_________元。

　　四、组成本合同的文件：

　　1、本合同履行过程中双方以书面形式签署的补充和修正文件;

　　2、本合同协议书;

　　3、本合同专用条款;

　　4、本合同通用条款。

　　五、本协议书中的有关词语定义与本合同第一部分《通用条款》中分别赋予它们的定义相同。

　　六、受托人向委托人承诺，按照本合同的约定，承担本合同专用条款中约定范围内的代理业务。

　　七、委托人向受托人承诺，按照本合同的约定，确保代理报酬的支付。

　　八、合同订立

　　合同订立时间：_________年_________月_________日

　　合同订立地点：_________

　　九、合同生效

　　本合同双方约定_________后生效。

　　委托人(盖章)：_________　　　　　　　受托人(盖章)：_________

　　法定代表人(签章)：_________　　　　　法定代表人(签章)：_________

　　授权代理人(签章)：_________　　　　　代理人(签章)：_________

　　单位地址：_________　　　　　　　　　　单位地址：_________

　　邮政编码：_________　　　　　　　　　　邮政编码：_________

　　联系电话：_________　　　　　　　　　　联系电话：_________

　　传真：_________　　　　　　　　　　　　传真：_________

　　电子信箱：_________　　　　　　　　　　电子信箱：_________

　　开户银行：_________　　　　　　　　　　开户银行：_________

　　帐号：_________　　　　　　　　　　　　帐号：_________

　　_________年____月____日　　　　　　　　_________年____月____日

　　工程招标代理合同(三)

　　编 号： XX-XX-12-009

　　项 目 名 称：XXXXXXXXXX工程

　　签 订 时 间：2012 年X月X日

　　招 标 代 理 委 托 协 议 书

　　委托方：XX市体育局(以下简称甲方)

　　受托方：XX市XX工程招标代理有限公司(以下简称乙方)

　　根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》，并结合XX省XX市有关建设法规，甲方决定委托乙方对XXXXXX工程招标代理。经友好协商，甲、乙双方在平等互利的基础上，达成如下协议：

　　一、总则

　　甲方自愿将委托乙方招标代理。委托招标范围及代理费用等均在本协议书中明确。

　　二、委托招标范围

　　(一)招标方式： 公开招标 (二)招标类型： 工程类 (三)概况：

　　1、项目名称：XXXX工程 2、地址：XXXXXX 3、现场情况：已具备条件 4、工程总预算：XXXX万元 三、委托内容

　　㈠组织报名、审核投标单位资质

　　㈡编制发放资格审查及招标文件、答疑会及整理答疑资料 ㈢收投标书、组织开标、评标、定标 ㈣编写评标报告、协助甲方发中标通知书 四、委托代理期限：至工程开工之日止(不能违反有关政策法规的时间要求)

　　五、委托代理事项及职责

　　㈠甲方责任

　　1、甲方委派一名项目负责人，负责与乙方的联系与沟通;

　　2、甲方应自觉遵守有关工程建设的法律法规及省、市有关规定，不得进行违章建设，不得指使投标人串标、围标。否则，造成的一切后果由甲方负责，乙方不承担连带责任。

　　3、甲方负责提供项目招标所需的技术资料; 4、甲方提出招标范围、工期、质量等技术条款; 5、甲方提出对投标人资格的合理条件;

　　6、甲方审核乙方编制的评标文件及招标工作日安排;

　　7、协助乙方组建评标委员会;评标委员会由招标人的代表和市或区招标中心的评委库专家组成，其中评委库中的技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。招标人的代表应具备工程建设及管理即技术或经济方面的专业知识。招标人的代表也可委托乙方的专家评委，如招标人出评委必须出具委托书和评委的相应职称证明，评委必须具备技术或经济方面中级以上技术职称;

　　8、在乙方根据评委会意见完成评标报告及选出中标侯选人后，确认中标人;

　　9、对评标内容保密，不允许泄露与本工程招标相关的任何保密资料;若违反，造成的一切后果由甲方自行承担;

　　㈡乙方责任

　　1、乙方委派一名项目联络员，负责与甲方的联系与沟通;

　　2、乙方应严格遵守国家法律法规，坚持“三公”原则，为甲方把好工程施工第一关;

　　3、组织投标单位报名、对投标单位资格进行初审; 4、提出招标工作日程安排及整体招标计划;

　　5、编制招标文件，组织现场勘察，答疑会及整理答疑资料，经甲方确认后发有关单位;

　　6、依法组建评标委员会，确定评委比例模式;

　　7、签收投标文件，组织开标、评标、定标; 8、编写评标报告，协助甲方发中标通知书;

　　9、整理招标代理期间的各种资料，并装订成册(一式两套)，甲方、乙方各一套;

　　10、在整个招标过程中严格保密，不泄露与本工程招标相关的任何保密资料;若有违反，则按《中华人民共和国招标投标法》相关规定处罚。 六、代理费用：由中标单位支付，在领取中标通知书时按计价格[2002]1980号文标准的XX﹪执行。 七、违约责任

　　1、在协议履行期间，甲方无故要求终止合同，乙方可追究甲方赔偿违约金4000元;

　　2、在协议履行期间，乙方无故要求终止合同，甲方还可追究乙方赔偿违约金4000元;

　　3、甲方无故延期或不按约支付代理费，除须支付相应代理费外，还应按银行同期贷款利率计算支付应付款项的滞纳金;

　　4、因乙方造成的二次招标，由乙方承担相应的经济损失，甲方不支付二次招标发生的费用。非乙方原因，由责任方承担相应的经济损失。

　　八、争议的解决方式

　　甲、乙双方在履行本协议中发生争议，由双方协商解决。若协商不成，以法律途径解决。

　　九、其它

　　1、本协议自签订之日起生效，协议期满，招标代理费用结清后，本协议自动失效;

　　2、协议未尽事宜，由双方当事人协商解决; 3、本协议一式肆份，甲乙双方各执贰份。

　　委托人： 受托方：XX市XX工程招 标代理有限公司

　　委托代表人： 委托代表人：

　　电 话：

　　电 话：XXXXXXX

　　签约时间：2016年X月X日