浅谈提高计算机机房管理效率的重要性

时间:2023.7.5

  想到写毕业论文就头疼,小编为大家整理了计算机应用毕业论文范文,希望能帮助大家缓解头疼!

  【论文关键词】机房管理 管理效率 管理模式

  【论文摘 要】该文结合机房管理中存在的的困难和学校机房的现状,阐述了提高计算机机房管理效率的重要性,并对提高计算机机房的管理效率提出了思路和建议。

  1我校计算机机房管理存在的的困难和机房的现状

  1.1机器数量多,型号杂。近几年来,正是我校大发展时期,随着学校学生数量的进一步扩招,学生人数不断上升,计算机硬件设施也在不断增长。计算机机房近两年机器由原来的近40多台发展到现在的200多台。部分电脑仍沿用最初较底配置的主机,给学生的使用和教师的管理带来了诸多不便。

  1.2管理模式落后。过去机房的管理模式,在学生上、下课的高峰时期经常会发生拥挤,甚至学生为了抢占好机器蜂拥而入,损坏设备的现象屡见不鲜,极易造成安全事故。

  1.3机房技术人员和管理人员有限。由于多年来我校的实验人员编制相对较紧,造成实验技术人员相对不足,实验任务繁重,工作时间相对过长,工作量大,实验设备得不到有效的利用。我校计算机教研室有实验技术人员和管理人员2人,管理着分布在六楼4个机房的200多台计算机,每天开放时间12小时,承担全校高一、高二共32个班的学生计算机上机课,有时学校高三学生模考完的网络阅卷工作也在机房进行。任务相当繁重。使现有实验人员难以应付。

  2机房管理效率提高的必要性

  2.1管理难度加大的需要。理论教学从来是和实践连在一起的,随着信息技术的发展,人们对计算机知识的渴求不断加强,学生数量急剧增加而教学条件仍然有限,实践教学时间相对有限。

  2.2提高实验技术人员水平和素质的需要。实验技术人员不但肩负培养学生能力、提高学生素质的职责,而且是进行学科研究的参与者,实验技术人员水平的高低,很大程度上影响到受教育学生质量的高低。

  2.3增强资源使用效率的需要。计算机产品更新换代更快,如果不在较短时间内加强其使用效率,机器就只能选择淘汰。

  3如何提高管理效率的思路和建议

  3.1建立规范的管理制度,良好的管理才会产生良好的效益

  机房运行管理岗位职责、机房安全防范制度、奖罚制度、学生上机守则等规章制度并公布于众,使学生和老师都有可参照的行为准则,以制度约束人、以制度激励人,人员相互配合协调,使机房的运用形成统一、高效的整体。 制订周密详细的制度,如“不准将软盘私自带进机房使用”、“不准私自修改计算机设置”、“每个班学生按照学号固定座位”、“上机课前、课后机房管理员检查设备”等等,一方面要求学生严格遵守机房的管理规定,最起码做到进入机房一定要对号入座,按机房管理要求做好检查工作并填写上机记录,若发现问题,及时汇报;课后,要引导学生把鼠标、板凳、键盘归位;每天都安排值日生做好卫生、防尘等日常工作;安装防盗监控系统,加强设备安全的管理,防止人为的损坏和偷盗公共资源的行为。

  3.2硬件设备的管理

  机房内的计算机因为使用频率高,所以硬件的损坏率也比较高。为了保证机房正常运作,提高设备的正常工作率,硬件设备的及时维护是十分必要的。

  3.2.1建立硬件设备的定期检查维护与及时维修相结合的管理制度。

  3.2.2充分降低硬件的损坏率。一是要加强对学生的管理,建立完善的管理制度;二是尽量降低对硬盘的擦写次数。

  3.2.3建立易损件和常用耗材的备用库,保证已损坏的设备得以及时的更换。


第二篇:浅谈执行力的重要性


  以下是小编整理的关于浅谈执行力的重要性的论文的论述,欢迎各位行政管理毕业的同学借鉴!

  摘 要:执行力是否到位既反映了企业的整体素质,也反映出管理者的角色定位。管理者的角色不仅仅是制定策略和下达命令,更重要的是必须具备执行力。执行力的关键在于透过企业文化影响员工的行为,因此管理者很重要的角色定位就是营造企业执行力文化。管理者如何培养部属的执行力,是企业总体执行力提升的关键。

  关键词:执行力 管理 沟通 执行动机

  企业管理学有许多的理论,管理人员如何制定策略,如何进行组织变迁,如何选才、育才、留才,如何做资本预算等,可是,该如何执行这些想法,却往往被视为是理所当然,未曾有人加以探讨。作为管理者,重塑执行的观念有助于制定更健全的策略。所以,提升企业的执行令就变得尤为重要。

  执行力可以理解为:有效利用资源,保质保量达成目标的能力。

  执行力是否到位既反映了企业的整体素质,也反映出管理者的角色定位。管理者的角色不仅仅是制定策略和下达命令,更重要的是必须具备执行力。执行力的关键在于透过企业文化影响员工的行为,因此管理者很重要的角色定位就是营造企业执行力文化。管理者如何培养部属的执行力,是企业总体执行力提升的关键。如果员工每天能多花十分钟替企业想想如何改善工作流程,如何将工作做得更好,管理者的策略自然能够彻底地执行。

  1.提升执行能力

  解决问题的能力不足,主要反映在执行能力欠缺,有效掌握与运用管理工具+有效掌握与运用工艺技术+工作经验与心得+……一项工作要得以顺利开展,首先要有执行能力,即要“会做”。

  员工能力水平能否充分发挥,决定其投入程度,而投入程度又受到公司对员工的要求和公司向员工提供的资源两个因素的影响。

  首先,应该对执行人员进行执行前强化培训,让执行人员明白自己要做什么?该做什么?做到什么目标?这样才能目标一致,执行到位,各尽其责。

  其次,要明白自己的工作依据。这是我们工作执行力的基础,也是我们工作执行的目标。这也就是说,要知道自己做的每一件事情依据在哪里,这些依据是否还在执行。

  还有,要明白控制工作的关键点是什么。在这些工作里面,按照工作程序,我们往往要在一些单据上签字,这就是我们的工作控制点。我们签了字,就要负起相应的责任。

  2.强化执行动机

  一个人不仅要会做还要有工作意愿(动机),即要“肯做”。充分发挥主观能动性和责任心,在接受工作后应尽一切努力、想尽一切办法把工作做好。作为中基层管理人员、操作人员一定要有做事情的实干精神,公司最需要拥有不懈的求胜意志的人,这种人只有在工作完成时才会感到满足。

  首先,要观察每个人的工作习惯,分辨出谁才是认真做事的人,这些人通常能激发员工士气。

  其次,观察其遇到困难时处理问题是否正确、果断,并知道如何取得各方助力来完成工作。

  3.端正执行态度

  有令不遵,违规操作,是执行态度不端正的表现。执行态度即对待工作的态度与标准,做工作的意义在于把事情做对,而不是做五成、六成的低工作标准,甚至到最后完全走形,面目全非,应以较高的(大家认同和满意)标准来要求自己。

  要端正执行态度,在工作中必须实践好“实、快、新”三字要求。

  第一、要着眼于“实”,脚踏实地,树立实干作风。虽然每个人岗位可能平凡,分工各有不同,但只要埋头苦干、兢兢业业就一定能干出一番事业。

  第二、要着眼于“快”,只争朝夕,提高办事效率。要提高执行力,就必须强化时间观念和效率意识,弘扬“立即行动、马上就办”的工作理念。坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习。

  第三、要着眼于“新”,开拓创新,改进工作方法。只有改革,才有活力;只有创新,才有发展。

  在日常工作中,要敢于突破思维定式和传统经验的束缚,不断寻求新的思路和方法,使执行的力度更大、速度更快、效果更好。养成勤于学习、善于思考的良好习惯。

  4.构建领导人才储备通道

  如何有效避免人员流失,在执行力机制健全后,最后的有效持续落实还有一个影响因素,即如何降低人员流失及可能造成的影响。所以,降低人员流失与构建领导人才储备机制非常重要。可采取以下方法构建人员储备通道:

  (1)根据员工(含中低级管理人员)绩效精准而深入地评估每位员工的能力;

  (2)对表现优秀的员工(含中低级管理人员),提供一个借鉴与培养各类领导人才的架构,将其作为其上一级别的储备人员,以作为健全接班计划及配合公司未来执行策略的需要;

  (3)决定该如何处理缺乏绩效的人,对不能胜任工作岗位的员工,离岗培训一周后重新上岗,如仍未能满足需要,先调换其到新工作岗位试用,不轻易淘汰。

  5.建立良好的沟通

  建立良好的沟通是改善工作氛围的重要途径,良好的沟通是执行的基础,有效地提高执行力,在一般情况下首先要进行充分的沟通,将决策传递给各个层级的员工,帮助他们理解需要完成的目标,取得他们的支持,对完成目标任务取得较为一致的认同。可采取以下方法达成有效沟通:

  5.1执行者参与计划的制订。在制订过程中上下级之间可以良好沟通,让组织内的员工进行活跃的对话,坦诚交流实际情况,表达自己的真实观点。

  5.2建立顺畅的反馈渠道。明确每项任务的阶段负责人与总负责人,执行过程中遇到困难,员工可以越级反馈,直接和主管沟通,避免按照自己的理解和方式去解决问题。

  5.3沟通方法。要求总负责人在任务布置后对所负责工作的具体人员,提出多个具体问题并要求解答,确保计划完全被执行者所理解、接受。并要求这样的沟通方式与对话模式要一层层下达,流传到整个组织当中。

  执行力是否到位既反映了企业的整体素质,也反映出管理者的角色定位。管理者的角色不仅仅是制定策略和下达命令,更重要的是必须具备执行力。企业要培养执行力,应把重点放在管理者身上。管理者的执行力能弥补策略的不足,而一个再完美的策略也会死在没有执行力的管理者手中。在这个意义上,执行力是企业成败的关键。

  执行是一门学问,是战略的重要组成部分,它贯穿于组织经营管理的始终。选择行业、制订计划、确定目标、规划战略、实施战略等都需要执行,离开执行,组织将寸步难行。组织经营的三个核心环节是:制定战略、人员匹配、实施运营,而执行则贯穿于这三个核心环节的始终。

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