公务接待礼仪

时间:2023.7.5

  学习礼仪是很必要地一项任务,公务接待礼仪成为工作当中最重要的组成部分!小编整理了几篇关于公务接待礼仪,希望对你有用!
 

  公务接待礼仪

  如何接待客人?这可是一门大学问,细节决定成败,以下是出国留学网为大家搜集整理的公务接待礼仪常识,赶快对照一下看有没有遗漏的吧!

  1.当面接待扎仪

  上级来访,接待要周到。

  对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。

  领导告辞时,要起身相送,互道"再见"。

  下级来访,接待要亲切热情。

  除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。

  来访结束时,要起身相送。

  2.接听电话礼仪

  语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;

  明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。

  【电话接待的基本要求】

  (1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。

  (2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。

  (3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。

  (4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以"再见"为结束语。

  对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。

  3.引见时的礼仪

  到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。

  在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。

  在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。

  在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。

  进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。

  介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。

  介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。

  4.介绍礼仪

  属于社交场合的介绍有两种:即为他人做介绍和自我介绍

  为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。

  掌握介绍的先后顺序:一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主人;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。

  自我介绍要先向对方点头致意,再说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。

  自我介绍时要把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词。

  5.握手礼仪

  握手顺序按照“尊者为先”的原则。

  在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在接待来客时,以主人先伸手为礼;客人告辞时,以客人先伸手为礼。

  6.接送名片礼仪

  名片的递送。

  交换名片的顺序一般是:“先客后主,先低后高”。

  当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。

  递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。

  眼睛应注视对方,面带微笑,名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片。

  名片的接受。

  接受名片时应起身,面带微笑注视对方。

  接过名片时应说:“谢谢”,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,表示对对方的尊重。

  然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。

  在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。

  7.称呼礼仪

公务接待礼仪

  【姓名有别】

  记住对方:是否重视的表现。

  不出差错:不读错姓名,不写错姓名,不张冠李戴。

  不宜滥用:不戏言接待对象的名字;不要借用接待对象的姓名。

  【称呼有别】

  称呼正规:称呼行政职务最正规

  称呼技术职称:称呼具有高级、中级专业技术职称者,以示敬意。

  称呼学术学位:增加被称呼者的权威

  称呼职业名称:不清楚以上信息时,如称呼“老师”、“大夫”等。

  8.上下楼礼仪

  上楼途中,宾客走在前面,这一来可以表示对宾客的尊重,二来可以起到保护宾客的作用。

  下楼时,为宾客的安全着想,应走在宾客的前面。

  遇到特殊情况,亦可有所变通。

  如,让穿短裙的女士或不认识路者上楼时行进在前,即为不妥。

  9.乘电梯礼仪

  进入无人驾驶的电梯时,接待人员应首先进入,并负责开启电梯;

  进入有人驾驶的电梯时,接待人员则应当最后进入。

  离开电梯时,接待人员一般最后一个离开。

  (不过若是自己堵在门口,首先出去亦不为失礼。

  )

  10.行进位次

  并排行进,它讲究“以右为上”或“居中为上”。

  接待人员应当主动在并排走时走在外侧或两侧,而由外方来宾走在内侧或中央。

  单行行进,它讲究“居前为上”,即应请外方来宾行进在前。

  但若外方来宾不认识道路,或路况状态不佳,则应当由接待人员在左前方引导。

  引导者在引路时应侧身面向被引导者,并在必要时提醒对方“脚下留神”。
公务接待礼仪

  11.乘坐车辆的位次

  小车的座位,如有司机驾驶时,后排为上,前排为下,右尊左卑。

  (以后排右侧为首尊,左侧次之,前座驾驶座右侧为末席)。

  如果主人亲自驾驶,前排为上,后排为下,右尊左卑。

  (以驾驶座右侧为首尊,后排右侧次之,左侧再次之,而后排之间座为末席)。

  接待团体客人时,以司机座后第一排为尊,后排次之。

  每排座位的尊卑,从右侧往左侧递减。

  12.饮茶礼仪

  【1】.公务接待时,一般由秘书或专职人员为客人上茶,接待重要客人时,最好由本单位在场的最高职务者为客人上茶。

  【2】.上茶顺序:先客人,后主人;先主宾,后次宾;先女士,后男士;先长辈,后晚辈;先上级,后下级。

  如果来宾较多,且差别不大,宜采用以下四种顺序上茶:

  (1)以上茶者为起点,由近及远上茶;

  (2)以进入客厅之门为起点,按顺时针方向依次上茶;

  (3)依照客人到来的先后顺序上茶;

  (4)由饮用者自己取茶。

  【3】.上茶时,正确的做法是双手端着茶盘进入客厅,先把茶盘放到茶几上,然后右手拿着茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,从客人的左后侧双手将茶杯递上去,放置于桌上,杯耳朝外。

  若有点心,应在上茶之前先上点心,也主要从客人左后侧递上。

  【4】.第一杯茶不宜过满,以杯的三分之二处为宜,当客人喝过几口茶后,奉茶之人就应上前续水,绝不可以让其杯中见底,在大型会议和活动中为来宾续水,宜在活动进行30—40分钟后进行。

  13.合影礼仪

  正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次。

  在合影时,宾主一般均应站立,必要时,可安排前排人员就座,后排人员梯级站立。

  若安排参加者就座,应先期在座位上贴上便于辨认的名签。

  国内合影的排位,一般讲究居前为上、居中为上和居左为上。

  具体来看,又有单数与双数的分别。

  通常,合影时主方人员居右,客方人员居左。

  涉外场合合影,讲究以右为上,令主人居中,主宾居右,令双方人员分主左宾右依次排开。

  14.宴请礼仪

  一般安排中餐的用餐位次,涉及桌次与席次两个方面。

公务接待礼仪

  【桌次的排列】

  举行正式的中餐宴会往往不止一张桌子。

  主要遵循如下三项规则:

  (1)“以右为上”。

  (2)“内侧为上”,即距门较远的餐桌为上,因此也叫“以远为上”。

公务接待礼仪

  (3)“居中为上”。

  当多张餐桌并排列开时,一般以居中者为上。

  在大多数情况下,以上三种桌次排列的常规做法往往是交叉使用的:


第二篇:公务接待礼仪知识


  公务接待礼仪这对于塑造个人形象有着非常重要的作用,下面是小编为大家整理的关于公务礼仪知识,欢迎大家阅读!

  一、 仪容仪表礼仪

  1、 头部:头发干净整齐、长短适当,发型简单大方。

  2、 面部:保持面部清洁、双唇和牙齿的干净,如鼻毛外露及时修剪,男性每天剃须,女性妆面朴实无华。

  3、 手指:指甲不能过长,以从掌心面看不到指甲为标准,女性不染或染淡色指甲油。

  4、 体毛:腋下胸前体毛不外露。

  5、 香水:喷于手腕和耳后,轻揉,气味不要浓烈。

  避免喷在腋下。

  6、 行为:避免不雅行为,打哈欠、喷嚏掩面,不要在公共场合剪指甲、掏耳朵、揉眼、搔头发、挖鼻孔和对人喷烟等不雅的举动。

公务接待礼仪知识

  二、 着装礼仪

  (一)女士篇

  1、 原则:简洁、大方、保守、干练。

  商务接待礼仪2、 配色:三色原则(全身衣物搭配颜色不超过三种)。

  3、 基本搭配:近似色、同类色、强烈色

  (二)男士篇

  1、 原则:简洁、大方、保守、干练。

  2、 配色:三色原则(全身衣物搭配颜色不超过三种)。

  3、 三一定律:皮带、皮鞋、公文包一个颜色,首选黑色。

  4、 基本搭配:衬衣(打领带,领带打好后其下端在皮带口附近)+西装、衬衣(不打领带)+夹克。

  5、 西装穿着注意事项:站立时扣上扣子,坐下时解开扣子,最下面的一颗扣子不扣。

  6、 袜子穿着注意事项:黑色,长度以坐下时不露腿毛为标准。

  7、 西装裤子长度:长度盖住鞋面。

  8、 领带选择:斜纹(适用于谈判、会议主持、演讲)、圆点或方格(初次见面、见长辈上司)、不规则图案(酒会、宴会)、领带夹(已婚人士)。

  酒红色和蓝色是百搭色。

  三、 介绍礼仪

  (一)介绍

  1、 自我介绍:先递名片再介绍,内容要全面,包括单位、部门、职务、姓名。

  语言明朗、爽快,速度稍慢,流畅而不可炫耀。

  2、 介绍他人:原则:尊者(女士、长辈、上级、客人)有优先知情权。

  3、 介绍集体:首先介绍其中地位较低的一方,然后再介绍地位较高的一方。

  若一方拥

  有多位人士,则最为标准的方式是由地位高者开始,并依次进行公务接待礼仪公务接待礼仪。

  (二)名片

  1、 名片应先递给长辈或上级。

  2、 站立递送名片

  3、 递出:双手拿出,文字朝向对方。

  4、 接受:双手去接,马上要看,如有疑惑立即询问。

  5、 同时交换名片时,右手递名片,左手接名片。

  四、 握手礼仪

  1、 握手顺序:尊者(女士、上级、长辈)先伸手,会客时:来时主人先伸手,走时客

  人先伸手。

  2、 握手姿势:男士握满,女士握手指。

  3、 时间和力度:相隔1米左右,握3-4次,用时3-5秒,力度2公斤。

  4、 握手“四忌”:心不在焉、左手相握、戴手套、交叉握手。

  五、 接待礼仪

  (一)同行礼仪

  1、走路时要昂首挺胸,尽量走直线,而不要左顾右盼。

  2、人行道的里侧是安全而又尊贵的位置,同行时应将其让给女士、上司、客人行走。

  3、走到车辆较多或人较多处,应先走几步,同时提醒和引领。

  4、通常两人并排走,右为尊,三人并排走,中为尊。

  5、男女同行时,一般女士优先走在前方,但遇到裙装(特别是短裙)的女士,上下楼时宜女士居后

  (二)引领礼仪

  1、方向的指引:近距离指示、中距离引导、远距离指引公务接待礼仪文章公务接待礼仪出自http://www.fanwen118.com/article/wk-78500000745569.html,转载请保留此链接!。

  2、手势的运用:提臂为客人引导时,应走在客人左前方(右前方也可)2-3步,身体侧向客人,让客人走在路中间,步伐与客人保持一致,适当介绍。

  在楼梯上引路时,让客人走在扶梯侧,引路人走在靠墙侧,拐弯或有楼梯的地方应使用手势,提醒客人“这边请”或“注意台阶”。

  (三)电梯礼仪

  1、平面式电梯:左行右立。

  2、无人操作升降电梯(普通接待):陪同人员先进后出,以便控制电梯。

  先进去可以把按钮摁住,让客人进去方便,不会有被夹的危险,同时可以更方便帮客人按楼层。

  3、有人操作升降电梯(高端接待):客人先进先出,陪同人员后进后出。

  注意陪同人员后进后出要有灵活性,比如电梯里人太多,最后进来的已经堵住门口了,如果还硬要最后出去,那别人就没办法出去了。

  (四)奉茶礼仪

  1、原则:茶不要太满,以七分满为宜。

  俗话说“茶倒七分满,留下三分是情份”。

  2、奉茶注意事项:奉茶时,手捧起茶杯,视情况从客人的正面或斜后方奉上,要面带微笑,并示意“这是您的茶,请慢用”,放下茶杯后要使杯把柄对着客人。

  3、加水时间:一般冬天40分钟加水,夏天20分钟加水。

  4、加水注意事项:加水时茶壶一定要放在身后,拿起杯子至身后加水,绝不能把茶壶提至客人头旁边,壶嘴不可对着客人。

  加水时避免杯盖上的水滴到桌上或文件上。

  以客人喝水时杯子的倾斜角度判断是否需要加水。

  六、 座次礼仪

  (一)座次排序基本规则:

  以左为上(中国政府惯例)

  以右为上(遵循国际惯例)

  居中为上(中央高于两侧)

  前排为上(适用所有场合)

  以远为上(远离房门为上)

  面门为上(良好视野为上)

  (二)主席台的座次安排

  首先是前高后低,其次是中央高于两侧,最后是左高右低(中国政府惯例)和右高左低(国际惯例)。

  中国内事活动惯例(如接待国内上级领导视察等),以左为尊。

  当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左手边,3号首长排右手边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在2号首长的左侧,2号首长排在1号首长的右边,其他依次排列。

  主席台座次安排图示:

  1、 主席台人数为奇数时(观众看主席台摆法):(见下图)

  2、 主席台人数为偶数时(观众看主席台摆法):(见下图)

  (三)、会谈或谈判的席位安排

  会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子,宾主相对而坐,以正门为准,主人占背门一侧,来宾面向正门,主谈人居中(一般情况,上级来宾坐上方位置,其它活动根据来宾情况灵活掌握)。

  若是外事活动,译员安排在主谈人右侧,其他人按礼宾顺序左右排列。

  记录员安排在后面,如参加会谈人数少,也可安排在洽谈桌就座。

  若双方人数较多,厅室面积大,要备话筒公务接待礼仪默认。

  如下图:

  (四)、签字仪式的安排

  签字仪式,通常是指与各省市、单位建立战略合作关系,大的合资、

  合作项目达成协议,

  立责任状等一般都举行签字仪式。

  签字仪式要简短、隆重、热烈、节俭。

  1、准备工作

  (1)选好签字地点,即签字厅;

  (2)确定签字日期;

  (3)准备签字桌(长桌),一般隆重的签字仪式要铺深绿色台布;

  (4)签字桌后一般要挂与签字内容有关的横标;

  (5)两个国家间举行的签字仪式要备国旗和旗架;

  (6)视情况准备好音响设备供领导讲话或致辞;

  (7)准备好酒水和双方的签字文本、签字笔;

  2、位次排列

  签字时各方代表的座次,是由主方代表先期安排的。

  一般情况如下:

  (五)、宴会的席位安排

  1、桌次排列:

  举行正式的中餐宴会时,通常采用圆桌,各桌人数不宜超过10人,主桌可采用较大的圆桌,其它餐桌须大小一致。

  桌次安排应遵循如下三项规则:

  (1)以右为上:当餐桌有左右之分时,应以面向门的右侧餐桌为上桌

  (2)以远为上:当餐桌距离餐厅正门有远近之分时,一般以距门较远的餐桌为上桌。

  (3)居中为上:当多张餐桌排列时,一般居中央者为上。

  七、乘车礼仪

  (一)小轿车。

  1、小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。

  上车时,后排位先上车,前排位后上。

  下车时前排先下,后排再下车。

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