一个企业从创立到不断地发展壮大，在这个过程中所形成的文件文书、人事资料、财务报表、科技成果、企业活动图片、录音、录像、实物等有关企业的材料，这些材料都充分地反映了企业的发展历程，这也是企业发展过程中积累的经验财富。随着社会主义市场经济的不断发展，档案作为一项无形资产在企业管理中彰显了其重要的地位和作用。要做好企业档案管理工作，就必须认识到企业档案资料的重要性，不断开拓档案管理的各项职能，提高档案管理水平，以为推动企业发展更好地服务。

　　一、收集档案资料，丰富企业信息资源

　　档案资料的收集是一个漫长的过程，收集的档案资料主要包括企业运营管理当中的商业行为、活动以及在网上交易、产权及价值等多项工作当中所直接形成的档案信息资料。收集这些资料的主要目的就是要有效地补充企业信息，使企业能统一地管理内外部信息，也能够合理地对以往的信息结构状况进行必要的改善，使其能够符合企业改革形势下对于多方面信息的急切需求。此外，还可以通过实现档案管理信息化促使档案信息和企业信息获得同步发展，在此基础上构建出一个以整个集团公司为中心的档案信息管理中心。

　　二、规范档案管理，实现标准化、现代化、智能化

　　第一，推进档案管理的标准化。要求凡是有国家标准的都要按照国家标准来执行，暂时没有国家标准的就参照国际标准执行。第二，推进档案管理的现代化。在知识经济时代，为适应时代发展的需要，要努力提高计算机技术的应用程度，能从计算机技术的角度对企业档案管理的传统技术和做法进行重新审视，与此同时，还要根据计算机技术的发展水平、特点、要求，对企业档案管理原有的工作方式和工作理论做全新改革。第三，推进档案管理的智能化。使单一型向复合型、应用型人才转变，由单一的企业档案管理型向企业档案管理与文件管理一体化和企业档案图书工作一体化的发展趋势转变。

　　三、加大力度投入资金，完善软硬件设施

　　要做好企业档案管理工作，最重要的一点就是要对基础设施进行完善，这是基本保障，也将会影响到企业档案资源的利用效果以及企业档案的安全保管。所以，为了使企业发展过程中档案管理工作能够顺利地实施，企业就必须在资金方面给予扶持，尤其要提供专项经费用来改善档案管理的软硬件条件。第一，根据《档案法》的有关规定，可以选用单独的库房作为档案库房，但是要注意不能将档案库房设立在办公楼底层，以免发生偷盗行为；第二，为了确保档案资料能够完好地保存下来，还要做好档案库房的防火、防盗、防虫、防尘、防高温等多项工作。除此之外，还要安装档案管理软件，配备电脑、打印机、扫描仪等设备，从而全面提高企业档案管理效率。

　　四、开发档案资源，将其价值发挥出来

　　企业档案管理工作的根本目标就是要合理的开发利用档案资源，这也是企业档案管理工作过程中的一个重要组成部分。因此，为了企业能够长远地发展就必须要充分地开发和利用档案资源。第一，要明确方向，增强服务理念。企业档案管理工作的开展，其根本目的就是用来为企业的经营发展服务的，这是档案服务的基本方向。所以，要结合着企业档案管理工作的目标，时刻围绕着企业的经济建设进行，服务重点应尤为突出。第二，要利用先进的信息技术，逐步更新数据库系统。应该扩大企业档案服务的对象，使得企业档案服务趋于社会化。在不违反相关法规的前提下，可以将本企业、本系统外的相关潜在用户作为潜在服务对象，为这些社会成员提供企业档案服务。通过这样的创新服务，不仅能突显出人文性的企业档案管理，也能够为企业树立起良好的社会形象，提高社会竞争力。五、加强队伍建设，提高档案人员素质企业在重视档案管理工作的同时，也要按照自己的需求建立适应企业发展要求的档案人员队伍。企业的正确引导及政策调整，这些都有利于档案管理人员在工作中尽职尽责，使得档案队伍更加稳定。第一，注重培养档案管理人员的职业道德意识。培养企业档案管理人员职业道德的首要任务就是要先培养档案管理人员的职业道德意识，培养企业档案人员如何看待自己职业的社会价值，如何培养对自己职业的热爱，以及对“责任、权利、地位”等职业关系的认识。第二，提高档案管理人员的职业道德认识。提高企业档案管理人员的职业道德认识也就是提高企业档案管理人员对档案职业道德关系的理论和行为规范的理解和掌握，正确地处理好企业档案职业道德中产生的爱憎关系的态度和行为的内在动力，以认识为基础，继续深化意志。与此同时，还要求企业档案管理人员积极按照职业道德的原则，有选择和克服困难的行动能力，有强烈的责任感，较强的自控能力，这样才能在工作进行中逐渐养成良好的职业道德习惯。

　　参考文献

　　1.张媛.浅谈如何加强档案管理促进企业发展[J]，商场现代化，2014.9

　　2.王红.企业档案管理工作开展综述[J].东方企业文化，2015.01

　　3.张洋.探讨应如何做好档案管理工作[J].科技档案，2015.10

　　4.杨博.浅析新形势下档案管理工作在企业发展过程中应该如何发挥作用[J].广东档案，2016.8.

　　作者:闫天舟 单位:北京首创环境投资有限公司

　　供电企业领域中档案种类是比较多的，在档案实体种类以及档案管理模式等领域中，相较于以往供电企业来说差异性是比加强的，在实际工作的过程中也是呈现出来了一系列的特征的，比方说档案来源的多样化程度得到了一定程度的提升，载体向着数字化的方向转变、处理措施向着专业化的方向转变，以及应用向着及时化的方向转变。档案在管理工作进行的过程中呈现出来一种二元结构，这也就要求档案管理人员在实际工作的过程中，档案实体管理工作以及档案信息管理工作两个层面上的内容都是应当得到充分的重视的。

　　1.数字时代背景之下供电企业档案管理工作领域中暴露出来的问题

　　档案管理信息化水平较为低下，没有予以管理信息化发展的重要性充分的重视。即使是说现在有很多企业都对档案信息录入工作较为重视，并在档案信息录入领域中应当到了计算机技术，向着信息化发展的方向转变，这在供电企业生产管理效率提升的过程中发挥出来的作用是较为重要的，但是很多企业在档案管理信息化发展进程向前推进的过程中，没有找寻到最为重要的目标，从而也就会使得档案信息化发展进程向前推进的过程中处于一种被动的状态，为了可以使得企业发展进程向前推进的过程中提出的要求得到满足而片面的应用信息化技术，但是在实际应用的过程中却没有在档案管理信息化领域中做出创新抑或是展开相关的研究工作，在此基础之上企业施行的信息化档案管理措施的适应性水平就就会显得较为低下，最终也就会对供电企业档案管理信息化发展进程向前推进的过程中起到一定程度的阻碍性作用。在供电企业信息化管理领域中没有施行统一的标准，在信息化工作归档的过程中没有施行长期的规划。因为很多供电企业其实都是没有对档案管理信息化形成全面且明确的了解，所以说在信息化转型工作进行的过程中，也就没有将档案信息化管理的具体标准制定出来，从而也就会使得很多改革机制的执行力度呈现出来一种较为低下的态势，执行工作的时效性水平较为低下。与此同时在归档工作规划制定工作进行的过程中，也没有实行科学合理的安排工作，很多预期性规划制度难以使得档案工作的具体实际要求得到满足，在此基础之上自然也就会使得信息录入呈现出来一种混乱的状态，在此基础之上重复录入以及漏记问题出现的几率自然也就难以得到有效的控制，自然也就会使得供电企业生产管理工作的效率降低。

　　2.供电企业档案管理工作优化调整的过程中应当使用到的措施

　　当针对供电企业档案管理信息化展开优化调整的过程中，在一个层面上企业是应当予以档案信息化技术的创新工作充分的重视，与此同时也是应当对网络的安全做出一定程度的保证的，以防企业重要档案泄露，并在此基础之上引发不可挽回的损失。当供电企业针对档案管理信息化技术展开优化调整的过程中，需要从根本思想的层面上展开分析。使得企业中的所有职员都了解到档案管理信息化发展的重要性，以此为基础来使得企业的优化氛围得到一定程度的提升，使得企业中各个岗位之上的工作人员的责任心增强，在此基础将员工的科技创新能力激发出来，将以往被动的地位转化为主动的地位，在实事求是的基础上，将企业实际需求作为依据，从而在企业档案信息管理信息化领域中做出创新，自此基础之上也就可以使得供电企业施行的信息化档案管理模式展现出来更为强劲的适应性。其次，企业是需要充分的应用信息网络化这样一种快捷的优势的，需要在企业当中实现资源的共享，在较为严格的制度的限制之下允许各个部门以及各个单位在实际工作的过程中构建出来其本身的档案管理信息数据库，在此基础之上也就可以对人力资源使用数量形成有效的控制，各个部门在实际工作的过程中可以依据本部门的实际工作情况展开归档工作，以便于可以在此基础之上使得归档的速度以及档案的质量水平得到一定程度的提升。

　　3.结语

　　总而言之，供电企业档案管理工作进行的过程中是需要充分的应用档案信息化发展进程向前推进的过程中带来的机遇的。不管是从观念认识之上还是从实际工作环境中，随着档案意识水平的提升，档案服务能力是呈现出来一种不断拓展的趋势的，在此基础之上也就会使得档案工作深入到企业工作核心领域中去，从而也就可以在企业信息资源建设工作记性的过程中，以及发展战略施行的过程中提供一定的信息支持，最终在我国供电企业向着可持续发展的方向转变的过程中起到一定程度的促进性作用。