摘要：近年来国家经济持续高速发展，建筑业的规模和数量也随之急剧增长，投资额度和复杂程度越来越大，导致工程管理的难度剧增。然而，企业工程项目管理的开发与应用水平却没有“与时俱进”。认真分析了实现项目管理信息化的重要意义，提出了加快其发展的合理方法。

　　关键词：信息技术；项目管理；方法

　　0引言

　　以不同工程项目作为管理的基本单元，是建筑施工企业的基本特点。对于一个工程项目而言，信息扮演着提供其过程中规划、控制、协调和决策的依据的重要角色。

　　1建筑工程项目管理信息化的重要意义项目管理信息化是提高企业市场竞争力的重要手段。建筑施工企业面对日趋白热化的市场竞争环境，如果仍然使用传统的工程项目管理模式，部门之间不能协调统一，就会处于十分不利的环境之中。因此，寻求一种与新时期相适应的项目管理模式，突破旧机制的束缚，已成为一种共识和必然。面对项目管理的优化问题，人们提出建筑工程项目管理信息化。首先，以信息网络作为项目信息交流的载体，使项目管理信息反馈速度发生了质的变化，在信息化速度加快的同时，减轻了相关人员的工作负担，极大提高了工作效率。其次，随着建筑业各项机制与方法的不断完善，信息量急剧增长，项目管理信息化建设可以对各管理环节进行及时便利的督促与检查，实行规范化管理。第三，建筑工程项目投资大，周期长，不确定因素多，是高风险行业。风险管理需要大量和十分复杂的信息处理过程，信息化建设可以有效对风险进行预测、分析、防范和控制。第四，信息资源规划是项目管理信息化建设的核心。通过建立企业信息标准和信息系统模型，衡量现有的信息系统及各种应用，从而使信息化建设更稳步、积极的发展。

　　2对项目管理信息化的问题分析

　　2.1建筑工程项目管理的体制和范围存在局限性

　　当前大多工程项目的管理工作特别重视对成本与进度的控制，软件的开发与应用也偏重于此，这就使项目管理信息化不能达到预期的效果，对项目的策划、质量、风险等预测不足。另外企业的各个参与部门没有协调统一，数据独立分散，常出现缺失与重复现象，给项目管理软件制造了障碍，不利于项目信息化管理的实现。由于对项目管理信息化的认识不足，所以它的应用范围也极大受到了限制。许多建筑企业不注重工程项目整体管理，把责任重点仅放到项目的某个阶段或某项工作，如企业很重视施工的前期阶段，造价预算、招投标、施工设计等，一旦进入施工阶段，企业似乎就放下重担，全凭项目施工管理人员经验和处理能力维持施工的正常状况。这很大程度上限制了信息化的应用范围，使项目管理的施工阶段没有合适的信息系统模型，难以进行科学的风险预测和分析，有巨大的潜在风险。

　　2.2高管层的信息化意识薄弱，部分人仍抵触其推广

　　许多建筑企业的高管层年龄结构较大，计算机的使用水平普遍较低，这就造成他们对计算机停留在认知阶段，对计算机应用在项目管理上的潜在利益认识较为模糊，所以在选择与否时，常抱有疑虑。这一特点尤其表现在中小型企业，一贯的有限投资和微薄的收益，都成为科技发展和应用的障碍。项目管理的信息化，有意无意地打破了企业内部工作小组以及个人的平衡领地，一定程度上限制或削弱了一部分人的权利，还加大了一部分人的工作量，出于个人利益的考虑，这两部分人违背实事求是的原则对其进行消极的评论。项目的数据是一个智能又带有一定色彩的资源，是企业许多部门和机构享受自己的权利和地位的保证，所以抵触信息化的推广也无可厚非。

　　3推进信息化建设速度的方法

　　3.1消除抵触情绪，革新观念，推广信息化

　　企业中的一部分带有抵触情绪的人，应当立足于科学的发展观，清楚地认识恶意的评价只会阻碍信息化技术在建筑行业上应用的步伐，但不会改变任何结果，项目管理信息化是建筑企业发展的必然结果。因此，应当认清形势，不是让企业适应你，而是你积极的适应企业的发展要求。信息化技术是提供准确实时的信息，辅助合理决策的最理想方法。要想提高建筑项目管理水平，就必须认识到信息化建设的重要性，切实改进工作思路，抓好信息化建设工作。一个先进的管理方式，首先应从观念上革新，必须深刻地认识到建筑企业的信息化实施过程只是一个业务流程的变更过程，在这个过程当中计算机将发挥不可取代的作用。

　　3.2重视信息资源规划建设

　　信息资源规划是项目工程信息化的基础。实行信息资源规划的建设，可用如下方法：第一，数据流分析和信息需求分析应当具体情况具体对待，这样可以为信息资源规划的开发打好基础，规范决策层、管理层和业务层信息需求。第二，数据环境必须有一个统一的标准，建立包括信息分类编码、数据元素、用户视图等标准，然后将这些标准贯穿于整个环境的开发之中。第三，建立工程网络、信息系统框架的目的，是使工程的投资方、承建方、监管方、信息中心负责人和信息系统开发人员在工程建设的总体规划方面达成共识，并制定统一的发展目标和实施策略，从而有效推进工程项目管理的信息化建设。建筑企业各部门应主动参与信息资源规划，在应用中找出各个环节中存在的问题并予以解决。

　　3.3明确信息化管理目标，尽快建设相关政策

　　确定合理的建设目标才能明确工作的方向和重点。因此要想提高工程项目的管理水平，实现其跨越式发展，就必须运用信息技术全面提升建设工程项目信息化、管理水平和核心竞争能力。加强相关人员培训是树立建设目标的重要方法。另外，国家应当尽快出台相关的政策。当前我国有关项目管理信息化建设的政策还比较少，这对其发展是很不利的。因此，企业在消除各种障碍，努力实现项目管理信息化的同时，政府应当给予强有力的政策支撑，出台加强建筑工程项目管理信息化建设的相关政策。

　　4结语

　　建筑企业面对日益激烈的市场竞争，只有建立一套“与时俱进”的管理系统，才能提高管理水平，从容应对竞争挑战。21世纪是信息发达的时代，对信息的处理方式体现了一个企业的竞争能力。管理信息化可以为企业管理决策提供支持，也是提高项目管理水平的一个有效的管理手段。

　　参考文献：

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　　1项目中标后妥善进行技术方案和经济方案的交底工作

　　建筑项目中标后，企业要建立起项目部，开发部门介入此项目的技术经济人员、投标专家应该和项目管理人员对项目投标相关的管理思路、经济技术方案进行探讨并交底，交底的内容主要包括技术方面和经济方面。

　　1.1技术方面

　　1）要学习招标和投票的相关文件、技术条款以及需要重视的特殊要求；

　　2）要对施工方案和技术方案进行深入的交流，解释如何布置和安排临时设施，购买和运输机械设备、施工材料，在组织人员时需要重视的技术关键点和相关问题；

　　3）研究原方案如果失败或者达不到要求的情况下怎样补救，按照招投标的相关资料对风险进行分析。

　　1.2经济方面

　　1）根据技术方案，阐述投标报价的设计原则、商务合同、商报价和计量规定；

　　2）解释所运用的投标，所参照的取费标准和定额标准；

　　3）详细说明建筑规划和施工顺序，摊消费用以及修建工程，租赁和购买设备等具体情况。按照招标的资料，研究施工过程中需要的现金流以及变更索赔点等经济问题。

　　2在施工建设中构建起工作联系机制

　　企业项目管理部门的工作人员与相关职能部门进行交底后，对此建筑项目有较为全面的认识。但企业投标只是根据考察收集和投标文件的资料制定的施工方案，难以全部符合现实的情况，在建设项目时项目管理者要根据实际情况和具体问题，补充和修改投标方案。所以企业投标人员和项目管理者要建立起沟通和联系机制，理解投标原来设计的思路，结合项目实际和施工经验进行合理、有效的变动，并将变动后的方案与原设计方案进行对比。例如某企业获得水电项目的建设权，在投标过程中该企业没有派遣项目管理人员介入投标，在项目管理中没有委派投标人员介入，中标后直接建立项目部，项目管理和投标人员没有进行深入的交底和沟通。企业在施工过程中建立起完善的沟通制度，出现小问题时进行个别沟通，遇到大问题就召开集体会议进行交流，让项目管理组织和管理人员了解招投标文件，根据经验和资料提出问题，运用专题会议的形式广泛的进行沟通，最终得到了良好的效果。

　　3项目竣工后对信息进行评估和总结的工作

　　项目建设完成后企业要将市场开发和项目管理人员组织在一起进行沟通和交流，总结和比较投标战略、经济技术方案、投标思路实施情况，找到经验和不足，并对项目信息进行评估的反馈。市场开发部门要组建数据库，为将来投标储存可靠的、科学的、具有针对性、可操作性的信息，为企业项目管理和市场开发提供全面的服务。项目工程结束后反馈和评估的信息应该包括：

　　1）投标经济技术方案制定的是否合理；

　　2）投标策略是否运用得当；

　　3）根据类似项建立和整理技术经济指标和具体的施工方案。

　　4）根据项目处于的市场环境，做出投标的数据资料、施工方法和注意事项。

　　5）根据此项目设计单位、监理单位和发包单位的情况，对管理形式管理要求、处理方法进行总结。信息的反馈和评估包括项目所在地区的水文地质资料，经常使用的施工手段，机械设备市场、材料市场、分包市场、劳动力市场等情况，发包方面完成工程事件、变更索赔、计量等工作程序，不同单位可以根据实践进行调整和丰富。

　　4结束语

　　随着我国市场经济的逐步发展，建筑企业的项目管理能力和市场经营能力在不断的增强，逐步从粗放型企业向和谐管理以及节能型、集约型管理的方向转变。建筑企业若想在激烈的竞争中获得胜利，就要重视项目管理和市场开发工作，尤其是两项工作的衔接。项目管理部要了解投票的方案和思路，经常和投票团队进行沟通，建立起有效的沟通方式和组织机构，共同推动建筑企业的健康、持久发展。