石油企业如何加强资产设备管理论文

时间:2023.11.3

  摘要:资产设备管理是贯穿企业生产、经营全过程的管理行为,是不断发展、完善、提高的过程。近年来公司在上级主管部门的指导下,努力学习借鉴兄弟单位的先进经验,扎扎实实地推进资产设备管理工作,为企业可持续发展做出了一定贡献。

  关键词:资产设备;管理;经营

  设备资产是企业固定资产的重要组成部分,是提高企业效益重要保证。随着社会主义市场经济的深化和改革的不断深入,如何科学有效地搞好资产设备管理,确保安全完整,并充分发挥其效能,是摆在资产设备管理人员面前重大课题。

  一、资产设备管理常见问题分析

  石油企业中,由于资产设备的数量大,种类多,价值较高且使用周期长,置放地点分散等特点,使得资产设备在管理上存在很大的难度。虽然公司在资产设备管理上投入了很大的人力、物力和财力,但是仍存在着很多的问题。

  1.资产设备管理观念淡薄

  长期以来,公司实际工作中普遍存在重购置、轻管理的现象,忽视现有资产设备的管理使用,轻视现有资产设备的合理搭配和使用效益,造成了不必要的浪费。由于资产设备管理观念淡薄,没有严格的财产管理制度,公司员工挪用资产设备现象时常发生,造成公司资产的流失。

  2.资产设备管理制度不健全

  公司资产设备采购、验收、核算、使用保管、维修、调拨、处置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不规范、考核奖惩制度不够完善。部分资产设备并未进行使用登记和及时交接,出现了重复购置,购置后缺乏日常管理的现象。进而导致目前公司资产设备的闲置浪费、使用效率不高,出现资源短缺与闲置并存,资金的紧张困难与低效率使用同时存在。

  3.资产设备会计核算不规范

  部分资产设备管理人员和会计人员单纯按价值对资产进行分类,造成管理的混乱。目前,有些资产市场价格变动较大,完全相同的一种资产,今年和去年的价格差别较大,去年按价值属于固定资产管理的资产,今年不够固定资产标准而属于低值易耗品管理,而有些资产则刚好相反。用途一样,使用年限一样,由于规格型号的差异,存在价格差异。

  4.内部审计机制不健全,监督力度不够

  一般公司都设有内部审计部门,通过其有效地监督检查,可以帮助有关部门采取适当的纠正措施完善内部政策和执行政策的程序,促进企业内部各项政策、程序更为有效地得到遵循,从而促进公司经营管理目标的实现。但内部审计的重要性并没有得到重视,其主要表现为:审计机构独立性,依法审计的执行力度不够。

  二、开展资产设备管理的主要做法

  1.加强制度体系建设,规范基础工作

  近年来公司结合内控体系要求,完善现场设备管理基础工作,使施工现场做到安装标准化、巡回检查规范化、设备维护保养制度化。一是对资产设备管理制度进行了修订和完善。依据上级主管部门的管理办法修订了《地质录井一公司设备管理办法》《地质录井一公司装备计划管理办法》等9项管理制度;各大队依据公司资产设备管理制度分别修订了适合本单位的相应管理办法,各基层队根据上级管理制度以及队内设备情况制定了具体的设备管理规定,使系统内各管理层级的管理制度更加齐全和完善。二是修订完善设备操作规程。对公司各种设备操作规程编制情况进行了调查,制定操作规程修订方案,组织资料采集第一、二大队、资料解释评价中心等单位安排人员进行规程的修订工作;请工程技术部、工艺研究中心、资料解释评价中心等单位专家进行了审核,使目前录井队使用的主要仪器设备全部具备了设备操作规程。

  2.深化资产全过程管理,提高资产运营效益

  按照资产生命周期,建立全过程动态监控模型,盘活存量、优化增量、控制总量、注重质量。一是强化验收管理,提高转资进度。公司各单位对已竣工或待竣工项目及时组织验收、及时办理转资手续、及时维护数据库,把好资产入口关。二是加强资产日常盘点和清查,夯实资产质量。对固定资产的清查做到数量清,存放地点清,使用情况清,盈亏、毁损、报废情况清。对没有登记入账的租出资产,通过清查与租入方进行核对后重新由租出方登记入账。对借出和未按规定手续批准转让出去的资产,组织收回或补办手续。三是加大闲置资产的盘活力度,持续提高存量资产的使用效率和效益。采取调拨调剂、出租、变现处理和合资合作等多种方式盘活闲置资产,发展循环经济,实现资产效益最大化。四是积极处置不良资产,优化资产结构。对毁损、盘亏等不良资产进行深入调查,逐项落实原因,分清责任,根据不同情况进行处置,减少企业损失,夯实资产。五是积极推进专用设备集中使用管理,不断提高设备利用率。各单位积极研究相关配套政策,对利用率相对较低的主要生产设备进行集中管理与使用,为下一步区域化集中打好基础。

  3.加强设备现场管理,实现设备本质安全

  逐步提高设备使用效益,结合“三站”建设、“三个评价”以及设备管理监督检查工作,不断强化设备现场管理。一是加强设备润滑管理,推广应用油品监测技术,对运行设备油品进行抽样检测,监督油品运行状态,实现设备按质换油。二是继续推进设备点检和定置管理活动,落实设备日常检查,完善设备维护、保养与维修体制,将设备管理基础工作做实、做细,提高设备现场管理水平。三是秉承设备管理服务于生产实践的宗旨,以“百面红旗”为榜样,全面夯实基层班组设备管理工作,以设备本质安全和生产安全为中心,加强日常维护与专业维修有机结合,以员工的行为规范为过程,以全体人员参与为基础,继续推进全员参与、全过程控制、全方位运作的设备管理模式。

  4.开展设备检查评比活动,做好典型选树

  为确保设备安全无事故运行,通过不断加强设备监督检查,促进各项管理制度的落实。完善设备管理检查标准,调整评价方法和评价重点,保证检查工作健康有序、客观公正地运行。开展设备评比活动,选出一部分优秀的设备管理单位、设备和操作手,增强操作手的荣誉感与使命感,激发工作积极性,通过优秀操作手的模范带头作用,使管好设备、用好设备的良好作风在公司发扬光大。

  参考文献:

  [1]谢春艳.浅谈如何加强企业固定资产[J].现代商业,2010(30).

  [2]计美云.当前煤炭企业固定资产管理存在的问题及对策[J].会计之友,2006(34).


第二篇:如何加强企业内控管理论文


  摘要:企业内控的目的主要在于确保生产经营的合规性与高效率,尽管很多企业都在建设与发展过程中进行内控管理,但毕竟国内实施内控管理的起步较晚,很多管理条例尚处于完善和发展的阶段,企业在使用时存在不足,制约企业进步。鉴于此,下面就以企业内控管理的不足之处为基础,探索加强内控管理的有效措施,为企业的发展和进步提供保障。

  关键词:企业;内控管理;不足与措施

  企业内控管理指的是企业的管理者通过建立有效控制和监督体系,对企业内部的经营、生产、财务和对外投资等活动开展监督管理工作,使企业的内外风险均降低到可接受或者是最低的范围内,确保企业顺利实现整体发展目标。内控管理不但是企业管理者的职责,更需要上下级人员共同努力,才能顺利高效完成,如何加强内控管理是当下企业面临的重要课题。

  一、企业内控管理的不足之处

  企业在生产经营过程中势必会面临各种各样的风险,但很多企业承受风险的能力较弱,对风险也持有保守态度,不仅在意风险,也愿意管控识别的风险,持续关注风险管理成效[1]。内控管理则是企业加强风险管控的重要手段,只是当前企业内控管理现状并不乐观,还存在一些不足之处,主要体现为:一是企业管理者对制度建设的重视度不足,导致内控管理制度并不完善,缺少加强内控管理的基础与动力;二是企业在内控管理中忽视对信息技术的利用,业务流程建设相对滞后,不利于内控管理制度的实施;三是企业弱化对控制环境的培育,使得风险评估的作用得不到充分的发挥;四是企业对各项管理工作缺乏综合考虑、统筹安排,使得各个管理体系的协调性不足,难以体现内控管理的功能。

  二、加强企业内控管理的有效措施

  (一)重视制度建设,完善内控管理制度

  作为企业的管理者必须端正内控制度建设的态度,正确客观的认识内控管理,制定贯穿整个生产经营过程的、完善的内控管理制度,通过落实制度全面管控企业经济行为。与此同时,管理者要利用内控管理制度重点提升企业实力,从而提升内控管理水平和市场竞争水平。如企业应完善建立内部制约机制,在制度建设中反复强调人员享有的职权,严格规定工作规范,尤其是针对重要工作,应制定双签制度,杜绝出现个人独断的现象。企业还要制定完善的事后监督制度,强化对各项经济活动的监督,尤其是要建立审计部门,使其只对董事会负责,在审计部门有效的监督下促使内控管理制度越来越完善、执行越来越到位。

  (二)利用信息技术,革新企业业务流程

  企业在内控管理中利用信息技术之后,能共享众多资源,各部门之间互不信任的监督慢慢转变成系统性的引导与激励,在业务流程上也将内控管理工作的重点放在高风险业务与系统安全控制等方面,推动企业加快业务流程革新进程,深化企业经营管理改革[2]。如企业可利用信息技术实现对业务流程的改造,进一步明确不同部门与不同作业的权责利、先后顺序,促使各部门、各生产经营管理环节强化相互之间的制约与协调的合作关系,这对企业开展业务更有利。企业业务流程通常包括资金流程、实物流程、信息流程,其中的资金流程主要是对实物流程的一种货币体现,是人力资源与实物共同作用的结果;实物流程则是企业内全部实物的循环利用;信息流程是对资金流程与实物流程的综合反映。通过利用信息技术,企业顺利实现几个主要的业务流程,任何业务流程有问题都会即时在其他业务流程得到反映,构成企业加强内控管理的工作机制。

  (三)培育控制环境,发挥风险评估作用

  针对企业的财务风险,应重视加强内控管理,通过编制年度预算方案、执行集体决策制度与授权审批制度等方式,禁止一个人或者是少数人决定企业的生产与经营。而面对竞争激烈的市场环境,风险评估的重要作用就在于评估企业面对的诸多风险,这是企业防范财务风险的重要途径。企业不仅要重视防范会计工作风险,还要重视防范资金使用风险[3]。在会计工作中,企业经常面临会计信息失真、人员职业道德水平偏低、税务管理不当等风险,务必要注重审核会计信息、监督会计人员,培养人员职业道德,提升其综合素养;企业的资金风险主要包括资金的回收风险以及投资风险、筹资风险、资金链断裂等,需要企业加大管理资金投放与回收的力度,在融资、筹资与投资中准确估测风险,体现内控管理的价值。

  (四)统筹安排管理,协调各体系的关系

  如今,很多企业都先后构建或引进了HSE管理体系、ISO质量管理体系和内控管理体系,尽管这些管理体系的侧重点有差异,但本质上都是企业为完成总体目标而设立的,都是提升企业经营管理水平的重要方法。如HSE管理体系的重点在于构建满足安全、健康和环保要求的管理体系、控制制度,适用范围明确,目标具体。而ISO管理体系从满足客户需求出发,采取一系列方法和措施,使客户获得高质量的产品,同时基于环境促进企业健康长远发展。较这些管理体系而言,内控管理更综合、更系统、更全面,强调包容性,尽最大努力容纳企业不同管理方法和管理制度,同时随着实际条件的改变而及时更新、完善。因此,各个管理体系和内控管理工作是相互包容的,企业管理者应统筹安排,协调HSE管理体系、ISO管理体系和内控管理体系,保证有效衔接各项管理活动。

  三、结语

  企业加强内控的终极目标是强化企业管理,获取最大化的利润。随着市场经济越来越完善,企业发展规模越来越大,内控管理也越来越系统化、复杂化,在实际工作中必须正视内控管理的不足,采取重视制度建设、利用信息技术、培育控制环境、统筹安排管理活动等针对性措施,使内控管理制度不断趋于完善,革新业务流程,发挥风险评估的作用,协调各个管理体系的关系,从而有效加强内控管理,使内控管理水平有新的提升。

  参考文献:

  [1]张立元.做好企业内控管理的几点意见[J].财会学习,2017(15):243+245.

  [2]王雅哲.企业内控管理存在的问题及对策分析[J].企业改革与管理,2017(18):22.

  [3]代桂娟.对企业内控管理体系建设的核心思路构建[J].中国商论,2016(24):52-53.

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