城市商业银行会计内部控制问题及对策论文

时间:2023.10.6

  [摘要]银行业关系到一个国家的经济命脉,其内部管制的好与坏都将会直接决定国民经济发展的快慢。银行会计工作是控制银行经营风险管理的关键环节,其贯穿银行业务的各个环节,因此做好银行会计内部控制工作至关重要。商业银行可以通过注重制度的执行、人才的培养以及内控的监督等来完善会计内部控制制度。也可以说,内部控制的防范与管理离不开银行事业的改革与发展,它既是各项管理工作的基础,也是适应新形势的需要,为了提高银行的核心竞争力,开创银行发展新局面,完善银行内部控制已经成为当务之急。

  [关键词]锦州银行;会计内部控制;问题;对策

  前言

  近几年,随着资本市场的不断更新,许多商业银行为了提高自身的经济价值从而争夺在市场上的有限价值,要不断增快金融改革的进程,努力提高会计行业的竞争标准,但与此同时也产生了诸多问题,那么一定要注意内部控制问题和商业银行的经营问题,所以,必须要建立起内部的监督检查机制,提高所有会计人员的风险防范意识并要求其管理人员必须加强内部管理,强化会计部门的检查力度从而严格执行每个商业银行的竞争机制,按其行业的竞争标准进行抉择。会计内部控制是银行防范金融风险的重要因素,就目前锦州市来说其信息技术领域正不断扩散发展,新项目、新市场也在不断涌现,因此对商业银行会计内部控制制度提出了更大的要求。本文将从锦州银行会计内部控制的基本概念入手,分析我市锦州银行会计内部控制的现状及存在的问题,进而研究出适合锦州银行内部控制制度的相关对策和研究办法。

  一、会计内部控制的概述

  (一)会计内部控制的概念

  锦州商业银行的内控制度一般是由商业银行实现集体利润最大化为目标,通过一系列制度程序的制定和方法的研究,对遇到的风险进行相应的事前预知,事中控制和事后管理。在保证物资、财产的完整性和安全性的同时确保其经济活动能自觉形成一种自我调控、自我约束、自我检查的控制系统。银行为了提高会计信息质量,也同样对商业银行内部规范的自我审视行为提出了更多要求,也正是因为这样会计内控制度正朝着新的方向发展。

  (二)会计内部控制的目标

  总的来说商业银行最首要的目标就是要合理保证各商业银行合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,并符合国家的法律和法规,以及银监会的各项监管要素和其他各商业银行自身的经营原则;其次是应合理提高商业银行自身的风险管理水平,确保其顺利发展和经营达标;第三点是为了确保各商业银行在出现新业务、新机构重建或革新等突发改变时,能够有效地进行评估和防控有可能会面临的风险;第四点是提升商业银行业务管理和经营管理方法的有效性和真实完整性;第五点是督促各商业银行高层管理者和工作人员都能提高内部控制意识,严格按照各项防控措施管理,确保内部控制管理体系能有效正常地运行。

  (三)会计内部控制的基本原则

  会计内部控制的各项基本原则主要有三大点:首先,合法性控制原则。银行会计内部控制必须严格按照国家的法律法规办事,不能因为单位的局部利益而逃脱法律法规的制约;其次,合规性控制原则,银行应合理建立规范化的会计办事操作秩序,各商业银行的会计执行人员要根据各项不同的管理体系要求进行合理化的操作流程;最后,合理性控制原则,银行所有会计工作人员都会被内部控制制度所约束、限制。

  二、会计内部控制在锦州银行会计风险管理中的作用

  (一)实现锦州银行经营管理的重要保障

  会计内部控制制度在锦州银行会计风险实施中有助于确保商业银行的经营和管理,有助于银行制定各种经营措施,有助于降低国家财产损失,从而保证国家财务和资金的安全。因此在规范其真实合理性的同时,锦州银行更要不断提高自身管理模式确保银行经营活动的高效运行。

  (二)规避商业银行经营风险的保障

  会计内部控制在商业银行会计风险管理中有利于强化银行工作人员的风险意识,提高锦州银行经营管理者避免风险发生的事先防范。因此,必须要加强其经营风险的管理手段,提高内部控制的防控意识,有效避免银行在经营管理上的各种负面影响,着重提高银行风险防范建设等举措都是每一位员工必须做到并做好的事情。

  (三)实现商业银行资产运营安全的保障

  实施内部会计控制是实现商业银行资产运营安全的重要保障,是确保货币资金的有效运转,是对货币资产的事前防范,所以要避免公款私用、挪用等现象的发生,制止国家资金财产的损害。在建立以投资为目的的各项投资管理环节时,一定要对银行的管理细节做到慎重仔细,并严格按照正确的管理方式降低其投资风险,加强对固定资产的系统化管理。

  三、锦州银行会计内部控制目前存在的主要问题

  (一)规章制度流于形式,内控意识淡薄

  现如今锦州银行内部管理制度只流行于形式,内控意识淡薄。在市场经济发展日趋激烈的竞争环境下,管理人员的主要精力都放在了拓展市场上面,就连锦州银行的业绩评价系统管理也把业务经营指标放在了前面,因此防范和化解风险需要一整套完善的内控制度和服务管理意识。各级领导没有树立好内控优先的管理理念和防范意识,只重视了新业务的开展和对老旧账目的日常管理,严重忽略了对内控风险的制约和防范。更严重的是一部分商业银行的工作人员一味地把会计内控制度单纯地建章建制,忽略领导者和工作人员的关系。还有的银行工作人员为了争夺优质客户甚至以违规手段来寻求客户,尽管牺牲代价也再所不辞,从而严重扰乱了经济秩序。

  (二)会计内部控制制度不够完善

  会计内部控制制度不够完善,主要表现在重要职责和岗位没有切实可行的分离制度,把许多职务集于一身的现象时有出现。银行会计制度发展相对滞后,过多是沿用以前的旧管理办法,新的岗位只是空有形式没有确定的职责,许多综合业务都无法做出合理的回应。临柜人员整体业务素质较差,近年来锦州银行的往来业务正不断向电子网络信息化迈进,这在很大程度上改变了传统的操作模式,也正因此锦州银行的内部管理也开始落后,产业结构也开始下调,已经严重影响银行内部会计控制的良性发展。

  (三)监督检查的错位与不足

  事后监督部门在银行的业务链条上属会计结算部门的直接管理领导,其监督的范围一般都锁定在会计业务上,然而会计管理的事后监督检查一旦出现错误,后台监督检查的工作就很难进行下去。其一般都不在意资金的对转,只是简单的看余额,忽视各项信息的排查,因此排查根本不够细致,监督也总有漏洞。在对待监督检查中所发现问题的处理方式上也过于简单化,基本不追查问题原因,只是简单的罚款或管理批评,得过且过,不加深整改。目前锦州银行的检查大多是定期定项的任务或是一些临时要求的安排,并没有按照要求根据内控模式对风险较高的项目进行定期、逐一排查。缺少会计内部控制制度的自身核实和对接,有些检查也过于表明化,只是单纯为了应付任务,并没有在自身上找到根本原因,因此无法发现制度本身存在的问题。

  (四)内部控制结构不完善,管理不到位

  会计管理者对会计制度管理的不规范容易造成会计工作人员随意操作,不按规章制度行事,不履行应尽的管理职责和操作规程,有些会计人员在业务操作中不遵守规则,没有严格执行会计制度,工作结构不完善,管理不到位甚至只是流于形式。根据《会计基础工作规范》的规定来看锦州银行会计机构人员在配置上不符合标准,各银行应当根据会计业务的工作需要设立会计机构和配置有关的业务会计人员。(一般没有取得会计从业资格证的人员,是不能从事此业务的。)但是目前很多锦州银行在会计人员的任用上,发生过很多次会计管理上的缺陷和漏洞,用人不谨慎。会计人员的更换频率和流动速度都比较频繁,一人多卡现象也时有发生,更有甚者竟在工作的交接手续上出现疏忽,完全忽略会计记录的连续性,致使内部结构严重崩线,内控制度如同虚设,很难重组管理。

  (五)会计队伍整体业务素质低

  在锦州银行完成经济管理时,应该要调整好每个会计业务的工作秩序,如果柜台业务质量的会计人员缺乏,日常工作能力较差,那么会计信息一定没有真实可靠性,这就必然会对锦州银行的各项管理政策产生影响和作用,而且会计人员的专业水平也比较缺乏职业道德管理观念,信息结构老化,专业知识不扎实,缺乏各职业应有的敏锐力,那么,就会在业务办理过程中,出现严重的失误现象,会计信息必然失真。同时,一些会计人员缺乏爱岗敬业精神,账务不相符的现象比较明显,比如银行的债权债务等与账面数字有偏差,虽不易发现,但到后期核实时也是有所影响的。有的会计从业人员平时不专研会计业务知识、不注重知识积累,对专业知识的培训和学习态度比较消极。

  四、完善锦州银行会计内部控制制度的对策

  (一)注重制度执行,提高会计人员的风险防范意识

  要注重制度的执行,要把风险的观念意识作为首要思想,严格确立会计信息的内控管理地位,努力增强会计人员的自身价值提高会计人员的风险防范意识,要认真遵循《商业银行内部控制机制》认真履行各项管理机制,注重每个项目的执行和操作手段。会计内部控制是银行的最基本职责,更是银行各级管理者非常重视的内控建设,所以在银行内部要提高员工的风险防范意识。在防范和化解风险的同时不仅要有一套完整的、合理的内控制度,还要经过整体从业人员的综合素质和内控风险管理考量。首先,各银行要有良好的监督管理意识,要时刻注意内控管理的风险防范观念,严格控制会计内部信息的完整性,把银行的风险降到最低,让银行的每个职员或管理者都充分认识到风险意识的管理重要性,要当做首要任务来抓。其次,一定要严格要求员工必须每个人都有一套有利于风险防范的学习计划和对风险意识防范的斗争思想,以此在众多历史教训中得到经验,再用经验提醒每个员工采取不同的防范措施,从而达到良性循环的内控风险防范模式,同时也为锦州银行全面营造出良好的“控制环境”做出贡献。

  (二)健全良好的内部控制制度,科学规范的操作规程

  要健全良好的内部控制制度,要遵循以下几点要求:1、要确保建立岗位责任制度。锦州银行的经营目标是通过内部各个岗位一起配合完成的,所以要管理好会计各岗位间的权责制度。2、建立行之有效的业务操作制度。锦州银行要建立其科学严谨的操作流程,对各岗位间的独立性和紧密性要高度结合起来,要充分认识职责明确的业务管理制度。3、要时刻确保各业务资料信息的完整度和保密度。客户的资料信息是对业务办理过程的整体记录,也是锦州银行经营管理的重要指标,因此要对各项业务进行核实和筛选。4、处理好授权管理体系。就目前来看锦州银行的经营规模在不断增长,经营项目也越来越多,推陈出新的管理活动也日益增加。所以,锦州银行的各个领导必须要将权责进行正规的分配,明确各级人员间的管理权限,确保下级授权并且分权。

  (三)坚持自律与监督双重并举,完善监督检查制度

  在强化内部稽查审计的同时也要注意完善监督核查制度,首先,要坚持赏罚分明的自律机制,不断培养会计人员的自警和自律意识。创建完善的会计管理体制,从程序上对每个风险环节精心数据核查,从一级分行到总行进行一一监督审查,从而达到一级一级分行管理,再完善会计内部的管理体制和会计内控的质量;其次,要把稽查审计部门和操作部门的全职分离出来,做好系统服务员和操作员的职责区分,禁止维护人员参与实际操作业务;再加强会计终端管理的控制,严格把控管理柜员,使窗口工作人员真正意识到信用卡授权的严谨性和重要性,必须加强内部管理的监督和检查。因此,加强锦州银行内部检查力度,就要增强对会计核算风险控制和应变能力的考察,提高银行会计内部控制质量。

  (四)优化内部控制结构,建立完善的监督机制

  锦州银行不仅要加强对内部控制结构的优化也要建立完善的监督机制,通过对内部控制体系的监督与完善,从而提出整改措施,查错纠弊。锦州银行内部控制的监督手段中最主要的是内部审计工作,对于我市锦州银行而言,内部审计有着重要的意义。后台会计人员(事后监督)要把第一道防线上遗漏的问题检查出来,再以此建立起各管理体制上具有单独性、整体性、权威性的内审监督机制。

  (五)加强会计人员的专业素养和综合素质

  锦州银行会计师的整体素质是保障一个会计内控制度的重要体现,员工素质决定了银行内部控制的整体质量。因此,务必要加强银行自身的知识体系建设和内部控制制度革新,提高整体素养做到重视上岗培训和法律法规建设等重要原则,遵守以人为本的职业道德及内部规章制度的宣传和教育工作,着重强调思想教育和道德观念培训,认真履行会计人员该有的行业操守。因此,锦州银行要处理和利用好锦州市现有的有效资源让会计人员定期换岗培训,完成更为系统化的学习目标,从而提高业务人员的综合素质。结束语商业银行内部控制管理是一个常谈常新的话题,然而内部控制也是商业银行需要面对的根本问题。在新形势的不断发展下,对锦州银行内部控制做出了更高的标准,从中国人民银行颁布了《商业银行内部控制指引》一文起就对部分商业银行的建立提出了更高的标准和更新的要求。因此,锦州银行可以通过注重制度的执行、人才的培养以及内控的监督等来完善会计内部控制制度。也可以说,内部控制的防范与管理离不开银行事业的改革与发展,它既是各项管理工作的基础,也是适应新形势的需要,为了提高银行的核心竞争力,开创银行发展新局面,完善银行内部控制已经成为当务之急。因此,通过分析我国商业银行会计内部控制的当前状况,指出并解决了一些现实问题,其中包括建立和执行商业银行人员的认知和素质问题,受行业的限制和影响,一些从业人员的基础认知比较差,审计技术和风险程度也比较高,控制管理问题相对薄弱,所以,内部控制制度的完善对降低锦州银行面临的经营风险是十分必要的,也是对我国商业银行经济的健康发展起着决定性作用的。

  [参考文献]

  [1]王喜娥.商业银行会计内部控制存在的问题及对策[J].征信,2013,4(7):132-133

  [2]陈瑞,张巧丽.浅议商业银行会计内部控制及风险防范[J].甘肃广播电视大学学报,2014,12(5):86-87

  [3]张蕊,马勇.商业银行会计内部控制问题[J].合作经济与科技,2015,7(20):94-95.


第二篇:商业银行会计内部控制问题分析论文


  一、商业银行会计内部控制体系存在的主要问题

  纵观银行业内部会计控制的现实状况,主要存在的问题有以下几个方面:

  (一)商业银行内部控制意识淡薄。

  内部控制需要一个银行内部每个工作人员参与这一过程。许多人员对银行内部控制意识淡薄,对执行内部控制制度的重要性认识不足,尤其是前台一线业务操作人员,有时为了增长业绩,为了完成任务而完成任务,往往以感情替代规章,疏于内部控制、违章操作、违反规定程序办理业务,从而形成事故隐患。银行会计业务如果处理不好,也可能直接引发资金风险,损害银行信誉。

  (二)会计内部控制制度不健全。

  长期以来,商业银行根据自身的特点和会计业务发展的需要,不断加强内部控制制度建设,出台了一系列的制度办法,在实践中也发挥了较好的监督和制约作用。会计内部控制制度缺乏统筹性、整体性建设。当前,会计内部控制的相关要求依旧是被支离破碎地分解到各项法规、制度、办法之中,依旧没能形成一套系统性的内部操作规程、内部控制制度和准确的评价标准,这种现象是不利于会计人员全方位地学习和落实内部控制制度的,对相关部门进行内部控制制度的执行情况的监督检查和评价也是不利的。

  (三)会计内部控制制度执行不力。

  为防范会计风险,我国银行业在过去几十年的业务经营中,建立了一系列相对完善、行之有效的内部控制制度,但这些制度没有得到很好的贯彻执行,制度的权威性和严肃性受到严重挑战,造成有章不循、违章操作现象时有发生。有章不循和违章操作现象是普遍存在的。一些商业银行业务分工时不免会存在会计人员违反规定兼岗及兼职的问题,重要的岗位和重要的责任没有执行严格分离,将导致岗衡机制的失效,存在着风险隐患。这种现象的原因是,首先是上级行制定出的一些具体业务制度和办法原则性太强,操作性不强;其次是业务经办人员对业务的处理具有主观的随意性,会计管理人员也没能及时给予纠正。

  (四)会计内部监督弱化。

  银行是高风险行业,所以重视会计监督、检查与辅导,设有专门的事后监督、内部审计等部门及会计辅导岗位,应该说机构设置较健全。然而,在实际工作中,内部稽核力量配备不足,人员素质不能适应工作需要。一方面有些银行不重视稽核工作,在稽核人员配备上未按实际工作量进行配备,对稽核人员的综合素质也未作具体要求,只要做过银行会计或储蓄工作就可胜任,殊不知已无法适应目前推行的综合柜员制业务处理模式;另一方面因对稽核人员缺乏系统培训,造成内部稽核人员中熟悉单项业务的人员较多,具有综合业务素质的人员较少;熟悉传统会计业务的人员较多,了解创新业务的人员较少;熟悉国内结算业务的人员较多,熟悉国际金融业务的人员较少。且部分稽核人员平时又不注重业务学习,及时更新知识,以至稽核人员的政策法规水平和业务技能跟不上形势发展的需要,难以适应会计业务发展,往往只对会计业务的表面现象进行稽核,无法进行深层次稽核,从而使内部稽核流于形式、徒有虚名,对操作人员的一些违规做法不能及时指正,管理监督乏力。

  (五)会计队伍整体素质与人员配备难以适应会计工作的需要。

  银行会计人员素质的高低,直接影响到会计各项业务处理的质量,高素质的人员不仅是会计内部控制发挥作用的基础,而且可以弥补会计内部控制制度的不足。随着金融创新业务不断增多,服务领域不断拓展,为了占领市场份额,实行外延式的扩张,在员工的使用方面忽视了会计人员的素质,各基层机构基本上都存在着人员少、新手多、学历低、队伍不稳定等问题,从而为商业银行的经营风险埋下了隐患。会计人员素质不高。有些基层行认为会计仅仅是基础工作,是简单的操作部门,对会计从业人员的业务素质、政治思想要求不高,从而影响了会计工作的连续性和会计人员的稳定性,这都阻碍了内部控制制度的有效执行。会计部门培训的方式、方法相对落后,岗位培训流于形式。对于新增会计人员培训,基本沿用过去那种“师傅带徒弟”的传统做法,接触到什么教什么,而且不少师傅自己的会计处理经验、技能尚不够全面和准确,缺乏系统的业务培训。

  二、完善商业银行会计内部控制体系的对策

  (一)牢固树立正确的内部控制理念

  1、内部控制是全员、全过程、全方位的。有人认为,内部控制是管理部门的事情,业务经办部门和经办人员就不用管了;或者认为内部控制是稽核审计的事情,与其他部门无关;还有的人认为内部控制在关键环节做一做就行了。这些看法是不全面的,无论是《巴塞尔新资本协议》,还是中国人民银行和中国银监会的内部控制指引,都明确提出内部控制应该是全员、全过程和全方位的,应当渗透到商业银行的各项业务过程和各个操作环节,覆盖所有部门、岗位和人员。内部控制活动应当成为银行日常经营必不可少的一部分,从经营部门、管理部门再到稽核审计部门,都是内部控制链条中不可缺少的环节。内部控制需要董事会、高级管理层和价格及工作人员共同努力才能实现,银行的每个员工都必须参与这一过程。

  2、培育员工的风险意识是加强内部控制的必要条件。商业银行的内部控制归根到底是由人来进行的控制,内部控制制度的设计、制定和具体实施都是与商业从业人员的行为密不可分。因此,就要做到以人为本,培育良好的银行内部控制文化,使人的自主行为与制度对人的行为的约束有机结合。内部控制文化是商业银行进行内部控制的“灵魂”,它使得银行的内部控制更加有效,银行也更具有生命力。

  (二)进一步完善商业银行内部控制制度

  1、岗位责任制度。商业银行经营目标的实现是由内部各个岗位共同配合完成的,所以建立岗位责任制度尤为重要。

  2、业务操作制度。商业银行应建立操作规程为基础,岗位独立、人员分工、职责明晰的业务操作制度。

  3、资料保全制度。信息资料是对业务过程的全面记载,是商业银行经营活动的重要凭证,对业务检查和稽核至关重要。

  4、授权授信制度。随着现代金融业经营规模的不断扩大,经营项目日趋增多,业务活动日益复杂多样。因此,上级必须将权责进行合理的划分,对下级授权、分权,明确各级人员处理某项业务的权利,同时权责挂钩、权责对等。

  (三)加强会计内部控制制度的执行力。

  为将工作流程和关键环节落到实处,要做到层层落实责任制,明确相关责任人,实行责任追究制度。每一事项,都明确第一、第二责任人,每日相互跟踪复查,每旬会计主管跟踪检查。保证每一名柜员均有一名直线主管及第二责任人督导其完善日常工作。每月计财部门进行专项检查,落实各项规章制度的考核,对内部管理屡查屡犯的现象加倍处罚。不仅如此,计财部还针对支行营业部这一重点内部控制管理单位,采取了每日检查重要内容的措施,加强对会计主管日常工作的督导。每天进行五项不同重要内容的检查,重点解决会计主管的职责履行到位、业务操作风险点防范与控制到位的问题。每周进行一次总结,形成书面督导报告,通报各营业机构。并对重点时段、重要事项下达临时书面督导通知,按年度编号,要求各营业单位作书面回执,及时调度营业单位的重要工作进度,使重要事项不疏不漏。

  (四)建立健全监督检查机制。

  商业银行要加强对内部控制的监督,通过对内部控制的监督,发现内部控制存在的缺陷,提出改进的建议,以达到差错纠弊的目的。商业银行内部控制的监督手段中最主要的是内部审计,对于我国商业银行而言,内部审计有着重要的意义。

  (五)切实提高会计人员整体素质。

  加强后续教育培训和考核。如果对会计人员考核不严,将并不能使会计人员的素质得到提高。加强实施会计人员的考核制度和继续教育。把年检工作落到实处。管理部门可以出台一些激励措施,大力支持会计人员通过各种形式自学。实行会计岗位定期轮换制度。若会计人员长时间内从事某一具体的岗位工作,有利于提高员工的连续性和熟练性,但这样做不利于会计人员全面掌握各个岗位的业务。因而,应定期对内部岗位分工进行轮换,从而使会计人员能够在各个不同的业务岗位上都得到实践和发挥自己的机会,同时促进员工相互交流,提升会计人员的业务水平。

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