1 高校公用房概述

　　从概念上理解，高校公用房是指所属高校利用自身的土地所有权在对应的土地范围内建造房屋，以提供给教师办公、休息、居住以及学生等活动场所。随着时间的推移，各类高校能够获得国家等足够的教学资金用以发展教学、科研和新建数量众多的新型房屋，但由于陈旧的人工管理模式，其导致部分高校公用房依然无法满足需求，供不应求的问题较为突出。

　　2 传统管理模式的短板

　　传统高校公共用房管理形式为以学校内部行政管理为主。所有的教学用房等均可以免费提供，无需教师、学生缴纳资金，且使用期限很长，间接导致学校内部各部门单位以各种理由争取公用房，增加了人事方面的管理成本。同时，对公用房利用方面也存在较大差异，有些部门单位能够妥善利用;有些单位利用率则偏低，主要表现为较长时间安置不能继续利用的器材物品，占用较大面积，进而导致新的教学工具，如，办公桌、椅子等，无处安放。用房终身制会演变一种“老越老，新越新”的现象，即更早以前进入校园的教师等拥有的房子、教学资源越多，新入的教师能享受非常少，对于学校的某些学科亦是如此。这种恶性循环、非理性现象将会阻碍学校的发展，同时会影响人力资源的流动。

　　3 公用房信息化管理必要性探讨

　　本文在摘要中提及“高校公用房是学校教育资源的重要基础，是学校教学事业得以开展的物质保障”，体现了公用房资源合理配置的重要性以及必要性，因此，提高公用房利用率将能实现使用效益的优化。而由公用房的重要地位推及必要性是信息化管理的一个层面，本文接下来将详细探讨公用房信息化管理的必要性。

　　3.1 招生规模扩大，供给存在障碍

　　1999 年，全国各类高校实行扩招，原有的教学场所、居住地均远低于招生人数对房屋的实际需求，公用房资源短缺较为明显，各校园单位竞争公用房情况多有发生，资源的有限性与人数的无限性形成冲突，因而，建立公用房信息化管理系统迫在眉睫。

　　3.2 变动愈加明显，信息储存困难

　　校园公用房在使用上经常会存在调整现象，大规模的公用房调整会产生巨大的信息量变化，传统的管理模式不能详细、及时记录信息改变的具体情况，例如，公用房建成的时间、布局构造、占地大小、如今房屋具体情况、可抗压抗震的程度和使用状况等，因而不能准确地根据实际情况做出调整，导致部分公用房出现闲置而其他方面又有需求的现象，而信息的不对称往往引起资源闲置浪费。

　　3.3 管理问题突出，改革势在必行

　　除了在第2 部分讨论的传统管理模式的短板，原有公用房管理制度的弊端还存在一些问题，如，管理人员使用的管理手段较为落后、效率低;在整个校园内部缺乏可靠的信息约束制度;缺乏适用于管理人员合适的管理手段。在校园内部，少数部门未经允许随意改变公用房的用途，另外，一些调离的职员继续占用公用房资源。整体来看，校园公用房使用率较低，且管理上较为混乱。

　　4 高校公共用房管理信息化体系建设

　　校园对公用房资源信息整合、分析、利用上存在较大问题，因此，信息化建设中最初，也是最重要的一步就是实现资源信息化。资源信息化首先需要收集、了解公用房资源分布与现有使用情况，理性分析并进行合理配置，具体包括：对校园内所有的公用房进行普查，大致掌握整体房屋使用情况，再对学校教学楼、学生公寓、教师公寓等进行全面清查，全面、细致了解房屋的具体情况，随后调查校园各部门的真实需求，逐一记录于计算机上，同时，要对网络上的公用房信息进行适时整理，做到动态管理。我国对房屋信息采集设定相关标准，各高校严格按照规定收取信息，借助自身网络对校园公用房进行有效配置，网络上应设定有相应配额设置以及清查核算功能，以自动生成各类公用房屋管理数据、信息查询、数据分析和统计报表，且要简便、快捷。

　　实现资源信息的收集以及有效配置是信息化体系建设中重要的环节，因此，需要加强管理人员的管理手段以及提高信息化的管理意识。

　　(1)管理人员需要从整体以及个体两个层面出发，提高管理效率。在整体上主要是管理制度的完善，可以建立专门的登记制度记录公用房使用情况，对于不同种类的房屋应区别开，可以考虑建立分类管理制度;在个体上，管理人员自身需要改变管理手段，对于应及时记录的信息绝不拖延，以免造成系统配置上的紊乱，全面规范自身的管理行为，通过不断完善管理手段，逐步提升公用房的使用率，实现效率的最大化。

　　(2)公用房管理困难在于时间的改变引起信息的不对称，从而造成资源的浪费。因此，需要建立起动态公用房调控机制。

　　5 结 语

　　传统的管理模式滋生出公用房一系列的问题，但信息化体系建设需要较高的技术以及时间成本作为依托，在完善后的管理制度上仍然可能会出现问题，但无疑信息化能缓解校园管理的压力，同时具有更高的经济效益，在以后不断发展的过程中，要以实践为基础，不断加以完善。

　　最近数字化和信息化技术发展壮大过程中，信息化逐渐应用到公共图书馆的管理工作中，极大的提升了图书馆管理人员的工作效率，为读者提供了更为人性化的服务。新时期，读者阅读行为和习惯已悄然发生改变，信息化对公共图书馆管理工作产生了极大的影响。公共图书馆信息化管理是指利用现代信息技术所具备的收集、整理、储存和利用等功能，实现科学管理图书馆，实现图书馆管理的网络化和共享化，最终为广大读者提供更加便捷的服务。公共图书馆信息化管理涵盖了图书馆管理系统改革、管理技术水平创新、管理理念创新等多方面内容，是新时期公共图书馆管理工作发展的必然趋势。

　　一、公共图书馆信息化管理的必要性分析

　　在信息化背景下，公共图书馆需要及时转变过去传统的管理理念，从图书馆实际情况出发，制定科学有效的图书馆管理办法，这样才能进一步提升图书馆的服务质量和图书馆信息共享。最近几年，烟台市福山区图书馆信息化建设进程逐渐加快，图书馆积极加强云馆系统建设，圆满完成了图书馆信息化建设任务。云馆系统的建立，实现了区域内所有图书馆资源共享，使全区读者能够随时随地的登录系统，访问图书馆，查询、预借图书。通过进一步完善信息化管理方式，能够更加有效的借阅读者时间，降低管理人员的工作压力，有更多的时间为读者提供更加针对性的人性化服务，促进图书馆更好发展。尽管最近几年，烟台市福山区图书馆进一步建立相应的管理系统，但是工作人员对系统认知能力不足，再加上自身信息技术应用能力较差，使得信息化管理系统不能很好的发挥其应用的作用，在一定程度上影响到了图书馆的良好发展。面对这种问题需要我们深入分析信息化对公共图书馆管理工作产生的影响，为读者提供更好的信息化服务。

　　二、信息化对公共图书馆管理工作产生的影响分析

　　1.对公共图书馆社会职能产生的影响

　　在信息化大背景下，公共图书馆的社会服务职能更加突出，能够更好的满足读者的多样化需求，从而提升图书馆发展能力和服务质量。在传统的图书馆管理过程中，管理人员都是采用人工手段开展管理，工作效率不高，读者服务质量较差，不能很好的发挥出公共图书馆社会服务职能。而在应用了信息技术之后，管理人员可以利用信息化手段和信息化技术开展管理服务工作，节省更多时间为读者提供服务，再配合使用科学的图书馆管理模式，更好的适应社会经济的发展。随着信息化不断加深发展，公共图书馆信息化进程中还会建设数字化数据库系统，更好承担社会文化服务的社会责任，履行自己的社会职责。

　　2.对公共图书馆管理方式产生的影响

　　传统公共图书馆管理方式通常情况下都是采用人工手段进行管理，严重影响到服务质量和管理效率。公共图书馆应用信息技术之后，可以在管理系统中引入互联网技术，通过计算机系统来分析管理过程中存在的多种问题，从而帮助图书馆制定更加合理的管理措施，最终提升服务的管理服务职能。此外，在信息化大背景下，公共图书馆的服务工作逐渐向着个性化、多样化发展趋势发展，能够为广大读者提供更加针对性的服务，满足不同读者群体的阅读需求，吸引更多读者到图书馆阅读，提升公共图书馆在读者心目中地位，营造良好的形象。

　　3.对公共图书馆管理理念产生了深刻影响

　　公共图书馆的管理理念直接影响到图书馆的管理质量和效率，因此，公共图书馆在开展各项管理工作过程中，必须转变工作理念。通过应用信息技术能够提升公共图书馆的服务质量和服务范围，在信息技术引导之下，图书馆管理队伍的各项工作能够切实得到改善，工作形式和工作理念也会发生相应的变化。在信息化大背景下如果公共图书馆不能够及时调整管理理念，将会严重影响到未来图书馆的发展。信息化背景下公共图书馆的管理理念应该紧跟时发展进程，为不同读者群体提供完善的读者服务，确保读者服务质量，提高读者服务的满意率。

　　三、公共图书馆信息化管理的有效对策分析

　　1.构建网络化平台，提高公共图书馆信息化管理效率

　　网络化平台是公共图书馆信息化管理的重要组成部分，信息化技术手段的实现必须依靠网络技术，利用网络技术实现图书文献资源的信息化，因此，在全新的历史时期公共图书馆信息化管理必须要建设高效的网络化服务平台，建立一个现代化的图书馆信息化管理系统。在建设过程中就要求公共图书馆摒弃过去传统的管理模式，构建科学合理的管理系统，建设总馆管理为中心，分馆主要负责信息检索和读者认证，在科学完善的网络服务体系下，确保读者和图书馆的信息化安全，为广大读者提供针对性的读者服务。此外，在信息化模式下，公共图书馆还要积极建设科学的文献检索保障机制，以数字化图书文献为依托，为广大读者提供针对性的文献服务，确保读者不受时间、空间限制，让读者获得高质量的图书文献服务。

　　2.强化信息资源建设，提高公共图书馆资源利用率

　　公共图书馆是一个地区的文献中心，其主要职能就是为广大读者提供针对性的文献服务。在信息化管理模式下，公共图书馆必须重视自身信息资源建设。公共图书馆信息资源建设过程中必须遵守适用性、合作共享和特色化的原则，针对不同读者需求，开展有针对性的信息资源建设工作。进一步拓展公共图书馆现有文献资源，加强馆际之间的合作共享，结合本馆特色和自身特色，积极建设符合本馆特色的信息资源体系。在进行信息资源体系建设过程中，应该对公共图书馆内部现存的资源进行有效的整合，通过应用扫描技术、打印技术实现现有文献资源的数字化建设，并进一步建设数字检索平台，最终提升图书馆信息资源的利用效率。

　　3.加强公共图书馆信息化管理体制建设，提高管理效率

　　公共图书馆信息化管理体制建设必须建立在充分分析市场需求和读者需求的基础上，保证管理体系建设的多样性和深层次性。公共图书馆首先应该结合地区社会经济发展进程和读者需求对自身发展方向进行明确定位，强化对公共图书馆资源质量的控制和管理，对网络信息资源进行科学整合，最终提升公共图书馆信息化的服务能力。此外，公共图书馆信息化管理体制建设还需要充足的资金作为保证，这就要求图书馆重视信息化管理体制建设，加大资金投入力度，保证硬件和软件建设，提高公共图书馆信息化管理体制建设质量。