近日，陕西发布了关于进一步精简文件简报的通知，下面是正文：

　　各市教育局，杨凌示范区教育局、西咸新区社会事业局，韩城市、神木县、府谷县教育局，各高等学校，厅属中职学校：

　　根据省委巡视办《关于印发〈省委第七巡视组对省教育厅的巡视反馈意见〉的通知》(陕巡办〔2016〕21号)精神，为进一步精简文件简报，提高发文质量，现就有关事项通知如下：

　　一、精简发文代字。从2016年5月1日起，将省教育厅党组、省教育厅及省教育厅办公室、省高教局发文代字从74个精简为46个(见附件)，其中下行文发文代字精简为4个(陕教、陕教规范、陕教密电、陕教明电)。

　　二、严控教育厅党组、教育厅发文。除上行文、平行文外，加强审核把关，除重大决策部署以省教育厅党组、教育厅文件下发外，一般性工作部署均以教育厅办公室文件印发。

　　三、减少书面信息简报数量。《教育要情》《陕西教育简报》《陕教通报》等书面信息简报反映重大改革发展动态、突发事件、重要讲话、典型经验和问题建议等，一般工作动态及经验类信息均通过厅门户网站、官方微博、微信公众号及新闻客户端发布。

　　特此通知。

　　联系人：庞永超

　　电话：88668906

　　陕西省教育厅办公室

　　2016年4月15日

　　附件

　　陕西省教育厅发文代字

　　一、省教育厅党组文件发文代字(3个)

　　陕教党字 陕教党函 陕教党

　　二、省教育厅文件发文代字(6个)

　　陕教字 陕教函 陕教

　　陕教规范 陕教密电 陕教明电

　　三、省教育厅办公室文件发文代字(31个)

　　陕教办字 陕教办函 陕教办

　　陕教秘办 陕教人办 陕教政办 陕教发办 陕教财办

　　陕教基一办 陕教安办 陕教基二办 陕教语办 陕教基三办

　　陕教职办 陕教督办 陕教师办 陕教体办 陕教外办

　　陕教保办 陕教民办 陕教高办 陕教技办 陕教生办

　　陕教位办 陕教审办 陕教机办 陕教纪办 陕教老办

　　陕教考办 陕教产办 陕教贷办

　　四、省教育厅简报发文代字(3个)

　　教育要情 陕西教育简报 陕教通报

　　五、省高教局文件发文代字(3个)

　　陕教高字 陕教高函 陕教高发

　　精简文件简报自查报告范文一

　　根据《关于印发精简会议、精简文件简报资料和清理规范评比达标表彰活动等三个专项整治工作方案的通知》(XX党办发〔XX〕XX号)精神，我局认真自查了XX年以来单位制发的文件和简报情况，现将自查情况报告如下：

　　一、从严控制各类文件

　　XX年以来，在从严控制发文工作中，我局较去年同期发文代字数量减少1个，各类发文减少11件，在印发数量上减少102份。通过自查，我局无随意提高发文规格现象，能够切实围绕文体广新职责进行制文，文件较去年同期没有增多，报送程序均按规程进行操作。

　　存在的问题：在数量控制上虽有减少，但幅度不大。

　　二、从严控制各类简报资料

　　目前，我局编发的简报为1种，即《州文体广新工作简报》，报送范围为州党委、政府信息科，州电子政务办，州党委宣传部。同时按简报内容分别向自治区文化厅、体育局、广播影视局、新闻出版局等厅局报送，向州直要求我局报送简报的单位进行报送(如党工委、纪检委、政法委、妇联等等)。以上均采取网上、OA网络传输和网上办理，只对存档的简报进行了纸制输出，其他均通过局进行了对外发布，控制了印制数量。

　　经自查，简报数量较去年同期有增加，对于编发简报，均做到了局分管文字的负责领导审阅，同时注重提高简报的质量和时效。在篇幅上也进行了字数控制。

　　存在问题的原因：一方面是我局涉及的业务较多，特别是今年较去年的重大活动和工作多，在上报信息方面，尽量想让上级信息部门和业务关联单位了解基本情况和工作动态，因此报送数量随之增加;二是信息撰写人员水平有限，在对文字综合编撰上能力不强，在信息采用上有以数量求采用率的心态。

　　下一步整改方向：

　　一是切实开展文件简报资料精简工作，从严控制发文、简报数量，精炼文稿简报内容。二是办公室负责人作为精简工作“第一责任人”，切实履行职责，抓好各项工作的落实。

　　同时也建议有关部门取消对其业务工作信息简报的报送任务及采用率，从源头上解决过多过杂简报的现状。

　　精简文件简报自查报告范文二

　　根据地委关于《XX地区开展精简文件简报资料专项整治工作方案》要求，中心领导高度重视，组织专人对中心精简文件简报资料专项整治工作进行认真自查，现将自查情况汇报如下。

　　一、健全机构，确保活动取得实效

　　根据地委开展精简文件简报资料专项整治工作要求，中心及时召开专门会议，研究制定中心《开展精简文件简报资料专项整治工作方案》，成立了由书记任组长，主任任副组长，相关科室负责人为成员的开展精简文件简报资料专项整治工作领导小组，指定办公室主任作为精简文件简报资料的“第一负责人”，认真、细致、负责地抓好各项工作的落实，确保精简工作见实效、出实绩。

　　二、按照整治重点，认真开展自查

　　按照中央、国务院《党政机关厉行节约反对铺张浪费条例》和中央、自治区党委及地委关于改进工作作风、密切联系群众有关规定要求，对在精简文件简报资料方面存在的突出问题认真进行自查。

　　1、杜绝重复发文。中心严格按照规定，对于国家法律法规党内法规和自治区地方法律法规已作出明确规定的、现行文件规定仍然适用的，没有重复发文现象;没有层层转发上级来文现象;能够通过电话、传真、专网办理的事项不再印发文件;一年内同一项工作只发一次文件。

　　2、控制发文上限。根据工作实际，对发文字号的件数制定上限，XX年上半年共有发文字号19个，比XX年同期28个减少32%;印发数量56份，比XX年同期104份减少46%。没有以信笺、“白头”件等变通做法代替“红头”文件，达到减少发文数量的目的。

　　3、控制文件规格。对贯彻落实上级文件的发文，没有出现文件升格的现象;没有向地委、行署发布指示性公文和要求地委、行署转发文件。

　　4、严格报文规则。严格遵循属于党组职权范围内的工作以中心党支部名义报送地委;属于中心职权范围内的工作以中心名义报送行署的原则。没有以中心名义向上级机关负责同志报送文件和以中心负责同志名义向上级机关报送文件;向上级机关报送的文件，均由中心领导根据工作分工签批;文件按照程序报送收文机关办公室。

　　5、提高文件质量。制发文件主题鲜名、重点突出、结构严谨、表述准确、语言精炼，突出思想性、针对性和可操作性，减少了重要性或意义的一般论述，大力倡导清新的文风，真正体现“短、实、新”的要求。

　　6、加快文件流转。进一步规范文件运转程序，加快文件处理节奏，做好文件的跟踪、催办、督办、登记等工作，做到急件急办、特件特办，确保不漏办、不延误、不压件。加快推进信息化建设，根据要求对于能通过OA传送的文件，不再发送或上报纸质文件，降低运行成本，缩短流转时间，提高办事效率。

　　7、严格执行退文制度。办公室对进入审核程序的文件代拟稿，进行全面严格的审核把关。对审核不符合要求的代拟稿，退回起草科室并说明理由，修改后重新报送。