1.看一遍申请人的个人材料或申请书，这样你的推荐信才能和申请相吻合，而不会在内容上有所冲突或重复。

　　2.让申请人给你提供更多的材料，如简历等。

　　3.描述你把该申请人和其他申请人对比的先决条件。我已从教20年，过去五年来，我指导过大约450名学生的独立研究项目。五年来，我每年夏天带10名实习生，同时还以大银行集团（Big Bank Corp.）培训老师的身份带200多名大学生。

　　4.探讨你对申请人的了解程度。我认识Doe先生是因为我每周的两次课他都上，而事实上只要求上一次。史密斯小姐在大六会计事务所（Big Six Accounting Firm）升职前两年一直直接向我报告。

　　5.选你所观察到的申请人的一、两个优点。珍妮有绝佳的写作和与人交往技巧。Doe先生的特点是坚韧不拔、有分析头脑、善于与人沟通。

　　6.在描述这些优点的时候，举具体事例来支持你的观点，事例要尽量具体、详细。他是我所教过的学生中唯一一名把听我所有的课当成一种不懈而最终成功掌握金融理论的努力的学生。班上只有10%的学生得了A，他是其中之一。珍妮有这样好的写作技巧，我毫不犹豫就让她写了一份报告，这份报告是我们政治行动委员会（PAC）一项重要政策声明的基础。有了珍妮这20多页关于中东政治的分析，国会议员XXX用这份声明去游说，以图吸纳更多的资金。

　　7.力求把这名学生的能力量化，或把他和其他申请人相对比。他是班上10%的好学生之一。在我所知的她的同龄人中，她的分析能力是最好的。

　　8.避免一般化和陈词滥调。

　　9.有一些很温和的批评。就我所知，他唯一的缺点是他与世无争的性格，这种性格使得他有时隐匿了年轻人的活力和广博的兴趣。偶尔地，她的坚韧和坚持会变成固执，但通常她都性格很好，头脑也很冷静。

　　10.谈谈申请人在他/她所选领域里的前景我竭力向贵商业学校推荐Doe先生，这名成熟的学生会成为一名优秀的商人。史密斯小姐有优异的领导、写作等才能，她会成为一名出色的战略咨询人员，会成为她所服务的商业机构的骄傲。

　　推荐信原本是一种很具隐私性的文件，应该由推荐人亲自撰写、密封并签字。国外录取委员会通常也理所当然地认为申请者是看不到推荐信内容的。所以在表格里经常看到这么一句话：“i waive my right of access to this recommendation and authorize the author of this recommendation to provide an evaluation of me to *** university.” 这意味着申请者放弃(现在或将来)看到这封推荐信的权利。

　　然而，由于客观情况(推荐人英语水平、办事风格等)的影响，现在的留学申请当中，有很大一部分推荐信其实是出自于申请者自己之手，推荐人通常只是通览全篇之后负责签字落款。那么，申请者要如何写出“看起来真实”的推荐信呢?

　　首先，要遵守逻辑关系。不要提及正常情况下推荐人不可能知道的事情。例如，专业课老师往往不熟悉你的课外活动表现，班主任通常不会知道你是否熬夜写论文泡图书馆，一个老师不适合评论申请者在其它课堂上的表现。若情况特殊，一定要交代清楚。

　　其次，要以“例”服人。如果一封推荐信只是泛泛而谈流于形式，堆砌了溢美之词却没有具体例子来支撑这些观点，这样的推荐信不仅不能使录取委员会增加对申请者的了解，反而会让他们怀疑推荐人是否有所保留。

　　第三，可以适当提及自己的“缺点”。按理说推荐信应该主要阐述优点，但如果只是一味吹捧，不免有粉饰之嫌。如果能恰当地加入一些“缺点”，不仅能令推荐信显得更真实，还能突出被推荐人的个人特质。例如，“较难平衡学习和生活”可以间接体现出“废寝忘食的态度”，“有时吹毛求疵”其实是在反映“做事认真细致”。

　　最后，要全面了解和区分推荐人。包括推荐人的年龄、性格、职务、主要学术研究方向等。由此来设定不同推荐信的语言风格、字体排版，甚至纸张、信封等细节。