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摘要:管理会计信息化已成为当前经济全球化中研究的热点,基于财务共享服务来推动管理会计信息化建设不仅有利于促进管理会计的发展,也有利于加强会计信息化建设。本文从财务共享服务与管理会计信息化的基本概述出发,分析探讨了财务共享服务对推进管理会计信息化有效实施的意义以及财务共享服务下有效推进管理会计信息化实施的相关策略。
关键词:财务共享服务 相关策略 管理会计信息化
随着市场经济体制的愈加完善,我国的财务会计改革取得了一系列的成就。但管理会计信息化的发展相对于发达国家来说却非常滞后。而财务共享服务中心却凭借着其诸多的优势,迅速在各个企业中得到了广泛的应用。因此将管理会计信息化与财务共享服务结合起来,对我国企业的发展来说意义重大。
一、财务共享服务与管理会计信息化的基本概述
随着经济全球化概念的不断深入以及信息技术的快速发展,企业集团又一次掀起了资本扩张的浪潮,然而变化多端的市场环境却给企业集团的发展和管理带来了很大的挑战,很多企业在财务管理方面出现了严重问题,如财务管理效率低、管理成本高、决策缓慢、管理理念落后等,这些问题的存在,严重阻碍了企业集团的发展。为了摆脱这一困境,一些大型企业集团开始着手研究财务管理的相关理论,为此,作为信息化时代下的产物-财务共享服务诞生了。财务共享服务指的是将财务业务进行再造,以实现流程标准化,它以顾客需求为导向,根据市场变化情况,由共享服务中心统一处理,从而为外部企业和企业内部各业务单元提供专业化服务。其目的是改进财务服务质量、提高客户满意度、提高财务处理效率、降低成本。与传统的财务管理模式相比,财务共享服务具有规范性、规模性、服务性、专业性、技术性、半自主性等诸多优点。
管理会计工作是会计工作的重要组成部分,管理会计工作在企业规划、执行、控制和评价等过程中发挥着重要的作用,它是通过利用相关信息把管理与会计结合起来,把现代的科学管理方法应用到会计领域中。管理会计信息化则是把管理会计与信息技术相结合,通过利用计算机、数据管理、网络通信等信息技术手段,来获取会计信息,并对其进行分析和处理,以为企业单位的规划、执行、控制和评价等提供丰富、准确的信息。改革开放以来,随着市场经济的持续发展和信息技术的不断进步,我国在会计信息化研究方面取得了不少的成就。然而由于起步较晚以及我国国情的限制,管理会计信息化水平还是和发达国家存在着很大的差距,尚未实现在各个领域的完全覆盖。
二、财务共享服务对推进管理会计信息化有效实施的意义
信息技术是财务共享服务中心有效运行的一个重要条件,一方面,它积极顺应了会计职能的拓展趋势,另一方面,它对我国会计新信息化的发展产生了重要的推动作用。全面推进管理会计信息化有效实施不仅是贯彻落实国家信息化发展战略的重要举措,也是提高我国管理会计工作水平的有效措施。
“建立高效低成本的财务管理运作流程、制定标准化的财务制度、集中财务人员办公”是财务共享服务中心通常所采取的将企业财务会计人员从日常繁琐事务中解放出来的三大措施。以A公司为例,经过几年来在财务管理方面的探索,A公司在其总公司的财物部成立了财务共享服务中心,通过电子化远程报账系统,实现了对分公司的会计财务处理、资金支付、财务报销等事项的集中审核与办理。为此实行财务共享后,A公司便取消了分公司的财务部,分公司除仍承担着对外报送报表、会计档案管理、银行账户维护、税务申报等具体工作以及执行财经纪律、财务分析报告、预算执行管理等财务职能外,所有报销审核以及核算工作均由中心完成,该公司财务共享服务的实行不仅实现了财务会计人员的集中化,还引导了部分会计人员深入到分公司为其提供内部规划、管理咨询等服务,极大地促进了会计人员工作职能的转变,显著地提升了公司的管理会计水平。
会计信息化作为会计服务经济社会发展的有力支撑,其在未来的会计发展过程中有着不可忽视的作用。而借助于管理会计信息化软件系统,实施财务共享服务后,不仅可以将一些重复性的财务业务简单化、流程化、标准化,降低企业的财务成本,对推动企业的信息化建设也具有非常重要的作用。
三、财务共享服务下管理会计信息化有效实施的相关策略
(1)保障会计信息安全
保障会计信息安全是全面推进管理会计信息化有效实施的前提条件。财务共享服务中心是建立在坚实的大数据基础上,它是借助于信息技术,来实现绩效评价、成本控制、全面预算等企业业务的开展和高效运行,以为企业创造更多的价值。财务共享服务中心的数据是通过网络往来与服务端与客户端之间,推进管理会计信息化有效实施就必须要全面保障会计信息的安全性。具体可从以下三个方面做起:首先企业集团要加强对客户的管理,对于部分用户操作不当的行为进行及时的制止,给予用户相应意见,并展开相关技术培训,加强对用户的监控;而对于那些用户蓄意为之而致使数据出现泄露的行为则给予严厉的警告必要时可诉讼法律,运用法律的强制性对那些造成严重危害的行为进行制裁。其次,企业应加强对数据访问权限的管理,有的数据可进行全范围的共享,而重要的关系到企业机密的数据则要设定访问的权限,以保障信息的安全。最后,企业要对网络通讯、会计管理系统等软件进行及时的升级更新,对相关硬件设备进行良好的维护,从软硬件上来加强企业的数据信息安全保障工作。
(2)实现大数据理念在管理会计中的应用
大数据时代的到来,给会计人员带来了前所未有的机遇和挑战,其在财务变革尤其是在管理会计方面发挥着重要的作用。很多企业可能都遇到过这样的难题,如员工真实出差天数无法掌控、票据真假难以识辩等,但通过大数据,企业管理者就可以结合票据信息来判断财务信息的真假。以大数据平台为基础的管理会计能够为企业决策提供更为高效、精确的信息,因此把大数据理念运用在管理会计中,将会为企业对其经济活动的正确预测、决策、控制等提供更多的可能性。当前在我国会计行业,除了要对杂乱无章的数据进行收集外,还要对数据进行筛选并确立它们之间的关联关系,因此企业财务人员必须要对行业内各生产经营环节和要素之间的可能关联有一个全面的了解,要努力寻找并建立企业管理、业务、财会、内控等数据之间的联系。可通过统一数据业务、标准化处理各系统数据源、建立统计数据源数据模型实施元数据管理等来实现对数据质量的闭环管理,从而将大数据与大财务有效对接起来,为管理会计信息化的有效实施奠定一个良好的基础。
第二篇:财务共享环境下管理会计信息化的实施策略思考论文
[摘要]随着信息时代的到来,各大领域都纷纷步入了信息化发展时期,相应的技术也都实现了信息化和网络化,在很大程度上推动我国社会经济发展。财务作为各行各业发展的重要因素,也逐渐实现了信息化和共享,推进了管理会计信息化发展。所以本文就财务共享对管理会计信息化实现的作用,详细分析了实现管理会计信息化的实施策略。
[关键词]财务共享;管理会计信息化;实施策略
我国财务制度及会计制度都随着市场经济体制的改革完善而不断得到改革,使财务实现了共享,进而使管理会计逐渐实现了信息化,但与西方发达国家相比,管理会计信息化还相对落后。所以为进一步加大管理会计信息化进程,必须提高对财务共享的重视度与关注度,并将财务共享服务全面应用到管理会计信息化建设中,以促进各行各业的高速健康发展。
1管理会计信息化建设中财务共享的重要作用
1.1有利于管理会计向好的方向发展
财务共享在实际生活中体现在于服务,即财务共享服务,该服务是指根据相关财务依据,结合财务管理工作流程制定的一种经济服务,不但实现了财务管理工作效率的提高,还在很大程度上降低了企业运作成本,大大降低了财务工作人员的工作量,为整个企业经营管理提供了更多的时间与精力,有利于管理会计向更好的方向发展。
1.2有利于管理会计信息化建设的推进
作为会计服务经济社会发展的有力支撑,会计信息化在未来会计发展历程中的作用不言而喻。作为服务端的财务共享服务中心与客户端相分离,若要跨越地理距离的障碍,实现服务端向客户端提供全面、优质、高效的服务,就得依靠于计算机、网络通信等现代信息技术的支持,无论是核算业务,还是财务管理、管理决策,都得借助于信息系统。目前企业常用的信息化工具有企业资源计划(ERP)系统、网上银行和银企互联系统,此外还包括会计基础核算系统、网络报销系统、影像管理系统,以及财务辅助系统等[1]。
2财务共享环境下管理会计信息化的实施策略
2.1保证和提高管理会计信息的安全性
财务的共享主要通过信息技术和网络技术实现,其共享过程就是通过信息技术将财务信息及数据,以电子化的形式传输到相应的储存空间,然后通过网络将具有实用价值的财务信息传输给客户,进而实现财务共享,而这一切都是在管理会计信息安全性得以保证的基础上实现的。具体实施策略如下:第一,设定管理会计信息数据访问权限。管理会计信息数据对财务工作起着重要性作用,对整个企业发展有着很大的促进作用,所以很多有价值且常用的管理会计信息数据必须进行访问权限设定,尤其是具有商业机密的信息数据,以预防和避免不法分子对企业财务系統的入侵,影响企业发展;第二,加强对用户的管理力度。用户在操作管理会计信息系统过程中难免会出现一些操作上的错误,也不排除故意误操作,导致重要数据信息的外泄,致使企业发生经济损失等,所以必须对用户进行实时培训,以预防和避免人为安全事故的发生;第三,企业财务部门要加强相关技术支持。即财务部门要定期更新财务相关软件,并利用网络技术、通讯技术和信息技术等,做好相关设备的维护工作[2]。
2.2将财务共享服务中心与现有的会计信息系统相融合
两者的相融合,不但能够有效节约财务管理工作成本,还能够最大限度的实现管理会计的信息化,使管理会计信息实现共享。具体实施策略如下:第一,借鉴以往的会计信息系统构建成功实例,先建立管理会计的初期信息系统模型;第二,找取现在较为先进的会计信息系统作为管理会计信息系统的确立架构;第三,根据管理会计的特点,构建具有管理特点和会计特点的新型管理会计信息系统。
例如,某企业先根据实际需要建设了财务共享服务中心,然后将建设而成的财务共享服务中心与现有的会计信息系统相融合,形成新的管理会计信息系统,该系统主要由会计信息系统控制,主要功能包括数据的收集和业务的支持等。
2.3培养专业性较高的管理会计信息人才
不可否认的是我国专业的管理会计人才不但很欠缺,还很不平衡,多表现为传统核算型会计人才居多,而管理人员则很少,高级管理型人才更少。另外财务共享的实现,使高级管理会计型人才的需求越来越高,传统会计人才需求越来越低,所以我们必须利用当下较为先进的人才培养模式,培养出专业型和高级管理型的会计人才。具体实施策略如下:第一,吸取以往培养经验,结合先进培养方法,以创新管理会计人才培养模式;第二,国家教育部门要鼓励高校创新管理会计专业人才培养模式,即高校要根据市场需求,结合会计相关要求,开始相关性高和针对性高的专业课程;第三,会计企业还要与高校进行紧密合作,以培养出符合市场需求的应用型、综合型和高级管理型会计人才[3]。
2.4加强财务共享服务系统的构建
第一,财务部门应与其他相关部门联合,构建应用范围较广和应用功能较齐全的财务共享中心,并且中心的构建要与管理系统相结合在一起,以实现业务模式的量化、单据报表的量化、业务流程的量化等,进而达到提高整个财务工作的质量及效率,促进管理会计信息化的建设;第二,在建设财务共享服务系统时要综合考虑多方面影响因素,以保证财务共享服务系统的整体性和关联性。财务共享服务系统不但关联到财务管理环节,还关系到业务管理和会计信息核算等环节,所以该系统的构建不但实现了财务信息数据的共享,还实现了管理方面的共享,加快了管理会计信息化的建设进程;第三,专业人员还要积极开发新的会计软件和中介结构,以实现财务共享服务系统的完善,进而实现管理会计信息化[4]。
3结束语
综上所述,财务信息数据已经实现了共享,在一定程度上促进了管理会计信息化的建设,有利于财务管理及会计的健康可持续发展,使财务共享环境下管理会计信息化建设成为必然。要求人们要不断提高管理会计信息的安全性、实现财务共享与会计信息系统的融合、提高会计信息人才的专业素质和构建财务共享服务系统等。
参考文献:
[1]熊磊.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].会计之友,2015,08:7-9.
[2]魏瑶琴.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略探讨[J].财经界(学术版),2015,20:211+334.
[3]李正栋.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略探究[J].商场现代化,2015,29:158-15.