论文参考文献自动生成

时间:2023.7.5

  论文参考文献怎么弄自动生成?有什么方法技巧呢?下面是小编整理的关于论文参考文献自动生成,欢迎阅读参考。

  论文参考文献自动生成【1】

  1、目录的自动生成

  1.1 在“格式”菜单中选择“样式和格式”,设定文章的主要大纲级别(一般为三级,即有标题1 、标题2、标题3)。

  1.2 几级大纲对应几级目录,如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录。

  1.3 在要插入目录的地方,点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录” 设置目录字体及大小,单击“确定”即可。

  2、参考文献的自动生成

  2.1光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

  2.2对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。

  2.3如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。

  2.4确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。

  2.5将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。

  2.6对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

  2.7在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

  2.8所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。

  这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

  2.9切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

  2.10在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

  2.11再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

  2.12切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。

  这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。

  如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。

  论文参考文献自动生成技巧【2】

  1.以尾注的方式插入第一个参考文献。

  将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。

  出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。

  按“插入”按钮。

  2.按要求的格式输入参考文献内容。

  这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。

  但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。

  其余的格式也不合你愿,别急。

  用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。

  3.说明:

  序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它。

  插入第二个尾注的方法是同样的。

  Word会根据所在位置的前后自动排序。

  在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。

  它叫“尾注分隔符”。

  4. 去除“尾注分隔符”

  我们一般的编辑界面叫“页面视图” ,选择“视图/普通”进入普通视图。

  按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。

  选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。

  关闭后,再按“视图/页面”切换回来。

  5. 交叉引用

  当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。

  方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。

  (注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。

  怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。)

  附带介绍一下如何自动生成目录?

  1、首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式(如“前言”为一级标题,选中后在“样式”窗口内选择“标题1”,“方法”为二级标题,选择“标题2”)。

  2、使用“插入”菜单中的“引用”之“索引和目录”,选择“目录”,取消“使用链接而不使用页码”,选中“显示页码”和“页码右对齐”,选择合适的“制表符前导符”,选择预显示的目录级别,在“修改”中选择目录中的字体和字号,确定后即可生成目录。

  3、每次变更内容引起页码变化,可以直接在目录上点右键,选更新域,选“更新页码”。

  若标题有变化,选“更新内容”。

  4、如果生成的目录有很多非标题的内容,可以选择这些内容,在“样式”窗口内选择“清除格式”。

  5、生成目录前,使用“视图”中的“文档结构图”,在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构,所有带格式的标题应该完整地显示,而且与目录的三级标题一致。

  只有文档结构图完全理想无误,才可以生成目录。

  文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位,使用十分方便。

  论文参考文献自动生成【3】

  毕业论文不同于一般的小论文,特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。

  一般的小论文就四五页,而硕士论文动所以有些东西如果要人工的去修改,将是一件非常痛苦的事情。

  痛苦的事情至少有两个:目录自动生成和编号、这两个方面说说小技巧,自动生成,非常方便。

  先说两种痛苦情况。

  设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节,添加删除容易,可是其后遗症就是后面的编二章,那么原理的第三章就要改为第二章,后面的要跟着动,添加也一样,很麻烦。

  第二个情况就是参考文献的上标问题。

  硕士论文参考文献都有好几十个,一般论文会要求按照论文的引用顺序列参考文献,那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。

  目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。

  如果将大纲级别一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录。

  设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”-->“可以了。

  格式在另外设置下就行了。

  现在来说说这两个的简单解决办法。

  首先都要设置成段落编号。

  将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。

  参考文献一落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的变好会跟着变动,所以这就解决了时修改后面的编号问题了。

  目录的更新,只需要在“大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择“更新域”即 将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插入”-->“引用”-->“交叉引就可以了。

  然后再自己设置一下格式。

  还有几种方法,从网上摘录下来的。

  (一)采用书签、交叉引用方法:参考文献的编号和引用步骤如下:

  (1)在word文档末尾添加几个文献,如:

  [1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000

  [2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社,2002 注意,输入时应采用word的自动编号。

  如果word没有自动编号,可自己插入(这个就不用细说了...)

  (2)给每个文献制作成书签。

  如,选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”,插入——书签,输入书签名(成),然后添加。

  注意书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分隔文字,否则献名一致,这样在它位置变化后,你仍能识别它。

  (图1)

  (3)在需要引用文献的位置,执行插入——引用——交叉引用,类型选择书签,选择需要引用的项目,内容选成!(图2)

  在全篇文档编完后,全选,右键选择“更新域”,编号就会改变成文献的最新位置。

  还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。

  1. 光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

  (已搜索,无重复)

  2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”(对论文而言)。

  3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。

  4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第

  5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。

  6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

  7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)

  8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献长横线,这些线无法选中,也无法删除。

  这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定

  9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

  10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

  11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

  12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。


第二篇:论文参考文献自动生成序号


  论文参考文献自动生成序号的方法有哪些?请看下面,希望可以帮助大家。

  以word2007为例:

  第一步:

论文参考文献自动生成序号

  第二步:

论文参考文献自动生成序号

  若需要重复应用文献,则进入第三步:

  第三步:

论文参考文献自动生成序号

  插入参考文献之后会发现没有 [ ] , 尾注不用管它,文中俺也没有找到好方法,只能一个接一个加 !并且会发现尾注中序号是上标,网上我找到2中方法:1、选中序号按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标;2、用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。我用的方法是删除之后统一加编号,比较整洁:

  第四步:

论文参考文献自动生成序号

  现在参考文献就弄好了 ,但是论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。 怎么办? 第五步:

论文参考文献自动生成序号

  选中尾注→

  第五步:把光标放在要插入参考文献的位置

  第六步:

论文参考文献自动生成序号

  选中所有的尾注文本,点“格式|字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图|脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。

  哈哈,六步搞定!

  注意

  1、去除尾注上面的横线。这是尾注分隔符,去除办法如下:

  (1)在“视图”菜单里,把文档视图切换为“普通视图”;

  (2)菜单“引用”--“显示备注”,会在页面下方打开新的窗口;

  (3)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”,然后选中分隔符横线,删除它;

  (4)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”,删除(当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的)。返回页面视图。

  2、交叉引用 [[i]]:

  (1)“引用”→“交叉引用”,引用类型为“尾注”,引用内容为“尾注编号”[[ii]],选中需要的文献。随手加上方括号吧,这样的操作最简单。

  (2)此时方括号和交叉引用部分编号不在字的右上角,而在字的旁边。选其它的尾注,用格式刷把“方括号和交叉引用的编号”刷成和其他尾注一样的格式--即文字的右上角[4] (一定要用格式刷刷“其他的尾注”,不要用X2,否则会日后自动更新时交叉引用的编号会发胖)[[iii]]。

  (2)若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但“交叉引用”不会自动更新(只是个链接而已)[4]。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。[6]

  3、将文中和尾注的编号加上方括号:

  这时候除了交叉引用的部分手动加了方括号外,其余的应用编号还裸着呢。

  (1)用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置;

  (2)用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;

  (3)在“查找内容”文本框里面输入“^e”(若是脚注时为“^f ”),在“替换为”文本框中输入“[^&]”,然后点击“全部替换”(建议最好都引用完成之后再加方括号,否则会出现几层方括号;如果论文修改时,新增加了尾注。请一个个的查找,找到后替换,不要用“全部替换”)。[[iv]]

  [[i]] 此时较麻烦啊。

  [[ii]] “尾注编号”,不是“尾注编号(带格式)”,否则日后你用F9键刷新时,交叉引用的编号的胖瘦会与众不同。

  [[iii]] 很重要哦!

  [[iv]] 大功告成,其他的就小儿科了,自己调正吧。

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