企业物资采购监督与管理【1】

　　摘 要 物资采购工作一直以来就是企业生产经营活动的基础，是企业降低生产成本、提高产品质量的重要保证。

　　本文从分析目前企业物资采购监督与管理工作存在的主要问题入手，提出了提高监管质量的意见建议。

　　关键词 物资采购 监督 管理

　　一、引言

　　物资采购监督与管理一直以来就是企业内部控制的重要内容。

　　采购成本的高低、采购物质质量的好坏对企业产品的价格和质量具有重要的影响，直接关系企业的经济效益和生产发展。

　　但由于目前我国法制建设尚未完善，以及企业管理制度方面还存在着不少漏洞，导致在企业物资采购过程中，依然存在暗箱操作、谋私、以次充好、弄虚作假等问题，给企业的发展带来了不良的影响，扰乱了市场经济秩序，因此必须加强企业物质采购工作的监督与管理，切实提高工作质量，确保采购工作的高效高质量完成。

　　二、企业物资采购监督与管理存在的主要问题

　　(一)采购计划不科学

　　企业采购计划的制定是根据企业实际生产需要和自身资金等因素所共同决定的，因此确保物质采购计划的科学对企业生产活动具有保障作用。

　　但从现实去看，企业在制定采购计划时，往往不能依据企业生产的实际需求，盲目贪多求全，造成采购计划要么不能满足需要，要么造成极大的浪费，形成物资积压，降低了资金周转率，加大了生产成本。

　　(二)采购流程不规范

　　《公司法》、《招投标法》、《合同法》等相关的法律法规对企业物资采购流程等相关内容进行的严格的规范，提出了具体的要求，但有不少企业特别是一些中小型企业由于自身管理制度的缺失，在采购过程中存在制度执行不严、随意性大等问题，一些企业在采购流程上存在先采购后报批的问题，一些企业则采取化整为零的方法规避公开招标，使得企业招标存在暗箱操作、收受回扣等违法违纪行为。

　　(三)采购信息不透明

　　一方面，企业对采购物资的公示不规范，相关信息不公开，使得一些有实力的企业难以了解的相关信息，丧失了公平竞争的机会。

　　另一方面，少数企业缺乏监管平台，物资采购的监督与管理脱节，监督管理部门不能准确了解采购部门的实际情况，两者之间信息共享、互通不及时，造成监管不力。

　　(四)采购人员不过硬

　　采购人员作为物资采购工作的组织者和实施者，对采购工作质量的高低具有决定作用。

　　但在一些企业中由于采购人员自身素质的不过硬往往给企业造成了巨大损失。

　　一方面，是在专业技能方面有欠缺，既不能对企业所需物资的具体要求、物资质量鉴别进行准确的了解，也不能对供应商信息、市场信息进行准确的把握，造成企业采购工作质量不高;另一方面，则是由于人员在职业道德方面不能严以律己，甚至与供应商沆瀣一气，收受回扣，导致采购物质的质量不高或是价格虚高的问题发生，给企业造成损失。

　　(五)采购监督不严格

　　一是在监督流程方面不健全，大多数企业的采购监督多是在招投标阶段而忽视采购计划制定以及采购物质交付两个阶段，影响物资采购工作监督的全面性;二是在监督对象的选择上，往往将采购人员作为监管的唯一重点，忽视对评标专家以及企业相关管理人员的监督，造成了企业采购工作的漏洞;三是在监督信息的采集上，不能与采购部门以及企业其他相关部门进行信息的互联互通，影响监督工作的开展。

　　三、提高企业物资采购监督管理质量对策研究

　　(一)加强制度建设，确保物质采购全过程管理

　　一是加强物资采购流程制度规范。

　　在物资采购的计划制定、审批、招标、签约、验收、付款的整个流程都建立完善的制度规范，在物资采购初期，企业要切实对采购物资的数质量要求进行认真的核对，确保物资采购的科学合理;在采购过程中，要提高对供应商的管理、招投标工作的规范性管理质量，确保物资采购的科学规范;在采购后期，加强对采购物质的验收以及相关环境的监督，确保物资采购的高质量。

　　二是提高物资采购工作透明性。

　　要重视相关信息的披露和招投标工作的宣传开展工作，使更多实力强、信誉好的供应商参与到招标活动中来，提高招投标工作质量。

　　三是加强企业部门之间协调。

　　物资采购内容的复杂性，要求企业相关部门能够加强协调配合，生产部门要为采购部门提供详细准确的采购计划，人力资源部门要加强对相关人员的培训和管理，财务部门要加强对采购资金分配使用的监督。

　　(二)加强人员培养，确保物资采购规范化管理

　　一方面，要加强对采购人员专业技能的训练。

　　要让工作人员深入企业生产一线，了解采购物资的具体质量要求，形成直观的印象，提高工作的效益;要把企业生产一线的人员吸纳到采购工作中来，有效利用其工作经验;通过坚持不懈的培训和提高，提升人员的自身素质。

　　另一方面，要加强对采购人员职业道德培养。

　　要加强法律法规的学习，提高个人的自律性，能够自觉抵制各种诱惑;要加强对采购人员的奖惩力度，通过有效的绩效考核评估工作，真正激发工作人员的积极性，筑牢其职业道德防线。

　　(三)加强配套体系建设，确保物资采购标准化监督

　　一是加强信息化建设。

　　加强监管工作的信息化水平，能够使其随时了解企业物资采购工作的进展情况和相关信息，实现信息的共享，便于及时发现问题，防范暗箱操作。

　　二是实行岗位轮换制。

　　对采购工作相关人员进行岗位轮换。

　　使更多具备一线工作经验的人员加入到采购工作中去，提高采购工作的针对性;丰富采购工作人员的经历，提升自身能力;避免因长期从事采购工作，导致与供应商等发生违纪违规问题。

　　三是尊重工作独立性。

　　企业管理层，各部门要尊重监督管理工作的独立性，不干涉、阻挠其履行自身职责，建立对企业董事会负责制，切实摆脱人为因素的干扰，提高监督管理工作质量。

　　参考文献：

　　[1]张道江.浅议物资采购监督发现的问题及对策.北京石油管理工作学院学报.2010(3).

　　[2]刘爱春.浅谈物资采购的监管.中国新技术新产品.2010(10).

　　企业物资采购监督与管理【2】

　　摘 要：物资采购是企业重要的经济活动，对企业降低降低经营成本具有十分重要的作用。

　　从分析企业物资采购存在的主要问题入手，从三个方面提出了提高企业物资采购质量的意见建议。

　　关键词：企业;物资采购;监督;管理

　　1 引言

　　随着我国石油石化企业逐步进入国际化市场和国外石化企业逐步进入我国市场，石化市场的竞争日趋激烈，使得企业对降低成本的渴望更为迫切，因此降低成本已经成为了大多数石化企业都十分关注的课题。

　　据相关数据显示，生产型的企业至少要销售额的50%来进行原材料、零部件的采购，而中国的工业企业中，各种物料的采购成本更是高达企业销售额的70%。

　　显而易见，采购绝对是企业成本管理中“最有价值”的部分。

　　尤其对于石化企业而言，其工艺流程相对复杂，对各类原材料和设备的需求量十分巨大，按照石油工业物资分类和代码划分，各类物资共60个大类，609个种类和2802个小类，面对如此众多的物资采购种类，只有在物资采购监督与管理方面下大力气，花大工夫，才能确保企业物资采购工作顺利、圆满地进行。

　　2 目前我国企业物资采购监督与管理方面存在的主要问题

　　企业物资采购管理【1】

　　[摘要]物资采购管理作为企业管理中的一项重要工作，一直以来受到企业管理者的高度重视，做好物资采购管理直接关系到企业的安全生产。

　　同时，由于采购成本具有杠杆效应，在企业生产成本中所占比重最高，是企业成本控制的重要内容。

　　因此，科学地规范企业物资管理是企业发展过程中的重要工作内容。

　　文章对企业物资采购中存在的有关问题进行分析，并提出针对性的改良措施，以期为企业规范物资管理提供有价值的参考依据。

　　[关键词]物资采购;企业成本控制;采购管理

　　在企业管理中，人、财、物是三大重要管理内容。

　　在物资管理中，物资采购管理是最为重要的内容。

　　怎样提高采购效率，减少采购时间，降低采购成本，是企业管理者面临的重要问题。

　　有效的物资采购管理便于企业控制成本，是企业提升市场竞争能力的重要方面。

　　1企业物资采购管理中存在的问题

　　11流程非常混乱

　　企业物资采购流程混乱是企业经营管理中最突出的问题之一。

　　一般来说，企业会设立专门的物资采购部门，由其全面负责物资采购工作。

　　然而事实上，很多企业并没有设立专业的采购部门，而是将采购权直接下放到各个部门中，由各个部门自行采购。

　　这使得企业内部的采购工作过于分散，难以被统一管理。

　　虽然这种模式下，企业所需要的物资能够被快速采购，但难以形成批量采购。

　　企业的各个部门无法有效沟通，管理者难以全面掌控各个部门的采购工作，使得企业的采购成本难以降低。

　　12采购人员的素质不高

　　很多企业管理者对于采购工作的认识不深，只是将采购简单理解为“商品的买卖”与“购销行为”。

　　在这种思想认识下，其所招聘到的采购工作人员也良莠不齐。

　　这些采购人员很难准确把握物资的价格与质量。

　　加之，企业所需物资种类非常多，采购人员难以面面俱到，熟悉每一种物资。

　　企业物资采购的过程非常复杂，对于采购人员提出非常高的要求，其必须具备一定的技术能力与专业知识。

　　采购人员应具备良好的道德，能够严格按照企业要求来把握物资质量。

　　然而在现实社会中，企业采购人员“里应外合”的情况非常严重，违法乱纪的行为时有发生，给企业带来了巨大经济损失。

　　13监督机制不到位

　　采购环节不规范是当前很多企业的通病，物资需求部门和采购执行部门是同一部门，采购人员“吃回扣”的现象非常普遍。

　　与生产环节不同，采购环节更容易出现违法乱纪行为。

　　很多采购人员没有抵抗诱惑，利用手中职权，谋取个人私利。

　　这也是导致很多企业经济效益不佳的重要原因。

　　这些问题产生的根本原因在于企业缺乏有效的监督机制。

　　虽然很多企业已经构建了内外监管的体系，但是外在监督制度往往流于形式，难以发挥实效。

　　2应对上述问题的措施

　　21加强采购制度的监督

　　近些年来，我国为了规范企业的采购管理，先后出台了一系列的法规与政策。

　　但在经济社会下，企业的经营行为具有多样化的特点，政府部门的相关规定难以与企业的实际工作需求完全吻合。

　　对此，企业应从自身的经营状况出发，明确自身的不足，不断完善采购管理。

　　除此之外，还应该加大企业采购贪腐现象的惩处力度。

　　22制定科学的运作程序

　　企业的各项采购工作应由专门的采购部门来负责。

　　企业可以根据自身的管理经验与实际经营情况，赋予采购部门物资采购权。

　　整个企业的物资采购工作应实现统一化，实现物资采购的集中化。

　　在实际工作中，采购部门应及时根据企业物资供需状况，制订采购计划，由上级主管部门批示后，由专人负责招标工作。

　　在评标的过程中，应公开透明，从企业的角度，选择最佳的供应商，提高物资质量水平与降低企业采购成本。

　　23建立专业化的采购队伍

　　针对当前企业采购人员素质水平过于低下，企业应从多个方面组建一支专业化的采购队伍，提高其采购管理水平。

　　企业物资采购人员应具备如下素质：

　　一是法制观念强。

　　其不仅热爱采购工作，还应该熟悉并执行各项法规政策，不会滥用权力;二是具备非常丰富的采购专业知识，特别是熟练运用多种采购工具，掌握大量的采购技巧;三是具有非常强的沟通能力，能够冷静应对各种状况;四是具有学习精神，及时通过培训与进修等多种途径来提高自我水平;五是具有过硬的思想道德水平，能够抵御各种诱惑。

　　针对采购人员，企业可以施行岗位淘汰制，对于那些表现不佳的采购人员，应加以辞退。

　　为了进一步提升物资采购人员的业务水平，企业还应该开展各项培训工作，选拔优秀的采购人员外派学习，并及时与企业内相关工作人员交流心得。

　　24选择合理的采购方式与路径

　　一是选择合理的采购路径。

　　当前我国物资采购市场还不够完善，难以完全依赖市场自我调节，相关部门还需要及时介入。

　　针对此，企业应严格按照各项政策要求，构建相对稳定与完善的采购路径;二是重视资质。

　　企业应重视供应商，充分掌握供应商的资料，对不符合资质要求的供应商，取缔其竞标资格。

　　企业还应对供应商所供物资仔细进行质量检查，不符合质量要求的物资应及时退货，并取缔供应商的资格。

　　三是改良进货方式。

　　企业应积极构建网络物资采购系统，实现物资采购的网络化。

　　25对物资采购进行全程跟踪

　　在对物资采购进行全程跟踪的过程中，企业应做到如下方面：

　　一是对各个流程加强检查与监督。

　　根据既定的流程，对各个环节逐一检查，及时发现问题，并采取有效的应对措施。

　　其中物资采购预算的制定、价格的咨询、签订合同及结算为重点检查内容，企业应高度重视。

　　针对采购计划展开监督工作，能够确保之后的采购工作更具合理性;价格方面的监督，可以实现多方比价，使得企业能够选择最佳的供应商;合同方面的监督能够有效保护企业自身的利益;结算方面的监督能够保护企业资金的安全。

　　二是实行公开与透明化，全面推行公告制度。

　　三是在监督方面应整合多个部门的力量，共同推进。

　　监督工作不能依靠单一的部门进行，企业应鼓励全员参与到监督工作中来。

　　26构建科学的管理制度

　　在开展招标工作之前，很多企业都是以合同的形式来开展管理工作的，这种形式有如下不足：

　　一是采购工作受采购人员的主观影响，采购人员若没有获知最新价格，其采购行为一般不会实现最大效率。

　　更有个别采购人员，从个人喜好或情感出发选择供应商，这极大地损害了企业的利益。

　　二是贪腐现象非常严重，企业大量资金外流。