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　　【摘 要】档案管理现代化是档案工作发展的必然趋势，也是高科技发展的必然结果。

　　档案管理只有早日实现现代化，跟上信息社会的发展潮流，才能从根本上使档案事业有所提高。

　　【关键词】档案管理;现代化;重要性;管理措施

　　0.前言

　　档案管理现代化主要包括管理手段的现代化、管理方法的现代化以及产生的管理工作的新模式。

　　档案管理手段的现代化主要是利用计算机完成文档一体化管理，运用多媒体技术实现档案管理的数字化，运用网络技术和虚拟技术实现档案管理的网络化。

　　1.档案管理现代化概述

　　档案管理现代化是指用科学的思想、组织、方法和手段对档案工作进行有效的管理，使之获得最佳工作效率、经济效益和社会效益的工作方法。

　　概括起来主要有三方面的工作：一是运用成熟的新技术，科学地保管好档案，延长档案寿命;二是利用计算机及其网络技术、数字化技术，开发档案信息资源为社会各界服务;三是收集、积累、整理电子文件。

　　1.1档案资源信息化

　　档案资源信息化作为信息技术在档案管理领域的创新实践，是将档案资源和档案管理过程，通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用，实现档案信息资源的社会共享。

　　信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑，是新时期档案管理现代化的主要内容，其主要包括：一是档案信息资源建设，即通过数字化、网络化技术手段，建立起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库和内容数据库;二是档案基础平台建设，包括档案网络建设和管理系统开发应用，建立档案信息资源共享的技术支撑平台，实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。

　　1.2档案保护现代化

　　随着新型存储介质的不断出现和现代信息处理技术的广泛应用，出现许多新型载体的档案，如机读档案、声像档案、电子档案等，这些档案信息的记录和存储载体有磁性的、光学性的和磁性的，有磁带、磁盘、光盘等不同形式。

　　新型载体档案与传统载体档案在形成介质、利用方式、存储方式等各个方面都有不同的特点和要求。

　　因此，以新型档案载体为对象的档案保护现代化将成为今后研究的重点内容，而且，它不仅要研究有效保护和保管档案载体的方式、方法，还要深入研究如何保护档案信息内容的安全性、真实性与完整性。

　　1.3档案管理手段现代化

　　管理手段现代化是档案管理现代化水平的具体体现，是档案管理现代化理论的基础之一。

　　首先是档案现代管理方法和理论的应用。

　　通过借鉴和利用当代管理学中的科学理论和方法，形成行之有效的档案科学管理理论，这些理论与档案工作实际相结合，不断地指导档案管理实践，在实践中加以总结和发展，最终形成档案管理现代化的理论体系。

　　其次是先进的技术手段应用。

　　要不断地将当代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入档案管理中，实现档案管理的专业化、自动化。

　　2.档案管理现代化的重要性

　　2.1时代发展的要求

　　新世纪、新时代，电子信息技术的发展要求必须努力实现档案管理工作的现代化。

　　而随着现代化的电子信息技术和高新科技在全世界范围内的迅猛发展，计算机、网络等第三次科技革命带来的新技术、新手段在社会生活的各个领域和部门中得到大范围的普遍运用。

　　自动化办公和无纸办公已经成为现代企业发展的一个新趋势，而档案管理工作作为现代企业不可缺少的一环，必须不断进行管理方法和理念的改革，使其跟上时代发展的步伐，朝着实现现代企业档案管理的现代化发展。

　　2.2工作效率的要求

　　现代企业的发展越来越重视工作效率，办公自动化正是顺应这个发展趋势而产生的，提高工作效率，节约办公时间和办公资源，是市场经济时代的主流发展方向。

　　而如果一直沿用过去传统的档案管理模式，就必然会出现办公效率低下、查询时间长、管理资源浪费过多等现象，这样的档案管理方式严重影响了对档案管理的利用效率。

　　档案管理部门也很有可能成为企业的鸡肋部门。

　　从另一个角度来说，企业内部实行的办公自动化也对档案管理的现代化、智能化提出了不同于以前的新要求，即建立企业的电子档案库，这样既方便资料查询、提高了档案管理工作的效率，也有利于节约档案管理资源。

　　2.3档案保护和利用的要求

　　对档案的的保护和有效利用也要求企业早日实现档案管理的现代化。

　　许多档案由于存放的时间过长，再加上对档案的防护措施不足，导致有些纸质的档案材料由于长期因疏于保护而出现脱落、模糊等现象。

　　此外，传统的档案资料保管方式非常落后，不利于其他部门的随时查阅，在企业内部，也不利于档案资源信息的共享，而在同一时间段，几乎不能同时与他人同时掌握相关的档案资料，降低了档案信息的利用效率，不利于实现各项工作的高效性和机动性。

　　3.实现档案管理现代化的重要措施

　　3.1实现管理现代化

　　增强档案管理现代化意识， 管理理念现代化是档案管理现代化的灵魂。

　　档案管理人员如果没有这种管理现代化的意识， 就会大大影响档案现代化的发展步伐。

　　在现代化进程中，档案管理工作人员要树立科学实践观，依靠先进的科技手段， 前沿的管理方法，实现主动式服务、开放式服务。

　　引进现代管理的理论和方法， 使档案管理从经验管理向科学管理和现代管理迈进。

　　3.2加强各项档案管理制度建设

　　大力宣传国家《档案法》，做到严格贯彻执行。

　　形成领导和员工在思想上做到高度重视，真正认识 档案在企业发展中的重要作用。

　　使得企业真正重视档案工作基础设施建设，加强档案管理的各项规章制度建立和进一步完善，做到思想上高度重视，行动上积极主动，不断学习，更好的开展业务。

　　3.3实行档案管理的规范化、标准化、信息化

　　这就要求我们在做好传统的纸质版档案的归纳整理存档等工作的同时，对于企业内部网络运转系统的网上办公等方式，即文件在网上的传阅、审批、阅办，到最后事情办理完毕，文件的归档，要极为熟悉。

　　并且在整理电子文档时更加注重文档的真实性、完整性、有效性、保密性。

　　实现对电子文档的前端控制和全程管理，做到电子文档的网上网下的全程控制、整理和记录。

　　档案管理的标准化即要求档案管理要依据企业的特点、标准，运用相关的辅助计算机应用程序系统，来实施企业的档案管理。

　　实现档案的网络检索、建立档案的卷、表、目等目录，为实现档案管理的标准化打下良好的基础，也利于档案的信息化建设。

　　档案管理员对于行业的档案管理专业知识及新的科技手段的学习也要与时俱进，全面提升自身的综合素质，做到与企业、时代发展的脚步保持一致。

　　使企业的档案管理实现现代化，更好的适应和服务企业管理、发展的现代化，提升企业的市场竞争力和发展潜力。

　　3.4加快复合型人才培养

　　实现档案管理现代化，不仅需要档案管理人员具有档案方面丰富的理论和实践知识，还必须具有一定的经济、信息技术和写作等综合方面的知识。

　　要始终提高档案工作人员的素质，大力加强档案管理队伍建设，从选拔优秀档案管理人才为起点，把具有复合知识型人才充实到档案现代化管理中。

　　逐步开展多层次、复合型、一专多能、一专多才的教育培训，加快档案管理现代化的步伐，促进档案事业的健康迅速发展。

　　4.结束语

　　档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势，档案管理工作人员，一定要及时提高自身的专业水平，不断学习先进的科学技术，尽早掌握现代化技术和信息技术知识，并且将这种知识运用到实际的工作中去，积极主动的引进先进科技去完善档案管理工作，从而推动档案管理工作逐步实现现代化。

　　现代化档案管理【1】

　　摘 要：档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会的重要工作。

　　档案管理是一门严谨的科学，档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务，让“死档案”变成“活信息”。

　　本文就当前我国高等专科学校档案管理存在的问题及对策进行了思考，对社会主义各项事业的建设具有十分重要的指导意义。

　　关键词：档案;现代化;管理

　　1 档案管理存在的问题

　　1.1 档案管理手段落后。

　　目前，我国的档案管理还比较落后，很多档案管理部门没有电脑等现代化管理设备对信息进行集中存储处理，就连起码的分类装订、防火、防蛀的设施也不具备。

　　管理人员还是依靠手工方式和原始手段完成档案的装订保管工作，这不但费时费力，效力低下，而且影响到档案的长期安全保存和迅捷方便使用。

　　因此，档案管理工作要向现代化管理迈进，是当务之急的一项改革。

　　1.2 管理从业人员素质不高。

　　目前，我国专科学校档案管理的工作人员普遍素质比较低，大多数以前都不是学档案管理的，没有高学历，对自身工作的认识也不够，有“做一天和尚撞一天钟”的思想，缺乏学习本职工作的积极性，创新更无从谈起。

　　有的工作人员就是高等专科学校为了吸引或留住人才而解决的教授、博士的配偶和子弟，有的甚至是校外聘用的临时工，专业人才相当匮乏。

　　档案管理还是过去计划经济体制下的工作的延续，相对比较呆板，没有活力，领导也不是很重视，导致高等专科学校档案管理工作停滞不前，阻碍了高等专科学校档案事业的发展。

　　1.3 对档案工作重视不够。

　　这个问题普遍存在，领导和教职工的档案意识都比较淡薄。

　　例如：形成的材料处室上交不及时，造成年度立卷归档工作不能按时完成，以及材料收集不齐全，分散在处、组、室甚至个人的手中，都严重影响了学校档案的系统性和完整性。

　　1.4 资源不足和浪费。

　　盲目追求“小而全”“大而全”，以藏为主，重藏轻用，被动服务，各自攻破，封闭自导，势必造成档案文献资源的极大浪费。

　　档案馆虽然收藏有学校文献资源，但是不可能把所有的文献资源收藏齐全。

　　人们至今仍然会感到馆藏资源的不足。

　　单凭本馆馆藏难以满足用户的信息需求。

　　2 进一步强化档案意识，妥善确立档案工作目标

　　2.1 强化档案意识，规范档案管理。

　　档案文件材料未能及时清理归档的重要原因是部分档案工作领导及档案管理人员思想重视不足，因此，应将强化档案意识作为搞好档案工作的前提。

　　因为就档案工作而言，文件材料的收集工作是最为基础的工作，它有赖于各部门的配合与全员的支持。

　　学校应通过档案法律、法规的学习与宣传，增强各级领导和广大教职员工的档案意识，使之充分认识到档案是党和国家的宝贵财富，是社会各项事业得以延续和发展的重要条件，是不可再生和替代的信息资源。

　　每位教职工都必须按照《档案法》的要求，维护档案的完整与安全，从而使并校前散存于各部门或个人手中的一些有重要保存价值的文件材料及时归档。

　　同时，要针对各校档案管理方式、方法不尽相同的问题，及时调研，确定整齐划一的档案管理方法，便于档案的集中保管、利用，以形成档案工作的良性循环。

　　2.2 增强档案意识，建立高等专科学校档案领导体制。

　　档案工作首先要得到学校领导的高度重视，把档案工作列入学校工作的议事日程，深入持久地组织好《档案法》学习与宣传活动。

　　结合实际，领导带头学，做贯彻落实《档案法》的带头人，通过学习与广泛宣传，使教职工能增强档案意识，形成人人重视档案，支持档案并自觉地维护学校档案工作。

　　建立相应的档案工作领导体制以及与学校整体发展相适应的档案工作机构。

　　2.3 以档案管理者为本是做好档案工作的关键。

　　在知识经济时代，知识和人才是发展的关键要素。

　　面对快速发展、充满竞争的社会，要保持档案事业持续发展，档案管理者队伍建设至关重要。

　　档案管理者在档案的接收、管理、提供服务、信息开发等方面都担任着重要角色。

　　档案管理者不仅是档案信息库的建造者和维护者，更是档案信息资源和利用者之间的桥梁和纽带，是高质量档案信息产品的设计者、操作者。

　　因此，具有高素质和创新整理精神的档案管理者是档案事业蓬勃发展的基本保证。

　　要以人为本，为档案管理者的学习、培训、工作、生活创造条件，给他们更多的关心，做到以“事业留人、感情留人、适当的待遇留人”，积极创造有利于档案管理者成长的良好环境。

　　要引进年轻、高学历的专门人才从事档案管理工作，改变了过去档案管理者队伍学历低、年龄偏大的局面。

　　3 结 语

　　总之，档案是历史的见证，是人类活动的记录，更是认识和把握客观规律的重要依据，由此可见，学校档案管理是学校工作的保障和依据，具有重要意义。

　　当今时代，机遇和挑战并存，若不能及时把握机遇，发展的希望便会失之交臂。

　　因此，高等专科学校档案工作应面对改革的新形势，立足并校后的现实状况，采取有效措施，促进档案工作新的发展。

　　档案管理现代化【2】

　　摘要：档案管理现代化是由先进的管理理念和管理技术支撑的一种管理环境，它能产生比传统档案管理更大的社会效益和经济效益。

　　当前我国档案管理现代化建设已取得了很大成就，但仍存在着若干问题。

　　因此，有必要对我国档案管理现代化建设情况进行深入分析和研究，总结经验，找出问题并提出对策，以真正实现档案管理的智能化、自动化、提高档案管理的整体水平，使之更好地服务于经济社会建设。

　　关键词：档案管理 现代化 现状 问题 对策

　　档案管理现代化，就是应用现代管理学原理，采用现代管理方法和现代管理手段即应用先进技术和先进设备，对档案进行科学管理，不断提高工作质量和工作效率，使档案的基础工作、贮藏保护、提供利用等工作达到现代化水平，有效地为国家建设服务。

　　其包括档案管理观念现代化、档案管理装备现代化、档案管理人员现代化等三个方面。

　　随着信息技术的发展，档案管理现代化已成为档案界的热点。

　　因此，有必要对我国档案管理现代化建设情况进行深入分析和研究，总结经验，找出问题并提出对策，以真正实现档案管理的智能化、自动化、提高档案管理的整体水平，使之更好地服务于经济社会建设。

　　一、档案管理现代化发展进程

　　档案管理现代化也是一个与科技发展同步的渐进过程，是一个有重点、有步骤地代替手工管理、解决实际问题的发展进构。

　　然而，档案管理现代化也是一个相对的概念，过去曾经先进实用的技术与管理方法，现在也许就落后于实践发展了。

　　因此简要地回顾―下档案管理现代化的发展演变过程，有助于探讨当前的档案管理现代化中存在的问题，并提供解决问题的对策。

　　从世界范围来看，档案管理现代化发端于20世纪60年代档案管理自动化研究工作。

　　20世纪60年代初，国外一些档案工作者在计算机专业人员的帮助下，开始试用计算机管理档案，并开展了档案管理自动化研究，如美国、英国、法国、南斯拉夫等。

　　1972年，国际档案理事会设立了档案自动化专业委员会，负责研究、收集和交流各国档案管理使用汁算机的情况，并通过召开会议、出版书籍和开展培训等活动，对各国档案管理自动化起到较好的推进作用。

　　我国档案界于20世纪70年代末开始了运用计算机管理档案的尝试，至今已有三十几年时间，也取得了不小的成就。

　　我国计算机档案管理的发展，从时间进程上对以分力四个阶段：即调查论证阶段、初步实验价段、技术攻关阶段、网络化及其推广应用阶段。

　　调查论证阶段。

　　1979年开始，个别档案馆开始对计算机在档案部门的应用，进行了调研和可行性论证工作。

　　初次实验阶段 。

　　1983年.有少数几个档案馆，使用计算机开发了档案管理实验性的应用系统。

　　开始了档案著录标引方法的摸索，着手制定档案著录标引的国家标准。

　　技术攻关阶段。

　　从1985年开始，档案部门攻克了计算机应用档案管理的―些技术难关，出现了一些比较好的档案目录计算机管理实用系统及应用结果。

　　目录数据已开始准备采用国家标准。

　　推广应用阶段。

　　1987年后，随着计算机软硬件技术的发展和档案管理自动化研究的深入，计算机在档案部门的应用，已开始向档案管理的各个环节扩展，档案管理软件系统功能也由“点”到“线”再到“面”，呈现不断提高与完善的趋势。

　　20世纪90年代以来，我同的档案管理现代化建设进入了快速发展时期。

　　90年代中期，现代化管理开始了网络化阶段;进入21世纪，则开始了以启动数字档案馆建设为标志的档案信息化阶段。

　　与此同时，我国档案部门还进行了现代化管理标准的制定与完善，如颁布了《档案管理软件功能要求暂行规定》、《CAD电子文件光盘储存系统的一致性测试》等。

　　这将有力地促进我国档案管理现代化走上规范化的发展道路。

　　二、我国档案管理现代化的现状

　　近年来，档案管理现代化建设取得了很大成绩，如适合于机关档案工作的文书工作―体化管理系统已大规模应用，各档案部门已基本实现计算机自动处理的环节，光盘技术在档案信息的存储和检索中进入了实质性的应用阶段，档案计算机管理正逐步走向网络化等。

　　虽然我国档案管理现代化建设已经得到了很大的发展，但此项工作毕竟是一项较大的系统工程，其发展过程中仍存在着这样那样的问题，如不及时采取措施妥善解决，将制约档案管理现代化的发展进程。

　　三、我国档案管理现代化建设中存在的问题

　　1、档案管理现代化意识不强。

　　管理观念现代化是档案管理现代化的灵魂。

　　档案管理现代化的首要内容是管理思想的现代化。