会计人员如何提高工作效率?以下是小编整理的会计人员如何提高工作效率的内容，欢迎浏览。

　　一、优化流程

　　1.先记帐、后付款(先单后款)

　　所谓先单后款是学习银行手工账时代的结果，即在款项支付之前必须先填制好记账凭证;而不是按传统方法——付款后再做凭证。

　　其好处有：

　　a)账务与业务同步。

　　打破传统会计处理今天吃饭明天刷碗的状况;且下游等待上游，督促上游环节加快步伐，使上游无法在将来处理业务，只能现在完成，这是对人性弱点的直接消除。

　　b)提前发现异常。

　　账务处理过程可以发现业务处理的不当之处。

　　比如支付应账款，超付时多数财务软件均有红字提示。

　　尽早发现，尽早处理，避免资金损失或搭上超多追讨时间。

　　c)互相监督。

　　有上进心的出纳能发现记账凭证的错误。

　　出纳登记的资金日记账可以及时与账务系统的资金日记账核对，将错误消除在初始阶段。

　　d)零活运用。

　　先单后付并不强求100%业务均如此，对于紧急异常业务适当零活。

　　但账务处理时间不应超过第2日资金日报的报出时间。

　　e)做好衔接。

　　出纳和会计要及时、多次互传凭证、单据，互相理解。

　　f)坚持应用。

　　即使在月末结帐时，仍须先单后款，保证日清。

　　多数企业资金收付业务占总凭证量的比例在50%左右，先单后款可以极大提高工作效率。

　　2.分散工作

　　将月末工作分散，提前到月初月中，不在月末突击、集中，最终会减少甚至不在月末加班。

　　a)趁热打铁。

　　在本月报表出具后，立即填制下月报表的上期及期初数。

　　b)提前填制摊销、预提凭证。

　　3.分割和整合

　　将原来的整体工作分成小块，原来小块的工作整合在一起完成。

　　a)小变大。

　　综合考虑，设置固定的办理期间，减少因经办人外出而带来的不必要等待。

　　如报销时间的规定。

　　如果业务较少，就应每周集中一天报销，减少日常现金存量，避免安全问题。

　　如果业务较多就应每日定时报销。

　　b)大变小。

　　把原来一月处理一次事宜，改成每周处理一次。

　　比如出库单生成记账凭证，如果每周处理，月末只剩一周业务，业务量自然就小，即使出错，也容易查找原因。

　　这样的改变，总体业务量可能增加，但可取之于减少月末工作量。

　　4.倒推、挤压

　　以出报表的时间，减去经压缩的财务处理时间(通过提高效率)，倒推并规定业务部门提供财务核算基础资料的时间。

　　此处强调一点，规定数据报送时间的文件一定得由公司第一把手签发，否则没有效力。

　　应向其他部门普及财务工作是经营业务的归纳这个观点，否则一半以上的非财务人员会认为：财务只是算工资或发工资的。

　　普及后就可以要求业务部门配合按时、准确的提供原始数据。

　　5.合理规划

　　合理规划财务部整体与个人工作，区分出不同的紧急、重要级别，自行安排。

　　此处涉及时间四象限法的运用。

　　补充如下：

　　时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：

　　1)既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)

　　2)重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)

　　3)紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)

　　4)既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)

　　处理顺序为：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。

　　“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。

　　另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。

　　上述是传统的四象限法解法，下述是经修正及个人理解：

　　1)四个象限是会转换的，“不紧急不重要”会变成“紧急而重要”，也就是千里长堤，溃于蚁穴的道理。

　　就像到了飞机场发现没带身份证一样。

　　及时、妥善处理小事情，会避免因小失大。

　　2)对于领导人员，应将所有工作按上述标准划分为四象限，通过“授权”和“提前规划”这两个工具，将第一、第二、第三象限事项下分，自己只处理不紧急不重要的业务。

　　二、工作量整合

　　1.消除浪费。

　　浪费包括方方面面，成本费用增加是浪费，效率低下也是流费，只不过浪费的是时间。

　　1)准确率与复核之间的辩证关系。

　　复核不产生任何价值，如果前一环节就保证准确，根本不需复核。

　　2)全局观。

　　自己出错会造成自己或下游环节使用几倍的时间来更正错误，甚至根本没有反悔的机会。

　　自己的少量付出可以节约下游大块的时间，那么就该多做一些。

　　如果自己的大量付出可以节约下游更大的节约，那么想考虑增加本岗业务，撤销或合并下一岗位。

　　2.消除无关劳动。

　　多数财务人员总做非财务业务，如果只是低级重复性工作，那么拒绝好了。

　　理由很简单，财务是专业工作，应想办法研究如何更专业，从财务角度创造更大效益。

　　而不是将人人都能完成的工作拿在手里，影响财务进步，落后于经营发展。

　　这是中国目前企业的通病，老板以实际行动来鄙视财务。

　　3.主管以上岗位应消除低价值工作，培养下属完成。

　　如果一个人从事出纳业务10年，财务经理应该心理不安，因为这会导致其学不会其他技能，几乎断绝其职业后路。

　　也说明，培养下属不到位。

　　其实培养是针对下级，对同级甚至上级就叫传播，取星星之火可以燎原之意，不保守。

　　这样，就可以把自己熟练掌握(可以相对称为低价值)的工作交予他人，保持自己领先。

　　如果所有人都这样想，人人都是多能的，业务水平会整体提高。

　　4.简化工作。

　　定期梳理工作，去掉不必要的环节。

　　三、精益求精

　　1.合理化建议。

　　不论大小，只要有改，就是进步。

　　不积小流，无以成江河。

　　采纳应奖，鼓励创新。

　　2.自我完善，多学习、多请教。

　　从事财务这一行，注定学习伴终身。

　　要多学多用，读书、请教、探讨都是途径。

　　经营业务多是滚滚向前的车轮，如何保证财务与经营业务配套，甚至枕戈以待，是每个财务人员必须要未雨绸缪的。

　　3.利用外力。

　　不在于我们自我掌握多少，而是在于我们能利用他人实现多少。

　　自己难以完成或难以独立完成的业务列出，请他人协助或请专家。

　　建立良好的人际关系在此就有体现，如果没有他人愿意帮忙，那么我们会很辛苦。

　　四、职业素养

　　1.格式

　　保证文档的格式美观、重点突出，一是自我素养的体现，也是提高他人查阅效率的利器。

　　2.勾稽关系(内外、公式、全局)

　　勾稽关系体现数据的准确性，表现在：

　　1)报表内数据之间与报表外经营数据的对应。

　　2)报表公式准确，尤其使用Excel时，很多错误都是因为未检查公式导致。

　　3)全局考虑是一种数字的敏感性，比如生产单耗，年总产量、年销售总额等指标，本身就是一种客观限制。

　　如果数据超过这种客观局限，财务人员公信力会大大降低。

　　五、集体与个体

　　1.人性的弱点

　　多数人常常为自己的付出与收获不对等而感叹社会不公，这是可以的。

　　但社会不会因为弱势群体的反映就会改变多少，因为社会就是阶级构成的，在一个家庭就争纷不止，何况庞大的国家。

　　对于财务人员，往往干得最多、工资居中，又掌握一手工资数据，更容易心中不平。

　　而财务部内控升迁调资，更是带来大家的不满。

　　对于心中的不平，变或实际的不平，冷静应对，是每个财务人员必须的心态。

　　因为事情往往不因我们的喜好而改变，就像这句台词：

　　你见或者不见我，我就在那里，不悲不喜;

　　你念或者不念我，情就在那里，不来不去;

　　你爱或者不爱我，爱就在那里，不增不减;

　　你跟或者不跟我，我的手就在你手里，不舍不弃;

　　其实，每个人都有自己的优势，体现在方方面面。

　　比如，口才好，计算机水平高、自己的亲戚是大官，很有钱。

　　这都是资源，如何利用，是否能够利用，才是我们应该考虑的。

　　发挥自己的特长，就会体现“尺有所长、寸有所短”的优势，何必自我卑贱。

　　每个财务人员如果都能平静分析自己的短长，摩擦就会减少，关系就会融洽，把有限的时间不用在窝里斗，效率就会提高。

　　2.集体的力量

　　俗话说：男女搭配，干活不累。

　　一男一女就是最基本的集体，体现的就是恰当的组合。

　　如何把优势不同的人员组合分配，是集体产生1+1>2力量的前提。

　　3.个人组成向上的集体

　　实现集体的积极向上，基础在于个人积极向上。

　　如果个人抵制不断，只好将他赶下车。

　　如果集体谋求大发展，末位淘汰也需要。

　　4.明确的奖罚措施

　　现代财务不需要大锅饭，所有人应该明白，成绩代表过去，老板只关注现在和未来。

　　今天出错不能用昨日的成绩来抵顶。

　　5.发挥个人的积极能动性

　　这个一是体现在良好的流程，能促进个人必须积极主动，无法消极。

　　二是个人必须有上进心，期望更好的未来，不要得过且过。

　　六、提高效率的归宿

　　1.当我们提高效率的时候，我们是否想过，提高效率的目的是什么?答案必定五花八门。

　　我的看法是，提高效率是为了得到对应的收益。

　　收益内容太广，比如为了不加班，为了有更多的空余时间学习，为了提升自己，甚至是别人的认可。

　　2.财务效率应与生产经营发展配套或者超过。

　　3.财务效率应得到老板的认同及奖励，而不是被资本家当做逆来顺受的潜力无限的老黄牛。

　　这既是对财务经理的提醒也是对老板的提醒。

　　如果“被老黄牛”，请选择用脚投票。

　　忙碌和高效有着天壤之别。忙碌并不代表高效率。高效更多在于你如何管理自己的精力，而非如何管理自己的时间。它是一生的功课。我们要学会如何用最少的精力获取最大的效益。那么，我们应该如何提高工作效率呢?下面是小编整理的一些提高工作效率技巧，希望对大家有帮助。

　　提高工作效率的17个诀窍
 

　　1

　　提前一小时起床

　　即便你没有早起的习惯，也可以努力培养。

　　把起床闹钟调到比以往提前一小时(别按下止闹按钮)，你就能多一小时安静

　　且不受干扰的工作时间。

　　多项研究认为，早起的人工作效率高，事业上也更容易成功。

　　有早起习惯就拥有了一大优势，工作时间会更多，总体心态也更乐观。

　　2

　　制定每日事项清单

　　制定一个清单，列出每天待解决的实际任务，内容简单明了。

　　不必只列上花几小时才能完成的重要工作。

　　就算只是叠衣服，也可以加到清单里。

　　要打电话叫大夫?列入清单吧。

　　逐步完成每天的小任务不但能帮你提高每天的效率，也会有助于实现更远大的目标。

　　3

　　先难后易

　　最好先完成让你望而生畏的任务。

　　解决高难度的问题之后，一天之中剩余的时间就可以用来完成其他工作。

　　你不仅会心情愉快，工作效率也会高得多。

　　4

　　清理办公桌

　　老话说得好：眼不见、心不烦。

　　保持专注差不多也是这个理。

　　每天开始工作前，先花15分钟清理办公桌，腾出一块干净的办公区域，这会帮助你集中注意力，避免分心。

　　不需要的扔掉，需要的文件认真归档。

　　5

　　早锻炼

　　早晨可以花一小段时间慢跑，或者练一些晨间瑜伽。

　　早锻炼会让人心情更好，工作效率提高。

　　哈佛大学精神病学教授约翰·拉泰博士解释说，锻炼对“完成智力要求高的工作”非常关键。

　　6

　　工作系统化

　　将工作整理清楚，你会对手头的项目形成清晰、一致的思路。

　　将工作系统化，就能一目了然，抓住重点，便于掌控，会帮助你突出重点。

　　7

　　一次专心做一件事

　　先专心把一个项目完成，然后再做下一个。

　　人们往往认为同时做很多任务可以完成更多工作，其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。

　　美国心理学会的一项研究发现，事实上，同时做两项任务反而会影响工作效率。

　　大多数人都会对自己边讲电话边写电邮的行为感到内疚，但真正影响工作效率的不是小任务，而是大型任务。

　　上述研究报告称：“人类的头脑和心智生来就不适合从事繁重的多任务工作。”

　　8

　　开始说不

　　有时，看似简单的话却最难启齿。

　　其实说出来无妨。

　　重要的是管理别人的预期。

　　如果你接手一项工作以后不能圆满完成，一开始就别做。

　　9

　　保证足够睡眠

　　这本来是常识。

　　可如果认真了解下晚上睡足的人有多么少，估计会让人吃一惊。

　　美国国家睡眠基金会认为，成年人夜间需要睡七到九个小时。

　　你能保证么?

　　也许从现在起就应该早点上床睡觉了。

　　睡得好可以激发工作效率，有助于保持身体健康，睡不好则会降低效率并影响健康。

　　10

　　认真整理邮件

　　看到收件箱里有200封未读邮件，只会让你感到焦虑。

　　但是，不错过任何重要邮件也很重要。

　　打开一封邮件以后立即回复、归档、写草稿或者删除，邮箱才会井井有条。

　　11

　　切断社交媒体

　　休息一下，暂时告别喧嚣的外部世界，避免用Facebook、Twitter或者Instagram等社交媒体，它们只会分散你的注意力。

　　如果必须用社交媒体工作，请注意退出个人账户，以防分心。

　　12

　　要通读，不要略读

　　拿到文件要从头读到尾，不是大略翻翻而已，这点很重要。

　　虽然我们通常感觉不到，但实际上略读可能比通读更费时间，因为可能忽略一些内容，不得不回头去找。

　　13

　　安排大段不间断的时间

　　只有不受打扰地工作，你才能保持专注。

　　说来容易做来难。

　　有一种方法就是，腾出大段不间断的时间，专门处理手头上的项目。

　　不管是关手机还是退出邮箱，一定要创造全心全意做事的环境，而且只处理一件事。

　　微软公司发布的一份研究报告显示，注意力转移后大脑要花15分钟才能重新集中精力。

　　所以，如果你做一件事总是被打断，就得花很长时间完成。

　　14

　　戴上耳机

　　戴上耳机后要不要听音乐都随便。

　　不过别人如果发现你戴着耳机发呆，估计不会打扰你。

　　15

　　开工以前先冥想

　　清晨醒来以后，花两分钟清理思绪，开始冥想。

　　生活的艺术基金会认为，清早冥想的效果特别好，因为能让你充满活力，为即将面临的挑战做准备。

　　16

　　取消不必要的会议

　　在办公室里面对面沟通非常重要，但有时参加一些没完没了的会议纯粹是浪费时间。

　　无论安排何种会议，请确保真有必要，看看你打算在会上讨论的内容是不是可以通过电邮或打电话完成。

　　假若你计划私人会谈，最好只安排30分钟，这样才能迅速切入要害。

　　人们觉得时间紧迫时，就可能很快谈到重要事项。

　　17

　　做决定控制在两分钟以内

　　假如想每天多完成一些工作，就必须速战速决，从缩短做决定的时间开始。

　　做决定可能是每天最花时间的事，要尽量缩短。

　　其实就算花20分钟做决定，跟花一分钟想的很可能没两样。