主办：ｘｘ农业大学校团委、ｘｘ农业大学社团联合会

　　承办：ｘｘ农业大学电子商务协会、ｘｘ农业大学吉他协会、ｘｘ农业大学金融协会

　　活动时间：XX年11月11日

　　活动地点：东区公寓第一饭堂三楼

　　主题：创新，温馨，友爱

　　活动对象：ｘｘ农业大学电子商务协会、ｘｘ农业大学吉他协会和ｘｘ农业大学金融协会会员，华农所有对此活动有兴趣的学生

　　一活动宗旨/目的：

　　⒈本活动积极响应学校领导和学校团委大力开展社团活动，丰富大学生活的号召。通过这次活动不仅使本协会会员增进交流、促进友谊，更使不同协会间的会员（特别是07新进的会员）有了互相认识的机会，增加对协会的归属感，对社联的归属感，为以后各项活动的顺利开展打下好的基础！

　　2.通过此次活动使全体会员感受到协会生活的丰富多彩，树立对协会的信任，更加喜欢自己的协会，当他们在朋友同学面前说起自己协会的时候可以让人起羡慕敬仰之情。通过一传十﹑十传百的效应使自己的协会在全校甚至全广东高校树立起良好的口碑。

　　3.举办一次活动也会让协会的理事干事从中得到锻炼，他们是协会的栋梁，应该以搞活动的形式让他们多谢锻炼，为协会的壮大发展打下基础。

　　4.从华农所有的社团整体来看，社团的发展壮大需要社团间频繁且有效的合作，但由于社团间文化的差异和活动时间上的冲突，大部分协会之间疏于有效的交流和沟通，以至错过了许多良好的合作机会。通过这次活动能为3个协会间建立好沟通的桥梁，并希望能将这个桥梁伸延至华农的每一个社团。

　　5.通过这次活动还能使会员感觉到协会对他们的关心与体贴，让他们在经过近一个学期的学习和在协会的工作后在协会理事的组织下过一个快乐有趣的周末，在他们的大学生活的记忆中添上一道靓丽的风景。

　　二活动流程：

　　1）时间流程：a10.25前确定完成场地的申请和经费的确定

　　b10.31前确定联谊晚会的节目安排和顺序

　　c11.5前确定好联谊晚会所需的器材的租用

　　d11.11下午布置好场地，晚会进行

　　2）节目流程：a主持人的对各协会的介绍，电协会长致词晚会开始

　　b吉他协会的精彩表演

　　c电商协会和金融协会的精彩表演

　　d现场请位会员谈谈他（她）对大学和协会的认识

　　e会员自由交流30分钟

　　f各协会的特色小游戏

　　h晚会结束

　　三经费统计：

　　项目用途单价数量总计备注

　　打印策划书打印，通知会员0.1元/张1000100通知包括三个协会的会员

　　场地布置场地布置150150150包括气球，彩带等等

　　设备租用和运费表演用XX00200

　　场地费XX00200

　　奖品特色游戏用150150三个协会的总合

　　海报15345

　　纸杯饮水5元/条6条30

　　饮用水到场会员饮用7元/桶4桶28

　　总计903元

　　三个协会共同分担

　　活动内容：国际志愿者日组织募书

　　活动时间：

　　举办单位：***学院 青年志愿者协会

　　协办单位：***学院团学会

　　志愿服务是一项高尚的事业。志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”的精神，是中华民族助人为乐、扶贫济困的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。***学院青年志愿者协会准备在xx年国际志愿者日到来之际与海外中国教育基金会（overseas china education oundation）合作组织一次为贫困地区的中小学生捐助图书的活动。

　　附：海外中国教育基金会(ocef) 是一个基于美国的助学组织。宗旨是帮助中国贫困地区中小学生的义务教育。在中国的主要项目是为贫困地区的中小学募捐图书和建立图书室。ocef的所有工作人员都是义工，不从ocef获得任何报酬。

　　一、活动背景：

　　1985年12月17日，联合国大会通过40/212号决议，确定每年12月5日作为国际志愿者日，其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神，宣传志愿者在社会和经济发展中的作用。每年的这一天，世界各国都开展庆祝活动，以推动志愿者服务活动的开展。

　　二、活动目的：

　　弘扬志愿者精神，为贫困地区的中小学生的教育事业贡献一份力量。

　　三、活动简介：

　　院青协计划于xx年12月5日左右举行一次大型的宣传活动，并借助此次宣传将募书活动持久开展下去（考虑到同学们手中适合中小学生阅读的书籍较少，我们计划将第一阶段的活动延续至下学期，以保证同学们能利用放假回家的机会带来一些合适的书籍。预计第一阶段活动将持续到xx年3月）。如果各方面条件成熟，可以考虑将此项募书活动作为***学院青协的传统逐届开展下去。

　　四、活动地点及负责人：

　　宣传活动地点：校本部饮食文化中心前、中南大学南校区七食堂前

　　校本部负责人：***

　　南校区负责人：***

　　五、活动步骤：

　　(一)前期准备

　　1．活动申请 ；

　　2．设计宣传板 ocef组织有特制的宣传板报，可供直接使用；

　　3．设计及复印海报和宣传单 可参考ocef组织的特制海报和宣传单；

　　4．在校园网bbs发表募书帖 借助科实部网站的管理权限，对募书活动在网上进行积极宣传；

　　5．大力开展本院的内部宣传 通知全院各班青协负责人务必在班级内作好宣传工作，让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给班级每一位同学，争取在本院同学中募到更多书籍；

　　6．制作书籍募集明细表 供集书负责人登记捐书者个人以及所捐书籍的详细信息；

　　7．为捐书者准备小纪念品若干 如ocef组织特制的书签等。

　　(二)活动实施：

　　1．12月4日前完成前期宣传工作 将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）；

　　2．12月4日（周日）组织大型的宣传活动 宣传板分别于南校区七食堂前、本部饮食文化中心前展出，志愿者派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义；

　　3．确定固定的收书时间和收书地点 由专人负责收书和书籍信息登记工作，便于该活动的长期开展；

　　4．书籍的托运工作 在募集到一定数量的图书之后，分类整理托运到ocef组织的受助学校。

　　(三)注意事项：

　　1．海报尽可能持久的保留，避免被覆盖；

　　2．南校与本部的协调；

　　3．图书的管理和保存；

　　4．由于活动规模较大，历经周期较长，所需人手较多，可考虑让04或05级的一个班级来承办此次活动；5．在书籍质量上严格把关，以适合农村中小学生阅读为标准。如果收到一些不合要求的书籍，我们将作为旧书变卖，所得现金将购买适量适合的图书或者作为包装费用；