医院人事档案管理，下面带来的医院人事档案管理相关论文范文，欢迎阅读。

　　医院人事档案管理【1】

　　[关键词]医院;人事档案;管理分析

　　人事档案是党政军群机关、企事业单位在管理所属人员时形成的以个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案，是全面地历史地考察和了解一个人的依据，是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据。

　　人事档案管理又是人事管理的重要组成部分。

　　因此，加强人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势，更好地为医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料，就显得更为重要。

　　一、医院人事档案的种类、内容和档案工作的基本原则

　　(一)医院人事档案是按医院构成人员划分的

　　1.按职业和专业来分，有医生档案、护士档案、管理人员档案、会计档案、工人档案。

　　2.按职务级别来分，分为高级人员(指副主任医师以上人员)、中级人员(指主治医师级)、一般人员档案。

　　3.按政治面貌分，可分为党员、团员、非党团人员或民主人士档案。

　　4.按是否在职，又可分为在职人员、离退休人员和死亡(牺牲)人员档案。

　　但无论怎样划分，各种人事档案的内容、规格和整理办法必须统一。

　　一个人在同一时期只能有一种人事档案。

　　(二)医院人事档案的特性与内容

　　为了整理、使用方便，医院人事档案可分为两大类进行管理。

　　1.干部档案。

　　干部，在医院一般是指已列入中央有关部门确定的干部统计范围的人员，包括医院各种管理干部、医生、护士、会计等。

　　也可以说，凡是列入全国干部定期统计对象的人员的人事档案，都应该属于干部档案范围。

　　干部档案是机密程度较高的档案，由干部部门集中保管。

　　2.工人档案。

　　工人在医院中占全体人员的1/5左右，有全民所有制和集体所有制两种。

　　工人档案在医院一般和干部档案一起保管，但在大医院也可由人事机构中劳资部门保管。

　　3.医院人事档案的内容。

　　干部档案根据工作需要和人员管理情况分正本和副本。

　　正本是由全面地反映一个人的历史和现实情况的材料构成的一套最完整的人事档案材料。

　　一般由原材料组成。

　　其内容包括：①履历材料;②自传材料;③鉴定材料;④考核材料;⑤政治历史问题的审查材料及甄别、复查的决定、批复材料。

　　二、人事档案的补充、鉴别与整理

　　因为人事档案是反映个人历史和现在的整体“图象”，而每个人的情况又都在变化之中，所以必须具备动态性。

　　人事档案也需要补充新内容。

　　在管理改革中根据中央规定、上级部门的指示，实事求是的对档案鉴别与整理，去掉失去意义及虚假的部分，使每份档案都能较真实地反映该人的情况。

　　(一)人事档案的补充

　　医院工作人员活动范围小，材料容易收集，所以内容补充一般不困难，但必须建立材料收集的制度定期补充。

　　如遇专业技术职务晋升、全院性的奖惩、干部任免时，要收集全所需的材料，对调入的人员，要检查档案的完整性，补充缺乏部分。

　　人事档案的补充工作要求及时、准确，严格按照归档需要的数量来收集。

　　各种表格要求填写清楚，事实准确，手续齐全。

　　补充的鉴定意见要求一分为二、民主评议、组织鉴定要与本人见面对补写自传的要求是：既要反映全貌，又要突出特征;既要补叙过程情节，又要有必要的分析;既要具体详尽，又要力求简明、真实准确。

　　归档工作应按制度在党的组织和人事部门的统一审核下进行。

　　(二)人事档案材料的鉴别

　　鉴别就是按照一定的原则和规定，对收集来的材料进行甄别和价值鉴定，再根据其真伪和价值进行取舍，把具有保存和使用价值的材料归入档案，把那些不应归案的材料剔出销毁或转送有关部门处理。

　　这项工作在人事档案工作和人才管理中占有相当重要的地位。

　　严格掌握材料鉴别原则：凡是确定归档的材料，要符合有关的规定;凡是确定剔出处理的，要有理由，尤其是对将销毁的材料，更要有充足的理由。

　　鉴定时要吃透两头：一头是吃透有关人事档案内容的条文和各种材料处理的政策规定;一头是对材料逐份认真地审阅，弄清材料的内容，然后对照鉴别的有关规定作出正确的判定。

　　鉴别的内容有：(1)材料是否是该人员的;(2)材料是否属于人事档案的内容;(3)是否符合材料清理的有关政策规定;(4)材料是否精炼;(5)材料是否完整;(6)手续是否完备。

　　(三)人事档案的整理

　　所谓整理，就是按照一定的规则和步骤将个人材料系统化、条理化进行加工。

　　整理的范围包括：新建档案的整理和因增减材料而进行的重新整理。

　　人事档案整理的作用是避免人事档案材料的错乱和失散，有利于使用。

　　通过不断整理，使之适应人事档案管理科学化和现代化的要求。

　　人事档案整理工作包括鉴别、分类、编排、编制目录、装订，达到内容完整、真实、精炼、实用的目的。

　　在归类的基础上，把因材料过多而不便装订和使用的材料分装成若干册。

　　根据需要可以复制，如复印、扫描、打印、抄写、摄影，但必须忠实于原件，字迹清楚，手续完备。

　　原件不得销毁或丢失。

　　三、人事档案的保管和利用

　　(一)人事档案的保管

　　因为人事档案具有保密性，所以给保管工作提出了较高的要求。

　　中央组织部颁发的《干部档案工作条例》中指出：“在管理工作中必须坚决贯彻执行党和国家的保卫、保密制度，严密保管，保证干部档案的绝对安全。

　　”这是人事档案的保管工作必须遵循的。

　　人事档案必须在人事、组织等管人的部门集中保留，其保管的范围必须同人员的范围一致。

　　任何个人不得私自保存他人的人事档案材料。

　　保管中的人事档案，要有科学的编号，以利查找。

　　人事档案保管工作，除建立保存制度、检查核对制度、转递制度、保卫保密制度、统计制度外，还要注意人事档案库房是否合乎要求，防止材料变质及其他损失。

　　(二)人事档案的利用

　　人事档案的调阅工作是一种服务性合作。

　　根据有关规定和原则，为人事工作和其他工作提供档案中有关情况和材料。

　　中央组织部颁发的《干部档案工作条例》，对查阅和借用干部档案作了原则规定。

　　根据规定精神，制定医院人事档案利用范围的原则及各种手续。

　　为了便于使用，在档案室旁设立人事档案阅览室，这样，材料不出门，可以防止泄密和丢失，并且便于监督，便于询问。

　　参考文献：

　　[1]李晓玲.医院人事档案管理[J].人力资源管理，2011(7).

　　[2]袁晶.医院人事档案管理[J].临床合理用药杂志，2011(29).

　　[3]韦玉匀.浅谈新形势下强化医院人事档案管理的措施[J].黑龙江档案，2011(04).

　　医院文书档案管理【2】

　　医院文书档案是由医院在领导及行政管理活动中形成的文件转化而成，它记录了医院的发展历程，是医院发展中提供重要依据，也是档案整理工作中的重要内容之一。

　　文书档案管理工作主要包括收集、整理、鉴定等。

　　下面重点探讨文书档案分类整理。

　　一、案卷级文书档案的整理

　　(一)分类

　　分类的首要任务是确定其分类方案，所确定的分类方案为：年度一保管期限一问题(机构)。

　　确定分类方案后，即可按分类方案进行分类，方法如下

　　1、分年度。

　　也就是从医院形成的起始年代开始，将各个年度产生的文书档案分开。

　　2.分保管期限。

　　即将各个年度文书档案依据《文书档案保管期限表》和档案的重要程度划分为永久、30年、10年(2010年以前为永久、长期、短期)。

　　3.分问题(机构)。

　　依据各单位形成文书的实际状况，将各个保管期限内的文书按问题(或机构)，按照党、团、工、青、妇类、纪检类工作文件、行政公文、上级批复、重大活动等顺序整理。

　　(二)组织案卷

　　将各个年度、各个保管期限和各个类别的文书按问题、时间或文件名称等特征组成案卷。

　　文书档案的组卷要注意两点：一是拟写正确的案卷标题。

　　文书档案的案卷标题一般由作者、问题和文种组成。

　　二是按文件的排列顺序编写卷内目录。

　　文书档案卷内文件的排列应遵循一定的规律，如按时间、问题、重要程度、文种、作者等排序。

　　卷内文件材料排序后，按排列的顺序填写卷内文件目录。

　　(三)案卷排列

　　永久保管期限内两年档案案卷的分类整理和案卷排列。

　　次年的永久党群档案要注意接着进行排列，其他年度的案卷排列以此类推。

　　长期和短期档案的分类整理和案卷排列方法与永久党群档案的相同。

　　(四)编制案卷目录

　　将排列好的各个年度的永久党群案卷依次登记在永久文书案卷目录之中即可完成案卷目录的编制工作。

　　编制案卷目录要注意以下几点：按年度排列的永久党群文书案卷顺序号也就是永久党群文书案卷的案卷号;党群文书档案永久案卷目录的编目项目有：案卷号、作者、题名、日期、页数、备注等。

　　(五)案卷上架

　　将文书档案案卷按排列好的顺序进行上架即可。

　　按文书档案案卷排列顺序上架，也就是按案卷号的顺序上架排列，这就可根据文书档案案卷目录中的案卷号在档案柜架中查找到相同号数的党群文书档案案卷。

　　二、文件级文书档案的整理

　　2000年12月6日，根据国家档案局发布了中华人民共和国行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》要求，对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定，将“立卷”归档改革为文件级整理，文书档案的基本整理对象从“卷”转变为“件”。

　　(一)分类

　　所采用的分类方案为：年度—机构—保管期限。

　　确定分类方案后，就可按分类方案对文件进行分类，具体步骤为：

　　1、分年度。

　　就是将各个年度的文件分开。

　　如该单位成立于1981年，那么就形成了1981年、1982年、1983年、1984年、1985年等类别的文件。

　　2、分机构。

　　依据医院文书的实际状况，将各个年度的文书档案按机构或问题划分为党务、院务、人事、医务、感控等类型。

　　3、分保管期限。

　　将各个机构的文件，依据《文书档案保管期限表》和档案的重要程度划分为永久、30年和10年三种类型;这样，该年度内的文件就划分成永久、30年、10年三个保管期限的文件。

　　(二)排序与编号

　　将各个机构内的文件按永久、30年、10年三个保管期限分开后，即可对三个保管期限内的文件进行排列，排列原则是“同一事由的相关文件应当排列在一起，时间、重要程度等作为参考因素”。

　　(三)编目

　　将排列好并编号的某年永久工作文件按序号在文件目录中进行登记后就完成了该年度永久档案文件的编目工作。

　　文书档案文件目录的编目项目有：件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。

　　(四)装盒

　　装盒是把各个年度各个保管期限内的文件按件号顺序装入档案盒中的一项工作。

　　装盒包括填写备考表、编制档案盒封面及盒脊项目等工作内容。

　　归档文件应严格按照件号的先后顺序装入档案盒，与归档文件目录中相应条目的排列顺序相一致，保证检索到文件条目后能对应地找到文件实体。

　　装盒时应注意以下问题：

　　档案盒的封面应使用全称或规范简称标明全宗名称，下加双横线。

　　卷脊设置各项检索项，包括：全宗号、年度、保管期限、机构、起止件号、盒号。

　　备考表放在盒内所有归档文件之后，用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。

　　备考表上设置的项目包括盒内文件说明、整理人、检查人和日期。

　　(五)上架

　　文书档案编目装盒后，将档案盒分保管期限按盒号顺序上架即可完成档案的整理工作。

　　文件级文书档案的整理方法较多，不同的档案管理部门应根据本单位的大小和形成档案数量的多少等实际情况确定文书档案的分类整理方法对文书档案进行科学管理。

　　医院人事档案管理论文【1】

　　[摘 要]人事档案管理是选拔人才、使用人才和管理人才的重要依据。

　　重视和加强医院人事档案管理工作，充分发挥人事档案的资源优势，使之及时有效地为领导者提供决策服务，为进一步促进卫生人事制度改革服务，为促进医院快速发展提供有力保证。

　　[关键词]医院;人事档案;措施

　　人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载个人经历、思想作风、能力、学历、社会关系等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的，是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。

　　它能为个人求职、单位求才提供动态、真实、有效的原始资料和数据，是重要的人事信息资源。

　　1. 医院人事档案管理现状

　　1.1医院人事档案材料不全，有的人事档案内容失真

　　材料齐全、内容真实，是人事档案真实性、准确性、完整性的体现。

　　而现在有的档案材料中，本该齐全的如：履历表、学历、职称、工资表等材料不全，档案内容填写的也不完整，有的甚至失真，如年龄、生日、毕业时间、参加工作时间、入党时间、晋级时间等填写的随意性较大。

　　究其原因：一是部分职工对人事档案的认识不够，他们认为自己近年来工作没有太大的变化，填写时能省则省，履历表中的简历是从参加工作开始填，家庭成员及社会主要关系则都没有。

　　还有一些如学历、培训、职称等材料，一旦落入个人手中，他们就紧紧地放在自己身边，认为这样安全，用起来也更方便。

　　二是分管人事的部门没有将材料及时收集归档。

　　一些医院分管人事档案工作的人员并非专职人员，往往身兼数职，于是只是将档案材料作为要保存的资料加以收集堆放，既不检查填写项目也不核实内容的真实性，准确性，导致档案中个人材料内容不全，有的人事档案内容失真。

　　1.2医院人事档案管理模式封闭、方式单一、内容单调陈旧、信息化程度不高

　　人事档案是由单位的组织、人事部门实行全封闭的管理，除供领导或组织使用外，很少有人能看到属于自己的档案。

　　现行的人事档案都使用统一的格式、统一的分类、统一的保管方式进行管理，不能根据具体的情况分门别类地制定标准来管理。

　　目前的人事档案材料分为固定的十大类，内容单调陈旧，根本反映不出个人的专长和特点，无法对当事人作出全面评价，无法满足社会的需求和人事工作的需要。

　　1.3医院人事档案管理手段落后，信息资源不能共享

　　现行的人事档案缺乏现代化管理，虽然现在已经有人事档案管理的软件，但并没有普及使用，而且很多版本内容标准不统一，使得数据无法汇总，软件之间不能相互兼容，信息资源不能共享。

　　1.4医院档案资料编撰宣传少，社会利用率低

　　保存人事档案，仅仅是人事档案管理的手段，而不是目的。

　　编撰档案宣传材料，提供给社会阅，使宝贵的档案资料受益于社会，才是档案管理的目的。

　　但现在对医院档案资料的应用价值重视不够，对档案如何为医院的医疗、科研、管理的目的不明确，人事档案资料利用领域比较狭小，多数档案仅具保存价值，不能很好地为医院的医、教、研、管服务，不能很好地发挥档案信息资源服务于社会。

　　2 加强医院人事档案管理的措施

　　2.1领导重视是人事档案管理的关键

　　根据当前实际，领导层首先应当高度重视人事档案工作，定期对档案管理进行检查、指导、督促，发现问题及时给予解决，并建立人事档案管理达标升级考核机制，实行定量定性考核，分类分级指导，等级升降动态管理，进一步推进人事档案规范化建设。

　　2.2加强人事档案管理人员队伍的自身建设，提高人事档案管理人员素质

　　随着时代的发展，社会的变化、科技的创新，人事档案的管理方式也发生了巨大的变化。

　　首先，从事人事档案工作的人员要具备熟悉人事工作，熟悉档案工作、能应用计算机及网络技术能力。

　　其次，人事档案工作是一项真实性、保密性很强的工作，工作人员必须坚持原则，不能随意篡改、泄露档案材料。

　　第三、档案人员要通过自学、业务培训、经验交流、参加专家授课辅导或外出参观学习，从而提高专业知识和管理水平。

　　2.3加强档案材料的收集工作，确保归档材料的真实性、准确性、完整性

　　首先，要转变思想观念，从思想上和行动上重视人事档案的管理工作，认识人事档案在人事工作中的基础作用，清楚人事档案的社会价值。

　　其次，规范人事档案的内容，分类、档案用品标准，对人事档案材料的归档范围、时间要有具体的要求，将侧重点放在反映干部员工要作能力、工作业绩等档案材料上：档案管理人员在接收人事档案材料时要严格把好审核鉴定关，从纸张规格到字体都要严格要求，拒收不规范的档案材料和缺公章、少签字的材料。

　　第三，建立健全材料收集工作的协调机制，加强与部门的沟通，及时追补和不断补充新的材料，力争档案资料能够反映出最新、最全的个人档案信息。

　　保证档案材料形成规范真实、收集齐全、归档及时。

　　2.4建立健全人事档案工作制度

　　人事档案管理是一个动态过程，在人事档案材料的收集补充，档案材料的鉴别，档案的移交和转递，档案的登记、借阅、检查等环节中都要建立相关的规章制度，并在实际工作中不断完善，以保证人事工作的政策性、纪律性，人事档案内容的连续性、完整、归档材料的真实性和精炼，避免有人无档，有档无人的现象发生。

　　2.5强化服务意识，提高人事档案社会利用率

　　人事档案管理的最终目的就是使档案材料得到充分利用。

　　因此，档案管理人员要强化三个意识。

　　首先，强化档案利用意识。

　　档案的管理不仅是收集、整理、保管，更重要的是如何开发利用，医院档案室应对现有档案进行归档整理，编写出一些适合利用者查阅的编研材料。

　　其次，强化档案的开放意识。

　　将编研材料整理成册编写出目录，提高查阅速度，便于阅档。

　　第三、强化档案服务意识。

　　将被动服务改为主动服务，随时了解工作动向，及时掌握有关需求信息，不断提高工作效率，使人事档案的利用率得到提高。

　　2.6加强人事档案工作的基础建设

　　一方面要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房，配置铁质的档案柜，另一方面，还要在库房内设置空调、去湿、灭火等设备。

　　库房设施要做到“六防”，即防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温，做到“三室分开”即库房、阅档室、办公室三室分开。

　　2.7充分利用现代化技术进行医院人事档案的管理

　　要不断完善医院人事档案的现代化管理工作，积极采用现代化技术和设备，应用计算机管理软件，建立科学有效的人事档案存储和检索工具，更有效地实现人事档案资源的科学配置和利用。

　　这样，既能保证医院在进行人才培养、干部(下转第31页)(上接第30页)聘任、职称晋升等方面实现科学化、公平化管理，做到人尽其才，而且能够为医院进行人事资源整体调配，充分发挥人事资源优势，为医院快速发展提供坚实的人力资源支持。

　　2.8加快现有人事档案数据库建设，推进资源共享

　　传统的人事档案管理侧重于档案实体管理，管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用，工作量大、效率低，费时费力。

　　人事档案数据库实现信息化后，档案管理更多地体现自动化，实时化和网络化，数据只需一次录入就可以多次反复利用。

　　在局域网内部进行数据共享，从而使库房查找变为网络即时检索查询，大大提高了管理人员的工作效率。

　　3 结论

　　综上所述，医院人事档案管理是为医院人力资源管理和利用创造条件，提供相关数据和信息支持的重要活动，在医院人才开发中起到了“信息库”的重要作用。

　　因此，在人事档案管理中，务必做到人事档案管理工作的规范化、科学化、现代化，来增强档案管理工作活力和生命力，使人事档案的管理工作有着进一步的发展。

　　参考文献：

　　[1]傅华.聚焦人事档案.中国档案，2003(4).

　　[2]吕春影.人档案管理中存在的问题及完善措施.蹼阳职业技学学报，2004(11).

　　[3]潘姝.人事档案管理现状及对策.丽水学院学报，2005(6).

　　[4]羊建国.对当前人事档案工作的几点思考.湖南社会科学，2005(4).

　　医院人事档案管理论文【2】

　　摘 要:人事档案是人力资源管理的重要内容。

　　人事档案对于人力资源管理工作来讲有着重要的意义。

　　本文从人力资源管理中的人才的晋升、激励以及需求预测方面,阐述了人事档案的概、人事档案的作用以及做好医院档案工作的具体措施,旨在阐明医院人事档案的重要作用与意义。

　　关键词:医院;人事档案;管理;作用;措施

　　人事档案是人事工作不可缺少的重要依据,也是人事管理的重要组成部分。

　　加强档案管理,发挥它的优势,为医院提供更加可靠的材料,就显得更为重要。

　　一、人事档案的定义

　　人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动,是人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历和德才表现的文件材料。

　　主要由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的,是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。

　　二、医院人事档案的作用