应用文的概念
一、概念:1,企业单位2.团体 部门 个人4.群众 最早的应用文《尚书》
二、特点1.实用性2.简明性3.真实性4.规范性5.模式固定性
三、表达方式：主要：叙述 说明 议论 （描写 抒情少用）
四、应用文分类：1、日常事务文书类（计划、方案）2、经济事务文书类（投标书、招标书）3、法律文书类（合同、协议书）4、公务文书类（总结、请假）5、礼仪文书类（悼词、欢迎词）6、科技文书类（毕业论文）7、行政文书类（请示、批复、函）
第二章 文面与修改
一、文面1、整洁性2、规范性（标点、格式）3、简明性4、庄重性
二、修改1、精炼2、标点符号顺序 标题：1、单行标题（居中）2、双行标题（上短下长、下短上长）3、多（三）标题（眉题（引题）正题 副题
第五章 消息 一、概念
二、特点：1、时效性2、真实性3、简洁性4、结构鲜明
三、写法：1、标题2、导语（第一句话）3、主体（内容）4、结尾（不添加个人感情色彩）5、背景材料
四。、消息特点：1、内容真实事实准确2、内容新鲜有价值3、迅速及时有时效性4、有倾向性5、简明扼要6、结构新颖
五、背景类型：1、对比性2、注释性3、说明性
第六章 求职信
写法：1、标题2、正文①自我介绍（姓名 专业 毕业院校 政治面貌 爱好 特长） 计划
概念:企事业单位.个人.党政机关.人民群众 省点:1.前瞻性2.可行性3.预测性4.灵活性 写法:1,标题;①时间+事由+文种 ②事由+文种 ③时间+文种
2.正文;前言—原因 主体—计划是什么.要怎么做 结语—可写可不写 3.计划人+日期
格式：1.表格式2.条文式(条款式)3.条纹表格结合式
总结 一：概念
二：特点：1,内容真实2,结构鲜明3,简洁扼要4,措辞真挚
三：写法：1,标题(时间+事由+文种)公文式.新闻式
2、正文：前言为什么 主体：做什么/教训不足 措施 3、表决心
4、结尾(总结人+日期)
第五章请示批复 一.请示上行文 二．祈使语气
三.写法(一)标题发文机关+事由+文种 (二)正文 主送机关+正文 (一文一事) (三)结束语:1、以上请示当否请批准/复 2、以上请示如无不妥请批复 3、以上请示当否请审核批复 四.批复下行文 五.陈述语气
六.批复结束语:1、特此批复 2、批复
第十五章决定、决议 重达事处(安排) 下行文
写法1、标题.发文机关+事由+文种 2、题注”日期” 3、正文:(主送机关+内容) 4、发文机关+日期 四.决定于决议的区别
1.适应范围不同,决定可以处理具体业务工作. 而决意只限于会议批准文件.通过有关事项适用面比确定窄
2.自发程序不同决仪必须是经过会议讨论.并按门柱集中制原则表决通过事项而决定对此要求不那么严格
3.自发程序不同通过决议的会议必须是作为权力机关的组织成员大会.代表大会或其常委会会议而决定除此之外更多的是行政领导机构办公会议限定
第七章 通知 通报 一、行文方向.上/下行文
二、分类: 告知型 发文型 转批型 批转型 三、写作.1.标题 发文机关+事由+文种 2.正文 主送机关+内容 3.结束语 主送机关+日期
四.分类 表扬行 批评性 情况通报
第十八章 函 一、函 :公/商函
二、写法1.标题 发文机关+事由+文种
正文:1.标题 <>收悉 2.内容 3.结束语 结尾函复特此函告 此函请回复 盼复 发文机关+日期
区别:1.商函可以不写标题，公函必须写标题。 2.公函主送机关是单位或部门，商函可以是单位和个人，另外商函可以加尊称。3.商函的开头语结尾一般写一些问候语/祝颂语，而公函不用。4.公函的落款是单位而商函的既可以使单位也可以使个人5.商函的称呼对方可以使:您;贵公司; 贵厂;而公函中一律称 你局 你校
第十九章 意见 行文方向上/平/下行文
写法1.标题,发文机关+事由+文种 2.正文. 缘由 内容 3.落款
发文机关+日期
三.填写与相关文种的区别 1.函 2.报告 3.决定 4.通知意见
1. 《意见》作为下行文的与《决议》《通知》有共同的职能，都可以给下级部署工作，提出工作。方法措施，但是《决议》适用于对重要事项或重大行动作出安排。侧重于要怎么做要怎么行动，而一见则要求对重要问题提出见解和处理的办法侧重见解讲道理以理服人，通知是传达需要下级办理执行事项。 2.平行的意见与函相同都具有商洽职能，但是函的适用范围既可以是商洽工作也可以询问回答问题。还可以请求批准和答复申批事件而意见作为平行文时只有在莱文征求意见。应对方的要求才可以使用提出意见共对方参考。
3.上行的”意见”与“报告”虽然都是写给上级但党和机关提出意见的职能有报告完成。而行政机关提出的建议的职能则转由意见来承担。
第二十章 报告 行文方向:上行文 写法 1.小标题
2.主送机关只有一个 3.正文 一文一事
4.结束语 特此报告 专此报告 以上报告请审阅 先报上请查收
5.结尾:大文机关+日期成文日起(二0一二) 报告分类 1. 综合报告 2.专题报告
第二篇：应用文写作
我们学院的宗旨是教授同学们最适用、最适用的知识，应用文与我们学习、生活、工作等一切活动都密不可分，无论你将来当企业家、当管理、当技术人才都必须要具备一定的应用文写作能力。
下面我们先来简单了解下应用文。应用文可以说是古之已有，人类自从有了文字就开始了写作活动。最初写作就是为了解决各种实际需要而开始的。就写作目的而言分两大类，一类是文学写作，一类是应用写作，文学写作主要用于抒发作者主观情感，反映社会现实，是为人们欣赏而进行的艺术创作，如诗歌、小说、戏剧、散文等，应用写作是为了处理公务和个人私务而写的，用于解决实际问题。人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章。
应用文的使用非常广泛，涉及到社会领域、各个部门、各个阶层、甚至个个人，比如，生病 请假、开会 通知、演讲 发言稿、打官司 诉状、求职 简历。可见应用文在我们日常生活中无处不在。
你可能一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但你在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
我国应用文写作已有3 500余年的历史，可以说历史悠久，源远流长。最早可以追溯到殷商时期的甲骨卜辞，我们看电视剧中的卦辞其实就是应用文的最原始形态。
关于应用文的历史同学们做一个简单的了解即可。
说了这么多，今天我们就来学习一下本节课的第一个重点内容，到底什么是应用文写作？也就是应用文的定义
我们从两个角度来认识下
广义上说：一切公务活动中，运用语言文字解决问题时所涉及的所有的文体，是本人在日常的工作、学习生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体，通俗易懂，实用性强，所以也称之为实用文。
狭义上说：是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事物时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章的总称。
这个定义同学们可能理解起来有点费劲 没关系 下面我们通过这个表来加深一下对定义的理解
首先 使用对象上是谁 机关、团体、企事业单位、个人
用来干吗 用来 处理公、私事务
处理公式写文字那他有很多种格式啊 但是应用文 他的文体特征 有自己的惯用格式 不同的应用文有不同的格式
我们刚才说了我们是拿它来处理公务的 与 欣赏类的诗歌散文 他属于实用性文章。
我们刚才说 假条、通知、合同、诉状都属于应用文，那这么多种应用文我们能不能将他们进行一下分类 这么分？
随着社会的发展和科学技术的进步，人们的社会活动领域不断拓宽，应用文的使用范围日益广泛，新的文体不断涌现。应用文的分类暂时没有一个统一的分类方法。或者说分类方法很多。
我们课本上介绍了七类分类方法 基本上包含了我们日常应用到的所有应用文，所以我们记住我们课本上的分类方法即可。
1.令 决定 下行文 制约，规范，指导作 通知、应用最广 报告 上行文
请示 请示适用于向上级机关请求指示，批准 批复有很强的针对性和结论性
二、应用文的特点
应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，但同时必须体现其个性特 征。具体表现在以下几方面：
（一）实用性
据以办事，解决实际问题，讲究现实目的和效用。
我们看这个假条 那你写假条是为了什么就是为了请假吧 请假就是为了解决实际问题，所有的应用文都有这个特点，都具有实用价值，为实现一定目的而写的。我们之所以吧他称为实用文就是这个原因，应用文的其他特点都是实用性决定的。
（二）规范性。
写文章贵在创新。而应用文则不然，其写作格式有严格的规范性．
我们来想想一下，如果你按照欠条的格式去写假条 按照通知的格式去写通知 为了提高办事的时效性 和效率 应用文必须使用固定格式。
（三）真实性。
事实材料要绝对真实，既不可有意做假，也不能无意失真。
应用文书为解决实际问题而写，强调的是方针政策的正确和客观事实的真实。一切从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信、不虚构，统计数据准确无误、不夸张，有根有据，这是应用文书写作对真实性的基本要求。
四、不同的应用文有特定的对象，
明确读者对象，使用特定格式。
文目的处理解决实际问题，写作要浮词净尽不枝不蔓惜墨如金，简洁明快。
（五）简明性。应用文的写作目的是为了处理或解决实际问题，它的语言在准确得体的基础上必须做到简洁明快、通俗易懂，不能堆砌辞藻、滥用修辞。
这位啰嗦先生，真是叫人又好气又好笑。他啰嗦的一个主要原因是生怕别人不懂，其实，他的担心是多余的。
写作要求：实准简
材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要符合实际，办法要切实可行。
准：文如其事，恰如其分。文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义。
写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，
三、应用文的作用
应用文的作用主要体现在以下几个方面：
（一）传递信息、沟通协调作用。上级机关可以通过批复、命令等应用文下达指导；下级机关可以通过报告、请示等应用文报请有关事情；企事业单位和人民群众可以通过各种专用书信、启事、函件等应用文来沟通思想、传递信息，加强联系。
（二）宣传教育作用。借助行政公文的法规制度，党的方针政策得以进行及时和权威的宣传，它们对个人组织作出道德和行为规范，以统一思想和行动；各级企事业单位也可以通
过宣传类应用文使自己树立良好的社会形象；社会团体和人民群众则可通过报告等形式更好地贯彻执行党的路线、方针和政策。
三）依据和凭证作用。应用文还是单位、团体履行职责、开展公务活动的真实记录，大部分文种在宣传政策、指导工作、规范行为、沟通信息的同时，也具有便于检查、监督的凭证和依据作用，一旦阅办完毕，便需立卷归档，以便查考。
（四）权威规范作用。应用文是行政管理的工具，党和国家的各级组织和各部门的组织系统以及企事业单位，从上到下都是通过公务文书来传达法律规范、方针政策、意见办法，来部署工作，实现领导职能。如下达的命令、决定、通知、批复、意见等，具有领导和规范作用。
进一步提高写作水平的根本途径是必须全面提高修养，即德、才、学、识这四个方面的修养。
基础知识（基础性文化知识）
自然科学：数、理、化、生物、天文、地理,增强空间概念,加强对外交往;社会科学：历史、哲、文、法、政、经、社、心、管、方法论等。
2、行业知识（各行业业务知识）
懂行业术语 3、专业知识（语言写作等专业知识）
语法、修辞、秘书、文章学、写作学等。
I have eaten/ the plums/ that were in/ the icebox// and which/ you were probably/ saving/ for breakfast// Forgive me/ they were delicious/ so sweet/ and so cold.（我已经吃掉了/李子/它们放在/冰箱里//而且它们/可能是你/留着/作早餐的//原谅我/它们很好吃/如此甜/并如此凉。）”
人威廉斯的这张便条无疑就是应用文，其意只在于说明事实情况，而无其他。但经过分离断句后，就成了一首意境悠远的诗歌，而不只在于说明事实了，结构空间美呈现了出来，语言也有了一种感染效果，更添了一层艺术效果在里面。而这两者间，只有一个文字结构的不同。 所以，应用文的写作一般只注重生活实用，根据事实，简介而明快，无需加入抒情、想象等艺术手法及情感在里面。而文学写作则是把生活中的材料加以整合，以各种不同形式的艺术手法展现出来，读后能给人某些感悟、遐思以及美的享受。这就是应用文与文学写作的区别。