20xx年第十一周总结

本周的时间主要是学习了excel软件。通过学习这个软件也加深了对ILS系统的理解。excel软件是通过学习《你早该这么玩Excel》这本书，作者伍昊，加上贾工的指导，学习的进度加快了，现在基本能掌握Excel了。

书中介绍，不用记忆大量的菜单命令，不学习多样的函数运用，不研究高深的VBA编程，不仅能玩Excel，还能玩的很好。其实书中所做的是讲解了一种设计表格的思路，一种对Excel的正确认识。做表时需要做两件事：第一件，设计一个标准、正确的源数据表；第二件，“变”出N个分类汇总表。Excel作为数据处理的软件，作者把它当做一个系统来对待。系统数据有三大部分：配置参数、源数据、汇总报表。配置参数指的是后台数据，不需要经常操作；源数据则是通过系统界面录入的业务明细数据；汇总报表由系统（即Excel）自动生成。根据三表概念的定义：一个完整的工作薄只有三张工作表。

第一张——参数表。参数表里的数据可以等同于系统的配置参数，供源数据表和分类汇总表调用，属于基础数据，通常为表示数据匹配关系或者某属性明细等不会经常变更的数据。以办公用品领用表为例，可以作为参数的是：各处室列表、办公用品种类和数量单位的匹配关系列表、月份列表。

第二张——源数据表。源数据表即天下第一表，我们把它称为操作表，它等同于系统的录入界面。系统界面能让录入时的视觉效果更直观，但在系统里录入数据和在Excel里录入数据，本质是一样的，只不过在系统里表现为输入栏，而在Excel里表现为单元格。正确的源数据表应该满足以下条件：①一维数据；②一个标题行；③字段分类清晰；④数据属性完整；⑤数据连续；⑥无合并单元格；⑦无合计行；⑧无分隔行/列；⑨数据区域无空白单元格；⑩单元格内容禁用短语或句子。

第三张——分类汇总表。Excel工作的最终的目的，是得到分类汇总结果，所以第三张表应该是分类汇总表。Excel中的分类汇总表可以自动获得，只要通过函数关联或“变”表工具（数据透视表）就能得到。

至于怎样设计天下第一表（源数据表），下面揭晓天下第一表的“配方”。现在以做胶带定额为例，介绍如何做出我的天下第一表。第一步：确认背景。在包装厂现在采用人工打包的方式，要做胶带的定额并不是一件容易的事，因为在粘贴胶带时，并不能每次都能用到相等的长度；胶带的消耗很大，胶带被用到了封箱、贴标识、固定纸护角、封膜等等，这些地方有的容易做胶带定额，有的就很难做胶带定额。第二步：明确需求，得到同一批次的胶带定额。第三步：设定字段。辅材的物料号、种类、名称，辅材的长、宽、高，单位辅材的胶带用量等。第四步：流程解析，先输入物料号，再输入辅材用量。第五步：表格装修，做出清晰、美观的表格。用到的函数：VLOOKUP。设置参数：用什么找——辅材物料号；去哪里找——去参数表A：I列数据区域找；返回第几个值——返回第几列值；精确找还是模糊找——精确输入“0”，模糊输入“1”。这样就做出了源数据表。然后用数据透视表工具得出胶带定额。

接下来在讨论Excel与我们用的ILS系统的关系：同等重要，相辅相成。随着管理规范化，工作标准化、流程化，企业全球化的新需求产生，现代企业必然迈入信息化阶段，所谓没有系统，不成方圆。ILS系统（集成仓库系统）就这样诞生在了我们包装厂。从信息管理的角度，企业系统更多扮演的是规范前端——信息获取的角色，而在后端——对信息的个性化处理上，无论是便捷性，还是灵活性，Excel都更占上风。在工作中，工艺员更多的是与Excel打交道，做好包装方案后导入ILS系统，ILS系统导出包装清单，在导出出库单、拣货单等，通过ILS系统，我们的工作流程很清晰，工作效率变得很高，但是也离不开幕后Excel的默默支持。因此，工作中我们的Excel水平很重要，这直接影响到我们的工作效率。

通过这些事实不难看出，Excel与企业系统是相辅相成，缺一不可的。企业系统提供规范、完整、及时的源数据，Excel则把它展现为个性化的各类汇总表。

第二篇：你早该这么样玩Excel

《你早该这么样玩Excel》学习记录

Excel通常做的表有两种：1.数据明细表，又称源数据表，这个表需要手工制作；2.统计表，又称汇总表，这个表可以通过源数据表“变”出来。

Excel中的技巧：

行或列的移动技巧：选中目标至出现“←↑↓→（合并）”符号，按住shift不放，拖至插入处，松开鼠标再送shift，即可。

全选：选中一个单元格+Alt+A

固定表头：视图-冻结窗格

下拉列表：数据-有效性-序列-输入选择性（每项之间用英文逗号隔开） 一键批量录入：当需要在多个单元格（不一定是要相连的）中录入相同内容，首先用Ctrl选定各个单元格，然后什么都不要动直接用键盘输入内容，按住Ctrl，敲Enter，即可。

恢复被合并了的单元格：全选数据；点击“合并及居中”按钮，拆分合并了的单元格；按F5调用“定位”功能，设定定位条件；选“空值”为定位条件；直接输入“=A1”；再一键批量录入；最后因为填充的单元格只是公式而非纯文本，所以用选择性粘贴将单元格中的公式转换为纯文本。

小写数字转换成中文大写：输入阿拉伯数字；设置单元格格式（Ctrl+1），选中“特殊”，选“中文大写数字”，即可、注：此方法只适用于转换整数数值，小数部分无法按照中文逻辑正确转换。

切开单元格：切开单元格可以根据分隔符号或者固定宽度来切割。其中按分隔符号的话，需要单元格内有分隔符号。切开单元格，在“数据”-“分列”功能中。

拼接多个单元格:使用“&”运算符号。如：合并B2,C2，D2,E2即为=B2&C2&D2&E2

数据透视表中被隐藏项的恢复：选中任意单元格，点击鼠标右键选中“字段设置”，将分类汇总的选项从“无”改为“自动”，即可。

在表格中输入计算机当时的时间或日期：日期—Ctrl+； 时间—Ctrl+Shift+；

数据透视表的更新：当源数据表中的数据发生变化时，不用去对应的数据透视表中进行修改，只用数据透视表工具栏的“刷新数据”即可。但是这个刷新并非刷新了所有的汇总表，只能刷新一张汇总表。

表格中的“查找与替换”中可以选中单元格然后把要改的内容替换成想要的内容。

预约源数据：源数据本来知道第8行有数据，现在扩大选定区域范围至20xx，则源数据表内20xx以内有新的数据添加时只要点击“！”，汇总数据就会自动更新。

Ctrl+Shift+方向键：跳转到数据区域边缘的同时把数据连续选中。 调用功能的快捷键：调用一级菜单用Alt加上菜单名称括号里的字母，调用

二、三级菜单仅敲击相应命令括号里的字母即可。

表格保护：保护部分表格则可选定表格然后在“审阅”-“保护工作表”中取消勾选“选定锁定单元格”。

设置自动更正和输入很长的文本：当遇到要输入很长的文本，且可以套用的文本的时候，可以偷懒，给这个文本设置一个代码，然后在自动更正处把这个代码设置为要输入的文本，那么每次输入这个代码的时候Excel就会把它自动更正为需要的文本了。

表格制作的规范：

1. 不要再工作表内下标题，记录标题的方式包括命名工作簿或者命名工作

表。

2. 不要人为地隔断表格，会破坏数据的完整性，Excel会认为数据之间没

有关系，从而影响其他分析等功能的使用。

3. 不要在源数据表中做合计，费事，也会对后面的分析、汇总工作产生影

响。

4. 去掉多余的表头,拥有相同属性的值应该放在同一列(可以使用数据有效

性来设置选项).对于源数据表中的明细数据,只要有任何一个属性不同,都应该分别记录。

5. 不要随意合并单元格。“合并及居中”这一功能主要是用于要打印的表格，

可以使表格看上去更加明晰，但是对源数据表来说这一功能是被禁止的，因为它会破坏表格的完整性。对于被合并居中了的表格，解决办法为：全选数据；点击“合并及居中”按钮，拆分合并了的单元格；按F5调用“定位”功能，设定定位条件；选“空值”为定位条件；直接输入“=A1”；再一键批量录入；最后因为填充的单元格只是公式而非纯文本，所以用选择性粘贴将单元格中的公式转换为纯文本。

6. 源数据表中数据不可以残缺不全，=""(英文双引号，或叫半角双引号)，

相当于空文本，是一种“假空”。

7. 相同属性的源数据不应该放在不同的工作表中，会影响数据的完整性和

连贯性。

8. 不要在一个单元格内记录两种或两种以上不同属性的内容。

1一维数据；○2一个标题行；○3字段9. 正确的源数据表应该满足的条件：○

4数据属性完整；○5数据连续；○6无合并单元格；○7无合计分类清晰；○

8无分隔行/列；○9数据区域中无空白单元格；○10单元格内禁用短语行；○

或句子。

10.表格中横向数据不要太多，应该讲分类多的字段尽量作为行字段，分类

少的字段才可以作为列字段。

11.日期的设置要正确，如20xx.1.11和20xx 1 11等都是错误的方式。正

确的有20xx-1-11或20xx/1/11等等。

12.把数据透视表复制到新的工作簿时，如果对方不需要或者不能给对方看

数据明细的话，要把粘贴定位“选择性粘贴”，把汇总表粘贴为数值。因为不这样做的话，对方可以通过双击透视表中的内容看到源数据中的明细，会造成秘密的泄漏。