大学英语应用文写作教学中的几点总结

应用文写作是英语语言在各种实际社会生活中的写作运用, 实用英语种类繁多,用途各异,篇幅有长有短,内容既有严肃而正式的各种证明材料、证书，也有各种日常生活中常用的自传简历，卡片英语，书信，日记以及论文写作知识等。教学过程中既涉及到语言知识,也涵盖了社会和文化知识。

1. 应用文写作原则

实用英语写作和普通英语写作一样,要求表达清晰而完整的思想,而不同于造句、改错、单句翻译。因此,仅仅具备一般语言知识还是不够的,实用英语写作除了掌握语言知识外,还要注意思想内容、题材选择、逻辑条理、书写格式等方面的知识。

在语言方面,应当在原有基础上提高思想表述的准确性、生动鲜明性以及趣味性;在思想内容方面努力做到言之有物、观点清楚、条理分明。要注意大量地进行摹拟练习。必须牢记某些固定短语,更要熟练掌握缩略语。

实用英语写作要求写作者严肃认真,一丝不苟,从遣词造句到谋篇布局,都应当仔细琢磨,反复推敲。要写好英语应用文,首先要有扎实的语言基本功、包括掌握常用词汇和基本语法;其次要多读英语应用文典范文章。如果说英语口语的提高取决于听力,那么英语应用文写作能力的提高则取决于阅读能力。写作者要大量阅读,并把听与说,读与写有机结合在一起。某些常用客套语、固定词组、常用缩略语要背诵、烂熟于心。对英语电报、电传的参考用语

也要死记硬背。最后,掌握实用英语写作的基本方法,是按固定格式模仿练习,相应改变人名、地名、日期、单位等。可以说,这是应用文写作的捷径。英语实用写作的大忌是先写中文,然后逐字译成英文。这样写出的文章必定十分生硬。实用英语文章的写作,应当用英文进行思考,用英语进行构思、排列、设计段落。尤其不应生造不合英语习惯的句子。这样做,自以为得计,其实效果适得其反。在实际交往中,西方人与中国人有不少差异,实用英语写作的作者要更有效地了解中西方文化背景。比如中国人一般不当着客人的面打开礼品,而是等客人走后才拆开礼品,西方人则当着客人的面打开礼品并赞不绝口,使客人高兴。中国人在邀请赴宴的请柬上写个“谢”字,人家就知道你不来,这叫“谢绝”。如果在请柬上写上“忝陪末座”,人家就会恭候大驾。这与西方人不同。西方人要专门回信,表示接受或婉拒。现代中国人一般不发回贴。以上是英语实用写作中的基本指导原则。这些基本原则是十分重要的,但在具体写作过程中,写作者还应当注意以下一些问题,即了解并掌握英语应用文写作的一些要求与步骤。

2． 应用文写作过程中学生易犯的错误及对策

问题一：许多学生在学习中并没有对应用文的格式引起足够的重视，或由于缺乏平时的训练，写出来的作文往往格式混乱，不符合英文习惯。例如把日期写在信函的右下角，并按照汉语习惯写成年，月，日的格式；把称呼直接写成了单位名称；写地址时总是按照汉语习惯由大到小排列等。在平时作文练习中还发现许多学生存在着字迹潦草，书面凌乱，乱涂乱改，不注意字母的大小写及标点符号乱用等不良习惯。

问题二：单词拼写错误也是学生作文的一大通病，基本的错误非常多。例如I onse (once) worked as saleman (salesman) in big conpany (company).。in my spear (spare) time. I like play basktboll (basketball)。短短的二句话，且不说语法错误，仅拼写错误就有五处，严重影响了作文的准确性和完整性。语法则是高职生英语能力最薄弱的部分，语法错误主要有如下几个方面：主谓不一致；时态概念不清；名词单、复数误用；搭配错误；句子不完整；词性混淆等。尤其是词性误用情况特别严重。以下是摘自学生应用文习作中的几个常见的错句：

（1）I not good at English(动词漏用) 改成：I'm not good at English.

（2）The plan don't work perfectly.(主谓不一致)

改成：The plan doesn't work perfectly.

（3）I send in my resume in tomorrow.(时态、介词误用)

改成：I'll send in my resume tomorrow.

（4）I once worked as waiter in part-time job.(语序不正确)

改成：I once took a part-time job as a waiter.

（5）I have some difficults in learn English.(词性误用)

改成：I have some difficulties in learning English.

(6)All members require to attend the meeting. (语态误用)

改为：All members are required to attend the meeting.

问题三：在学生的写作中，中式英语现象非常突出。相当多的学生因对英语的构词、词序、遣词造句的方式无法把握，便将句子按照汉语的结构硬译成英语，造成句子逻辑混乱，"Chinglish"现象在套写应用文时比比皆是。例如：

具有良好的英语会话和写作能力。

写成：Have good English speaking and writing.

一年前我做过兼职服务员。

写成：Before one year I did part-time job as waiter.

我在大学里学过两年英语

写成：I am in university studied two years English.

我想毕业后出国深造

写成：I think after graduate go abroad to study.

类似的错误非常多，整个句子反映的是中文的结构，且伴有严重的语法错误，反映出学生在英语学习方面受“母语”干扰的现象非常严重。

要学好应用文首先必须使学生明白应用文写作不同于命题作文，不可任意发挥，也不是简单的汉译英，而是要求将所规定的提示内容按英文格式与习惯准确地表达出来。英语应用文在写作方式和方法上有很强的规约性和可操作性，要让学生明确应用文的特点和规范，对不同的应用文格式应做到了如指掌。如应聘求职信（Application Letter）的写法通常分为以下几部分：①说明招聘消息的来源（如报刊上刊登的招聘广告）或询问是否有空缺；②写信的目的；③简要介绍个人经历；④自己对应聘工作的胜任能力（如英文水平，打字、电脑操作能力等）以及要求对方予以考虑或提供面试机会。在教学中要求学生尽量仿写一些常用文体的不同格式，并能熟练地运用其中的一种，如目前美式英语常用的“齐头式”（Block Form）书信写法。

其次，要加强词汇和基本句型的训练。英文应用文写作是综合性很强的语用形式，不仅要有充实的内容，同时也要有扎实的词汇、句法基础。英语单词的词义比较灵活，一个词可有多种不同的含义，如何选择正确的词义和组织句子的结构是学生进行应用文写作时所必须

面临的问题。因此，在平时的教学中要强调学生记忆单词。同时，必须在一些常用词、同义词、固定搭配的短语和习语上下工夫。平时阅读训练时，让学生注意收集积累，把好的词语、短语和句型记下来。另外，适当做一些翻译练习，了解一些常用句型的用法，帮助学生提 高运用语言的能力。教师还应注重抓基本功训练，严格要求学生正确、清楚地书写字母，注意大小写和标点符号。在练写句子时，要训练学生学会换位思考，学会用同义词和近义词来表达相同意义，尽量回避自己不会拼写的词。如要表达proficiency in English（精通英语）意思时，假如不知道proficiency这个词的拼写，可换成更为常用的excellence in English，或用skilled/good at English来代替，也能起到同样的效果。

如果注意到以上这些事项,再加上善于摹仿,勤于阅读,就不难写出好的英语应用文。以上所述只有在具体运用、具体写作中才能真正掌握。

第二篇：对高职应用文写作教学的几点体会

对高职应用文写作教学的几点体会

[摘 要]本文分析了当前高职院校加强应用文写作实践的重要性，并根据应用文课程特点，从应用文写作教学实践和方法等方面进行了一些思考。

[关键词]高职院校 应用文 写作实践

应用文是一门实践性很强的学科，是单位和个人在处理日常事务、传播信息、表述意愿时所运用的具有一定格式和处理程序的文章总称，是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体。它的使用非常广泛，几乎涉及各个领域，因此，在现代生活中应用文的写作，无论是对机关文秘人员，还是普通公民，都具有十分重要的现实意义。而对于全面提高个人综合素养的高职院校的学生来说，它更是一项必备的基本能力。正如叶圣陶先生所说：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章而且非写得既通顺又扎实不可。”笔者通过多年教学实践，总结了几条应用文写作教学的经验。

一、培养学生的学习兴趣

孔子曾说过：“知之者不如好之者，好之者不如乐之者。”如果对学习有着浓厚的兴趣，就会产生源源不断的学习动力，就会尽力求索，知难而上，就会视学习为乐事，既然兴趣有如此重要，那应用文写作教学中又将如何培养学生的学习的兴趣呢？笔者从多年的教学实践中，得到一点体会，就是首先要让学生认识到他所学的东西“很有用”。正如美国心理学家和教育家、结构主义教育思想的代表人物布鲁纳说过：“使学生对一门学科有兴趣的最好办法势必使之知道这门学科是值得学习的。”既然我们要教会学生写作应用文，那就一定要让学生认识到“应用文”的重要性。但平时的应用文教学大多照本宣科，无法提起学生的兴趣，使他们不仅没有认识到应用文的用途，连本来准备认真学习的同学也产生厌倦心理。所以，应用文教学的第一步就是让学生认识到它的重要性。比如教师课前可以精心设计导语，在课堂教学中让学生感受到应用文与生活之间确实存在着紧密联系，培养学生的学习兴趣。

二、创新应用文写作实践教学方法

1.加强课堂训练。应用文的理论来源于实践，而学生的学校生涯限制了学生的实践活动。当堂分析、当堂拟写是最有效最直接的检验学习效果的方法。课堂实践训练的方式可以是多样的，如让学生在课外时间收集学校下发到班级的各种公文，评析其规范程度；据当前人才市场招聘要求，让学生学写求职信；通过学生活动，召开班会的后，练习写作一些会议文书。教师针对应用文实用性、可操作性的特点，多编写一些典型例文给学生阅读。按照应用文语言的简明、准确、得体、通顺等要求，可设计系列练习，通过由浅人深的具有针对性的训练，总结规律，达到从认识（教材范文）到实践（针对性训练），再从实践（针对性训练）上升到认识（掌握规律）的目的，使针对性训练真正起到触类旁通的作用。

2.推行案例教学。在应用文教学中，运用案例教学法，可以取得更好的效果。案例教学法是教师通过在实践中调查、研究、收集到一些材料，经过整理作为课堂教学的实例，让学生通过对案例的阅读和分析，以及集体讨论、实践，来培养和提高其实际工作能力或解决问题的一种方法。案例法的教学过程，实际上是师生双方共同提出问题和解答问题的过程。应用文中如合同、起诉状、答辩状、商业广告等都可以采用案例教学法进行教学。这种方法运用得好，既能调动学生学习的积极性，又能充分发挥教师的主导作用；既巩固了所学的知识，又注重了能力的培养；既达到理论联系实际的目的，又增强了学生学习的兴趣。

3.实施情境教学。情境教学有利于形成师生良好的互动合作关系，使教学呈现多向交流趋势。在教师与学生、学生与学生的交流互动中，可以多方面、多角度解疑释难。怎样才能把简单枯乏的应用文课上成学生喜闻乐见的课？关健在于设计丰富多样的教学情境，实施情景互动教学可以达到这样的效果。如教“行政机关公文”时，可让学生分别摸拟发文单位和收文单位的工作人员，按照公文处理的程序和要求，将班级分若干小组进行公文的制发和收文的办理的程序等练习。这种摸拟练习引起学生极大的学习兴趣，效果较好。寒假要到了，可以布置学生以院办主任的身份拟写一份放假通知。还可以设计用人单位招聘现场，展示学生的求职信等。就课堂教学而言，创设情境，即时触发学生的学习动机和学习兴趣，是十分必要的。

4.投身实践活动。应用文教学要坚持在实际运用中学习，把学和用有机地结合起来。学校应建立开放的教学模式，把学生引人到社会这个课堂，直接参与社会写作实足矫口交流，变纯粹的课堂写作行为为社会写作行为。例如写表扬性通报，应指导学生及时发现身边的好人好事，大家一起写，写得好的可在黑板报上刊登、在学校广播站广播或者用大红纸抄出送到受表扬者所在的单位去，让学生意识到应用文的用途。在上“市场调查报告、市场预测报告”时，可以分组布置任务，叫他们到超市、批发市场、网上收集资料，进行估计预测，经过一段时间的准备、筛选、预测，可指导学生写出数据充足、层次清晰的报告，等等。

应用文写作是一门实践性很强的课程，应努力突破课堂、理论范围的约束，大胆地与学生的校园生活、周围的社会生活沟通连接。要加大实践训练力度，实现理论与实践高度结合，这样才能真正发挥应用文写作的教学目的。

参考文献

[1]王培红.高职院校校应用文写作教学低效的原因与对策分析[J].教育与职业，20xx(6).