如何写年度工作总结培训资料
所谓总结,就是对过去一段时间内的工作、学习亦或者是思想情况进行的回顾和分析,从而做出客观评价的书面材料。相信大家对于总结都不会陌生,上学的时候我们应该都写过学习总结、考试总结,参加工作后,很多单位同样也会让员工写工作总结,那么工作总结应该如何来写呢?
一般而言,总结分为三部分:标题、正文、落款。
首先自然是标题,既然是总结,一般都是阶段性的,通常标明总结的单位、总结的时间、概括的内容。如果你认为单标题不足以表述清楚也可分正副标题。 如:“××市××研究所20xx年度工作总结”
接着就是正文了,首先我们来看正文中的前言。所谓前言也就是书写在书籍或文章前面的文字,多用于说明文章主旨或撰文目的,前言写的是否精彩,直接影响领导是否有意愿读下去,前言的篇幅一般不要太长,太长可致领导乏味,太短则不易交待清楚。
总结的正文一般可分为四个部分:情况概述;成绩和经验;存在的问题和教训;今后努力方向。其中主要是“成绩和经验”这一部分。因为它是总结的主要部分,所以一定要写好。另外,存在问题和教训部分也要写清楚、全面。存在问题是指在实践中感受到应当解决而暂时没有解决或没有办法解决的问题。教训是由于思想不对头,方法不得当,或由于一些其他原因犯了错误,造成损失而得出的反面经验。 最后就是落款了。很多朋友在书写工作总结的时候很容易忽略书写落款,落款又分为落款人和落款时间,只有写上落款人,才方便别人知道是谁写的这个工作总结,书写上落款时间方便自己和他人了解这个总结是何时所写。
以上就是一个完整的工作总结应该有的格式,总结的基本格式:
(1)、标题
(2)、正文
开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总结全文。 主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。
结尾:分析问题,明确方向。
(3)、落款 :署名、日期
注意事项
1、工作总结一定要实事求是,不弄虚作假,这是写工作总结的基本原则。
2、如果牵扯到财务一类和数字打交道的工作,在总结中一定要让数字说话,
这样会让你的工作总结更有说服力,当然也可以把数据做成图表形式,可视性更强。
3、条理要清楚。
4、工作总结不需要长篇大论,详略要得当,选择一些具有代表性的突出表现
即可。
第二篇:如何写好年度工作总结
总结的写法
工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的事情认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,把这些用文字表述出来,就叫做工作总结。
工作总结按内容可以分为工作总结、学习总结、思想总结等;按时间可分为年度总结、季度总结等;按范围可分为个人总结、党支部(小组)总结、单位总结等;按总结的内容所涉及的面又可分为全面总结、专题总结等。
工作总结可不拘泥于"格式"和"框框",但以下内容是必须包括的:
一、标题。总结的标题分为单标题和双标题两种。
单标题又可分为公文式标题和文章式标题。
公文式标题:单位名称十时限十总结内容十文称。如标题下或文末有单位署名,标题可省略单位名称等。
文章式标题一般是直接标明总结的基本观点,常用于专题总结。 双标题是同时使用上述两种标题,一般正题用文章式标题;副题采用公文式标题,补充说明单位、时限、内容等。
二、基本情况。应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言,便于把下面的内容引出来,只要很短的一段文字就行了。
三、工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施,要写得详细、
具体,对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过程中,还要有意识地照应到下一部分的经验教训,使之顺理成章地引出来,不至于造成前后不一的感觉。
四、经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。一定要写得丰富、充实,并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训,有论点,有论据,有血有肉,鲜明生动,确实能给人以启发和教益。
五、结语部分。主要写明今后的打算,也只需写很短的一段话。写得长了,反而冲淡了主题。
六、总结正文写完以后,应该在正文的右下方(指横行文字),写上总结单位的名称和总结的年月日。
写工作总结应注意以下几个问题:
一、总结正文,有两种不同写法,要根据实际需要选择好。一种是以工作回顾连带谈及经验教训。基本上是按工作展开的程序和步骤,分段说明每个步骤和阶段的工作倚况,夹叙夹议地引出相应的经验教训。这样写,主要着眼于工作过程的回顾。
另一种写法是总结经验教训为主,用工作回顾阐明经验教训。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训,分别展开论述,把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写,使经验和教训看起来更加充实。但是这样写,整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务,显得零散。为了弥补这一不足,可以在第一部分基本情况中适当加以详述,使人对工作概貌有一个总的了解。
二、总结必须实事求是。事实要准确,不能报喜不报优,不要夸大其词。
三、总结的观点要正确。一定要以党和国家的方针、政策作为衡量工作的主要标准。观点正确,是总结能否站得住的关键。同时还要注意,光有正确的观点还不够,还需要有能够说明观点的丰富的素材和具体的内容,这样的总结人家就喜欢看,看后也能有所收获。
四、写总结文字要力求准确、生动、活泼。总结是概括实践,反映客观事物的,因此用词要确切。'总结要尽可能地多用群众喜闻乐见、形象生动的语言。写总结切忌年年老一套。
五、要总结出规律性的东西。对大量材料,各种类型的矛盾,要反复分析研究,抓住其中的主要矛盾、本质特点、来龙去脉来论证其发展的趋势。