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第二篇：会议纪要指南及模板

长城战略咨询会议纪要指南

（讨论稿）

为指导长城战略咨询员工会议纪要相关工作，特制定本指南。本指南的适用范围包括：项目组内部会议、所内汇报会议、司务会、调研会议、客户沟通汇报会议、所内员工参加客户相关会议等。长城战略咨询用于内部或对外声明等具有法律性质的会议纪要（如董事会会议纪要等）另行规定。

一、类型

1．会议纪要一般可以氛围会议记录和会议纪要两种类型。

2．会议记录是对会议过程较为完整的记录。一般要求忠实、详细记录会议每一位发言者的发言内容，以比较真实的反应发言者的原意为重点。

3．会议纪要是根据会议记录、会议录音和其他会议资料整理形成文件。一般要求结构清晰、简明扼要的记录会议结论，以简洁的语言反应会议核心内容。

4．无论会议纪要还是会议记录都要求尽可能不遗漏会议的重点内容。

二、格式

1．长城战略咨询的会议记录及会议纪要在格式上一般包括标题、会议信息、会议内容三个部分，必要时可以在会议信息之后增加一个摘要。

2．标题：标题应当醒目、便于查找，一般采取“×××年×月×日×××××的会议纪要（录）”的形式标题一般采取三号黑体字，居中。

3．会议信息：主要包括会议时间、会议地点、参会人员、会议记录人姓名、整理人姓名。其中会议时间要求写明开始和结束时间；会议地点要求尽可能详细、参会人员一般按照单位展开，尽可能写明职位和全名；如果记录人和整理人为同一人，整理人可以不写。会议信息一般采取小四宋体，左对齐。

4．会议摘要：如果会议纪要比较长或者有特殊要求可以增加摘要部分。主要是概述会议的主要内容和结论。会议摘要一般采用小四仿宋或楷体，两端对齐。

5．会议内容：记录会议相关内容。会议内容正文一般采取小四宋体，两端对齐；

一级标题一般采取四号黑体，两端对齐；二级标题一般采取小四黑体，两端对其；三级标题一般采取小四宋体加粗，两端对齐。

6．全文一般采取1.5倍行距。

三、记录

1．在开会之前，有关负责人应到指定一名或若干名会议记录人员。与项目有关的会议，从会议参加人中安排，项目秘书参加的由项目秘书负责，项目秘书没有参加的由有关负责人指定；部门管理会议，原则上是部门秘书负责。

2．会议记录的重点包括客户的发言、专家的发言、调研对象的发言、所领导的发言、部门经理的发言、双方或多方达成的一致意见等内容。如果是长城战略咨询员工进行汇报并且有文字材料（PPT或Word），则一般不用记录。

3．有经验的员工可以采取边记录边整理的方式。如果是没有经验或不熟练的员工可以先采取“对话式”的记录方式进行比较全面的记录。

四、整理

1．无论是会议记录还是会议纪要都需要进行整理，会议记录或会议纪要整理的一般要求是按照会议讨论的若干个主题进行整理，整理后的会议记录或会议纪要应当语言通顺、用词准确、没有过多的废话或口语化的语句。

2．如果是调研会议的会议记录，一般是按照调研了多少个问题进行整理。如果是讨论性质会议，可以按照讨论了多少个问题进行整理，也可以直接采用“对话式”的方式进行整理（一个人说了几个问题）。

3．如果不需要发给客户，只作为长城战略咨询内部文件，只需要进行会议记录的整理，不需要凝练会议纪要。如是需要发给客户，但客户明确提出只需要原始记录，也不需要凝练会议纪要。如果是用于与客户沟通的正式会议文件，或者是代客户拟定的上报性、工作性会议文件，则需要提炼形成会议纪要，以突出强调会议的结论，必要时可以将整理后的会议记录、会议纪要一并发给客户。

4．如果需要发给客户，并且客户对于会议记录或会议纪要有特殊的要求（如固定套路、行文风格等），特别是针对政府部门，则应当形成一份参照本指南的

规定执行的会议记录，同时形成一份采用客户惯用的方式整理的会议记录或会议纪要。

5．如果是代拟政府的会议纪要（如上报领导、部门间行文），正文可以采用四号、小三号、三号仿宋体，题目采用小二号、二号黑体，一般用不到标题。

五、后续

1．会议记录或者会议纪要完成后，应当根据规定放到KMP平台上。

2．如果必要，在会议记录或会议纪要发出之前，相关负责人应当进行检查。

六、技巧

1．会前准备好会议记录的必要工具。笔记本电脑：最好是充足电、有使用者习惯的输入法、有录音笔驱动程序、确定运行没有问题。录音笔：备好两倍的电池，并且清空其存储空间。笔记本和笔，以备不时之需。

2．经常会有不认识的人员。推荐集中解决的方法：会议前和参会人员交换名片；拿到会议签到表格；注意主持人的介绍和会议人员自我介绍；注意会议人员的发言。如果实在不行，就选择一个原点（如门、某一个重要的人等）进行编号，会议结束之后再问其他人。

3．如果可能，应当尽力拿到参会人员的发言材料或者其他参考材料。

4．如果可能，会议最好有两个人参加，一个人主要负责会议记录，一个人主要负责聆听并记下关键点。在少数情况下，可能出现客户一开完会议就希望有会议记录或纪要的情况。

七、声明与附件

1．感谢产业咨询部、贾爱娟、安然，科技管理部王雅娟，综合管理部夏雪等同事给予的支持和启发。

2．为方便大家使用，本指南还有少量会议纪要样本供大家参考。

参考模板

会议纪要标题

（按照“日期+主题+会议纪要”的格式书写，如“060815科委软科学处马

彬来所沟通科技需求方法论经费问题会议纪要”）

时间：x年x月x日 x：x-x：x

地点：xxx会议室

参加人：单位名称——某某（如果参加人太多，可只列单位，具体名单附后） 单位名称——某某

记录人：某某

整理人：某某（与记录同人，则这一条不写）

主题一：主要议题，如“科技需求方法论工作安排”，“科技需求方法论经费讨论”等，多个主题分开书写，一个主题则不编号。

一、内容

内容包括主持人的开场白，汇报等，如是我所汇报word或ppt等已有材料，则只需标注汇报人和汇报文件名称；如无汇报内容，则进行记录，会后尽量索要汇报文件；

二、讨论

不同人发言原始记录，不同人发言按照“发言人：内容”格式书写（如下），如不知道发言人姓名，用方便的记号表明，会后补充完整。

姓名：

内容

姓名：

内容

??

三、主要结论

达成的主要共识

主题二： （格式和内容同主题一）

下一步工作安排

下次可能的开会时间、内容，要做的主要工作、人员分工等

20xx年8月11日金山软件股份有限公司调研会议纪要

调研时间：20xx年8月11日下午2：30－3：30

调研地点：柏彦大厦21层金山公司会议室

调研对象：任健副总 刘伟副主任 成莹

调研人员：任冉齐 王宏家 刘未东 王锦 聂丽霞

任主任首先介绍了调研背景和目的。温总理提了四个“成为”，管委会希望把各个行业最优秀的企业组合并与政府的服务结合起来，整合资源为国家做贡献。将重点围绕自主创新的核心技术产业化配置资源，力争在一批重点领域占据国内领先地位。

一、任总介绍企业情况

任健，金山高级副总裁，曾任微软中国研发中心副总经理、TCL国际控股有限公司CTO，曾在美国Aldus、微软等公司工作7年，19xx年回国，了解国外企业的运作规律，也熟悉国内企业。20xx年初加入金山，分管金山海外上市和部分内部管理事务。

目前金山有员工1200人。创业时目标是成为中国的微软，目前目标尚未实现。20xx年营业收入接近3亿元，其中网络游戏占70%。

感觉中关村越来越像硅谷。

二、金山的三大业务领域

1、基础软件—办公软件

办公软件市场金山的产品在市场上处于第二，在微软之后。在微软占领中国市场之前金山的办公软件占主导地位，其中WPS字处理作的最好，微软的盗版软件冲击了金山的市场。微软进入中国市场是与金山的软件对接兼容，后来要求金山的与微软对接。主要竞争对手有微软、中文2000、共创、无锡永中等，其中金山的技术最好，投入也很大。3年前金山开始研发新的办公软件，目前已经成功，功能比微软的更强大，还没有正式发表，只是拿专用版在政府采购里投标。比如军队等国家战略部门担心使用微软的系统可能会泄密，金山有专门的格式可

以确保安全，8月底将会发布。基础软件市场未必赚多少钱，微软在日本一年只有10亿美元。20xx年政府采购市场软件才1亿元，而无锡政府投给永中就1亿元。

2、工具软件—中英文词典和杀毒

金山词霸在国内同类产品中处于市场第一，是应用最广泛的工具软件，但是每年的销售收入只有几百万，并不赚钱，大部分使用的是盗版软件。杀毒软件，金山杀毒软件是国内市场第二，瑞星是第一，金山杀毒软件人员投入300人左右，和瑞星的差不多，但是瑞星更专注。

3、游戏

网游金山在国内是第四，主要是大型在线角色扮演游戏，这是唯一解决盗版问题的软件市场，因为这类游戏要挂到服务器上玩，是靠服务收费。中国游戏市场比较大，但是人均普及率低，最成熟的是韩国、台湾。国内的盛大、九城、网易走在前面，九城代理魔兽世界。金山是第四，主要做武侠类的剑侠情缘和封神榜，其中剑侠情缘是第一款出口越南（翻译成越南文，在越南非常成功）的游戏产品并且市场占有率比较高，还出口到台湾，曾经占到台湾前五，出口的国家都是有武侠基础。游戏对硬件的要求非常高，魔兽的推出就带动硬件的销售。

三、环境和政府

金山比较担心网游的舆论对公司的发展产生不利影响，希望政府予以支持，使公众对网络游戏有更为客观的认识。从国际上来看，一个游戏市场比较成熟的国家玩游戏的人大概占人口的]0%，最成熟的是韩国，4500万人中800万人玩网游，目前国内玩网游的约1800万人，远远低于其他国家的比例。从国内其他地区来看，上海地区的支持力度是比较大的，盛大最开始是代理进口游戏，是5%的营业税，到现在推出自己的游戏后仍然享受税收优惠。目前国内有19家企业在NASDAQ上市，其中中关村9家，已经形成中关村版块了，金山也在准备NASDAQ上市。

国内软件环境还有待改善。办公软件金山是国内第一，在使用率上落后微软，而且有占领台湾、日本等海外市场的机遇。杀毒软件还会有更广阔的前景。印度每一家软件公司都是世界一流的，国内没有一家世界一流的企业，因为国内盗版太严重。金山的词典等工具软件市场很好但是用户用的都是盗版，基本没有盈利。

关于企业能在哪些方面为国家解决问题，任总提出金山可以解决一些问题。但是由于企业性质不一样，金山更多的是通过代理商面向零售用户。如果有合适的企业牵头，金山非常愿意参与并在OFFICE出口、军队等领域作些工作。

20xx年9月16日向国家发改委綦司长会谈纪要

会议时间：20xx年9月16日 1：30——15：00

会议地点：国家发改委三层第四会议室

参加人员：国家发改委：綦司长、规划处处长、信息处处长、生物医药处处长、

创新能力处处长；

北京市发改委：陈处长

中关村：戴主任、郭主任、赵主任、邵处长、王博士、段处长、谢处

长、罗瀛；

长城所：王所长、张建宁、王成刚

会议记录：王成刚

一、戴主任介绍中关村近期工作

1．北京市提出了二十三条做强中关村的意见，本周二市政府办公会已经讨论通过，还将向市委汇报。

2．北京市正在制定北京市十一五规划，明确将中关村发展列入其中。

3．中关村在做十一五发展规划，特别是十一五产业规划。

4．为了配合国家有关部门，对于中关村现有产业和下一步承接国家科技基础设施的项目做了一个初步的摸底，提出名单，供领导讨论。

5．在调查当中发现中关村除IT生物医药等力量较强外，在环保节能节水方面的力量也很强，有些企业已经引起国务院办公厅的重视。

国务院文件在中关村引起很大反响。我们希望国家发改委在产业发展、基础建设、创业投资方面对我们加强指导。范市长想全面整合一下北京的芯片，从设计、制造、封装、测试、市场等环节全面整合一下。我先表达一下在北京建设集成电路设计、生产基地的愿望。

二、郭主任介绍产业规划

从规划层面，园区规划以产业规划为核心，目前产业规划已经进入征求意见阶段。

（一）产业规划

1．层面：

（1）规划纲要

（2）细分产业促进模式

（3）重大项目

2．十一五期间以规划来指导我们的产业促进规划。

（1）突出进行产业选择。中关村如何才能结合区域资源禀赋，提出优先发展的产业

（2）深入到细分产业内部研究规律，制定促进模式。

（3）以重大项目为牵引，但重大项目是园区企业要做的，政府给予一定的支持。

3．产业选择：

（1）1＋2的方案，继续做强做大信息技术产业，大力发展生物医药和环保新能源。

（2）明确提出加快发展高技术服务业，是从高新技术产业内部分化出来的。如集成电路设计、CRO等。以体现高端、高校、高辐射、低消耗、低污染的首都城市功能。

（3）从功能上做了划分：国家战略型产业、北京支柱型产业、技术创新型产业、重点培育型产业。

（4）提出了7个细分产业，31个关键领域，

（5）重大产业化项目（14个）、平台性（15个）、应用示范工程（2个）

我们正在征求行业协会、政府、企业家等方面的意见意见。之后还将研究每一个重大项目实施方案。

请綦司长到中关村去看一下。

中关村管理委员会向国家发展和改革委员会汇报中关村科技园区“十一五”产业发展规划的会议纪要

（二〇〇五年九月十六日）

为落实国务院《关于支持做强北京中关村科技园若干政策措施的会议纪要》的精神，9月16日国家发展和改革委员会高技术产业司綦成元副司长主持会议，听取中关村管理委员会中关村“十一五”产业发展规划的汇报。国家发展和改革委员会发展规划司相关同志出席了会议。

会议认为，为落实国务院相关精神，中关村管委会做了大量深入而细致的工作，所提出的“继续做强做大信息技术产业，大力发展生物医药和环保新能源产业”的思路符合国家发展战略，所提出的重大项目符合国家重点发展方向，为下一步工作打下了良好基础。

会议经过研究，议定以下意见：

一、落实国务院相关精神，将中关村纳入国家“十一五”高新技术产业发展相关规划，并力争纳入国家“十一五”总体规划纲要。

二、国家高新技术产业规划编制强调“三化一创新”思路（即高新技术产业化、集聚化、国际化和自主创新），在

措施上强调“三个重大”（即重大项目、重大政策和措施、重大问题和矛盾），预计10月底初步完成。希望中关村在与国家重大项目衔接层面上做更深入的工作，进一步发挥中关村的地缘优势，充分利用中央在京等各方资源，根据中关村优势和特点，选择北京优势力量明显的产业进行系统思考，提出“一揽子”的促进方案，将国家、北京市、中关村的优势力量结合起来。

三、下一步工作重点是将中关村“十一五”期间重大项目与高技术产业司重大项目进行衔接，落实相关重大项目。高技术产业司正在制定集成电路、生物医药等相关政策，将配合国家“十一五”规划，希望将这些工作与北京市地方工作衔接。高技术产业司相关处室将认真研究中关村管委会提供的材料，中关村根据会议讨论的结果将重大项目实施方案做进一步修改后与高技术产业司负责信息产业、生物医药产业、创新能力的处室进行沟通与衔接，并与北京市高新技术产业规划重大项目进行衔接。高技术产业司通过北京市发展和改革委员会高技术处向中关村管委会提供规划预案等必要的资料。

数字电视国家工程研究中心协调会

会议纪要

20xx年2月2日上午9：30，数字电视国家工程研究中心协调会在中关村管委会召开，市发改委、中关村管委会、广科院、清华大学、上海交大、联想集团、闪联、北广集团、北京海尔集成电路、数码视讯、北京数字电视办公室等相关单位出席了会议。经过讨论，会议初步形成以下共识：

一、出席会议的单位都表示将大力支持中关村数字电视国家工程研究中心的建设。

二、中关村数字电视国家工程研究中心的建设应依照国家发改委许勤司长提出相关要求，以企业为主体，体现产学研联盟，为全行业服务。中关村数字电视国家工程研究中心的建设应具有开放性，打破地域限制，吸收各方优势机构参加。

三、中关村数字电视国家工程研究中心的建设应当充分总结相关经验教训，形成可持续发展的运行机制，在形式上可以由一家或几家单位牵头。

四、中关村数字电视国家工程研究中心应采取循序渐进的建设方式，首先吸收行业中最具代表性的机构参加，之后逐步扩大；最先解决数字电视地面传输标准的产业化问题，之后逐步扩大到全行业其他技术领域。

五、中关村数字电视国家工程研究中心的建设需要同时考虑国家利益、行业整体利益和参与各方的自身利益，因此需要由关各方进行充分的沟通与互动。

六、为进一步推进中关村数字电视国家工程研究中心的建设工作，计划成立协调组、工作组和专家顾问组。协调组由广科院马炬院长牵头，参会的主要负责人参加，负责相关协调工作。工作组由参加会各方派专人组成，负责方案起草等具体工作事宜。专家顾问组由参会各方推荐的专家组成。

七、初步计划会后由中关村管委会以书面形式征求参加各方意见，以确定各方参加协调组、工作组的人员，同时请各方提出专家顾问组成员。尽快完成协调组、工作组、专家顾问组的组建。力争在20xx年3月底，向国家发改委提交一份较为详细的中关村数字电视国家工程研究中心建设方案。