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吾尝终日而思矣,不如须臾之所学也;吾尝而望矣,不如登高之博见也。
--《荀子·劝学》
会议营销策划
一、操作形式
1、妈妈班(孕妇交流互动)、育婴知识讲座(早期的英语、音乐教育)、胎教知识讲座等
2、可以整合妇幼、儿童医院专家,早教机构,音乐(如钢琴)会、计生委等资源联合举办
二、活动目的
开发新客、提升销量、提高产品知名度等
三、会议操作流程
第一部分:会前准备
一、人员分工
二、场地准备
三、物品准备
四、会场布置
第二部分:现场部分
一、现场工作流程
二、会前准备工作
三、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程)
四、会议正式开始前(1促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等)
五、开场白(见主持人串词)(六、文艺表演)
七、专家演讲(八、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等)
九、产品促销信息发布
十、咨询、促销(十一、现场抽奖)
第三部分:会后部分
一、送宾(一视同仁)
二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务)
三、会后总结
四、会销流程具体细节
一、会前部分
顾客在联谊会上能否产生购买,有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此,会前部分是会销活动的重点部分,主要包括:
1、专家的联络;提前预约、有效沟通协调。
2、会议时间地点的选取,综合考虑天气、方便等因素。
3、顾客的通知;新客与老客比例合适,提前短线通知,电话预约,电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务,保证到会人数和效果。
4、会场的布置,现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位,会前预估销量准备产品。
二、会中部分
1、需准备物品:
笔记本电脑一台:制作好幻灯片,录像,并保存好相关培训资料。
数码相机一台:现场照像及录制。
登记表:为现场来的客户进行登记。
条幅:挂在联谊会会场的四周。
胸卡:工作人员佩带。
展板和写笔:用于讲师写东西。
抽奖箱:放置抽奖券用的。
小礼品:给现场客户发放。
二、会议程序:
1、会务人员全部于7:00准时到会场。
2、各部门自我检查,了解本部门应到人员情况,物品准备情况,机器设备情况等。
3、会前动员7:30左右开始,着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊,讲完后大家相互击掌。
4、工作人员站在门品欢迎客户入场,一定要显的隆重;
迎宾、签到
规范迎宾(见迎宾手册)登记顾客详细资料,特别是对待陌生销售时,员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话,以确认顾客的话是否真实。同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流,尽快熟悉。
引导入场
将顾客领到指定人员的位置上,因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置,所以在顾客到会场后,一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。
5、客户到来后,由主持负责,可先让早到的客户进行简单的健身操的事项,让客户能参与进来,达到一个好的气氛,同时如有录像可放一些相关产品的录像资料。
6、主持人开场白;开场前注意提醒顾客去洗手间,并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。
(7、娱乐节目或小游戏,让我们的工作人员和全场顾客全部参加,再次让气氛活跃起来。主要是通过游戏来调动顾客的情绪,缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心,以促进销售)
8、专家开始讲座,
(9老客户发言,一定要选择A类客户或B类客户也可以。每个发言客户发放一些小礼品,发言时间控制在两分钟左右。)
十二、
十三、核心顾客发言
联谊会中的重要环节。顾客说服顾客,要求员工要对发言的顾客事先做好沟通,确认他可以到会,并且介绍给主持人认识,了解。顾客的发言要求简单,质朴,不要有过多的修饰,时间最好控制在三分钟左右。在会场准备三、四个核心顾客为宜。
10、当专家部分完毕后;产品讲解(主要讲解产品的优势)由主持人借助专家讲座中提到的专业物质,提出本品牌产品与其它产品牌有何不同,有何优势。
11、有奖问答
针对顾客关注的问题,和我们希望顾客记住的问题,提出一些简单明了的问题,为了是加深顾客对产品的印象。
12、宣布好消息
具体的好消息主要是现场的优惠政策。主持人的语言要重点放在优惠政策的难得。由主持人宣布促销活动政策,然后所有促销人员全部到达现场,按分工的内容开始与顾客沟通促销产品。
13、对现场定购的客户,主持人一定要大声叫出来,让所有人都知道,并告诉额外奖品。 此活动一直到结束全部要围绕定单进行,销售产品的过程也是造势的过程。售出的产品员工一定要找理由将顾客留住,并将所有的产品放在桌上,制造场效。中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。
(14、促销活动(大概半个小时)结束后,可举行一次抽奖等)
三、会后的售后服务跟进
售后服务应具备的理念:
1、最为诚信的售后服务。
推销员销售额的大小是体现通过与客户成交量的多少来实现,从一定意义上讲,他是在创健培养一个自已的市场,如果他采用诚信的态度与手法,去和客户沟通,他就会很快培养一个很大的消费群体,所有我们只有取的客户的充分信任,才能达到我们的市场不断的扩大的目的。
2、增加亲密服务
当成交后你要做的第一件事就是花点小钱,给客户送去一张感谢信之类的东西,这对我们来说是非常重要的,客户会因为你的一封感谢信或感谢卡而对你更加的信任。和你的关系也会更好。从而达到长期的合作关系的目的。
3、成交不是最终的目的。
作做优秀的推销员应当时刻记住,我们不是因为图回报而为客户服务的,给客户提供全方位的服务才是我们的义务,当成交后,我们应当把客户成做我们的朋友,我们的儿女,亲人,成交后要更多的和客户联系,并从真正意义上对客户进行情感等方面的各个关心。这样才能进一步的建立我们的客户关系网络。
4、失去后也要关心。
如果第一次成交后,客户反应产品效果不是太好,从而失去了这个客户后,我们仍要去关心我们的客户,因为我们有很多产品,只要我们心诚,失去的客户还是可以回头的。
(5、特别优质的客户,按实际情况,可以不定期的让他们去免费旅游一次,旅游的远近不重要,最重要的是让客户感受到我们给他们精神上带来的意义。)
6、当我们的准客户和我们工作人员熟了以后,要真诚的请他们为我们转交新客户,通过客户转介绍的方法往往是我们成功的最好办法。但一定要注意,每一定客户为我们转介绍成功了以后,要给老客户一定的实际好处,让客户在得到我们的亲情服务,真诚服务以后再得到相应的好处,客户会更有力度的帮助我们。
以上这几点将是我们编织巨大客户网的最好方法。每一点都是很重要的,真诚的希望我们的工作人员能全部的做到,做好。
会后总结
总结的内容包括:通报销量,到会人数,销售冠军,到会率最高的员工,可以给予一定的鼓励。会议尽量简短,以先表扬,后建议、批评为好。
四、会销预算及人员分工附表
表一、人员职责与分工表
联络组:XX负责通知顾客,确定名单X人,XX负责联络专家,场地等。
会场组:XX负责会场布置、会场清理。
物料组:XX负责宣传资料、产品、奖品、会场布置物料的准备。
促销组:XX负责现场促销XX元产品。
接待组:XX负责嘉宾签到、发放资料、引导迎送客人等。 售后服务组:XX负责新客跟进服务。
表二、经费预算明细表
联络费:聘请专家、通讯交通费用XXX
场地费:租用宾馆费用XXX
物料费:宣传资料、奖品等费用XXX
合计:XXX
第二篇:会议营销流程
日常工作安排:
周一至周五上午,拜访或邀约;周五下午:电话邀约家长参加周六或周日的讲座。
讲座当天安排:
人员安排:
接待人员,登记人员,体验室人员,会议室人员。
接待人员:身披授带在楼下,门口,教室对家长和孩子进行引导。引导家长进入会议室,孩子进入体验室。
登记人员:请家长或孩子填写签到表(见附表一),发给家长《听课证》(见附表二)讲座结束后收回。
体验室人员:组织者负责主持一人(及分派任务),辅导老师若干(组织学生交流及讲解平台资源)。
会议室人员:讲师一名,技术一名(负责播放PPT及音频视频),主持人一名(介绍黄冈中学、黄冈中学网校、会场要求及讲师,会议结束后帮助安排辅导老师进行攻单)。
讲座内容:
开场白——激起家长共鸣(学生学习辛苦,家长不了解孩子不知道如何帮孩子)——解决问题的关键是找到正确的学习方法——分析教育现状(社会、家庭、学生)——社会现状(高考、就业)——家长的五大误区(学校是万能钥匙、盲目性很大、依靠补习班和家教、认为孩子太忙没时间、谈网色变)——学生的四大现状(厌学、偏科、学习努力成绩一般、成绩优秀不能满足)——优秀的教育(黄冈中学)——网络教育发展趋势及作用(黄冈中学网校)——解决学生问题的方法(黄冈中学网校的优秀资源)——有好的资源还要有好的学习方法(六大学习方法)——网校学员成果展示——除了好的学习方法还要有良好的家庭教育环境及家长的鼓励——妈妈,只有您能欣赏我——要建立孩子的自信心(孩子,你是最棒的)——煽情(体验室学生照片剪辑)——报价(解除家长疑虑)——攻单(物有所值,钱花在刀刃上,优惠政策)。
体验室内容:
组织学生游戏——主持人讲解——安排辅导老师——平台演示——煽情鼓动——组织准备
第一步:初中学生和高中学生分开组织活动(初中学生和高中学生心理状态不同,初中孩子比较好动、比较感性,高中学生比较理性,并且所面临的学习压力不同)。
初中学生主要组织游戏,活跃气氛,调动学生积极性,引起学生兴趣。
游戏范例:
1、 嘴巴手指不一样
游戏规则:说出1—5中的任意一个数字,用手指配合。要求说出的数字与手指的数字不能相同。相同即为失败,要为大家表演节目。
2、 雨点游戏
游戏规则:主持人说“毛毛雨”,同学们拍手;主持人说“小雨”,同学们双手交叉拍肩膀;主持人说“中雨”同学们双手拍大腿;主持人说“大雨”,同学们跺脚。动作错误者即为失败,要为大家表演节目。
3、 歌曲接龙
游戏规则:依次唱歌,下一位同学的歌词中一定要有上一位同学歌词中的最后一个
字。没有即为失败,要为大家表演节目。
4、 数字游戏
游戏规则:从一开始依次报数,凡是三及三的倍数的数字,不能说出,拍手表示;其他数字只能说出,不能拍手。表演错误者,为大家表演节目。
注:根据每组人数确定数字,如果人数刚好为三的倍数,可以把数字改为“四”。
高中生帮他们分析现在所处的形式,他们要有一个好的将来就必须要考上一个理想的大学。
第二步:
主持人以提问方式组织学生交流,谈自己的感受。
例:学习辛苦不辛苦(为什么很努力,成绩却不好)/ 中国人笨不笨(诺贝尔,奥赛)/中外教育方式比较/你原来是这么沉默吗/要改变学习方式,发挥特长,我们要教给大家的就是方法,在这里可以畅所欲言/制造悬念,爸爸妈妈在讲座结束后会给我们一个惊喜。
第三步:
安排辅导老师,按年级分组,同一年级分在一组。视情况而定,最好一个辅导老师带1-2个学生。
第四步:
提问交流:看完平台后的感受/目标/信心/学习习惯/学习方法/学习资源/要和家长怎么说 时间分析:
一、讲座(从主持人上场——讲座结束即辅导老师攻单之前)2小时
(一)主持人开场音乐,主持人讲稿,辉煌黄冈(5分54秒),总用时10分钟 附:主持人讲稿
(二)分析社会现状(学校、家庭、学生)引出黄冈中学网校,总用时30分钟
(三)黄冈中学网校宣传片(20分09)
(四)分析讲解黄冈中学网校栏目及学习方法,学员成果展示(35分钟)
(五)妈妈,只有您能欣赏我(5分40)
(六)煽情,攻单(20分钟)
二、体验室
组织学生游戏30分钟,主持人讲解20分钟,安排辅导老师5分钟,平台演示35分钟,煽情鼓动15分钟,组织准备15分钟(讲座结束前10分钟左右把孩子带到会议室门口等待讲座结束)。
三、配合
会议过程充分体现出团队合作的力量,每一个人都在发挥着重要的作用。
1、接待人员引领家长入座,尽量把家长安排在前排座位,集中起来。
2、主持人要求家长关闭手机时要环视家长,示意家长一定要这样做,下面的工作人员也要进行协助,提醒家长关闭手机或调成振动。目的:保证会议的顺利进行,使讲师的思路不会被突然打断,影响讲座效果。
3、会场中的工作人员要时刻注意讲师讲座的进度,随时进行配合,气氛有时是需要调动的。当讲师要求家长配合鼓掌或做其他回应的时候,工作人员要起到一个带头作用,不能冷场,要协助讲师煽动现场气氛。
4、讲座结束前10分钟,要有工作人员到体验室通知主持人准备组织学生集合。
5、讲座现场的工作人员及主持人要时刻注意家长的表情动作,找出最有意向最有兴趣听得最认真的家长在攻单时指示给辅导老师,保证攻单高质量的完成。尤其主持人要安排辅导老师攻单,不能出现空缺,丢失家长和学生。要一网打尽,不能有漏网之鱼。
6、主持人在讲座结束后要提醒家长我们的优惠名额有限,刺激家长当场报名。有学生报名时要进行通报,激发攻单人员的斗志,同时也激发家长的购买欲。