多选
1案卷级整理程序(编志归卷类目、准备立卷、平时归卷、调整组卷、编目装订)
2文件级整理的特点(整理简化、选择灵活、机制兼容)
3、按文书的大类分类(通用文书、专用文书、科技文书)
4拟稿人弄清发文目的和主题………(发文最.
终目的、使用文种、阅读对象、操作上要求) 判断
1一文一事制度有借鉴价值√
2由上级逐个(逐层)向下级发文叫逐级行文×
3拟制、处理、整理√ 4向上级反映情况叫请示×
5通用文书定义√ 6电文中应避免今天、明天等词√
7文书人员应侧重于现行机关文件的………√
8领导签批发文文稿为正本×
9函的定义√ 10文书定义√
11………3个什么………×
12公文整理的目的是便于文件保管和利用√
13报告应一文一事× 14案卷标题应反映……及排列顺序√
单选 1人员任免使用(通知) 2文书整理集中形式(单位集中综合整理) 3单位内综合部门(业务部门) 4揭发上级可(越级行文) 5批办注意(签意见加签名) 6双重领导的单位,写请示应分好(主送和抄送) 7公文拟写(具有成文过程的集体性) 8秘密文件的封发(印封、纸封条、泥封、漆封、铅封) 9公开文件的通风(钉锋、粘封、缝封、压封) 10装订文件方法(线封、钉锋、粘封) 11 A4纸(297*210) 12 一定范围、规范事物叫规定 13签发或会议通过时间为成文时间 14会议纪要种类(决议型、协议型、研讨型(学术)) 15公文体式(文体要求、基本结构、辅助标记、版式格式要求) 16归档文件为(办理完毕、有利用价值的文件) 17收文登记方法(大流水号、分类的小流水号) 18一字一句校对(初校) 19(条目)
第二篇:事务文书
事务文书
一、事务文书的内涵
事务文书是指党政机关企事业单位以及社会团体或个人,在日常工作中经常使用的各类文书。其共同特点是具有实用价值和固定格式。
二、事务文书的种类
计划、总结、简报、调查报告、便函、条据、规章守则等。
三、计划
(一)计划的涵义和作用
1、计划是某个单位、部门或个人,对预计在未来一段时期内所要做的工作或所要完成的任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
2、计划的作用
预见性、指导性、约束性
(二)计划的种类
按内容来分:工作计划、生产计划、销售计划、培训计划、学习计划等
按时间来分:长期、中期、短期
按性质来分:综合性计划和专题性计划
(三)计划的写法
(1)标题 一般包括单位名称、适用期限和文种,有的点明计划的内容要点
(2)正文 由开头(缘由、目的与依据)
主体(目标、指导思想+步骤做法)
(目标、指导思想+各项具体任务)
结尾(总结全文,表明决心或提出希望,发出号召)
(3)落款 制订单位与时间
四、总结
(一)总结的涵义与作用
1、总结是事后对某一阶段工作或某项工作的完成情况加以回顾和分析的一种书面材料 。
2、总结的作用:对个人而言,能培养工作能力,提高认识水平;对单位而言,有利于发现问题,改进工作,提高效率。
3、分类:专题性总强与综合性总结
(二)写法
1、标题,与计划一致
2、正文:开头:基本情况介绍
主体:成绩与经验,问题与教训,
结尾:对今后工作的意见
3、落款:单位+日期
4、注意事项:要善于分析材料;要合理取舍内容,详略得当;要深入研究,写出特色