实用文体写作知识》复习参考资料

一、 填空题练习

⑴主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。

⑵按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种。 上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等； 平行文是指想同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等； 下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。按照秘密等级不同分绝密文件、机密文件、秘密文件

⑶公布社会个有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告；批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，要用通知；表彰先进，批评错误，传达重要精神和情况，要用通报。

⑷按性质和内容的不同，可将总结分为综合性总结和专题性总结两类。

⑸经济活动分析报告的功能主要包括：诊断功能、建议功能、反馈功能、预测功能。 ⑹事实和理由是民事起诉状的核心内容。

⑺按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为：批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免性通知几种。

⑻报告和请示的区别主要体现为：具体功用不同、内容含量不同、行文时机不同。 ⑼消息的开头部分通常被称作导语。

⑽书信的内文主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。

⑾向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用报告；向上级机关请求指示、批准，要用请示。

⑿会议纪要所应具备的两大特点是：纪实性、提要性。会议纪要分为指示性会议纪要，通报性会议纪要和消息性会议纪要三类。

⒀常见的规章制度主要有章程、条例、规定、办法、和守则几种。

⒁民事起诉状通常是由首部、正文和尾部三部分组成。

⒂按用途和内容的不同可以将启事问为征招类启事、寻觅类启事、声明类启事三种。 ⒃在公文中表示公文内容特征和归属类别的关键性词语叫主题词，一般不能超过7个词。 ⒄通告可以分为两类：法规性通告和事务性通告。

⒅经济新闻的特点主要体现在真、新、精几个方面。

⒆新闻导语的写法主要有：叙述式、提问式、描写式、评述式几种。

⒇撰写经济新闻必须注意几点：事实要准确、导向要正确、报道要及时。

（21）撰写可行性研究报告，必须注意：要放宽眼界、要实事求是、要讲求科学、要充分论证、要注意运用专业知识。

（22）合同的特点是：合法性、合意性、平等性、规范性。

（23）人们所说的民事诉讼文书包括民事起诉状、民事上诉状、民事答辩状和民事申诉状 等诉状类文书。

（24）人们所说的刑事诉讼文书包括刑事起诉状、刑事上诉状、刑事答辩状和刑事申诉状等诉状类文书。

（25）公文开头的方式主要有目的式、根据式、缘由式几种。

（26）无论哪类守则，正文都应当采用条文式写法，按序逐条写明各项要求。

（27）目的明确、格式规范、用语得体是公关文书的突出特点。

（28）公关文书一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。 公文的构成要素1.眉首部分2.主体部分3.版记部分

（29）简历一般由学历和职历两个部分组成。

（30）新闻一般由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分组成。主要有三行标题、双行标题、单行标题三种

(31)三行标题是引题、正题和副题俱全的标题。

（32）产品说明书的含义和作用1.知道消费2.传播知识3.宣传企业

（33）产品说明书的特点1.内容的科学性2.表述的通俗性3.层次的条理性

（34）会议纪要有两大特点；1.纪实性2.提要性

（35）撰写总结的要求，必须注意以下几点：1.充分占有资料2.善于分析材料3.合理地取舍内容，以突出重点4.要深入研究问题，以写出特色。

(36)写函注意一下几点：1.稳重选用要正确2.内容要简洁3.措辞要得体

二、 名词解释练习

⑴签发：发文机关领导人经过审核，在同意发出的文稿上签字的步骤。

⑵章程：是党派或团体组织、用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行为准则

等内部事务的一种文书。

⑶行政起诉状：是指行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员

具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

⑷条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员

职责权限等作出规定的指令性文书。

⑸可行性研究报告：反映可行性研究内容和结果的书面报告。

⑹上行文：下级机关向所属上级机关呈送的公文。

⑺祝酒词：是在比较正规的酒会、宴会上发表的向人们表示祝愿的演讲词。

⑻合同：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的

协议。

⑼调查报告：就某一事件或某一问题，进行深入细致的调查研究之后写出的真实反映情况的

书面报告。反映情况、揭露问题总结经验、揭示规律，调查报告的主要功用。

特点；1.真实性2.针对性3.典型性

⑽计划；某一单位、部门或个人，对预计在一定时间内所要做的工作或所要完成的其他任务

加以书面化、条理化和具体化的一种文书。制定计划的要求1、要符合政策2、要从实际出发3、要具体明确4、要留有余地

⑾诉职报告：指国家工作人员就某一阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说

明的一种文字材料。

⑿规章制度：是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定时间

内要求有关部门人员共同遵守的实用文书。

⒀办法：是有关部门机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面

的工作或问题提出具体做法和要求的文件。

⒁守则：是某一单位、部门或属于某一社会群体的成员所共同遵循的行为准则，是用以规范

人们的行为方式的文书。

⒂求职信：是求职者向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用

信件。

写求职信注意事项1.力求简洁凝练，避免长篇大论、繁沉琐细；2.力求平实直白，避免故作

高深或故弄玄虚；3.力求条分缕析，比米娜杂乱无章；4.力求准确、顺畅，

避免出现病句、错别字；5.力求语气真实自然，避免矫揉造作；6.力求文

面整洁美观，避免书写不清或随意涂抹。

⒃闭幕词：是在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上，举办单位的主要领导人或其他有关

人员所作的总结性讲话。

⒄经济新闻：是指及时、迅速地对经济领域新进发生的具有一定社会意义或影响的事实所作

的简要报道。

⒅民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权利受到侵害或者与他人发生

争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民

法院提起民事诉讼时制作并使用的文书。

⒆民事答辩状：是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对

原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由

进行辩驳的法律文书。

⒇刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，

依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

（21）刑事自诉状：是指刑事自诉案件的被害人或者其法定代理人，为追究被告人的刑事责

任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。

（22）刑事答辩状：是指刑事自诉案件的被告人或被上诉人根据刑事自诉撰或刑事上诉状的

内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并

依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

（23）启事：是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。

三、 简答题练习

⑴ 在合同的签定中，主要应当注意哪些问题？

①要熟悉有关法律法规和方针政策；

②要精通业务，了解情况；

③要在平等协商，取得一致意见的基础上确定各项条款；

④要认真书写，不得随意涂改。

（2）求职信的撰写要注意什么？①要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；②要力求

平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；③要力求条分缕析，

避免杂乱无章；④要力求准确、通畅，避免出现病句、错别

字；⑤要力求语言真诚自然，避免矫揉造作；⑥要力求文面

整洁、美观，避免书写比清和随意涂抹。

⑶在工作总结的撰写中，主要应当依循哪些要求？

① 要充分占有资料，并实事求是地反映情况；

② 要善于分析材料，并找出规律性的东西来；

③ 要合理的取舍内容，以突出重点；

④ 要深入研究问题，以写出特色。

⑷公文主具有哪些特点：①法定性；②政策性；③实用性；④时效性；⑤规范性。

⑸公文写作的基本要求是什么？①要熟悉党和国家的方针政策和有关的法规、规定；②要了

解实际情况；③要遵循各项行文规则。

⑹写作请示有哪些注意事项？①要正确选用文种；②要做到一文一事；③要避免多头请示；

④要避免越级请示。

⑺写作函有哪些注意事项？①要正确选用文种；②内容要简洁；③措辞要得体。

⑻调查报告的写作要求？①要认真进行调查研究，充分占有材料；②要以正确的立场和方法，

认真分析并合理组织材料；③要研究结构形式和语言特色。

⑼制定计划的要求？①要符合政策；②要从实际出发；③要具体明确；④要留有余地。 ⑽述职报告的写作要求？①内容要客观真实；②内容要具体实在；③详略要得当，重点要突

出；④语言要得体。

⑾经济活动分析报告写作注意事项？①要准确全面的掌握材料；②要合理地运用分析方法；

③要及时完成报告。

⑿可行性研究报告的写作注意事项？①要放宽眼界；②要实事求是；③要讲求科学；④要充

分论证；⑤要注意运用专业知识。

四、实用文体文章分析

1、对“调查报告”进行分析。

参考P55 P87 （标题+前言+分析要素）例文是一篇篇幅较长、内容较为复杂的调查报告，标题标明调查对象、调查的问题和文章的问题和文章总类，比较完整、规范。正文的第一个自然段是前言部分，在此介绍基本情况（包括调查时间|、地点、对象、范围及调查方式等），概述调查结果，提出分析结论（意见及建议）；主体部分全面、系统的报告情况、反映问题。其中既有说明，又有分析既有事实的客观描述，也有原因的探寻、意见的阐释，内容具体，材料充分，对问题的分析非常深刻，对问题的处理意见也具有一定的理论深度和实用价值。在这一部分中，作者采用分层立项的写法，并以加小标题的形式概括个部分的内容要点，条例清楚，中心突出。就主体部分而言，各个部分之间具有一种递进关系，有问题的明确到原因的探寻，再由原因的探寻到对策的提出，衔接得非常紧密、自然。接吻部分字数较多，内容也非常充实，指出值得人们重视和研究的几个问题。 2、 对“计划”进行分析。参考P60

3、对“总结”进行分析。参考P66

4、对“述职报告”进行分析。参考P70

5、对“经济新闻”进行分析。参考P113

6、对“可行性研究报告”进行分析。参考P127

7、对“合同”进行分析。

参考P136 对相关文体进行分析时要从标题，前言（导语），正文内容、材料、结构、层次，事实和理由，科学原理和逻辑性，语言，文体特点，写作方法和特色，结语，落款等要素进行。

五、补写标题P178 导语对标题进行阐释正文的第一句是导语(倒三角金字塔结果，从重到次)

六、写作

1、转发文件。转发性通知P36各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：（原日期+7-14天大写）转发性通知一定有附件附件就是正文 转发型通知时指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知 P42 会议通知1.通知的对象

2.时间（注意与报告时间的相差）

3.省市不能某某代替，地点可以某某宾馆等，地点要写清

4.内容会程

5.附件回执（提供格式论文）

6.对象要通知到如果范围大如：***所（范围太大），各相关专家： P62函 函分去函和复函：去函是指本机关为询问事项或请求批准而主动制发的函；复函是指为大幅受文机关所提出的问题或回复批准事项而被动制造发的函。 函分知照函、催办函、邀请函等。目前常用的有商洽性函、询问性函、答复性函和请求函等。 （写函同意事项要明确，厅是不能做决定的，政府才能做决定因此称呼要注意如：经我厅会动有关部门研究） 2、写其他某一实用文体的“文章”，如“家信”、“请示”等。

第二篇：实用文体写作教程

填空题：

1.实用型文章的特征体现在：主旨单一、集中、明确；材料多样、真实、有力；结构合理、谨严、固定；语言准确、简明、平易、庄重。

2．公文的主要特点是法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。

3．中华人民共和国国家标准（GB∕T9704―1999）《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、主体和版记三个部分。

4．公文的发文字号一般包括发文机关代号、年份和序号三项内容。

5．发文机关名称、发文事由和发文种类是构成公文标题的三个基本要素。

6．按照具体用途的不同，可把通报划分为表彰性通报、批判性通报和传达性通报三类。

7.会议纪要具有两大特点：一是纪实性，二是提要性。

1．调查报告可以分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露问题的调查报告。

2．计划的种类很多，但不能哪类计划，一般都应当包括“做什么 ”、“怎么做 ”和“什么时间完成”等事项。

3．按其性质和内容的不同，可将总结划分为两大类：一类是综合性总结，一类是专题性总结。

4．条例正文的写作格式有两种：一种是章断条连式；另一种是 分条列项式。

5.作为法规与规章的一种，规定有很强的现实针对性，其正文的主体部分一般应包括两方面的内容：一是原则性的 规范要求，二是具体的 约束措施。

1.经济新闻的特点主要体现在 真、新、精 等几个方面。

2.新闻的的开头部分通常被称作导语。

3.新闻的背景材料主要有对比性材料、说明性材料、注释性材料等几种。

4. 产品说明书的作用主要体现在指导消费、传播知识、宣传企业等几个方面。

5.撰写产品说明书，必须注重两点：一是要有责任意识，二是要有大众意识。

6.经济活动分析报告的功能主要体现为诊断功能、建议功能反馈功能和猜测功能。

7.合同的特点主要有合法性、合意性、平等性、规范性。

8.合同通常有三种表述形式：一是文字条款式，二是表格式，三是文字条款加表格式。

1.民事诉讼文书按照写作形式划分，可以分为叙述式、填空式、笔录式和表格式等几种。

2.字据的主要特点是证实性和严谨性。

3.启事必须具备告知性和简明性。

4.人们常用的检索工具主要有目录、索引和文摘。

5.检索文献资料的方法主要有常用法、追溯法和循环法

等三种。

6.按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为摘录笔记、摘要笔记、提要笔记、提纲笔记和心得笔记等几种。

选择题

1.按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三种，其中下级机关向所属上级机关呈送的公文属于A.上行文。

2.《国家行政机关公文处理办法》规定： B.决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位人员及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

3. 《国家行政机关公文处理办法》规定：C.通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

4. 《国家行政机关公文处理办法》规定：C.通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

5. 《国家行政机关公文处理办法》规定：C.报告向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

6. 《国家行政机关公文处理办法》规定：A.请示适用于向上级机关请求指示、批准。

7. 《国家行政机关公文处理办法》规定：B.函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

1.调查报告必须具备的特点之一是A.内容的真实性。

2.对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书是B.条例。

3.有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件是A.办法。

4.向某个机构或个人介绍、推荐某人获得某个职位、某个身份或承担某项工作的信件是

A.推荐信。

5.在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词叫B.欢迎词。

1.新闻的三行标题中，其作用主要是揭示新闻事实的性质、意义，或者交代背景、说明原因、烘托气氛，从而引出正题的部分称B.引题。

2. 将主要内容放入导语部分，并且由主到次、由重到轻地安排结构、排列材料的新闻结构形式称C.“倒金字塔”式。

3.在开头便对新闻事实进行评论，表明作者的态度和立场的新闻导语写法叫C.评述式。

4. 产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的。下列三点中，哪点不应是产品说明书必备的特点：

C.内容的形象性

1.民事起诉状的核心内容是B事实与理由。

2. B民事答辩状是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

3.下列三点中，非民事答辩状必须具备的一点是A生动性。

4. B刑事诉讼文书是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

5.下列三点中，非便条必须具备的特征是C严谨性。

简答题；

1.调查报告的写作要求有哪些？

答：要写好调查报告，必须做到以下几点：（1）要认真进行调查研究，充分占有材料（2）要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料（3）要讲究结构形式和语言特点。

2.简述计划的写作要求。

答：计划通常由标题、正文和落款几部分构成。制订计划要依循以下要求：（1）要符合政策（2）要从实际出发（3）要具体明确（4）要留有余地

3.撰写总结，必须注重哪些问题？

答：撰写总结，必须注重以下几点：（1）要充分占有资料，并实事求是地反映情况。（2）要善于分析材料，并找出规律性的东西来（3）要合理的取舍内容，以突出重点（4）要深入研究问题，以写出特色

4.撰写述职报告应当注重哪几点？

答：撰写述职报告，应做到以下几点：（1）内容要客观真实（2）表述要具体实在（3）详略要得当，重点要突出（4）语言要得体

1. 撰写经济活动分析报告必须注重哪几点？

答：撰写经济活动分析报告，必须注重以下几点：（1）要准确、全面的把握材料（2）要合理的运用分析方法（3）要及时完成报告

2. 撰写可行性研究报告应注重什么？

答：撰写可行性研究报告应该注重：（1）要放宽眼界（2）要实事求是（3）要讲求科学

（4）要充分论证（5）要注重运用专业知识

3. 签订合同应注重哪几点？

答：签订合同必须注重：（1）要熟悉有关法律法规和方针、政策（2）要精通业务，了解情况（3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款（4）要认真书写，并不得随意涂抹

1.请简要说明民事起诉状“事实与理由”部分的基本写法及注重事项。

答：陈述事实应当写明原告与被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事权益争议的时间、地点、原因、经过、情节和结果。陈述事实应当注重两点：（1）必须实事求是的反映事实真相，不能隐瞒或者歪曲事实（2）要围绕诉讼请求写明事实，既要反映案件的全貌，又要突出重点。

阐述理由一般包含：首先依事论理，写明被告的侵权行为或者双方争议的性质、已经造成的后果以及被告应当承担的民事责任；然后依法论理，写明原告提起诉讼所依据的法律条款。阐述理由应当注重两点：第一，依事论理要以事实为根据，要抓住重点，击中要害；第二，依法论理要准确的引用法律条款

2.如何写好民事答辩状的正文？

答：正文是答辩的状的核心部分，是具体陈述答辩理由的部分。一般来说：答辩理由可从两个方面进行阐述：一是针对所写事实不实进行反驳，二是针对法律不当进行反驳。答辩状应当具备针对性和反驳性

4.如何利用图书情报机构，提高文献检索的效率？请简述之。

答：阅读者应该做到：1.要熟悉图书分类2.要善于使用检索工具3.要选用合理的检索方法

5.笔记主要有哪三种形式？请分别说明它们特点。

答：笔记的形式主要有以下三种：

1.在文献上加记号、写眉批：其特点是随读随批，不影响思维连贯性，不影响阅读速度，简便易行 2.成册笔记本：容量大，易于收藏、治理

3.卡片和活页纸：方便灵活

3.行政起诉状的正文包括哪几部分？请简要说明每一部分的写法。

答：正文包括：诉讼请求、事实与理由、证据等内容。

诉讼请求一般写的比较概括，主要写向法院提起诉讼所要达到的目的

事实与理由。在事实部分，首先写明原告引起行政机关作出具体行政行为的事实；其次写明行政机关所作出的具体行政行为；最后写明原告是否申请过行政复议；在理由部分，首先应当指明具体行政行为的不妥之处，然后说明其错误所在，表明自己的行为不当应当受到此种处理或是处罚的原因和依据

证据，证据名称要规范，要符合法律规定，要写明证据名称、来源，涉及证人证言的应当写明证人的姓名和住址

写作题：

起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知。

写作要求：内容要明确，中央要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机

关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。 国务院办公厅关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知

各省、自治区、直辖市人民Z**F，国务院各部委、各直属机构：

二○○七年十二月三十一日

答案：

转发关于国务院办公厅限制生产销售使用塑料购物袋的通知

各省、自治区、直辖市人民Z**F，国务院各部委、各直属机构：

国务院办公厅《关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

*******印章

二零零八年一月*日

四、根据《建设部安全生产委员会会议纪要》（详见教材67页例文）的有关内容，撰写一则召开此会议的会议通知。

答案：

关于召开建设部安全生产委员会会议的通知各建设部有关单位：

为构建和谐社会，总结20xx年我部的安全生产工作，明确20xx年我部的安全生产工作重点，经研究，决定召开建设部安全生产委员会会议，现将有关内容通知如下：

一、会议时间：20xx年12月9日

二、会议地点：建设部314会议室

三、参会人员：建设部安全生产委员会各成员单位

四、联系方式：

请各参会单位于20xx年12月1日前将会议回执单传真至建设部**司。

联系人：*** 联系电话：******* *******（传真）

会期*天，届时请您准时参加。

附件：会议回执单

建设部办公室

二零零四年十一月二十五日

五、根据下面这份函的内容及给出的材料，起草一份答复此函的复函。写作要求：内容要明确，中央要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

答案：

外语部关于商请联合举办英语培训活动的复函

继续教育处：

你处《关于商请联合举办英语培训活动的函》收悉。经各领导研究同意，先复函如下：

一、经研究，基本同意与贵校联合举办“旅游英语”、“生活英语”培训活动。

二、 请贵校提供具体的活动方案，活动方案应对活动的具体步骤、措施等作出安排。

三、 双方就有关事宜进行协商后，需要签订项目合作协议。

外语部

二○○X年X月X日

四、根据经济新闻标题的写法及要求，为下面两则经济新闻补写标题。

（一）

标题：振兴东北老工业 辽宁国企建立新型产业基地

标题：完善退耕还林好政策 延长退耕还林补助期