一、邀请函及复函（letters of Invitation and Acknowledgements）
邀请信虽然十分简短，但亦要写得有头有尾，令人一读尽知。邀请信要写得明确具体，不能含糊其词，邀请人家去做什么．是在什么场合，具体的钟点和日期等都应一一写明。
1)最佳活用句式
1) I would be very glad if you would come to dinner with me at my（place） at (time) on (the day of the week)
2) Would you and Jane be able to join us for lunch at the Angel Restaurant at 12:30 next Friday?
3) We are having a Christmas party for a few friends at... on Wednesday, 25th December. Could you come? We would be delighted if you could. It will probably finish at 8:00 p.m..
4) Could you come round for a drink next Saturday at about7:30 p.m.? Don't bother to answer if you can. We look forward to seeing you.
5) Would you care to come for a picnic with us next Sunday? We could meet you at your house at 11:30 a.m. and then all go off together.
6) It would be very nice if you and your wife could come and spend the weekend from... to... with us.
7) Would you like to go and see a football match with me next Monday afternoon? I could pick you up at your house at about...if you would.
8) Your early confirmation will be much appreciated.
9) The proceeding will be quite informal and we look forward very much to the pleasure of your company.
10) I shall be much obliged if you will confirm it as soon as possible.
11) If the date and time suggested above is not convenient to you, please suggest an alternative.
12) It would be helpful if you could indicate a preference for two of these days so that a final choice can he made.
13) We should be pleased to know whether the evening of ...would be convenient to you.
14) As promised, to reciprocate报答 your hospitality款待, I would like to invite you and your wife to dinner....
15) I wonder whether you can spare some time to have morning tea with me at ....
16) Thank you very much for your kind invitation to dinner....
17) Nothing would give us greater pleasure than accepting your kind
invitation ....
18) Unfortunately it will be impossible for us to ....
19) Nothing would please me more than to join you for lunch on Tuesday,
but unfortunately ....
20) Please accept my sincere regrets for not being able to join ....
写作范例
1．邀请赴宴（An Invitation to Dinner）
Dear Ruth,
Tom and I are having some very special friends here for dinner on Thursday, October the second. Naturally the party wouldn’t be complete without you and Bill!
We hope you can come, as we are planning to show the movies we made in Hawaii, and we know you and Bill are thinking of going there this summer.
Dinner is at seven, as usual. We’ll be looking for you two charming people at that time, so don’t disappoint us! Affectionately yours,
X X X
亲爱的卢斯，
汤姆和我将邀请几位挚友于10月2日（星期四）来我家共进晚餐，请你和比尔务必光临，否则，这次宴会就不能圆满。
我希望你们能来看看我们在夏威夷拍摄的影片，我们知道你们正考虑今夏到那里去。 晚餐像往常一样，7时开始，到时候我们将等候你们二位，可不要使我们失望。 您亲爱的 X X X
【点评】这是一封邀请挚友共赴晚餐的信函，时间写得很具体—10月2日星期4下午7点，地点显然是在邀请人家里，信函写得亲切自然，流畅得体。必须注意的是，邀请信一般由妻子出面邀请并代表夫妻二人，信函也应写给对方的妻子，但信中应明确提到邀请夫妻双方，免生误解，影响友情。
按照英美习惯，在一个没有母亲的家庭中，常由女儿出面充当女主人发邀请信，信中需清楚地说明自己是代表父亲宴请宾客的。
接受邀请（Accepting an Invitation）
Dear Betty,
How could we ever think of turning down the prospect of another delightful evening with you and Tom? Of course, we'll be there on Thursday, October second promptly at seven!
Bill and I are both excited about seeing those Hawaii pictures. We think that's where we're going for our vacation this summer, so it will be wonderful seeing your pictures and getting a “preview” of the most attractive island.
Thanks for asking us, Betty. We're certainly looking forward to next Thursday!
Affectionately yours, Ruth
亲爱的贝蒂，
我们一直在盼望再跟您和汤姆一起欢度一个夜晚，我们一定在10月2日（星期四）晚上7时准时赴宴。
比尔和我将为能看到夏威夷的风光而非常高兴，那是我们打算今夏去游览的地方，能在你们拍摄的影片上“预览”一下那个海岛的景况，真是太妙了。
感谢您的邀请，贝蒂。我们期待着下星期四的到来。
您亲爱的
鲁思 【注】不要因友谊深厚而忽视对于任何邀请信的答复，而应及时回信。明确表明接受还是不接受，不要使用“I’ll try my best to come”或“I’ll come if I am not busy then”之类模棱两可的语句，而使女主人“猜谜”犯愁。接受邀请的复函应首先对对方的邀请表示高兴，然后重复对方信中的某些内容，以便进一步明确时间、地点。复信也应由妻子出面，最好亲自手写。
谢绝邀请（Declining an Invitation）
Dear Betty,
What a shame! We won't be able to come to your dinner party on Thursday because that's the day we're having the Gilmores here for dinner.
You remember I told you about Mr. Gilmore last week. He's one of Bill's most important clients. If it were anyone else, I'd alter my plans-- even at the very last moment-- rather than miss an evening with you and Tom! But I just can't do that with the Gilmores, Betty. I'm sure you understand.
Bill and I would certainly like to see those Hawaii pictures, as we think that's where we're going this summer. Will you give us a picture showing some time? Just say when and we'll be there!
Have a good time on Thursday, I certainly wish we could be with you! Affectionately yours, Ruth
亲爱的贝蒂/贝蒂如面：
这是多么遗憾啊！我们不能在星期四前去赴宴。因为那一天我们将宴请吉尔莫夫妇。
您还记得上星期我向您提及的那位吉尔莫先生吗？他是比尔的一位重要客户。如果是别人，即使是在最后时刻我也宁可改变计划，而不愿失掉同您和汤姆共进晚餐的机会。但是对于吉尔莫夫妇，我们不能那样做。贝蒂，我深信您会谅解的。
我和比尔的确想看看夏威夷的风景片。因为我们正想在今夏去那里游览。以后能单独为我们放映一次吗？请把时间告诉我们，我们一定前往。
祝你们星期四过得愉快。我是多么希望能够同你们在一起啊！
您亲爱的
露丝 【注】书写谢绝邀请的短信时要十分谨慎，以免冒犯了女主人．复信的语言应该十分真切、诚恳，表示出你失望、遗憾和惋惜之情，同时还应指出自己不能赴约的具体原因并表示歉意。
应该指出的是．西方人(尤其是美国人)由于生活节奏很快，整天忙
碌不停，所以邀请信总写得较简洁．无论是邀请朋友赴宴、看戏也好，还是邀请朋友度周末、吃茶点亦罢，通常情况下只写几行字即可．但是，他们却并不认为这是草率、敷衍和不恭敬的表现．而是现代人崇尚自然简朴的一种文明标志。请看下面这则邀请赴茶会的例子：
Dear Anna,
Will you and Frank have a tea party with us on Thursday, the fifth of August, at seven o'clock?
It's long time since we had the pleasure of seeing you and we do hope you can come.
Sincerely yours, XXX
接受看话剧邀请的复函：
Dear Eleanor,
Delighted! We've been eager to see this famous play by Herman Work. We'll be there Friday at seven. How wonderful of you and Lawrance to ask us!
My kindest regards,
Sincerely yours, 情爱的埃莉诺，
好极了！我们一直渴望看赫曼·沃克主演的这一著名的话剧。我们讲在星期五下午7点到您那里。您和劳伦斯能邀请我们，真是太好了！
谨此致候！
您真挚的，
XXX
第二篇：A131-F0车型传感器公端端子产品报价邀请函SOU-F-002
编号：
比亚迪开发供应商
报价邀请函
车型代号：F0
产品名称：传感器公端端子
比亚迪汽车有限公司
20##年11月18日
一、 报价邀请声明
尊敬的供应商：
比亚迪汽车有限公司诚邀贵公司参与本次新产品报价，希望能得到贵公司的积极参与。比亚迪愿与供应商互惠互利，共同发展！有关情况如下：
1. 报价方应具备的条件：
1）必须通过比亚迪采购、技术、品质部门的审核；
2）具备开发相关产品的能力及经验；
3）具有完善的质量保证体系及过程控制能力；
4）具有为国内、外汽车生产厂供货的能力及经验；
5）具有良好的企业信誉和财务状况。
2. 报价方在取得比亚迪的任何产品描述文件、报价单等资料前，需与比亚迪签订《保密协议》（见附件一），无论报价方是否被选中为比亚迪的供货商，均需承担保密责任。
3. 时间安排如下：
二、 项目介绍
1.车型介绍
车型：F0
排量：1.0
预计售价：3-5
生产地点：深圳
预计批量投产时间：已量产
生命周期：10年
2. 产品描述书
见附件二
三、 报价须知
1. 报价要求
1）报价币种：人民币。
2）报价所含费用：含税，含包装，含到比亚迪深圳工厂运费。
3）付款周期：实际使用后次月起的第三个月。
4）付款方式：银行汇票、银行转帐、转帐支票、银行承兑汇票、商业承兑汇票及汇兑等。
5）模具、工装、检具费用摊销方式：按10万辆进行摊销计入零件成本，通用部分不允许重复摊销。
6）报价要符合产品描述书中的相关要求。
2. 报价单的填写
1）报价单共6页，包括
① 封面
② 报价总表
③ 分件报价明细
④ 原辅材料明细表
⑤ 外协外购件明细表
⑥工装明细表
2）报价单可用电脑打印，字体须使用“宋体”；也可以手写，须使用正楷字体。
3）报价单每页均需填写完整，并盖章，按顺序叠放后订装。
3. 报价单的投递
1）报价单须用信封密封，加盖骑缝章，并在信封上注明报价单位、报价人、电话、报价车型、报价产品、报价时间。
2）此信封可由专人送至比亚迪，也可以发送快递至比亚迪。若发快递，则需在快递封面上注明报价单位、报价车型、报价产品。
4. 报价单的修改和撤回
1）报价方在递交报价单后，可以修改或撤回其报价单，但这种修改和撤回，必须在规定的报价截止日期前，以书面形式递交给比亚迪报价单接收人。
2）在报价截止日期之后，报价方不得再对报价单做任何更改。
5. 供应商的选定与通知
1）比亚迪采购处根据报价情况填写供应商推荐表，由采购、技术、品质部门共同确定供应商。
2）由比亚迪采购处以书面或邮件形式向报价方发送评选结果。被选中的报价方将收到“获得定点开发通知”，未被选中的报价方将收到“未获得开发资格通知”。
3）报价将是确定供应商的重要参考因素，但不是唯一因素，且价格所占比重根据产品不同而不同。
4）影响选择供应商的其它因素还有：技术实力、品质状况、配套经历、资金实力、合作积极性等。
5）比亚迪有权选择和拒绝报价方。比亚迪无义务向报价方进行任何有关评选过程的解释。
6）报价方在整个过程中，所进行的企图影响评选结果的不符合比亚迪规定的活动，可能导致其被取消评选资格。
7）被选中的报价方须按照定点通知书的说明进行下一步工作。
8）比亚迪不退回未被选中的报价方的报价文件，也不另行解释未选中的原因。
四、 报价单模板
见附件三
五、 附件
附件一：保密协议
附件二：产品描述书
附件三：报价单模板
