尊敬的： 先生/小姐
感谢您对 酒店的支持，经双方协商就有关贵单位20##年7月5、6日在我们酒店会议事宜拟订以下协议初稿，请审阅：
住房安排
备注：*住店客人将免费享用宽带上网、国内长途。*若需使用其他房型，则按协议价。 *所有房间撤除迷你吧。*退房时间最迟延长至中午14点，超过14点而在18：00退房的按半天房费收取，超过18点则按全天房费收取。*所有房间含2份早餐。*登记入住时需每位入住客人提供身份证，请提前告诉您的客人。
会议安排
会场提供项目：
*免费提供LED。 *免费提供茶水*免费提供宴会餐桌椅*免费提供纸笔*免费提供投影仪。
用餐安排
定 金
已交付￥500.00订金，与会之日以此消费执行，以确保会议的正常进行，会议结束后或退房时请立即到前台结清全部费用。
付款方式
结 帐：此次会议的会议场租费及餐费由 支付。有效签单人
其 他
取消活动规定：如遇不可抗拒的因素造成双方不能履行该协议，双方均不负责任；
备 注：*除以上内容如有其他要求，请提前通知，我们将尽力安排；*请爱护酒店一切公共设施，损坏物品照价赔偿；*条款中任何手写的添加涂改内容均为无效。 *未尽事宜可经双方协商解决，写出补充协议。
我们再次感谢您的选择，并准备着为您服务，期待您及您的客人的光临，同时预祝您的活动在喜天大酒店圆满成功！
姓 名： 姓 名：
职 务：销售经理 电 话:
销售经理： 职 务：
日 期：20##年6月20日 日 期：
第二篇：会议合同模板[1]
收件人： 金小谷
公司：
上海电力修造总厂有限公司 邮箱地址/传真：
电话号码：
136xxxxxxxx / 021-33758807 关于：
会议、用餐、客房
发件人： 戴骏/王洁 日期：
20xx年10月9日
邮箱地址：
电话号码：
021-64391000-3023/136xxxxxxxx 传真号码：
021-64811557 总页数（包含封页）： 4
协议书
尊敬的金主任：
感谢您对华亭宾馆（以下简称：本宾馆）的关注，现将我们对这次活动的安排和报价如下:
最少保证人数:
请在活动前五个工作日告知保证人数，期望人数可以在保证人数基础上上浮5%。会议当天宾馆以保证人数核算消费额，若来宾超出保证人数，宾馆以实际到场人数核算消费额。
服务、设备：
#宴会厅门口配置签到台配以鲜花； #选举会：安排200位剧院式铺台；
#大会：主席台安排 20 位贵宾就座；230位（500位）课堂式铺台；提供会议用纸和笔；矿泉水；
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#晚宴：安排2个主桌各 20 位贵宾就餐，其余41桌每桌安排10位客人就餐；
#免费提供讲台并配以话筒，另备无线话筒4支；免费提供进口移动式舞台；
#本酒店免费提供投影幕布、免费制作席卡；
#投影仪、背景板、灯光、音响都可自带；
搭建: 本宾馆提供在活动开始前2小时免费搭建,如酒店当天没有其它活动，客人可在活动当天的
任何时间段进场布置；
路标: 免费在大堂和会议厅门口设立方向指示牌. 请在5个工作日之前确认内容，
否则本宾馆认为贵司不需要指示牌。
**只提供中文或英文的文字制作。
停车：#小车每辆人民币20.00元/个；大巴每辆人民币40.00元/个；（不计小时）
#本酒店有200个泊车位；
餐饮总报价金额(以最低标准计算)：人民币306300.00元
#荟景厅半天场租费优惠价人民币10000.00元（原价人民币12000元/半天）；
#大宴会厅1-2半天场租费优惠价人民币22500.00元（原价人民币25000元/半天）；
#大宴会厅1-4半天场租费优惠价人民币45000.00元（原价人民币50000元/半天）；
#自助晚餐每位净价人民币258.00元免15%服务费；
#茶歇每位人民币60.00元免15%服务费（咖啡、茶、各式曲奇饼干、新鲜水果）；
#翻台期间免费提供酒会饮料和小食；
#贵司可自带红酒和白酒免收开瓶费；
#中式晚宴每位人民币500元免15%服务费，畅饮雪碧、可乐和啤酒；菜单请任选一套： 八星贺喜
蟹粉金菇烩鱼翅
干烧深海大明虾
鲍汁白令菇鲍脯
黑椒雪花牛仔骨
玫瑰豉油红膏蟹
沙田脆皮双乳鸽
葱油清蒸笋壳鱼
鸡汁菌菇扒芦笋
香菇腊味荷叶饭
杏仁莲蓉酥
XO酱牛肉酥
环球硕果盆 沪粤八味碟 瑶柱竹荪烩鱼翅 水晶太湖河虾仁 高山花菇扣海参 万紫千红海中宝 川味豉香牛肋骨 洋参荷香清远鸡 广式清蒸石斑鱼 金色翅汤时令蔬 XO酱干烧伊面 葡式蛋挞 椒盐花生酥 环球硕果盆
客房：豪华标准房每间每晚租费净价人民币700.00元含西式早餐（上网人民币68.00元/天）；
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定金及预收款: 活动需以书面形式确认。贵司应于本协议签署后 三 个工作日内，向本宾馆支付总
报价金额的30%，作为预收款（其中20%为定金，10%为预收金）, 计人民币
100000.00元。如贵司未在上述指定日期内支付上述费用，则视为贵司放弃活动预
定。
结算: 活动当天发生的费用将按照实际账单显示计算. 扣除预收款后, 余款在活动结束的当天一次
性付清. 结账时请务必携带预收款（定金）单，如无预收款（定金）单，需按账单全额付款，事后，可凭预收款（定金）单退还预付款。
支付方式:
1、付款方式: 支票 / 汇款 / 现金 / 信用卡
2、贵公司如以汇款形式付款.：
账号名称: 上海华亭宾馆有限公司
银行名称: 中国银行上海市卢湾支行
银行账号: 450759219545
请在汇款至本宾馆后, 将汇款凭证传真至本宾馆
3、贵公司如以支票形式付款，请在单位栏内注明：上海华亭宾馆有限公司
取消条款:
1、在本协议书生效后, 任何贵司取消的出现, 已付定金将被没收，预收金将如数退还。但
下列第2、3、4条所述情况出现的，则不适用本条约定；
2、如贵司提前180天内取消,则本宾馆将会根据宴会预定总费用的30%费用收取违约金；
3、如贵司提前90天内取消,则本宾馆将会根据宴会预定总费用的50%费用收取违约金；
4、如贵司提前30天内取消,则本宾馆将会根据宴会预定总费用的70%费用收取违约金；
5、所有取消必须有书面申请并适用以上相应条款；
确认日期:
1、此协议书必须于20xx年10月12日之前签字盖章并交付给本宾馆，且在按本协议书的约定支付预收款后即为生效。否则，视为无效。
2、在协议书生效前,如有其他组织以绝对承诺的方式在相同的时间预订相同的宴会厅, 本宾馆会知会贵司并给予24小时的优先修改权. 贵司将有权与本宾馆进行最后的确认或释放空间。
政策：
1. 如贵司自带音响设备须预先告知本宾馆，否则本宾馆不予接受。
2. 本宾馆内不允许悬挂任何横幅。
3. 贵司自带的无线话筒不得使用以下频率：603.900MHZ；623.350MHZ；800.600MHZ；
624.300MHZ (领夹式)；177.600MHZ；202.200MHZ；219.600MHZ。
4. 不得外带食品和饮料进入本宾馆（例如：肯德基、麦当劳等快餐食品）。本宾馆的员工
餐厅有工作午/晚餐提供，工作餐每位人民币35.00元。需要应预先预定。
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5. 贵司在布置场地时不得实施任何损坏本宾馆的设备的行为（如：按钉子、针、粘贴双面
胶以及其它任何可能造成本宾馆设施损坏的行为）。
6. 贵司在布置和活动期间请贵司及来宾自行保管好各自的包裹和物品，以免遗失。在该期
间发生的任何包裹和物品遗失或损坏，本宾馆概不负责。
7. 贵司进场布置时，所有进场设备必须做成小块，并从后区进货平台的货运电梯进入会
场。进货平台处的门是电子门，通过门旁的对讲机按钮，可以联系到保卫部。保卫部会
打开此门。
8. 贵司如果需要布置场地或委托广告公司布置场地，必须在进场前支付押金人民币2000
元给本宾馆的宴会服务部当班经理。活动结束后，宴会服务部当班经理会检查本宾馆设
施，若本宾馆设施完好，则全额退还押金；如本宾馆设施因此遭受损害，押金不予退
还，且贵司还须就超出押金额的实际损失承担赔偿。宴会部当班经理联系电话64391000
转3000分机，或本宾馆内部012 （BP机）。
9. 贵司在活动期间若需要借电源接线板，每只接线板需要支付押金人民币50元。
10. 活动结束后，若接线板经检查完好，则全额退还押金；若接线板遭受损害，押金不予退
还，且贵司方还须就超出押金额的实际损失承担赔偿。
11. 贵司在活动期间，应爱护本宾馆提供的一切设备及物品。如造成本宾馆的设施物品损害
的，贵司应承担相应赔偿。
12. 活动结束后，若贵司及来宾有任何遗留包裹和物品，本宾馆将自活动结束后的24小时
内予以保存，超过该期限则本宾馆将视为遗弃物，有权任意处置，而不承担任何责任。
以上各款为我们对此次活动的安排，若有其它需要请及时与我联系，贵司同意后请在本协议书上签名、盖章以示确认，并且将本协议书交付给本宾馆。非常希望能有机会与您合作并相互愉快，恭候您的光临。
顺颂商祺！
华亭宾馆 上海电力修造总厂有限公司
盖章： ____________
戴骏 确认签字：____________
餐饮销售部经理助理 日期： ____________
2012-10-9
王洁
高级客房销售经理
2012-10-9
蒋琼
餐饮销售部经理
2012-10-9
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