会议接待合同

甲方：

乙方：爱尚花园酒店管理公司（蜀山名城大酒店）

甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：

一、甲方定于举办20##年   4 月 8 日 至 10  月   日在 蜀山名城大酒店   举办                   会议、由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。

二、预计会议人数：    人。

三、预订会议：  标  房        元/间/天（含早）留房50间；

         乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。

由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。

乙方免费为甲方提供LED接待欢迎语。

四、餐 标：桌 餐：      元/人、天（早   元/人，中   元，晚_   元）按桌结算；

          自助餐：    元/人、天（注：参会代表      人以上为自助餐）

其它要求：       无                                            ，

乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好

五、会议室：            会议室， 容纳      人： （课桌/圆桌）        元/天（含投影仪。音响。茶水等会场服务）用   600      天会议室。

六、多媒体租用：

七、资料：由        方负责，      元/份      份。

八、礼品：由乙方推荐，甲方决定；      _元/份。

九、媒体：由甲方邀请；        _元/位。

十、VIP接待：由甲方提出接待方案，乙方执行。

十一、票务：由乙方安排报到同时办理。

十二、其它约定

十三、费用支付方式：

1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束后一次结清。

2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束后3天内结清。

3、合同签订后、甲方支付        元酒店预定金。

甲方责任、权利、义务：

1、监督、控制会议接待过程；

2、在会议召开五天前提交准确参会人员（住宿、非住宿）名单及报到时间，实际报到人数差距比例不得超过_10_%，超过此差距比例，甲方应按双方商讨方式赔偿：

3、为乙方提供会议详情资料；

4、对临时增加的项目及费用由甲方__负责人_通知签字确认。

乙方责任、权利、义务：

1、对会议的接待质量负责；

2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员；

3、提供甲方需要的会议详情资料。

4、积极配合甲方工作，为甲方会务保密。

十四、考察事宜：考察活动必须由国家旅游局颁发：《旅游许可证》的企业办理

1、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。

2、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用，造成二次收费，给甲方的工作带来不便。

3、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规，不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。

4、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险，其保险文本须传真甲方备案。

5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员，确保车辆状况良好。

6、考察人员出现意外伤亡按国家旅游条款规定协商解决。乙方有义务提醒会议考察人员保管好个人财物及注意安全。

纠纷处理：因不可抗力造成合同不能执行时，乙方不承担任何责任；发生纠纷时，甲乙双方内部友好协商解决，不能解决时，可提请人民法院判决。

附加条款：提供酒店会议布置的一切数据及尺寸、定购鲜花五束（由甲方定价，付款）、联系照集体照的事宜。

甲 方：                                                                    乙 方：

（盖章）                                                                      （盖章）

法人代表人：                                                               法人代表人：

（或委托代表人）                                                        （或委托代表人）

 电话：                                                                        电话：

传真：                                                                        传真：

合同签定日期：____________________________

第二篇：会议接待合同协议书

                                           编号：_____________

会议接待合同

甲  方：________________________________________________

乙  方：___________________________

签订日期：_______年______月______日

甲方：

乙方：

甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：

一．会议名称：

二．甲方定于__________年__________月__________日至__________月__________日在____________________大酒店举办会议。由乙方安排会议的接待工作，并负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。

三．参加总人数：__________人左右

其中：主办单位工作人员______人，协办单位工作人员    人，与会代表______人，特邀嘉宾______人。

四．会议日程安排：

五．预订会议：
标房 __________元/房·晚间；套房__________ 元/房·晚间；单人间__________元/房·晚间。
乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。乙方免费为甲方提供酒店大厅接待水牌。

六．餐标：
桌餐：_________元/ 桌 （不含酒水）

其它要求：欢迎晚宴和欢送晚宴 _________元/桌，酒水另计。

七．会议室：容纳_________ 人， _________元/场

八．横幅：______条/元，共______条；
横幅内容：________________________________________________。

九．多媒体租用：手提电脑：_________元/天，投影仪：_________元/天；
其它设备租赁：_____________________________________________　

十．资料：

十一．礼品：

十二．媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请，_____元/位。

十三．发票：由乙方向甲方提供规范税务发票（超开部分按15％收取税金）。

十四．会（展）后代表考察旅游日程安排：

十五．考察事宜：
（签订旅游合同：注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目）

1、考察行程：会议期间考察费用，由乙方在收取的会务费中直接扣除。会后的考察费由乙方直接向代表收取相应的费用。
2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方  代表景点、住宿、餐饮等标准。
3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用。
4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规。
5、乙方应按照国家旅游局规定，为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险。
6、乙方应按照国家规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员。

十六．会议交通
根据实际需要，乙方必须于__________月__________日__________时至 时安排接站车辆至机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算，__________元/趟次。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照 __________元/天结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。

送站场费用同上述约定。双方应在 月 日前，确认需要送站场的名单。甲方确认：需要会议期间提前送离的人员有，具体时间是______月______日______时，乘用车标准为______座______车。

十七．返程票务服务
双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排，与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至_____月______日时)。

1、机票明折明扣，不收取服务费，免费送票至下榻酒店；
2、火车票 票面价格，每位收取 __________元硬卧服务费，__________元硬座服务费，免费送票至下榻酒店；

3、乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放。　

十八．费用支付方式：
1、乙方按甲方要求代收代表会务费及住宿费，乙方支付完会议相关款项后，与甲方在会议结束后当日内结清。

2、会后参观考察费用由乙方直接收取，并按规定要求做好相应的服务工作。

十九．其他约定：
1、___________________________________________________________；
2、___________________________________________________________。

二十．仲裁

双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决。

二十二．生效

本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。

甲方（盖章）：　　　　　　　　　　　　　　乙方（盖章）：
法人代表人：　　　　　　　　　　　　　　　法人代表人：
（或委托代表人）　　　　　　　　　　　　　（或委托代表人）
电话：　　　　　　　　　　　　　　　　　　电话：
传真：　　　　　　　　　　　　　　　　　　传真：