外国语学院团总支学生会
外联部20##届
部门建设书
外国语学院团学会外联部
20##年10月24日
外国语学院20##届外联部部门建设策划书
外联部是一个面向社会展现我们外国语学院学子风采的窗口，全面负责学院团委的对外交流联络工作及公共关系，是联系沟通我院与本校其它院系、兄弟院校及企业商家的桥梁。我们联系校外企业与我院合作开展活动，维持并发展同企业之关系，为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部曾与诸多企业合作，一方面为合作企业树立了健康、良好的品牌形象；另一方面又让社会各界对湖南工程学院学院外国语学院有了更多的了解和认识。外联部将会尽可能发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业，事业单位做好沟通与交流，争取在用武之时可与之建立良好的合作关系，为学生会各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位.同时外联部和各兄弟院校的学生组织也保持着密切的合作关系，为学校及兄弟院校的各项活动提供帮助和支持。积极团结各兄弟院校，增进友谊，共同发展。
我部的指导思想是始终贯彻我院教育方针，加强我部门的管理和考核工作，加强我部门各成员学习成绩、思想觉悟等方面的考核与管理工作。业务方面：明确职责，力求创新，依靠集体，集思广益，脚踏实地，实现目标。
我们深知，这种工作的重要性是我们为大家服务和锻炼自己的机会，同时也是我们的巨大挑战。新学期，新风貌。新一届外联部已经成立，我们将在借鉴上届的成功经验的同时弥补上届工作中出现的不足，并锐意创新，力求把工作做得更好。
以下是我部门具体工作计划：
一、工作建设
1、常规工作：
1） 对外，展示外国语学院的风采和扩大外国语学院的社会影响；负责校外企事业单位的合作,争取相关活动的企业赞助,作为我院对外联系的窗口。我们计划邀请一些知名老师和专家教授来我校召开讲座，这样既为企业树立了良好形象，又能让同学们学到更多的东西。另一方面，积极与兄弟院校合作开展活动，增进友谊的同时使大家共同发展。比如合作开展一个比赛，进行一次联谊。
2） 对内，做好内部协调：做好学生会内部联系，协调学生会各部门工作。包括为各部门提供外部资源信息，积极参加协助各部门开展的各项工作。联系赞助：为学生会专项活动联系资金和实物赞助。学生会通过赞助获得资金上的支持，赞助方也可以通过赞助提高企业在校园内的影响力；
3） 积极为运动会和英语文化艺术节筹措资金。这两大活动在我们学院是比较大型的活动，为了把它们做得有声有色，保证其顺利开展，我部将提前做好准备，积累资金和奖品，解决活动所需物资问题，配合学院使活动能圆满完成。
4） 按时按质按量完成每月部门计划、总结及各项特色活动开展的计划、总结书。督促干事按时到办公室值班，并利用这个时间仔细阅读各项文件资料，了解历届外国月学院团学会所举办的各项活动，与其他部门的同学沟通交流，增进了解。
2、特色活动
常规工作是由部门职责所决定的，而特色活动则是我们在完成常规工作之余，自己设想、筹备的与本部门职责相关或与其他部门友好合作的各项活动。
1） 与青年志愿者部合作举办“环保活动”和“送温暖活动”等志愿活动。随着大家素质的不断提高，志愿活动越来越受多，也受到大家的好评。因此我部决定与青年志愿者部合作，为其寻找赞助商，以扩大志愿活动的规模及影响力，这样也能树立我们学院在社会上的形象。计划开展一次号召环保的活动，以及去养老院或孤儿院送爱心，与文艺部一起去小学校开展活动，具体事项以后会再写策划书。
2） 协助体育部组建一支学院的拉拉队。虽然我们学院女生居多，但我们的活动却不少，所以组建一支拉拉队是完全有必要的，鉴于我们学院的特殊情况，拉拉队除了带动气氛位选手加油外，还可以做一些后勤工作，比如运动会时照顾运动员。
3） 建立客户资料库。本学年我部准备建立一个完善的资料库，详细记录客户的相关信息，既方便我部本学年有秩序有计划的开展工作，又有利于下一届换届后部门的工作，能有效防止客户流失，并从中吸取经验，总结教训，促成新的合作。
以上活动均基本确定在近期举办，此外我们部门的每一个人均在积极策划、构思有意义的特色活动，必将丰富大家的校园生活，请拭目以待！
二、文化建设
一个优秀的团队必须有较强的凝聚力和纪律性。
1、 纪律性。部门规则要求：不论会议、活动大小提前5至10分钟到场，若有事可以按时踩点到或向部长、副部长请假，如无特殊情况，不允许迟到或缺勤；无论会议大小，必须携带笔记本并作好会议记录。
2、 凝聚力。凝聚力的建设是一个很大很有挑战性的部分，我们部门决定通过以下方面来使其得到提高。
1） 定期召开部门会议、开展部门活动，使大家有足够的时间互相了解、相互交流。开怀畅谈，分享心得，共同进步。
2） 部长、副部长传授学习、工作心得。使大家能够端正态度，承担起自己的责任；给他们讲一些自己的经历，让大家结合自己的实际情况作出正确的选择，努力提高自己。
3） 组团参加有意义的活动。如辩论赛、主持人大赛、健美操队等。以组团的形式参加能增加大家参赛的胆量与自信，并且能够互帮互助，共同分享比赛过程中的喜怒哀乐。
4） 与其他院系的外联部联谊，促进友谊的同时，互相交流学习。
随着时间的脚步，我部的成员也在不停的变化。虽然如此，但我部一直用100%的努力和汗水为学生会和同学们服务着。外国语外联部也将永远是一个充满活力的组织，它不断地补充着新鲜血液，也不断地进行着改进和创新。我们外联部在今后的工作中一定会秉着“团结一致，拼搏进取，作风正派，实干创优”的工作宗旨越战越勇，一定会用出色的成绩答谢老师和同学的帮助与支持。
外国语学院团学会外联部
部长:陆波
20##年10月24日
附：
工作宗旨：团结一致，拼搏进取，作风正派，实干创优
工作理念：“诚信、 创新、 求实”
部门口号：“外联外联，内外兼联”
部门格言：只有想不到，没有做不到！
部门成员：部长：陆波 副部长：杨蕾
干事：梁肖 刘开广 简荣
刘滔 刘嘉美 陈晨
巢雅妮 杜荣强 刘艳婷