课程设计报告书 课程名称: 国际贸易实务课程设计
学 院: 经济管理学院 专 业班级: 09级国贸(3)班 学生姓名: 李 绿 洲 学 号 20091304 指导教师: 孙 宗 亮 总评成绩: 完成时间: 2011-12-29
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2009级国际贸易专业
国际贸易实务课程设计任务书
一、课程设计目的:
国际贸易实务课程设计是学生在学完相关外贸课程之后的一个实践性环节,其目的是使学生将在课程中所学到的理论知识,应用到具体的贸易实务往来中,包括函电的写作、单证制作、合同磋商、签定与履行等,熟悉各种在国际贸易实务中函电的写作、单据的使用及其制作要求,强化其对于贸易实务的磋商、履行以及外贸单证格式、内容和作用的理解,提高学生对外进行各项业务联系和通讯活动的能力、实际动手能力。
二、课程设计的设计任务:
任务一、交易磋商设计
设计目的:利用计算机软硬件模拟国际商务环境,使学生对出口业务流程开始进行感性认识,提高市场调研和分析能力、业务谈判、交易磋商能力、熟悉往来函电的书写、表达及法律效力。
任务描述:选择一具体出口商品,通过各种信息渠道,获取有关商品供求的市场信息,以发布信息、广告等方式寻找买家或卖家。业务流程涉及贸易磋商、合同签订等环节,签定信用证支付方式下CIF合同,要求至少有一次还盘。
任务二、合同履行设计
设计目的:掌握进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技巧;
熟悉国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式;
切身体会到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系;
学会外贸公司利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路;
认识供求平衡、竞争等宏观经济现象,并且能够合理地加以利用。
任务描述:合同履行包括备货、催证、审证、改证、租船订仓、报验、报关、投保、装船和制单结汇等环节的工作,务必将各项工作做到精确细致,尽量避免工作脱节、延误装运期限以及影响安全、迅速、收汇等事故的发生。同时,进出口企业应同各个部门之间相互协作,共同配合,切实加强出口合同的科学管理,以保证出口合同的顺利履行。因此要求在各个环节中做到准确、科学、高效、严谨,与之所产生的单证业务的处理准确及时。
任务三、银行支付设计
设计目的:通过银行角色,进行开证、审证和支付业务,进一步熟悉出口业务的流程,提高和巩固业务操作能力。
任务描述:重点:注意审核、支付环节和单证一致、单单一致等。
三 、课程设计内容及要求:
1.每位同学在不同角色扮演及具体的业务描述中,根据设计任务认真独立地完成外贸业务各个环节的磋商及往来,并把本学期所学的国际贸易的理论及实务基础知识、技巧运用到自己的设计中去;将所做具体国际贸易业务往来整套业务流程单据进行填制;完成合同的实际履行。
2.设计体会及存在问题的分析:在熟悉国贸实务操作基础上对此流程设计提出完善性改进性或建议。
3.课程设计报告书按下述顺序依次装订:
①封面(参照重庆大学城市科技学院本科生毕业论文封面) ②《国际贸易实务》课程设计任务书
③目录
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④正文 ⑤参考文献
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目 录
第一部分 交易磋商~~~~~~~~~~~~~5
第二部分
第三部分
第四部分
合同履行~~~~~~~~~~~~~10 银行支付~~~~~~~~~~~~~12 实验总结与体会~~~~~~~~13 4
第一部分 交易磋商
1.1交易准备
(一)进出口商
1.以进出口商角色登录,在登录画面中输入用户名inuyasha嘟,在"选择用户类型"选择"进出口商",点"登录系统"按钮,分别进入进出口商业务主页面。
2.创建公司。
a、点"资料",可查看公司注册资金、帐号、所属国家、单位代码、邮件地址等资料,其它逐项填写如下:
公司全称:重庆大学城市科技学院
企业法人:李绿洲 电话:0851-6750118
邮政编码:402167
公司介绍:我公司专门从事各种嘟的销售
网址:.cn
b、填写完毕后,点"确定"。
3. 寻找商机。
(1)点"商家页面",进入查询页面,在首页上可查看通知以及各类市场信息与供求信息;
(2)点上排的"产品展示",可看到所有产品信息,从中选择一种或多种商品进行交易
(3)点"产品信息",可看到所有公司产品的信息,从中选择合适的公司作为交易对象。
4. 查看交易对象。
(1)点"公司库";
(2)输入关键词"重庆大学城市科技学院",选择类别为"出口商",点"搜索",找到对应的公司;
(3)点"详细情况",查看公司具体资料。
5. 查看交易商品。
(1)点"产品展示";
(2)输入关键词"嘟",点"搜索",找到对应的产品;
(3)再点"详细情况",查看商品具体资料。
6. 选定自己要买的商品、数量,并选定购买。
7. 退出登录。点画面上方最后一个按钮,退出登录。
(二)出口地银行
1 接下来以出口地银行角色登录,输入帐号32016448,在"选择用户类型"下拉框中选择"出口地银行",点"登录系统",进入出口地银行业务主页面。
2 创建银行。
(1)点"资料",逐项填写如下:
用户编号:32016448
银行全称(中):中国银行
公司全称(中):重庆大学城市科技学院
邮政编码:402167
电子邮件:617806018qq.com
(2)填写完毕后,点"确定"。
(三)进口地银行
1 学生以进口地银行角色登录,输入帐号(如inuyasha嘟),在"选择用户类型"下拉框中选择"进口地银行",点"登录系统",进入进口地银行业务主页面。
2 创建银行。
(1)点"资料",逐项填写如下:
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(2)填写完毕后,点"确定"。
1.2交易磋商
通过SimTrade内置的邮件系统进行交易磋商。
情景1 建立业务关系
根据所描述的公司背景资料嘟嘟公司外贸部业务员的给重庆大学城市科技学院公司去函,表达了与之建立业务关系的热切愿望,并随寄了部分游戏软件商品目录。
情景2 询盘
20xx年11月22日,重庆大学城市科技学院公司回信,表示对嘟嘟公司的优质游戏软件非常感兴趣,并请嘟嘟公司对其嘟嘟系列出口样式进行报价。重庆大学城市科技学院公司同时提出在试订购前对游戏软件进行检验。如果价格和检验结果都满意,将进行试订购。
情景3 发盘
根据重庆大学城市科技学院公司的来信以及下面表格中的资料,重庆大学城市科技学院公司拟写了发盘函发盘有效期为15天,并另寄了其游戏软件系列的样品和价格目录表。
Art No. DX1024 USD200 per set CIFC5 England
Art No. DX2012 USD180 per set CIFC5 England
Art No. DX4357 USD192 per set CIFC5 England
情景4 还盘
20xx年11月30日,嘟嘟公司收到重庆大学城市科技学院公司的回复。信中首先表示对嘟嘟出口有限公司11月22日的来信以及所寄样品表示感谢;同时告知嘟嘟公司,本地消费者对样品的检验结果 6
表示非常满意,但是消费者还在犹豫。
信中说,经过和其它同类商品比较,嘟嘟公司的产品报价偏高,如果要说服消费者购买产品,必须要把报价降低到市场一般水平。基于这一点,重庆大学城市科技学院公司给出了如下还盘:
Art No. DX1024 USD150 per set CIFC5 England
Art No. DX2012 USD145 per set CIFC5 England
Art No. DX4357 USD148 per set CIFC5 England
并且认为,如果试订单的价格具有足够的竞争力的话,有助于未来占有更大的市场份额、获取更高的利润。
情景5 反还盘
收到重庆大学城市科技学院公司的来信以后,20xx年12月01日,嘟嘟出口有限公司拟写了还价信,报价在原来的基础上有所降低。同时说明,如果重庆大学城市科技学院公司同意这个报价的话,请告知装运时间要求。
情景6 接受反还盘
20xx年12月05日重庆大学城市科技学院公司回复了嘟嘟公司新的报价。信中说,嘟嘟游戏软件出口有限公司目前的报价仍然稍高于市场平均水平,但是公司已经说服顾客接受所报价格。但同时表示,因为顾客目前非常急切地需要相应产品,所以必须在12月中旬之前进行装运,否则顾客将向其它卖主购买产品。
情景7 达成交易
嘟嘟游戏软件出口有限公司收到了重庆大学城市科技学院公司的上述来信。从嘟嘟公司目前的供货情况看,信中所说的在12月中旬之前装运这个条件不能满足。因为从目前市场情况看,DX系列游戏软件销路很好,接了许多订单,企业现在已经满负荷生产了,况且货量又不算小,即使加班,再优先也不能保证12月中旬完成包装出口,第二年1月底出货还差不多。基于这种情况,嘟嘟公司在20xx年12月6日的回信中进行了说明。
20xx年12月10日,嘟嘟公司收到了重庆大学城市科技学院公司的回复。回信对嘟嘟公司为双方 7
之间的交易所做的努力表示非常感谢,同意了嘟嘟公司提出的装运时间条件,正式订购产品。订单号为No. 128-CQUCC,内容省略。
嘟嘟公司与重庆大学城市科技学院公司经过几个回合的交易磋商,就各项交易条件达成共识,最终签订了正式合同。
1.3 签订合同
1. 起草外销合同。
(1) 在弹出页面中点"进出口贸易合同";
(2)在弹出合同表单进行填写;
(3) 填写完成后点"保存";
2. 发送合同。
3.进口商登录后,收取出口商要求确认合同的邮件。
4. 确认合同。
(1)回到业务画面中;
(2)在弹出合同的左下方签字,分别在两行空白栏中填入"重庆大学城市科技学院"与"嘟嘟",点"保存";
1.4 信用证业务
1. 进口商申领核销单。
(1)回到"业务中心",点"进口地银行";
(2)再点"申领核销单",即领取"贸易进口付汇核销单";
(3)再点"出口商",进入"单据列表"中进行填写;
(4)填写完成后点”检查”,确认通过。
2. 申请开立信用证。
(1)点标志为"进口地银行"的建筑物,选择"信用证"业务;
(2)再点"添加信用证申请书",添加完成后,点击该申请书编号进行填写);
(3)填写完成后点”检查”,确认通过;
(4)仍在信用证管理画面中,选中对应信用证申请书前的单选钮,点"发送申请书"。
3. 进口地银行开立信用证。
(1)收取进口商申请开证的邮件;
(2)回到进口地银行业务主页面,点"信用证"按钮;
(3)点击合同号为Contract02的信用证申请书编号,查看其内容;
(4)再选中该申请书,点"开证";
(5)完成后点击信用证编号进入,根据开证申请书进行填写;
(5)填写完成后点”检查”,确认通过;
(6)在"信用证"页面中再选中合同号为Contract02的信用证前的单选钮,点"送进口商"。
4. 进口商同意信用证。
(1)收取银行要求确认信用证的通知邮件;
(2)然后到"业务中心"点"进口地银行";
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(3)再点"信用证业务",检查对应的信用证内容;
(4)检查无误后,选中对应信用证前的单选钮,点"同意"。
5. 进口地银行转发信用证。
(1)收取进口商同意信用证的邮件;
(2)进入信用证管理界面,选择合同号一样的信用证前的单选钮,点"送出口地银行"。
6. 出口地银行将信用证通知出口商。
(1)收取进口地银行已开证的通知邮件;
(2)回到出口地银行业务主页面,点"信用证"按钮;
(3)打开合同号一样的信用证进行查看;
(4)然后打开表单根据信用证内容进行填写:
(5)填写完成后确认通过;
(6)回到业务画面,选择该通知书,点"通知受益人"。
7. 出口商接受信用证。
(1)收取信用证已开立的通知邮件;
(2)回到"业务中心",点"出口地银行";
(3)再点"接受信用证",进入信用证列表画面;
(4)查看信用证内容无误后,点"接受"。
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第二部分 合同履行
合同履行既是经济行为又是法律行为,如造成违约,违约方药承担相应的经济责任和法律责任。出口贸易的过程往往比较复杂,花费时间也比较长,在一宗进出口贸易中要经历各种各样的复杂程序,主要包括货备货、催证、审证、改证、租船订仓、报验、报关、投保、装船和制单结汇等环节的工作,在进出口合同履行的具体过程中,只有做好每个环节的工作,环环紧扣,才能提高进出口合同的履约率。减少不必要的损失。
(一)备货
(1)出口商与工厂之间起草国内买卖合同。在"业务中心"里点标志为"工厂"的建筑物,在弹出页面中点"起草合同"。输入合同号,输入对应的工厂编号,并勾选选项"设置为主合同",点"确定",填写表单内容。此合同既可由出口商起草,也可由工厂起草,填写完成后并保存。
(2)检查并确认合同,回到业务画面,点"检查合同",确认合同填写无误后,再点"合同送工厂";对方确认合同后,工厂进行组织生产并放货。最后到“国税局”进行缴税。
一、 出口商指定船公司、租船订舱,并填写“货物出运委托书”,
具体步骤:填写完成后,在"业务中心"里点"船公司",首先点"指定船公司",选中"世格国际货运代理有限公司",点"确定";指定完成后再点"洽订舱位",选择集装箱为"20'",填入装船日期"30/01/2012'",再点"确定",订舱完成。系统将返回"配舱通知",点标志为"进口商"的建筑物里的"查看单据列表",可查看"配舱通知"的内容 ;添加并填写“报检单”、“商业#5@p”、“装箱单”
二、出口报检
在"业务中心",点"检验机构",再点"申请报检",选择单据"销货合同"、"信用证"、"商业#5@p"、"装箱单"、"出境货物报检单"后,点"报检"。报检完成后,检验机构给发"出境货物通关单"及出口商申请签发的相应检验证书;
三、申请产地证并 办理保险;
填写完成后点"保存",回到"业务中心",点"检验机构",再点"申请产地证",选择产地证类型,确定并完成产地证的申请;点击"保险公司",再点"办理保险",选择单据"商业#5@p"和"货物运输保险投保单",点"办理保险",办理完成后,保险公司签发"货物运输保险单";
四、申领核销单、备案并送货
从外管局取得"出口收汇核销单",再到单据列表中进行填写;在海关备案,即凭填好的出口收汇核销单办理备案 ;最后将货物送到海关指定地点。同时选择单据"商业#5@p"、"装箱单"、"出境货物通关单"、"出口收汇核销单"、"出口货物报关单",完成报关,同时货物自动装船出运。
五、领取提单、发送装船通知,
在船公司取回提单(Bill of Lading;B/L),出口商将货物运出后,应立即向进口商寄发《装运通知》(Shipping Advice)。
六、制单结汇,
货运装运后,出口企业应按照信用证的规定,正确缮制各种单据,并在信用证规定的交单到期日或 10
之前将各种单据和必要的凭证送交指定银行办理要求付汇、议付手续。(银行将单据送交进口商) 常用的出口单据主要有:汇票、商业#5@p、运输单据、保险单据、包装单据、产地证明书、检验证书、海关#5@p等。为了值保证能安全收汇,出口商除了要做到单单一致、单证一致外,还必须做到所交货物与合同规定一致,也避免对方收到货物后提出异议或索赔。
七、办理出口核销和出口退税
在“外管局”完成核销手续的办理,同时外管局盖章后返还出口收汇核销单第三联,用以出口退税;最后到“国税局”完成退税手续的办理。
八、进口商进行审单、付汇;
进口地银行收到国外银行寄来的汇票和单据后,按照信用证的规定,对单据进行审核;同时,出口商用人民币按照一定的外汇牌价向银行买汇赎单;如审单是发现单证不符时,应作出适当处理,如拒付货款、货到合格后在付款、出具担保付款等。
九、取回单据,并进行进口报检、报关、提取货物;
报检在SimTrade中,交易商品是否需要进口检验,须在淘金网的“税率查询”页,输入商品的海关编码进行查询,可查到相对应的监管条件,点击代码符号,各代码的意义均列明于其中。若适用规定为必须申请进口检验取得入境货物通关单者,则应依规定办理。填写“入境货物报检单”,填写完成后到检验机构进行"申请报检",报检完成后,检验机构签发"入境货物通关单",凭以报关并填写进口货物报关单,完成报关后,海关加盖放行章,最后进行稽税,领取货物。
十、付汇核销 、销货;
到“外管局”领取并填写“进口付汇到货核销表”进行付汇核销;最后将所进口货物在“业务市场”中进行销货,完成此笔合同履行。
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第三部分 银行支付
现在国际贸易中广泛使用的信用证支付方式,是在银行与金融机构参与国际结算的过程中逐步形成的。信用证本身是银行信用,银行的介入在一定程度上解决了进出口双方互不信任的矛盾,为双方提供资金融通便利,所以在以信用证为支付方式下的国际贸易中,银行的作用以不言而喻了。
银行的支付设计中主要涉及进口方银行 和出口方银行的业务程序,主要从事开证、审证和支付等业务;
1. 进口商Saurons Trading company,LLC向当地银行Saurons Trading company,LLC申请开立信用证,并向开证行缴纳一定比例的押金,或以其它方式进行担保,此外还得缴纳相关的费用(开征手续费等),
信用证申请书:
2. SPD BANK收取进口商Saurons 申请开证的邮件,开立信用证(信用证的内容条款必须与申请开证书所列明的内容一致)
信用证:
3.开立完成后SPD BANK将信用证送进口商Saurons Trading company,LLC公司,进口商审查信用证,按照单单一致、单证一致,并且与合同想一致的原则,最后将信用证送致出口地银行-中国银行。
4.中国银行接到工商银行开立的信用证后,立即核对密押和印鉴。经核对无误后,立即填写信用证通知书,通知受益人重庆大学城市科技学院贸易公司
信用证通知书:
5. 重庆大学城市科技学院公司收到信用证后,经仔细审核发现信用证的内容与买卖合同完全一致,且信用证的条款并无相互矛盾,自己有能力旅行各条款的规定。缮制全套信用证所规定的单据,递送出口地中国银行办理议付,从银行角度来说,即押汇。
6.开证行审核单据无误后,将全部款项拨交出口地银行继而通知申请人张晓鑫,LLC付款赎单。
7.申请人立即到开证行审核单据,审核无误后,即付清全部货款与有关费用,并从开证行取得全套单据。
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第四部分 实验总结与体会
通过本次的国贸实务课程设计的实验,使我对国贸专业有了进一步的了解,同时也对外贸这个职业有了进一步的认识,尤其是对SIMTRADE系统有了比较全面的了解。在本次的实验中,我主要做的是CIF L/C,同时也对FOB T/T ,CFR D/P进行了实验。
第一,我们利用SIMTrade贸易实习平台在这次实习操作中,我熟悉了外贸实务的具体操作流程,巩固与深化已经学过的理论知识,提高了在贸易实务这方面的操作能力,掌握了进出口的成本核算与询盘、发盘与还盘等各种基本技巧;切身体会到了国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系,为以后的工作打下良好基础。
第二,通过课程设计、模拟谈判、签约、开立信用证、制单等任务,并提交信用证,以及履行合同时涉及的单证和信用证要求的有关单证。本次课程设计是我们教学计划中非常重要的实践性教学环节,使我们了解和掌握国际经济与贸易的基本理论,印证、巩固和丰富已学过的专业课程内容。提高了对外贸易实务的业务水平、各方面的专业水平和外语水平,同时也提高了我们的实际工作能力,结合实习内容全面消化和理解专业理论知识,为就业后从事实际业务工作打下了坚实的基础
第三,体会到了外语的重要性,外语是我们对外交流的工具和桥梁,因此在以后的学习中必须加强对外语的学习,同时加强口语的练习,这是我们从事国际贸易工作的基础,因此必须掌握好这门语言。对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果专业英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。因此,在实习中要求我们加强英语的学习,掌握外贸专业术语基础。
第四,学习到了履行包括备货、催证、审证、改证、租船订仓、报验、报关、投保、装船和制单结汇等环节的工作,务必将各项工作做到精确细致,尽量避免工作脱节、延误装运期限以及影响安全、迅速、收汇等事故的发生。同时,进出口企业应同各个部门之间相互协作,共同配合,切实加强出口合同的科学管理,以保证出口合同的顺利履行。因此要求在各个环节中做到准确、科学、高效、严谨,与之所产生的单证业务的处理准确及时。 最后,外贸操作是一门实践性比较强的专业,较为注重外贸人员的工作能力。因此需要我们加强实践操作,多多请教别人,努力掌握更多的工作技巧和方法,积累工作经验,提高我们的综合素质。在日常的实习工作中,我们要锻炼自己的口才,培养谈判磋商的能力,为我们今后的工作打下良好的基础。感谢老师在设计过程中做出的指导和同学给予的帮助,我相信通过这次国际贸易事务课程设计,定能为今后的工作学习打下坚实的基础。
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