企业资源计划实验报告

                                                ——采购总监

这学期我们开了一门ERP沙盘模拟实训课，作为会计专业的学生以前我仅仅是听说过这门课，并不了解具体是什么。但通过10周ERP沙盘模拟实训的学习，让我对ERP有了一个清晰的、深入的了解，明白了一个公司的基本运营模式，感受到了一个公司的维持是要经历多少艰难险阻，也明白了公司与公司之间强烈竞争的气氛。虽然我们在第四年仅仅盈利了3百万但这是我们共同努力的成果，也让我们体会到了成功的喜悦。

我们企业分设CEO、采购总监、财务总监、财务总监助理、研发总监、人力资源总监、信息总监、营销总监和生产总监九个职位。企业大致的运行流程是：新年度计划决策、资金预算、预算投广告费、材料采购、订单生产、产品销售、编制报表等。我在小组沙盘演练的时候担任的是采购总监一职，采购总监和其他的职务一样是ERP运营中必不可少的一员，而且采购是企业生产的首要环节。采购总监负责各种原料的及时采购和安全管理，确保企业生产的正常进行；负责编制并实施采购供应计划，分析各种物资供应渠道及市场供应需求变化情况，为企业生产做好后勤保障；进行原材料库存的数据统计和分析。

一、职责总结

在整个过程中我主要负责原材料及其生产设备的采购，包括采购什么材料，采购多少，什么时候进行采购。包括企业需要投新的生产线时购买新的生产线。在接到生产总监的生产计划之后要及时的计算好所需的所有原材料。采购的整个计算过程是相当复杂的，因为P1,P2,P3,P4所需的原材料不同，采购提前期也不同，必须把这些都记牢了不然就会延误生产，进而延误交货，如果延误交货就得扣除相应的违约金，这样权益就会降低，我们整个团队就会受到损害。PI的原材料为R1,P2的原材料为R1+R2，P3的原材料为2R2+R3，P4的原材料为R2+R3+2R4。根据原材料的采购原则，R1和R2购买之后一个期到货，R3和R4是购买之后俩个期到货，这为P3，P4的原材料采购带来困难。确定什么时候应该购买什么材料；决定一次购买多少都尤为重要。

二、问题总结

作为采购总监，我的主要任务就是主持采购全面工作，统筹计划和确定采购的种类和数量，减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的供应，确保各项采购任务完成，还要调查研究公司各部门商品需求及销售情况，熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况，确保供需心中有数，以免在运行过程中出现原材料短缺的情况，然而引起生产的中断，或者是高价购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金，给企业带来巨大损失。在第一年中由于我们产品市场分布是P1如图1所示，所以主要购进原材料就是R1。在第二年中我们产品市场依旧主要为P1，但我们开拓了P2的市场如图2所示，由于第一年积压了原材料R1，所以在第二年中我们主要购进的是R2，仅仅购进了4个R1。在第三年中我们产品市场实现相对多元化，我们不仅拥有P1，P2还拥有P3如图3所示，所以在购进原材料时一共购进了11个R1，16个R2，5个R3。在第四年中我们的产品市场虽然是P1，P3如图4所示，但是我们组通过和别的组进行合作，针对P2实现我组产别组销售。而且由于前三年积压了很多P1，所以我在购进原材料时主要购进R2和R3.由于我们资金问题我们没有开拓P4市场，所以至始至终没有购进过原材料R4。

作为采购人员，必须尽量保持库存为零，从而减少现金占用量和保管费用。在一个企业中，采购部处于核心地位，企业中的任何一件产品、任何一个原料都需要采购部门的严格监管，材料的采购方面的学问很多，而采购总监更是采购模块的主要人物，因此更加需要与各个部门协商合作，统领企业原料的运转。如果采购总监不能从一个企业的角度出发思考问题，不能从全局上综合分析原料的运转，那么，即使企业有很好的计划和领导决策、很好的生产系统、很好的内外部机遇，如果没有足够的生产原料，企业仍是无法正常健康运营。在第一年的时候我们由于不是很清楚规则，企业的运营情况，在第一年年末的时候就积压下了原材料，而后来几年清楚了规则，基本在年末时候能达到不积压原材料，但由于我们的订单数量少，采购原材料过多，在第二年年末的时候我们积压了很多P1。

 

        

图1  第一年产品市场分布                       图2  第二年产品市场分布

        

图3  第三年产品市场分布                       图4  第四年产品市场分布

在沙盘经营过程中，因为不确定因素的存在，计划赶不上变化，比如计划在下一季度变更新的生产设备或者生产确定数量的产品，但因为资金的不到位或者订单的交付，需要临时改变决策，这时采购原材料的个数也必须随着设备的变更和订单的交付而随时保持变动，在计算过程中，必须保持高度的清醒，认真计算，使得在资金紧张上的情况下，不产生库存积压。我们在第一年第三季度投入新的柔性生产线，第二年地三季度我们就可以投入生产，但由于我们的计算失误导致我们在抢订单时过高估计了我们能够生产的数量，我们最终没有完成订单，支付了违约金。在第三年第二季度我们由于资金问题和产能问题，将半自动线转产，虽然前期下了足够的原材料订单，但由于我们资金问题，最终我们只能停了两条生产线，并将一部分原材料原价销售给其他的组。

三、个人感悟

ERP沙盘模拟实训给我们创造了一个很好的平台，让我们从书面知识转移到实际操作，让我们切身感受商场中的“战争”。作为一名学生，一直以来我们学习的仅仅是书本上的知识，只是纸上谈兵，没有实际上的操作，即使我们学得再好，但真正工作起来，我们仍然会遇到很多意想不到的问题。而通过ERP实训课的学习，我们从迷途的摸索到清楚地了解自身企业的需要，从手忙脚乱不知所措到分步骤分阶段地完成企业的投广告，抢定单，采购材料，生产产品，销售产品等一系列过程，从企业亏损到转亏为盈，我们都亲身感受到这个过程的刺激和惊险、心情的激动和沮丧。与此同时，我个人对ERP沙盘模拟实验有了更深一层的理解和体会，让我学到了很多在书本上学不到的东西，学到了很多关于企业的运营情况。

经过四年的模拟运营，我们遇到了许多大大小小的问题，在第三年时几乎频临破产，在解决这些问题后，我的体会是要理性分析，不要过度竞争。提前做好预算，计划好企业的生产线和所需原材料保证企业正常的生产。既要根据实际情况保持原材料的供应充足，又要避免原材料库存过多，争取做到零库存，避免的过多占用资金。

本次实训课给我最深刻的感觉就是ERP需要团队精神，团队中的我们每个人都是必不可少的一部分。各项工作大家都互相配合，互相帮助。而且这次ERP沙盘模拟为我们提供了一个了解企业经营的平台，大大激发了我们学习企业管理知识的热情，在实践中产生兴趣，在兴趣中学习！

                                                 

第二篇：ERP沙盘模拟心得

ERP沙盘模拟心得

ERP沙盘模拟实验。在六个课时的时间里，我从中学习到了很多关于企业运营等方面的知识，认识到ERP沙盘模拟实验是一种理论与实践紧密结合的课程，涉及企业整体战略、企业产品研发、企业市场开拓、企业生产线投资改造、企业生产能力规划、企业物料需求计划、企业资金需求计划、企业市场与销售、企业财务指标分析等多个方面。企业结构和管理的操作全部展示在模拟沙盘上，我们六个人必须齐心协力运营好自己的公司。

首先，老师让我们抽签分为五组，每组六个人，我被分到D组。这六个人中包括CEO、财务总监、出纳、生产总监、营销总监、物流总监，几个人在各负其职的同时也要相互合作才能使企业正常的生产经营。

接着老师开始一边给我们讲述沙盘规则，一边带着我们完成第0年的生产规划。随着第0年的完成，我们大家对沙盘运行有了一定的了解，懂的怎么生产产品，怎么买原材料等简单的操作。但是关于税费等仍然需要在老师的指导下完成。

第一年，老师在打广告费之前讲前三年的广告费用一般情况下加在一起不超过20M。由于对这句话的理解错误，我们组的广告费只打了2M，锁定了最小的订单，没有第二年的优先选单权。而且我们对市场开拓和产品开发以及生产线的变更投入量很大，加上去的ISO9000和ISO14000的认证使我们组投入非常大，而在只有一个订单的情况下我们不能把产成品有效的转化成现金，库存积压严重。所以净利润都是负数，年末核算的时候亏损非常严重。

第二年我们开始了P2产品的生产和在区域市场老大的争夺，最后以一个币之差败给了B组，而在生产以及投入上基本和第一年一样，投入量大，好的一点就是我们的订单不只一张，清除掉了第一年中积压的库存，当然利润仍然为负数，权益下降到了20多。

第三年我们的广告打的非常好，顺利拿到了国内市场的老大，拿到了6张订单，总价值94M。也开始了第一次盈利，净利润也有7M。而且我们关于产品研发

和市场开拓的投入已经接近尾声，伴随而来的是投入量的减少，每年的投入量主要体现在广告费、原材料的购买、各种费用上，投入量明显减少。是一个好的势头。但是由于我们的产能有限，导致P1产品违约，第四年我们就要优先交掉违约单，也为后来的一蹶不振埋下了伏笔。

第四年我们仍然打了非常漂亮的广告，拿到了亚洲市场的老大。也放弃了区域市场和本地市场。但是在接单时由于对产能计算不足，接了一张加急订单。我们都知道，加急订单是要在第一季度交货，但是我们组由能于上年的违约，要先交违约订单，但是我们产能决定了我们的的违约单第一季度没有能力交货，直接导致了我们的加急订单在第一季度交不掉货。导致又一次违约，使我们丢掉了国内市场老大的位臵。资金流断裂，我们的权益有限，没有短期贷款的资格，只有借高利贷来填充资金流。巨额的高利贷利息把我们的利润几乎全部吃掉，权益一直停留在20多。

第五年我们的广告打的全部是1M，由于产能太低，我们租用了小厂房，新建了一条柔性线，后来发现这个决定真是无比的垃圾，因为我们根本没用到柔性线的优点：自由转产。就把它当作了一条全自动，那还不如当初就建一条全自动，至少投入量会小。这一年我们对产能的计算和订单的接收处理的非常好，处理掉了上年的违约订单，本年也没有违约。是我们的销售额达到了126M。但是62M的毛利仍然被高利贷利息吃掉，净利润仅为6M。

最后一年由于A公司没有研发P3产品，她们的订单销售额在国内市场上输给了我们组，让我们又戏剧的拿回了国内市场龙头，我们对产能的计算和订单处理以及各项收支协调的很好。但是我们仍然要为开始犯的错误买单，高利贷利息达到了30多。又一次前部吃掉了利润。

总结此次沙盘模拟，虽然我们组最后结果不好，但过程中大家团结协作，我也体会到团队的精神与力量。不过我们团队有一个弊端就是做事情时有些混乱，并没有按照一开始的分工做事，有的工作本来应该由相关的总监负责，却没有做好，只有别人来做，由于不是自己的板块，并不熟悉，很容易做错。一开始我们的计划定的不错，不过我们并没有考虑到多种情况，导致第三年抢单犯了错误后

我们措手不及，没有考虑好对策，以至于以后的经营都处于被动状态。后来，由于资金不足以维持下年的的生产，我们只有借高利贷。纵观我们的六次课，我们D组的历史就是一步赚钱付给银行的历史。这主要原因是我们之前的工作做的不够好，没有达到有效的配合，决策做的过于轻率以及对产能的计算不够准确，没有有效合理的利用好自己的生产线和广告订单。

经历过这些后，我发现做生意真的很不易，需要考虑的事情很多，身上的责任、压力也非常大。并且，我发现CEO的决策对公司的影响是致命的，一个正确的决策可以激活一个企业，一个错误的决策也会把企业带入万丈深渊。而财务总监在一个企业的地位举足轻重。如果预算做的不到位，企业将很难经营，没有准确的数据，我们无法投广告、无法正常生产产品、无法还贷……另外，团队合作真的非常重要，大家的想法碰撞到一起才能产生火花，每个人负责的数据在团队做决定时影响都很大。

六次课的磨练也让我体会到了经营一个企业是多么的不容易，经济基础决定上层建筑是是永恒的真理。现实远比我们模拟的要激烈、要复杂、要残酷，因此现在每一个还存活着的企业都付出很多努力和心血才能在这个竞争的社会上屹立不倒。最后感谢我的指导老师和我的五个组员。