扬州皇家广告传媒有限公司日常规章制度
目录:
一、试用期和正式聘用
二、考勤制度
三、工资制度
四、福利待遇
五、岗位责任制度
六、工作日志制度
七、呈报制度
八、办公用品管理制度
九、资料管理制度
十、后勤管理制度
十一、安全保卫制度
十二、保密制度
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公司将竭诚为每位员工提供适合的工作岗位、科学的竞争机制和良好的发展平台,帮助您实现自己的人生价值,真正达到员工自身利益和公司效益“双赢”的目的。
一、试用期和正式聘用
雇佣条件:公司对员工招聘录用,均列出必要条件,并根据公司特点,按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。
测试:专业知识及技能的测试(面试、复试、试用,业务技能考核,业务模拟场景等方式)
报到手续:经择优录用的人员于报到时间,带一寸免冠照片两张、学历证书、身份证复印件到公司。(报到时出示原件)
人事档案:公司为每位员工建立人事档案(员工登记表、聘用合同、绩效考核文档),公司承诺档案资料严格保密,同时,公司要求员工提供个人资料是真实的,弄虚作假者,一经发现,严肃处理,并要求在员工登记表上签字证明其真实性。
二、考勤制度
考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。
每个广告人都知道,广告行业有其自身的特殊性,根据工作需要,管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金根据公司总体业务调整,不按点按日加班计算月薪。
公司员工应按时出勤,当你缺勤时,意味着其他员工将承担额外的工作任务。反之,其他员工缺勤时,你也要承担更多的工作任务。你应当严格执行并有责任将自己的缺勤次数控制在最低限度。当你知道要迟到时,有责任事前通知你的上级主管,缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分,并作为员工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金,甚至辞退。
1、公司作息时间规定
上午8:30—11:30(11:30—12:30为公司用餐休息时间),下午13:30-17:30.
2、惩罚:
(1)迟到早退一次扣20元(超过1小时扣半天)
3、考勤按当月实际工作日统计,作为工资发放的依据。
(1)国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。
(2)病假需经领导批准后休息,并且需要提供医院证明
(3)事假需本人以书面形式讲明真实情况,总经理批准后休假。
(4)手头工作未完成,未交接,应以大局为重,考虑客户利益和公司全局,有职业道德观念。
(5)工作时间未经准许,私自外出,视旷工处理。
(6)员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成。
(7)员工请假不得以短信或代请方式,应直接向公司领导请假。
(8)周日如需加班,请假原则上不批,如特殊情况需书面写明情况特批。
4、离职:
辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,方可离职。
5、自动离职:
无故三天不上班旷工者,均作自动离职,不予结算任何工资和提成
6、解雇:
聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解雇,以基本工资为基数,按日结算当月工资。计算方式为:日工资=基本工资÷30天(不含福利、奖金等)
7、开除:违反劳动纪律,予以革职开除,员工因触犯法律,追究刑事责任。 员工发生下列情形之一,公司有权提出警告或解除劳动关系。
(1)、在试用期内,不符合录用条件。(一月内缺勤三次以上,工作效率低,业务水平不达标,经提醒无明显改观)
(2)、玩忽职守、带情绪工作,业务中多次出差错,给公司造成损失的。
(3)、严重违反公司劳动纪律,带走公司资料或财物,泄露公司秘密,谎报或者虚报事实者,造成不良影响的。
4)、因个人原因给客户留下不良影响,说不利企业言语,流露对企业不满、自成小团体,消极怠工、无理取闹的。
(5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本职业道德,损害公司名誉者。
(6)、工作无效率,影响合同履行的或给公司客户造成不良影响的。
(7)、工作无主动性,无所作为,影响公司整体工作完成,月内无显著业绩或提高,予以警告或劝退。
(8)、以个人利益为先,自由散漫,找各种借口搁置手头工作。
(9)、私自动用公司微机软硬件,致使电脑无法正常工作。造成损失责任自负,严重者追究其法律责任。
(10)、员工必须保证其提供一切个人资料的真实性,如实说明在原单位的辞职原因,否则一经查出,予以辞退。
(11)、偷取公司及同事财物。
(12)、利用公司资源(耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等)加工自己或他人成品。以公司名义承揽私活,牟取私利。
(13)、隐瞒传染病或其他病症不报。
三、工资制度
公司根据经济效益,支付能力及社会物价涨跌情况,根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。
工资结构:基本工资、岗位工资、全勤奖、绩效工资,企业工龄工资。
工资发放:当月25日发放员工上月工资,如发薪日正好赶上节假日,工资会提前或延后发放。员工转正前后月薪一般不会有太大变化,因为公司对待员工的试用期主要是考核其德行操守、积极态度、工作能力、职业道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑议,应当时提出。为便于管理,公司采用压薪制度(25天日工资),待员工合理离职后,予以退还,员工有下列情形者,不予退还。
1、离职时,未提前一个月提出。
2、擅自离职,手头工作未交接,影响全局工作。
3、严重违反劳动纪律,被开除。或有不法行为者,追究法律责任。
四、福利待遇
各项社会保险和公积金需在企业工作三月以上,工作中有良好表现,个人档案、身份证明齐全,企业根据员工的绩效考核、业务水平、出勤率等综合因素考虑。
公司为员工上保险后,三个月将退回原抵押的工资。
(1)、人身保险。
1、公司负责员工工作期间的免费午餐。
2、加班在20:00点以上者,有夜餐或餐补。
3、周日加班者,公司负责餐或餐补。
5、员工需外出(工作时间)每餐补助8元/人,超出部分自理。
6、正式录用员工的工资待遇含各项补贴:交通费100元,全勤奖100元,免费提供通讯工具手机一部,任何形式的迟到、早退、请假,无全勤奖。(鼓励员工全勤)
五、岗位责任制度
1、保质、按时完成领导交给的各项工作,认真填写工作日志。
2、热诚、谦逊、耐心地服务于客户。
3、维护公司设备、财产的安全,保障正常使用。
4、随时整理客户文档、资料及电脑内存文件,确保不丢失。工作中因疏忽,酌情处理,因个人原因造成损失,应有责任赔偿或从工资里扣除。
5、及时汇报工作进程及客户业务。
6、工作单由主管领导分派,如完成时间有困难,应尽早提出,如客户急需,应主动加班完成。接单人签字,另一名设计复核。
7、私人电话应简短。禁止用公司电话聊与工作无关的事。
8、因个人原因给工作下一环节造成影响,相关业务或者设计人员有义务马上到位予以解决。
六、工作日志制度
要求员工每天填写工作时间分配表,具体到每个员工每天的时间分配。多少时间花在哪一项工作上,花在哪个客户上,关注工作过程中发现的问题,及时调整。
七、呈报制度
1、员工应及时向领导汇报工作情况及进程,如遇难题或突发事件应马上向主管领导汇报,因个人延误造成不良后果,应予以处罚。
2、未经本人允许,不得动用他人微机,个人电脑有问题立即上报,未经许可不得私自拆卸电脑硬件。
3、无工作需要、工作期间不得上网看与工作无关的网站,严禁网上聊天,严禁电脑游戏、观看影碟或做其他一切与工作无关的事。
4、当日值班员工应随时查看电卡、电量。办公耗材的使用情况,呈报负责人提前购买。
八、办公用品管理制度
1、办公用品的申请、耗材(打印纸、墨、光盘、标签)应提前记录、随时查看。
2、节约成本,养成好习惯(打印纸双面使用),不得用公司耗材做与工作无关的事。
九、资料管理制度
1、设计作品确认后,随时归类收存。需刻盘的,标注清楚。
2、定时删除电脑中的垃圾文件。
3、定时查看公司电子邮件并及时处理。
十、后勤管理制度
1、钥匙管理
公司钥匙为专人管理,管理者做好钥匙的登记、领用、收回工作。
2、门、窗、水、电、气管理
(1)每位员工应节约水、电的使用,用完后及时关闭。
(2)下班时应检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭,是否安全。
3、卫生管理
(1)保持办公区域、用餐区域、卫生间的整洁。
(2)定期擦拭电脑显示器及设备,保持其洁净、整齐。
(3)定期为花浇水,主动烧开水。
十一、安全保卫制度
1、员工应有安全防范意识。上班期间锁好公司大门。
2、谢绝推销或与工作无关的人员入内。
3、图库、图书推销时间不宜太长。
十二、保密制度
1、专业书籍、图库、光盘、文件资料,阅后放回原处,不得带出。
2、公司重要会议纪要,竞争策略,计划,设计技术资料。合同、报价、提案不得泄露或传播。
3、不看不说与己无关的秘密,员工应保守公司秘密,忠于职守,增强保密观念,造成损失,本人承担责任。
为了培养健康向上的工作观、道德观、价值观,提高每位员工的综合素质,树立良好企业形象。本规定是您作为企业员工要遵守的最基本的规范。
第二篇:宏伟广告公司规章制度
宏伟广告有限责任公司规章制度
为进一步深化企业管理,充分调动发挥公司员工的积极性和创造性,切实维护公司利益和保障员工的合法权益,规范公司全体员工的行为和职业道德。结合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国劳动法》等相关规定,特建立了一套管理制度,以促使公司从经验管理型模式向科学管理的模式转变。
第一章 总则
1、本制度对全体员工适用。公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度
第二章 基本原则
第一节 入职制度
2、爱岗敬业、服从管理,严格遵守公司的各项规章制度,忠于职守、努力工作,讲究职业道德,员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。
3、公司录用员工一律进行面试和复试,并按有关规定择优录用。除了具备相应的岗位要求,还需要具备敬业精神、协作精神、学习精神和创业精神。
4、员工需经过三个月的试用期,与公司签订试用期劳动合同,如在试用期内不能胜任本职工作的,公司有权终止劳动关系。
5、员工试用期满经考核合格,与公司签订正式的劳动合同,享受法定的福利待遇。
第二节 工作制度
6、工作时间:公司每周工作五天,员工每日正常工作时间为8小时
夏令时:周一至周五:上午8:00-12:00
下午15:00-18:00
冬令时:周一至周五:上午8:00-12:00
下午14:30-17:30
7、所有公司员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自签到,不得由他人代签。
8、迟到、早退和旷工的处理
(1)迟到或早退 30 分钟以内者,每次罚款10 元。超过 2 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
(2)月迟到、早退累计达五次者,相应罚款后,计旷工一次。
(3)旷工计扣罚当天工资。
9、请假
(1)病假:员工病假请假一天以上的,病愈上班后须补假以及医院就诊证明。
(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知权责领导批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。
10、出差
出差人员须在规定时间内返回,经权责领导批准后方可延迟返
回,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
11、员工应在规定区域内工作,工作时间不得擅离职守或串岗。
12、考勤记录及检查
(1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经权责领导审核后生效。
(2)对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 200 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。
13、员工不得携带任何非个人物品离开工作场所,不得将公司物品占为己有。
14、员工蓄意或因疏忽损坏公物的,必须按质论价赔偿,并视情节给予处罚。
15、员工不得利用职权收受礼品、礼金、有价证券等。
16、严禁任何员工在上班时间耍纸牌、赌博。
第三节 辞职辞退制度
17、员工辞职应提前30日向权责领导提交《辞职申请书》,经领导批准,填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续,交接工作。
18、公司辞退员工时,权责领导提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。 员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期领取薪金和离职补偿金。员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将
提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
第二章 行为规范
第四节 职业准则
19、所有员工都应服从公司的岗位调配和工作安排,严格执行上级领导的工作布置,不得随意改变、无故拖延或停止工作。
20、所有员工都应遵守逐级请示、报告的原则,非特殊情况不得越级报告。
21、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间不得相互猜疑、挑拨是非、制造矛盾、唆使殴斗,应互相尊重,相互协作。
22、员工应严格遵守保密制度,未经领导许可,不得向外透露公司机密与内部资料:1 、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。 2 、员工未经授权或批准,不准对外提供公司保密级文件以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。
23、员工不得与客户发生争执,对客户投诉事项应及时记录、妥善安排处理,跟踪处理结果,并向领导报告。
24、员工在外兼职,不得借用公司的名义,在外牟利。公司禁止下列情形兼职:1 、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作;2 、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手 3 、所兼职工作对本单位构成商业竞争 4 、因兼职影响本职工作或有损公司形象。
25、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:1 、以公司名义考察、谈判、签约 2 、以公司名义提供担保或证明 3 、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息 4 、代表公司出席公众活动。
26、公司禁止下列情形的个人投资 1 、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的 2 、投资于公司的客户或商业竞争对手的 3、以职务之便向投资对象提供利益的 4 、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的
27、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务,否则视为贪污。
第五节 行为准则
28、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
29、办公时间不从事与本岗位无关的活动、看与工作无关的书籍报刊。
30、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,宏伟广告公司”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。
31、办公用品领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
32、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
33、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告
知咨询对象,不得置之不理。
第三章 奖惩制度
34、奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。
第六节 奖励制度
35、奖励条件:1、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者2、积极参与公司集体活动,表现优秀者 3、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者 4、遇有突变,勇于负责,处理得当者 5、以公司名义在市级以上刊物发表文章者 6、为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者 7、具有其他特殊功绩或优良行为经权责领导认可者
第七节 惩罚制度
36、惩罚条件:1、违法犯罪,触犯刑律者 2、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者 3、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者 4、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者 5、泄漏业务机密者 6、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者7、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者8、拒不接受领导建议批评者9、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为
第八节 奖惩相关规定
37、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。
38、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。受处罚员工如有不服可在 7 个工作日内以书面形式向人事部门申诉,人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工。