管理学实训报告

时间:2024.4.21

姓名:

学号:

班级: 

实验项目:模拟公司系列实训                                      

姓    名:               学号:      班级:          

实验地点:               实验课程名称: 管理学        

指导教师:          日期:         成绩:            

一、实验目的:

通过实训,培养学生们的具体管理技能。按照培养中高级管理岗位的综合管理技能的总目标分解,主要培养下述能力:

⑴培养现代企业运作与管理的理念与运用现代管理理论的能力;

⑵培养创新精神与创新管理能力;

⑶培养观察环境,配置资源,制定计划的能力;

⑷培养分析界定问题,科学决策的能力;

⑸培养分析组织结构,协调职权关系,制定组织规范的能力;

⑹培养招聘、应聘,管理与考核人的能力;

⑺培养树立权威,有效指挥的能力;

⑻培养有效激励,调动人的积极性的能力;

⑼培养协调关系和与他人沟通的能力;

⑽培养对工作有效控制的能力;

⑾培养搜集与处理信息的能力,特别是利用网上资源的能力;

⑿总结与评价的能力。

二、实验内容

1、模拟公司系列实训之一——组建模拟公司

2、模拟公司系列实训之二——活动策划

3、模拟公司系列实训之三——建立组织结构与公司制度

4、模拟公司系列实训之四——角色扮演:招聘

三、实验结果:

(一)模拟公司系列实训之一——组建模拟公司

        模拟公司简介:我们所创建的公司名称是“海妮百货公司”,它是一家大型百货公司。主营日用、珠宝、服饰、家具、电子产品等。 我们公司还先后在各地建立了连锁公司。形成了初具规模的连锁百货经营格局。多年来公司先后

荣获了省市“消费者信得过单位”、“讲诚信保质量单位”等多项荣誉称号。公司以“追求卓越,持续发展,以人为本,顾客至上”为经营理念。以优质的服务来满足顾客需要。相信在我们的共同努力下我们的公司会越做越大,越做越强。

(二) 模拟公司系列实训之二——活动策划

1、活动目的:为了让更多的顾客享受到我们的优质服务,让我们公司不断壮大,塑造公司在人们心中的良好形象。

2、活动内容:负一楼(小吃街游乐场区)全部小吃五人一起送一份;一楼(日用百货区)举行凭票抽奖活动;二楼(珠宝区)买专柜情侣饰品可以享受免费一日游;三楼(青少年服装区)凭学生证享受8折;四五楼(女装、男装区)凭购票可以免费造型设计拍个人写真;六楼(电子电器区)消费满八千送数码相机一部;七楼(家具区)购买家具送高档床上用品;八楼(高档餐厅区)免费试吃、家庭套餐儿童免费、消费满500送100购物券。

3、活动结果:本次活动取得了良好的结果。活动吸引了更多的顾客,给公司带来了较大的经济效益,为公司塑造了良好的形象,使公司得到了很好的宣传。但是活动中也出现了一些问题,我们要吸取教训,为以后的活动打下良好的基础。

(三)模拟公司系列实训之—建立组织结构与公司制度

1、公司基本制度

(1)人力资源管理

  1)人事调配:员工的上岗、离职及调配的管理。

  2)劳动管理:考勤管理、纪律管理、组织管理。

  3)薪酬管理 :根据公司人事部统一规定,结合员工劳绩、劳效,计算发放员工薪酬。

  4)奖惩管理 :即对员工工作、行为表现按《员工手册》实施奖励与惩罚。

  5)员工考评 : 即跟踪考察员工的工作表现,并对其进行科学、客观、公正的分析与评价。

6)教育培训 :上岗培训、 在职培训、 日常思想教育。

7)档案管理(部门人事档案) :人事台帐:人员设卡记录基本情况 ;工作档案:考评、出勤、奖惩、职级变更与表扬投诉信件等

(2)营销制度:

1)统一收银工作流程
    2)专柜每班批定专人负责,每专柜应指定质量价格负责人并在柜台指定位置上明示给顾客。

3)各柜台应建立《商品资金管理手册》,并根据需要设立存数记数本专柜营业员应在每日9:00(营业时间)前将《商品资金管理手册》上交楼层办公室,由楼面管理人员送交财务。

4)专柜盘点:每月盘点时间应与商场盘点时间一致;每月其他时间盘点的柜台,应在营业时间以外进行,并提前报楼层经理批准;盘点盈负上专柜自行承担。

5)专柜库存控制

楼层指定专柜应建立《缺断货登记本》专柜营业员在每日早9:00前进行登记。楼面管理人员对指定柜台进行每周两次的抽查。


6)专柜的销售管理(自营柜相同):正常销售;商品优惠、打折;顾客的退货或换货;相关责任。

7)内部员工购买及批量购买商品优惠打折的规定

专柜进行批量打折优惠必须经过楼面管理人员的批准,专柜提出的批量优惠打折,损失金额由专柜承担;

批量购买商品需商场承担点数的,应事前请示商场总经理批准,并填写《专柜优惠打折申请表》

内部员工购买专柜商品,应写书面申请,商场总经理签字,经楼面管理人员于专柜协商,原则上进入电脑优惠打折。

8)专柜商品的安全

(3)办公制度:

1)员工应以认真负责的态度,严谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率。
2)员工应自觉遵守管理处作息时间,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗,外出办公说明去向。有私事或生病不能上班须事先请假。
3)讲究礼貌,注重仪容。员工服装庄重、大方、清洁。
4)各办公室、会议室严禁吸烟。
5)保持办公环境优美清洁,不得随意丢弃杂物。
6)爱护公共财物,节约用水用电。
7)重视防水、防盗和安全生产。
8)办公时间要保持肃静,不准串岗聊天;嘻闹、高声喧哗和争吵。
9)严格要求自己,遵守公司的各项规章制度。

10)以上规定,有违者将按管理处规定,予以经济处罚。

(4)物品管理领用制度

1)各部门要认真贯彻节能降耗的要求。

2)由计划财务部将仓库内日常必备用品项目下发,并额定金额,各部门按库存项目领用。

3)各部门要认真按照领用物品制度的规定,应由专人填写好物品领用清单,写明物品名称、规格、数量。由部门经理签字或盖章后到计划财务部报批。

4)计划财务部接到领用单后,由负责人认可签字后,到仓库领用。计划财务部应根据使用情况,批准领用项目和数量。

5)仓库管理员要认真按照领用物品清单,填写出库单并由领用人签字,一式三联。

(5)固定资产管理制度:

1)总 则

目的:为加强固定资产的保管及使用管理,特制定本规定。

范围:本规则所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、马达仪表、工具、什项设备(各公司自分事务性什项设备及机电性什项设备)等。

会计科目列帐原则:前项固定资产,耐用年数在二年以下,不具生产性,未超过一定金额者应以费用科目列帐,而不得以固定资产科目列帐。

管理部门:固定资产按下列类别,由各公司指定部门负责管理,其管理及保养细则由各公司管理部门会同使用部门自行制定之。

编号:固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同会计部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘样签。移交:人员移交时,对于固定资产应依人事管理规则第十一条的规定详列清册办理移交。

增减报:会计部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等项目编制"固定资产增置表"一式三联送管理部门核对,并填列异常或更正内容后,第一联管理部门留存,第二联送返会计部门自存,第三联送使用部门留存,采用电脑处理报表代替之。

盘点:固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次(不含工具、马达、仪表、 事务性什项设备)。

增置、营造、修缮处理:固定资产的增置、营造、修缮应分别依照"材料管理办法"、"工程修造发包务处理规则"及"营建工程管理办法"等有关规定办理。

2)增置及登记
  3)移转、闲置及减损的处理
  4) 工具、附属设备、事务性什项设备处理

2、岗位职责:

(1)总经理:

1)根据公司总体目标,编制工作目标及年度费用预算。
2)协调公司各部门之间的工作,保证公司整体运作的高效性。
3)总体规划、协调公司制度建设。
4)加强与新闻界、政府机关等重要渠道的联系、联络,组织、督导下属做好形象宣传、策划、推广等各类公关活动。
5)组织、督导下属做好各类重大活动、会议的筹备工作。
6)组织、督导下属做好各类文件的起草、校正工作,并予以审核。

7)组织、督导下属做好档案、印章、介绍信、礼品及其他重要物品的管理工作。
8)检查、督导、考核下属的工作,提出有关任免、奖惩、调动的建议和意见。

(2)商场营销经理

1)负责监督商场营业员的服务水准,对商品的采购、销售、成本、利润等负有经营管理的重要责任。

2)了解市场信息,熟悉和掌握市场行情,组织适销对路的货源,根据酒店客人的特点和要求,努力开拓新的货源渠道和市场,不断增加营业收入。

3)与客户搞好关系,搞好财务管理,对工作善于策划和决策,抓住时机做好商品营销工作,扩大营业收入。

4)根据商品的营销情况进行业务洽谈,特别是大宗重要的商品,要签定营销协议,在平等互利的原则下,友好地进行商业往来。

5)保持与客户的密切关系。无论对主动上门来还是走出去进行业务联系的单位和个人,都要以礼相待,讲究商业信誉,使商品销售有一个稳定的货源基础。

6)全权处理本部门日常营销业务工作,并处理客人的投诉;负责商场部的安全防火工作。

3商场领班

1)负责商场的全面工作,对前厅部经理负责。

2)对商品的采购、销售、成本、利润等负有经营管理的重要责任。

3)对商场的工作计划、营销决策、员工素质、工作效率、服务水准等的提高负有重要的责任。

4)巡视和检查营业员在商品销售活动中的仪容仪表、礼节礼貌、销售技巧等工作情况,并进行必要的督导。

5)全权处理本部门日常营销业务工作,并处理客人的投诉;

负责对部门员工的考勤考绩工作,根据他们工作表现的好差,完成营销任务的绩效,进行表扬或批评,奖励或处罚。

负责商场部的安全防火工作。

3、管理方针

(1)“遵守法律法规”

(2) “保障健康安全,以人为本”

(3)“追求卓越,持续改进发展”

(4)“纪律严明,注重团队合作”

(5)“营造绿色消费环境,为顾客建筑精品工程”

(6)“和谐有序,诚信守法,铸造品牌,明确责权”

总之:我公司以人为根本,一切从人的角度出发。让来我公司的每一个都舒心满意。这是我们永的支持。

(4)经营战略

1)我们公司以品牌优势和先进的管理方式进行经营,建立供销一体化的连锁集团,以抢占市场份额为中心,扩大总代理,总经销的 比重,提升经营结构,实现规模效益。

2可以选择改造。并购现有的城乡百货,创建城乡连锁店,。

3形成特色化经营:

首先要 进行市场定位,塑造自己独特的经营特色。我们 公司根据经济发展情况和 市场需求选择走中高档商品或者精品店路线,定位在 中高档。玉与一些批发性质的 卖场,超市区分开来。

创造特色的购物场所。定期变化店内的 环境和 装潢,吸引顾客,

4我们 公司商品种类齐全,并紧跟时代潮流,适应市场需求。而且及时调整商品结构,撤销市场销售的经营商品,添加有生命力的 商品。加快商品更新。使经营的商品永远都是社会主流商品。同时要积极获取相关对手经营品类的信息,趋异避同。

5建设城乡统筹连锁网。

加快连锁化步伐,建设城乡统筹连锁网。

6运用现代信息技术降低物流成本。

7加强内部管理机制创新和人才培养。

加速人才培养,提高员工素质就必须设立专门的人才机构,负责对各类人才进行系统组织、指导协调和综合规划;企业的领导要把人才培养列入议事日程,纳入责任制指标;根据营销发展的需要,择优选派员工到大专院校科研单位进修学习,同时有目标、有重点地轮派干部到国外有关百货企业学习交流、开阔视野;引进外部人才,使国内外的优秀经营管理人才为我所用。

8积极进入国际化购销链。

寻求国际化的资金注入。积极寻找海外资金,利用好每一次的行业峰会,积极寻找机会,设置外联部门专门负责营造公司形象和洽谈投资事宜。

寻求国际化的资金输出。积极拓展海外市场,资金输出的时候要注意投资地区的区域风险。

寻求国际化的产业供应链合作。

(四)模拟公司系列实训之四——角色扮演:招聘

1、角色扮演:我应聘了两个公司的职务

(1)悦来商务酒店:餐厅主管

(2)会盟国际大酒店:财务总监

2、招聘

(1)招聘要求:

HR经理:一名,工作经验丰富,有较强领导能力,事业心强,公司分明,硕士以上学历,有对口专业技能;

公关经理:一名,口齿伶俐,有较好的公关能力,形象较好,本科以上学历;

商场领班:一名,具有较好的组织协调能力,本科及本科以上学历,经验丰富者优先;

总经理秘书:一名,能力强,本科及本科以上学历,有经验的女士优先;

销售人员:若干,经验丰富,善于交流,吃苦耐劳;

招聘人员除具体要求的男女不限,工资面议。

3、招聘结果:

HR经理:冯琛

商场领班:闫佩绮

总经理秘书:赵嘉茜

公关经理:正:李晶 副:邱明月

销售人员:杨頔、姬黎阳、刘海明

四、收获或心得体会

学会了如何组建一个公司,了解了其基本的建立公司的基本程序,在实训的过程中我感受最深有以下几点:

其一、实训是让每个同学检验自己的综合能力。要想做好任何事,除了自己平时要有一定的功底外,我们还需要一定的实践动手能力,操作能力,因此,每个同学都应该多在实践中提高自己的能力。

其二、此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这个竞争如此激烈的社会中,只有努力充实自己才能够站得住不被淘汰。

其三、实训是让每个同学有机会确定自己的未来方向。以前缺乏实践,虽然我们心中认为自己有能力完成自己理想的职务。但由于缺乏实践经验,所以对自己的未来也十分迷茫,但通过这次实训我们体会到了任何看似简单的工作都充满艰辛,这次实训使我们认识到做相应的工作所需要必备怎样的能力,只有我们确定了自己未来的方向、定下目标才能给自己定位,并努力提升自己来让自己适任职位。

“千里之行,始于足下”,这是一个短暂而又充实的实训,我认为对我们将来走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。非常感谢姜保雨老师在此次试训过程中予以同学们的指导和帮助。由于这是大家进入大学以来的第一次实训,所以在经验上的欠缺使大家在实训开始时很多地方做的都稍显稚嫩。但是在姜保雨老师的指导下,通过一次又一次的努力,大家还是圆满完成了此次系列实训,这对于我们以后的学习和工作都是很有帮助的。也使我们也更加有信心迎接即将到来的各种考验。


第二篇:管理学实训报告


 

南阳理工学院

                 管理学                       课程设计

 

2012  6 7

实验项目:               模拟公司系列实训                                       

姓    名: 金梦珂        学号: 1121215419    班级:    工管三班     

实验地点:       9216教室        实验课程名称:  管理学           

指导教师: 赵雪              日期:  20##年6月7日    成绩:        

一、实验目的

通过实训,培养学生们的具体管理技能。按照培养中高级管理岗位的综合管理技能的总目标分解,主要培养下述能力:

⑴培养现代企业运作与管理的理念与运用现代管理理论的能力;

⑵培养创新精神与创新管理能力;

⑶培养观察环境,配置资源,制定计划的能力;

⑷培养分析界定问题,科学决策的能力;

⑸培养分析组织结构,协调职权关系,制定组织规范的能力;

⑹培养招聘、应聘,管理与考核人的能力;

⑺培养树立权威,有效指挥的能力;

⑻培养有效激励,调动人的积极性的能力;

⑼培养协调关系和与他人沟通的能力;

⑽培养对工作有效控制的能力;

⑾培养搜集与处理信息的能力,特别是利用网上资源的能力;

⑿总结与评价的能力。

二、实验内容

1、模拟公司系列实训之一——组建模拟公司

2、模拟公司系列实训之二——活动策划

3、模拟公司系列实训之三——建立组织结构与公司制度

4、模拟公司系列实训之四——角色扮演:招聘

三、实验步骤与结果

1、收集材料

2、分组讨论

3、上台演讲

4、评价评分

5、成果{竞选成功,活动方案策划,组织结构图,应聘成功}

(1)模拟公司系列实训之一——组建模拟公司

我们组成员经过激烈的讨论,然后对各种行业进行筛选,发现我们组成员对酒店行业了解的较多,经过多方面的分析,我们决定组建一个大酒店作为我们的模拟公司。

模拟公司简介 :公司名称为“金龙潭大酒店”,它是一家经济、环保、快捷的酒店,集餐饮、住宿、娱乐为一体。酒店以“顾客至上,服务第一”为宗旨,以“真诚、朴实、亲切、热情”为服务风格,为宾客提供最优质的服务。相信在我们的共同努力下,我们的公司会越做越大,越做越强,越来越受欢迎。

确立了大酒店之后,就开始人事的任用,首先是总经理的竞聘。下面是我在竞聘中的演讲稿:

竞聘金龙潭大酒店总经理的演讲稿

尊敬的各位领导、各位评委、女士们、先生们:

大家早上好!

 首先,我要感谢金龙潭大酒店提供了这个展示自己、让大家认识我、了解我的机会。“公开、平等、竞争、择优”,这是历史的必然,也是时代发展的要求。我十分珍惜这次竞聘机会,无论竞聘结果如何,我认为能够参与竞聘的整个过程其本身就意义重大,并希望能通过这次的竞聘锻炼,使自己的工作能力和综合素质得到进一步提高。

我先自我介绍一下:我叫XXX,今年18岁,毕业于河南省南阳理工学院的工商管理专业,是一名共青团员,性格外向,在班上曾担任过组织委员,有很好的组织能力。

从我个人来讲,本人具备一些能力和特点,希望能有机会以自己的能力和特点,来适应公司的总经理岗位。

1、本人思想敏锐、勤于学习,善于吸收新鲜事物,具有正直的人品、良好的修养以及扎实的工作作风。

2、对公司的各项工作、人员以及市场环境熟悉了解,同时本人还有着良好的人际关系和社会活动能力。

3、在不同工作岗位上,我逐渐积累了较为丰富的基层和机关工作经验,也练就了自己较强的工作能力,特别是近几年来,无论是在组织协调能力还是管理水平上都有了显著的提高。

 4、本人身体健康、精力充沛、为人诚恳、待人友善、胸怀坦荡,能够团结同志和正确对待自己的个人得失。

我有竞争这个岗位的优势:我具有较好的年龄优势。我现年21岁,精力充沛,处于人生的黄金阶段,并具有较高的办事效率,对于工作能全身心的投入。我敢于创新、思想敏锐,可塑性强。善于接受新事物,适应新环境,并能根据实际情况,大胆设想管理方法和改革方案。具有较强的工作能力。在日常生活和工作中经常深入工作一线,不断培养自己的工作能力,自任组织委员以来,努力发挥自己的特长,认真做好参谋决策、日常服务、沟通协调、信息传递等工作,取得了一定的成绩。经过几年的学习和锻炼,自己的写作能力、组织协调能力、判断分析能力、领导部署能力都有了很大的提高。具有较高的个人素养。我有较强的敬业精神,工作认真负责,有着严明的组织纪律性吃苦耐劳的优良品质。我信奉诚实、正派的做人宗旨,坚持团结而不特立独行,尊重权威但不妄自菲薄,遇事懂得及时征求他人意见,能够与人一道,共同打造一个充满凝聚力和生命力的战斗团队,具有一定的综合事物管理能力。

总经理既是管理者,同时又是执行者。肩负着上传下达的重要使命,不仅仅要协助分公司总经理根据省公司的总体规划和目标任务,合理制定分公司的工作计划、方案,同时要充分调动广大干部和员工积极性,发扬团队精神,指导工作方案的有力实施。不仅要协助领导协调好内外部关系,为企业发展营造良好的运营环境,还要深入基层,调查研究,与员工打与一片,及时了解员工的意见和建议,准确及时的向领导反馈员工的呼声。

总经理要站在企业战略统一的高度,把企业利益、为领导分忧和为员工服务作为工作的出发点和落脚点。把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾,合理安排,要做到调研围绕市场转,协调围绕领导转,服务围绕客户转,决策围绕信息转。总经理助理除了具备较强的业务管理、决策分析等能力之外,还应该掌握一定的文字综合方面的基本知识和较强的沟通协调能力,也就是说应该具备多方面的综合素质。

本酒店有很好的领导班子和职工团队,我愿意为酒店的发展作出自己的努力,今天我在竞聘会上坦诚的展现了自己,希望大家能选择我。如果能够得到领导和同志们的信任,在这次竞聘中我能有幸当选的话,我将会在酒店原有的良好基础上,抓住当前快速发展的有利时机,围绕专营,增强实力,保持企业持续健康的发展。

竞聘演讲完后,我们一致推崇高明为酒店的总经理。而后,我们根据没一个人的特点和办事能力,完成了人事任命,最后结果是:

金龙潭大酒店职务名单一览表

总经理:高明

娱乐部部长:田晓

客房与后勤部部长:董蒙蒙

保安部部长:黄婷

餐饮部部长:刘立平

宣传部部长:刘峰

策划部部长:常留恩

财务部部长:金梦珂

(二) 模拟公司系列实训之二——活动策划

针对我们酒店自身的宣传以及发展策划了一次酒店端午节营销活动。下面是我们酒店的活动策划书:

金龙潭大酒店端午节营销活动策划

一、时间:5月26日—— 6月10日

二、地点:金龙潭大酒店

三、活动目标及活动宗旨:

1、让顾客了解金龙潭大酒店,打消顾客对消费档次的各种顾虑。

2、 丰富传统节日的庆祝氛围,刺激亲情消费;

3、 开发现有场地资源,调动清淡时段的营业潜力;

4、 凝聚宾馆销售合力,调动全员积极性,捆绑式营业。

四、公众对象:端午节期间的散客、家庭、亲朋好友。

五、定位:“ 融融端午情 团圆家万兴 ”在金龙潭大酒店消费水平日益提高成为一个高档次的状况下,首先在广告攻势上独树一帜,活动标新立异,令人耳目一新,营造节日上热烈温馨的气氛。

六、促销活动组合

1、客房部采取“送餐饮消费卷”的经营策略,毎現金开房1间送20元餐饮消费卷。

2、 餐饮部以“ 融融端午情 团圆家万兴 ”的名义开展如下促销活动。

1)、美食城的菜价10元,燕京纯啤买一送一。

2)、贵宾厅菜金八折。消费300元以上送消费卷20元,并送ktv下午场(不含海鲜、鲍翅燕、煲汤、烟酒)。

3)、以端午节文化为內容推出多款适合家庭聚会的精美实惠端午团园宴,预定团园宴送ktv下午场。并推出几款特价端午菜品。

4)、在这一系列的活动过程中,一定要把握“地道”、“原汁原味”的原则。家庭用餐、亲朋好友聚会是这一阶段的主要客源构成。那么酒店的产品就应以满足这类客人的需求为主,菜品方面要求口味清淡,老少皆宜,菜量偏多,价格适中,并适时地推出各档次宴会用餐,此间穿插特色菜、招牌菜、新派菜等,使消费者能全面地了解酒店的厨师水平,促进酒店形象品牌的树立和推广。这是此次营销的主要目的,也是此次活动中的主题项目。

3、 KTV

a) 开晚场消费送餐饮消费卷20元。

b) 消费超过300元者再送下午场中包一间,送茶水一壶。

c) 餐饮消费达到400元以上者送ktv下午场包厢一间(中包,提供茶水一壶)。

4、桑拿中心

全套300元

送餐饮消费卷20元。

七、营销活动效果分析

1、这次策划体现金龙潭大酒店“先谋势再谋利”的营销总体思想(也就是先做人气),让顾客敢进酒店来消费,让酒店的服务设施能够获得广大顾客的认知,对端午节期间的家庭,亲朋好友的优惠能体现酒店对顾客的诚意。

1、 酒店所有营运部门的销售目标向餐饮部傾斜,以部门联动拉升餐饮人气。

2、 此活动会让顾客留下许多美好、甜密的回忆,加深顾客对金龙潭大酒店的认识。

4、通过此次营销计划,应实现目标:客房1.2万元/天,餐饮1万元/天,ktv3千元/天,休闲中心1.2万元/天。总计3.7万元/天。

八、经费预算及广告策划:

1、南阳市城主干道50条横幅广告。费用3500元。由奉总负责。

2、南阳市所有的手机尾数带6、8、9用户地毯式短信覆盖。预计发5000条,共500元。由田经理负责。

3、租用一台专用宣传车绕城宣传10天。费用XX元。由刘总负责。

4、南阳市所有的出租车车张贴广告。费用1000元。由蒋部长负责。

5、组织员工上街拉练,散发宣传资料。费用300元。由常经理、董经理负责。

6、消费卷制作400张,费用50元。由金梦珂负责。

 附:广告词

1、 新酒店 新娱乐 新消费 端午节全场赠送 惊喜多多

2、 新酒店 新口味 美食城毎款菜价10元,啤酒买一送一

3、 金龙潭ktv全新裝修改版,倾情推出唱歌送餐饮

4、 金龙潭桑拿中心让您感受夏日冰与火的较量

5、 “开心唱歌、畅心用餐” 金龙潭大酒店高贵而不昂贵

6、 “天籁之音,魅力互动”来金龙潭ktv有意外惊喜

7、 “ 融融端午情 团圆家万兴 ” 金龙潭预定酒宴送ktv下午场

九、其它在X月X日前应完善和配套的工作

1、 所有部门的工作服发放到位。由XXX负责。

2、 ktv及餐饮改造完工。由XX负责。

3、 ktv小姐服制作完毕。由XXX负责。

4、 消费卷发放的管理由财务部制定完善。由X会什负责。

5、 所有部门的宣传鼓动及准备工作完成完成。由各部经理负责。

金龙潭大酒店办公室

X年X月X日

(三)模拟公司系列实训之三——建立组织结构与公司制度

酒店客房部管理制度:

一、自觉遵守校规校纪,要讲文明,讲礼貌,讲道德,讲纪律。要积极进取,爱岗敬业,善于学习,掌握技能。

二、要着装上岗,挂牌服务,要仪表端妆,举止大方,规范用语,文明服务,礼貌待客,主动热情。

三、客房服务员,每天要按程序,按规定和要求清理房间卫生,要认真细致;要管理好房间的物品,发现问题及时报告。

四、安排住宿,必须有部门领导和服务中心主任签单;外来住宿人员,要有本人身份证或有效证件进行登记后,方可入住。

五、不得随意领外人到房间逗留或留宿,未经中心主任同意不准私开房间,为他人(含本校职工)提供住宿、休息及娱乐等。

六、检查清理客房时,不得乱动和私拿客人的东西,不准向学员和客人索要物品和接收礼品;拾到遗失的物品要交公。

七、不准他人随意进入前台;前台电脑要专人管理与操作,不准无关人员私自操作;打字、复印、收发传真,要按规定收费。

八、工作时间不准离岗,有事向领导请假,不准私自换班和替班,不准打扑克,织毛衣,看电视及做与工作无关的事情。

九、认真做好安全防范工作,特别是做好妨火防盗工作,要勤检查,发现问题要及时报告和处理

酒店客房部考勤制度:

一、员工必须严格遵守上下班时间,不得迟到、早退。

二、按时参加各岗位例会(客房每周一至周五早八点)、(前台每周一和周四下午三点)例会不到者按旷工处理。

三、每人每周倒休一天,遇重要接待任务暂停排休,会后补休。年假按中心规定。

四、员工请病假须提前将医院诊断证明和请假单上交,如有特殊情况不能提前请假的,应及时通知领班,由领班请示经理。

五、员工请事假,须提前三天至一周上报领班,如遇人员紧缺或有重要任务,可以不予批准。事后请假一律按旷工处理。

六、严格按照规定班次上班,如有急事换班,在不影响正常工作的情况下,提前一天向领班提出申请,未经同意擅自换班按旷工处理。

七、对骗取事病假的,一经查出,视情节给予旷工或除名处理。

散客入住之步骤:

当客人在酒店门前下车,行李员应主动上前迎迓,并接过客人的行李,把客人引领来总台进行入住登记,领取钥匙后,进行房间休息,这一个简单的手续,如能处理得好,定能使客人对酒店的服务,倍具信心。

1、总台接待员应暂停原来的工作,向客人展露笑容,礼貌地询问客人姓名如:“先生,早上好,欢迎你光临××酒店,请问先生贵姓尊名,但愿我能帮您点忙。”

2、当客人说出自己的名字后,应说:“多谢×先生”,然后在订房架上拿出订房卡,取出一张入住登记卡给客人填写。

3、当客人正在填写入住登记卡时,接待员应马上按照订房卡上的资料,编排房间,填写一本住客手册注明客名、房号、迁出日期及房价,另外再写出一式三份的人名资料条子。

4、客人填妥入住登记卡后,应查看客人有否遗漏了什么重要事项,如:离去日期、证件号码、国籍、付账方式及签名等。

5、查看客人的证件,核对编号有否填错。

6、如客人填写迁出时,将会用信用卡付账,应请客人出示信用卡,并压出一张信用卡表,目的是方便客人在迁出时节省时间。

7、客人搬入是携带轻便行李,但又不使用信用卡,那么便要礼貌地请客人先付全部租金(包括服务费及税金)。

8、一切手续办好后,便在客人面前展开住客手册,向客人解释他的房号,离开日期及房间的租金,然后将手册给予客人,再将房间钥匙及人名资料条子第三联交与客人身后的行李员,再向客人说:“×先生,行李员××会带领你到房间去,祝你在××酒店愉快。”

9、接待员应将入住登记卡分开,把订房卡钉在第一联入住登记卡之后面,与其他第一联入住登记卡放在一起,方便查阅。

10、把订房资料订在入住登记卡的第三联后面,连同账单,一并交与前堂收款部。第二联登记卡则存在一起,第二天早上一并交与公安局申报。

11、第一联人名资料条子是入于房间资料架上,第二联给与总机放于人名资料架上,第三联是给房务部楼层。

12、把客人的人名、房号、人数、离开日期,依据第二联的入住登记卡的号码次序,填写在当天搬入人客簿上。

客房部员工优质服务方法:

1、客人来店前的准备工作

准备工作是客房优质服务的序幕。准备工作做好了,才能有针对性地提供优质服务,满足客人休息、住宿的需要。准备工作的内容主要包括:

(1)掌握客情。我们这个部门是VIP会员区,客人一般都有留客户档案。我们要熟知客人的姓名、房号、生活习惯、禁忌、爱好、宗教信仰、外貌特点等情况,以便在接待服务中有针对性地提供优质服务。

(2)整理房间。客人预定的房间,要在客人到达前一小时整理好,保持清洁、整齐、卫生、安全。设施要齐全完好,符合客房等级规格和定额标准,以保证客人需要。

3)检查房间设备、用品。房间整理完成后,领班要全面、逐步、逐项地检查房间的设备和用品,包括:门窗是否安全、电器开关有无损坏,卫生间设备是否灵便,物品是否放在规定的位置,拉上窗帘、掀开被角、打开床头灯。

(4)调节好客房空气和温度。客人到达前要根据气候和不同地区的实际需要,调节好房间的空气和温度。

(5)楼层服务员要整理仪容、仪表、服装、发式,等候客人的到来。

客房优质服务的“四化”要求:

(1)服务设施规格化

服务设施是客房提供优质服务的物质基础。俗话说“巧妇难为无米之炊”,没有规格化的服务设施,提供优质服务就是一句空话。规格化的服务设施主要包括四个方面:

1、设施配备必须齐全。客房设施配备必须齐全。从服务设施规格化的要求来看,主要设施设备包括:床铺、床头柜、办公桌、沙发椅、小圆桌、沙发、地毯、空调、壁灯、台灯、落地灯、音响、壁柜、电视机等。

2、设施质量必须优良。客房上述设施和设备,就其数量而言,各客房基本相同;但就质量而言,而因客房等级规格不同而区别较大。设备质量优良的具体要求是:造型美观,质地优良,风格、样式、色彩统一配套,注意种种等级、各种房间的同一种服务设施保持一致,不能给客人以东拼西凑的感觉,以此反映客房的等级规格。

(四)收获或心得体会:

通过一系列的讨论学习和采访调查,我们小组终于在这次活动中取得了一定的成果。同时,我也学到了很多课本上无法涉及的知识,不仅拓宽了知识面,而且也获得了许多管理学方面的经验,为更好的理解理论知识提供帮助,是知识与实际更容易结合起来。

从认真整理提纲和记录实训内容到搜集资料整理采访总结,整个过程就是一堂课,教给我很多东西。

首先,我明确了在管理职能中,计划是管理过程中最基本的一项职能。 现代企业要想在市场机制下求生存求发展,那么必须要拥有优秀的管理者。然而,一个优秀的企业家,不仅要有卓越的眼光和与众不同的洞察力,更要具备能够规划全局和协调各部门工作的能力。要对组织的未来环境和发展趋势作出尽可能准确的预测,并根据可利用资源确立组织目标,制定出可实施方案和措施,为组织目标的实现作出完整的策划。

其次,我了解到,作为一个管理者,必须对市场环境具有敏感性。虽然国家对中小型企业的政策扶持力度在逐渐加大,但像该公司这样的高薪技术产业的发展支持力度还不够。所以,在实际销售过程中,以订单模式经营,善于发现和捕捉市场机遇,通过开发新产品引导消费。通过开展公共关系活动,取得公众和政府的支持,都是极其重要的策略。

还有,在关系方面也是颇为重要的,作为管理者就更要处理好各种关系,人际关系,社会关系和公司内外的关系,等等。即将步入社会的我们,更应该学习和运用这些处理好各项关系的知识。不仅要对身边的人尊重,而且更要平易近人,管理者只有做到让大家信服,才能够跟员工跟好的沟通,达到目标和任务完成的最佳效果。

除此之外,企业要靠人才,一个人单枪匹马不可能把企业做强做大,企业的竞争就是人才的竞争,拥有人才,企业才有生存能力。人才并不仅仅指学历高,学历高的人素质不一定就高,能力不一定就强,最重要的是,作为企业员工,你是否能够为企业带来效益。所以,我认为作为大学生,我们的确有必要培养自己的综合能力,不应该仅仅局限于知识的框架,但也不可忽略理论知识的重要性,二者能够优化结合才是最好的。

最后,我明白,在不同的层面和角度上,对于同一个问题,不同的人都有不同的思考和理解,在企业管理过程中,集思广益,充分发挥集体智慧的力量也是非常重要的。无论是哪个部门或级别的员工,只要提出了对企业管理优化有用的建议,都值得采纳和吸收。同样,在生活中也是如此,这种精神值得学习。

“实践出真知”,这次实训的确带给我很多值得思考和挖掘的东西,希望以后能够多从这种实践采访中汲取知识,提升自己,理论结合实际,完善知识系统。既为更好的深入理解和应用所学知识做充分的准备,也对以后的学习生活提供参考。所以,我认为在学习的基础上多参加实训和锻炼也是很有必要的。

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