青年志愿者协会全会策划书
策划人:张振
时间:20##年10月16日
目录
1、活动名称………………………………3
2、活动背景………………………………3
3、会议目的和意义………………………3
4、会议时间………………………………3
5、会议地点………………………………3
6、场地、材料、准备说明………………3
7、会议流程………………………………4
8、注意事项………………………………7
9、经费预算………………………………7
10、备注……………………………………7
一、活动名称
长江职业学院青年志愿者协会20##届全体成员第一次工作会议
二、活动背景
20##年9月3日—4日,来自全国各地的大一新生终于来到我们的学校——长江职业学院。
20##年9月7日—9月24日,大家在不服输的意志下度过了艰苦的训练——大一新生军训。
20##年9月25日—26日晚,大家凭着自己的兴趣和爱好终于加入了我们协会——长江职业学院青年志愿者协会。
20##年10月27日,大家终于凝聚在一起宣誓——20##级院青年志愿者协会20##届全体成员第一次工作会议。
三、活动目的
1、回顾上一学期的工作情况,安排本学期的工作及任务。
2、对表现突出的成员进行表扬奖励,希望他们再接再厉。
3、让新加入青年志愿者协会的成员知道我们协会是一个团结,有亲和力,有组织,有秩序,有纪律的协会。
4、给协会注入一股新鲜的血液,让协会变得更加团结,更加优秀。
四、会议时间
20##年10月28日19:00—21:15
因会议要提前准备,所以全体成员要提前15分钟以上来到会议地址
五、会议地点
长江职业学院(东区)四号教学楼302教室
六、场地、材料、准备说明
1、一条横幅
标语:预祝长江职业学院青年志愿者协会20##届全体成员第一次会议顺利召开
说明:由外联部负责经费申报,实践服务部负责制作
2、会场申请
说明: 实践服务负责申请
3、会场卫生及座椅安排
说明:实践服务部负责安排
4、会场席位安排
说明:办公室负责
5、音箱、话筒、投影仪等会议器材申请
说明:外联部负责
6、主持人:会长团成员
7、会场纪律安排
说明:理事部负责
8、会议全场摄影工作
说明:策划宣传部负责
9、办公室责总体的调度工作
说明:集合的时间地点以及保证各项准备工作的有序进行
七、会议流程
(一)会议的前期准备
1、会长、部长及其他人要对自己讲话内容做好负责,要保证时间的充分利用。
2、通知短信下发——所有志愿者成员。
说明:各部门自己负责
3、大会当天中午开始布置会场,将横幅挂在教室合适的位置,演讲桌子摆放好,在左边放置。
说明:实践服务部负责
4、五部门在报告厅门前按宣、外、青、理、实的次序排队;五部门按部门类别在走廊前空地排队。所有干事按部门排队进场,提前5分钟到15分钟到场入座,进场前戴好胸牌。
说明:各部长要对成员做好说明
5、PPT播放音乐播放。
说明:策划宣传部负责
6、音响控制,提前调音。
说明:策划宣传部负责
7、会前播放有关志愿的歌曲,活跃气氛,同时自动播放志愿者协会活动回顾PPT展示。
说明:策划宣传部负责
(二)会议流程
1、由主持人介绍出席的教师代表、各副会长、各部长等主要成员,并宣布会议开始。
说明:用时5分钟
2、由主持人向新生成员介绍青年志愿者协会的产生及发展历程。
说明:用时25分钟
3、由主持人向新生成员介绍青年志愿者协会的意义、口号及其他有象征意义的内容,并宣读《志愿者章程》。
说明:用时15分钟
4、由主持人简单的为去年青年志愿者协会的工作做总结,并对表现突出的成员进行表扬奖励,及今年青年志愿者协会的大概工作安排。
说明:用时30分钟
5、由教师代表讲话。
内容:个人对青年志愿者协会的看法,及对新生成员进行鼓励。
说明:用时8分钟
6、办公室部长讲话。
内容:向新生成员介绍本部门的工作内容,和成员结构,询问新生是否有什么疑问,并为新生解答疑问;及个人对亲年志愿者协会的看法。
说明:用时7分钟。
7、外联部部长讲话。
内容:向新生成员介绍本部门的工作内容,和成员结构,询问新生是否有什么疑问,并为新生解答疑问;及个人对亲年志愿者协会的看法。
说明:用时7分钟。
8、青春文艺部部长讲话。
内容:向新生成员介绍本部门的工作内容,和成员结构,询问新生是否有什么疑问,并为新生解答疑问;及个人对亲年志愿者协会的看法。
说明:用时7分钟。
9、实践服务不部长讲话。
内容:向新生成员介绍本部门的工作内容,和成员结构,询问新生是否有什么疑问,并为新生解答疑问;及个人对亲年志愿者协会的看法。
说明:用时7分钟。
10、理事部部长讲话。
内容:向新生成员介绍本部门的工作内容,和成员结构,询问新生是否有什么疑问,并为新生解答疑问;及个人对亲年志愿者协会的看法。
说明:用时7分钟。
11、策划宣传部部长讲话。
内容:向新生成员介绍本部门的工作内容,和成员结构,询问新生是否有什么疑问,并为新生解答疑问;及个人对亲年志愿者协会的看法。
说明:用时7分钟。
12、由主持人带头与新生成员一起宣誓。
内容:我——长江职业学院大一新生,愿意成为一名光荣的志愿者,我承若:尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会,践行志愿者精神,传播先进文化为建设团结互助,平等友爱,共同前进的美好社会贡献力量。宣誓人:** 时间:20##年10月27日
注意:主持人要提前把宣誓内容写在黑板上
说明:用时3分钟
13、主持人发表结束讲话。
说明:用时7分钟
(三)会议细则
1、代表发言稿均由发言者自己准备,要保证时间的充分利用。
2、座位安排:办公室、会长团在教室前两排随坐,其他五个部门由排队进教室顺序从前往后依次就坐。实践服务部要合理安排教室座位数,避免有人无座情况。
3、理事部负责会议纪律:在教室两个门口各安排一个成员,教室内两个干道各安排三个成员,后面安排两个成员维持会议纪律。
4、青春文艺部会前做好会议所需的PPT文件及音乐。
5、策划宣传部要在会议前及时对会议使用的各种设备或器材进行检测,保证能正常使用,做好拍照、录像等准备工作。
6、会议结束前后,教室座椅放置、卫生打扫均有实践服务部负责。
八、注意事项
1、会议前期阶段,会长团成员要密切关注天气情况,如会议因天气恶劣不能进行,要及时通知各部长和各部成员。因会议在晚上,各部长要提醒成员穿好衣服。
2、会议期间不能随意出行,不能迟到早退,各部长要对成员特别强调这点;如果有急事可以和维持纪律的理事部成员说明,同意后从后门出去。
3、各部长做好请假统计。
4、会议结束后要听从负责人的安排,有序出场,中途不得无故退场。
5、会议期间不得乱扔垃圾,不能玩手机,不得大声喧哗。
6、全体成员必须戴好胸牌,带上笔记本做好会议记录,各部长要对成员特别强调这点。
7、大二、大三要给新成员做好表率作用,不得做有损志愿者形象的事。
8、会场纪律是会议的重中之重,所以理事部要负责好。
9、为了会议的顺利进行,各个部门各系之间妥善安排,相互协助、配合。
九、经费预算
横幅五米60元左右
十、备注
活动如有未详尽事宜根据具体情况酌情处理。
长江职业学院青年志愿者协会策划宣传部
20##年10月15日
第二篇:青年志愿者协会策划书范例
唯一的地球,共同的未来
——世界环境日活动
策划书
资环学院青年志愿者协会
20##年5月28日
世界环境日活动策划
一、活动主题
“唯一的地球,共同的未来”
二、活动背景
六月五日为世界环境日,中国的主题为“生态安全与环境友好型社会”。为了响应国家环保政策的号召,参与世界环境日活动。《中国国家地理》杂志社动员全国高校,以提高当代大学生的环保意识为目的,使所有在校大学生行动起来,逐渐改善目前日益严重的环境问题,让我们校园变得更加美丽,充满绿色;让祖国的大好山河远离污染、永褒青春,让我们的地球母亲不再流泪、充满生机。
三、活动意义
以鼓励大学生开展公益活动实践,弘扬环保精神、宣传社会环保观、普及环保知识、展开环保实践、塑造环保形象为宗旨,开展保护环境从我做起的公益活动,同时在此基础上扩大我校在社会上的影响力。
四、活动内容
(一)参与人员
资环学院青年志愿者协会全体成员
(二)活动时间
20##年6月2号——15:00(挂横幅活动)
20##年6月3号——12:00—19:00(纪念签字活动)
20##年6月7号——12:00—21:00(捡垃圾和签名募集活动)
(三)活动地点
山东科技大学校园内
(四)活动主要负责人
刘国明、商红博
(五)主办部门
办公室
(六)活动流程
1.前期准备
(1)召开会议,宣布活动安排,让每一个志愿者都参与到此次活动中来;
(2)与新闻中心联系,让他们配合我们大力宣传此次活动,让个更多的师生都加入到活动中来;
(3)此次活动需要院学生会和团委老师的大力支持和配合,邀请学院的老师及社团参加此次活动,加大本次活动的宣传力度;
(4)准备相关物品如:桌子、两块宣传栏、便利贴等。
2.活动开展
(1)下午14:00——先组织志愿者美化校园环境及回收废物;
(2)下午19:00——环保活动正式启动;
(3)主持人开场;
(4)团委老师致辞;
(5)老师的签名活动;
(6)图书馆及宿舍楼熄灯一小时;
(7)朗诵环保文章;
(8)组织志愿者分发便利贴募集百人签名;
(9)参与活动的志愿者合唱歌曲《明天会更好》;
(10)主持人在歌声中结束本次活动;
(11)协会成员清理活动会场。
3.活动负责人安排
(1)活动总策划人:
(2)活动现场次序负责人:
(3)活动邀请嘉宾负责人:
(4)活动宣传负责人:
(5)活动主持人:
(6)活动突发情况负责人:
(7)活动采购负责人:
(8)活动现场布置和清理负责人:
(9)活动经费调配人:
(10)活动拍照、新闻稿:
五、活动要求及注意事项
(一)本次活动是大型的宣传活动,请大家在活动中保持肃穆,行动要有秩序,有集体荣誉感,体现资环学院青年志愿者的良好素质,禁止追逐嬉戏,大声讲话等;
(二)活动成员要注意个人的人身安全,遵守学校与协会的纪律;
(三)所有参加本次活动的成员必须衣着朴素,不要穿鲜艳和花哨的衣服,浓妆艳抹,尽量穿白色上衣和黑色的裤子;
(四)各个负责人在尚未展开自己的工作或完成自己的工作的时候请自觉参加其他负责人的工作以加快工作进程;
(五)活动当晚除了记者站和记者团采访人员以外,其余参与活动的成员不得随意拍照,所有参加此次活动的人员必须把手机关机或调成振动。
六、活动预算
横幅三条:
“有美丽请大家共赏,需清理莫袖手旁观”
“环保不分民族,生态没有国界”
“做山科之人,当护绿使者”
蜡烛 5包
彩色卡纸 6张
便利贴 20包
记号笔 15只
透明胶 3卷
剪刀 2把
合计:650
七、所需设备
音响 无线话筒 插板 桌子20张 电脑一台
八、活动费用
学校相关部门下拨