员工培训计划表

时间:2024.3.31

员工培训计划表

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员工培训计划表

一、前言

罗伯特-欧文曾说过:把钱花在提高劳动力素质上是企业经理最佳的投资。被称为朝阳产业的物业管理行业,经过20多年的发展,已显现出越来越强的生机,为适应市场经济发展的需要,物业管理企业员工培训工作已显得十分重要。

二、目的和意义

(一)员工培训是物业管理企业参与市场竞争的需要

物业管理企业的竞争,归根到底是人才的竞争,物业管理企业除了从市场上招聘到合适的人才外,更为有效的方式是通过培训提高现有员工的素质,使其成为满足企业需要的人才。

(二)员工培训是物业管理企业管理者激励员工的方法

当今社会,学习培训已成为很多人改变自己生活和环境的重要手段,几乎每一个人都有对学习的需求和渴望。物业管理企业内浓郁的学习氛围,以及有效的学习政策都会对员工产生足够强的吸引力,有利于员工队伍的稳定。有远见的管理者甚至还把学习培训作为一种员工福利用来赠送或奖励员工。

(三)员工培训是物业管理企业经营管理现代化的基础

经过20多年的发展,物业管理行业已从过去传统的房屋协作管理转向以委托管理方式为主的市场化经营管理。这种社会化、市场化的经营管理方式对物业管理从业人员的素质提出了较高要求。物业管理已不仅是一个劳动密集型的行业,需要有大批精通管理的优秀人才来推动它的发展。因此,员工培训是实现物业管理企业经营管理现代化的基础环节和可靠保证。

三、制定物业管理企业培训规定

培训工作对物业管理企业来说是一项长期工作,物业管理企业应结合自身情况制定培训规定使培训工作制度化、规范化。培训规定主要包括培训的目的和意义、培训的基本内容、培训的方法、培训的分类、培训的组织实施、培训的监督管理、培训的效果评估等内容。

四、物业管理企业培训的内容

物业管理工作涉及内容较多,培训工作相对复杂,但总的来说,培训可包括三个方面的内容。

(一)企业相关知识的培训

该类培训是为了让每一个员工对企业的历史、现状、未来规划、管理服务理念、经营范围、内部规章制度、人力资源管理等有一个全面的了解。

(二)物业管理工作基础知识的培训

该类培训主要是让管理人员及操作人员熟悉并掌握与企业管理、物业管理相关的基础知识。

(三)物业管理从业人员专项技能培训

该类培训是为了提高基层管理者及操作者的实际工作技能。

五、物业管理企业培训计划

(一)培训需求分析

1、培训需求分析的内容

在编制培训计划之前,首先要对企业的培训需求进行全面的分析,培训需求分析主要包括三个方面的内容。

⑴组织分析

结合企业的年度经营管理发展计划,分析企业及各部门需要哪些培训以保正计划的实施。 ⑵任务分析

依据企业的工作内容,分析个人需要进行哪些培训才能保证任务的完成。

⑶个人分析

依据企业的人力资源现状,分析哪些人需要培训,培训的具体内容是什么。

2、需求分析的方法

⑴问卷调查法

向企业员工发出培训需求问卷,让员工结合企业发展战略对企业应当组织怎样的培训提出建议。让员工结合自己的工作任务提出培训要求;让员工结合自己的个人发展提出培训需求。问卷法是一种非常普遍而又行之有效的方法。这种方法能培养员工关心学习、热爱学习、参与学习的热情,既是培训需求分析方法又是企业文化建设的重要内容,较为有效。 ⑵约见面谈法

挑选不同管理层次、不同工作部门的管理人员以及不同工种的操作人员进行面谈,根据面谈

了解到的信息以确定公司的整体培训需求。

⑶会议调查法

召开培训需求分析会,让参加会议的人员提出培训需求。

⑷工作表现评估法

根据员工的日常工作表现以确定员工在哪些方面有缺陷,从而有针对性地进行培训以提高这些方面的工作能力。

⑸报告审评法

根据各部门提供的培训需求报告进行综合评审以确定所需的培训内容。

(二)制定培训计划. 培训计划是为了规定培训工作的目标,制定整体规划以实现这些目标;以及将培训计划逐层展开,以便协调和将各种活动一体化。

1、制定程序

企业各部门根据培训需求分析的内容,结合部门培训目标以及部门年度发展计划制定出本部门的年度培训计划,上报到企业人力资源管理部门,再由企业人力资源管理部门结合企业年度发展计划以及企业培训总体目标制定整个企业的培训计划。

2、计划内容

为保证培训工作按时、按质地实施,培训计划应包括培训目标、课程设置、培训方式、培训控制、培训评估等五个方面的内容。

⑴培训目标

培训目标是指通过培训工作所期望取得的成果,这些成果包括个人的、部门的、整个企业所要求达到的培训结果。培训目标是制定培训计划的基础,培训目标决定了培训课程、培训方式等一系列的内容。同时,培训目标又是培训考核和培训评估的依据。所以,培训目标的制定应该准确、细致并具有可测量性。

⑵课程设置

培训课程包括了培训课程的名称、培训的时间、培训地点、培训教员简介、针对培训课程的培训要求等内容。明确的培训要求有利于员工提前对所培训的内容有所准备和有所侧重,有利于提高培训效果。

⑶培训方式

根据培训内容以及培训对象的不同,可采用不同的培训方式。常用的培训方式包括讲授法、学徒制、小岛讨论法、角色扮演法、管理游戏法、观摩范例法。

①讲授法

讲授法是最常用的一种教学方法,通常是让一位教员向学员直接传授某方面的知识。这种方法的优点是节约经费、教授对象多,可同时面对多名学员,一次教学可让很多学员同时受益。 ②学徒制

学徒制是最古老的教学方法,但至今为止仍然是企业培训新人最常用的一种方法。它的特点是由一名经验丰富的老师傅,负责帮带一名或几名新来的员工,通过传授、示范、练习、检查反馈等一系列过程提高新人的工作技能。学徒制较适合物业管理工作实践中保安、绿化、保洁、维修等技术性工种

③小岛讨论法

员工以5-7人为一组围在一个圆形桌前(也称“小岛”),对特定的话题或主题进行讨论。指导老师控制培训的时间和进程。每一位员工都可以自由地发表自己的意见,但是不允许反驳别人的意见。指导老师将每个人的意见都写在黑板上,同时鼓励员工说出更新或更古怪的想法。当大家将自己的想法全部讲完后,在指导老师的指导下,员工对每一种意见进行评价,最后选出大家都满意的答案。这种小岛讨论方式是引导员工自己解决管理问题的有效方法。 ④角色扮演法

角色扮演法是让培训对象假想自己是公司的某一角色,并以此角色的身份来解决问题。这种方法能让培训对象身临其境地分析问题和解决问题,对员工提高工作技能和改造工作习惯都很有帮助。例如:让员工扮演业主要求提供相应的服务,以提高员工的服务意识;让工作习惯不好的员工与上司角色转换以达到改变工作习惯的目的。

⑤管理游戏法

这种方法寓教于游戏中,通过完成事先设计好的精妙游戏,让培训对象领悟到其中的管理思想。例如:组织员工对有争议的物业管理事件进行辩论,在辩论中提高认识。

⑥观摩范例法

通过组织实地参观考察,运用电视机、录像机、幻灯机、投影机、收录机、放映机等设备来向学生呈现有关资料、信息,让员工学习经验、发现问题、改进工作。

3、 培训控制

培训控制的目的是为了监视培训活动以保证培训活动按计划进行并纠正培训过程中的偏差。可采用培训签到制、教员评语制等方法。还可在每次培训结束时对员工进行考核,并将考核成绩纳入绩效考评,与员工的待遇挂钩。

4、 培训评估

每次培训工作结束后可通过员工的培训报告、员工的工作表现等对培训工作的效果进行评估,以便在今后的培训中采取更好的培训措施。

六、培训组织实施

培训组织实施是物业管理培训工作的核心,它包括了培训工作做什么,培训工作如何做,培训工作由谁来做的问题。

(一)人力资源管理部门的职能和任务

员工培训是人力资源管理部门的主要工作内容之一,其主要职能包括计划、组织、协调、监督等内容。具体职能和任务包括:

1、确定各级人员的培训要求,听取各部门的培训需求,依据培训需求制定培训计划;

2、组织执行物业管理企业培训计划;

3、定期向上级汇报培训费用开支情况;

4、组织实施各种培训课程与活动;

5、做好员工的培训档案管理工作;

6、做好收集培训资料,编制符合企业经营管理特点的基础教材;

7、维护培训设施与场地,充分开发与利用各类培训资源。

(二)培训分类及实施要点

分类是为了建立一个立体的培训模式,以便有针对性地组织实施培训工作,培训分类可根据培训的对象、阶段、内容、类型不同来划分。

1、以培训对象的不同层次分类

⑴高层管理者

①培训目的

精通企业管理相关知识,掌握物业管理基础知识,熟悉与工作相关法律知识,了解财务管理相关知识。

②培训内容

A、企业管理类

管理基本职能、组织文化建设、决策、战略管理、组织结构与组织设计、人力资源管理、变革与创新管理、组织行为学、员工激励、沟通与人际交往、控制系统、品牌策划、公共关系。

B、物业管理类

房地产经营理论知识、物业经营管理知识、建筑知识、机电设备维护保养基础知识、物业环

境保护及管理基础知识、治安管理基础知识、绿化管理基础知识。

C、法律知识类

公司法及相关法规、消费者权益法及相关法规、价格法及相关法规、物业管理相关法规、建筑物相关法规、房屋修缮相关法规、房屋装饰装修相关法规、价格法及相关法规、治安管理相关法规、消防管理相关法规、水电气相关法规、环境卫生相关法规、绿化管理相关法规、会计法及相关法规。

D、财务知识类

学会阅读会计报表、了解基本会计科目、了解财务管理基本指标。

④培训方式

专题讲授、参观考察、短期脱岗学习、在职学历教育。

⑤组织实施

由公司人力资源管理部门直接组织实施。

⑥培训评估

每次培训工作结束后可通过面谈法对培训工作的效果进行评估,以便在以后的培训中更好地采取培训措施。

⑵中层管理者

①、培训目的

掌握企业管理相关知识,精通物业管理基础知识,熟悉与工作相关法律知识,了解财务管理相关知识。

②、培训内容

A、企业管理类

管理学基础知识、物业管理相关公文写作、决策学、组织行为学、员工激励技巧、沟通与人际交往技巧、控制方法、公共关系学。

B、物业管理类

房地产经营理论知识、物业经营管理知识、建筑知识、机电设备维护保养基础知识、物业环境保护及管理基础知识、治安管理基础知识、绿化管理基础知识。

C、法律知识类

物业管理相关法规、消费者权益法及相关法规、价格法及相关法规、建筑物相关法规、房屋修缮相关法规、房屋装饰装修相关法规、价格法及相关法规、治安管理相关法规、消防管理相关法规、水电气相关法规、环境卫生相关法规、绿化管理相关法规。

③培训方式

专题讲授、观摩教学法、小岛讨论法、角色扮演法、管理游戏法。

④组织实施

基础课由公司人力资源管理部门直接组织实施,专业课由 人力资源管理部门协助、指导各职能部门具体实施。

⑤培训评估

每次培训工作结束后可根据员工的培训报告对培训工作的效果进行评估,以便在今后采取更好的培训措施。

⑶基层管理者

①培训目的

了解企业管理基础知识,掌握物业管理基础知识,熟悉与工作相关法律知识。

②培训内容

A、企业管理类

管理基本职能、物业管理相关公文写作、员工激励、沟通与人际交往、公共关系。

B、物业管理类

物业经营管理知识、建筑知识、机电设备维护保养基础知识、物业环境保护及管理基础知识、治安管理基础知识、绿化管理基础知识。

C、法律知识类

物业管理相关法规、建筑物相关法规、房屋修缮相关法规、房屋装饰装修相关法规、价格法及相关法规、治安管理相关法规、消防管理相关法规、水电气相关法规、环境卫生管理相关法规、绿化管理相关法规。

③培训方式

专题讲授、观摩教学法、小岛讨论法、角色扮演法、管理游戏法。

④组织实施

基础课由公司人力资源管理部门直接组织实施,专业课由人力资源管理部门协助、指导各职能部门具体实施。

⑤培训评估

每次培训工作结束后可根据员工的培训报告、员工的工作表现等对培训工作的效果进行评估,以便在今后采取更好的培训措施。

⑷基层操作人员培训

该类培训的目的是为了让基层操作人员熟练掌握基本操作规程,可由各部门具体组织实施。

2、以实施培训的不同阶段分

⑴岗前培训

①培训目的

为新聘员工提供基本的任职知识和技能进行的培训,通过培训认定其上岗资格。 ②培训内容

公司的历史、公司的组织结构、各部门的工作职责和权限、对待顾客和员工的管理理念、公司的产品与服务、对员工的期望、公司的人力资源政策。

③组织实施

由公司人力资源部门组织实施。

④培训评估

考核合格后上岗。

⑵在岗培训

为在岗人员提供学习履行职务所必须的知识和技能进行的培训。

⑶转岗培训

为在职人员岗位轮换之前进行的培训,目的是让轮岗人员熟悉新岗位所应具备的知识和技能。

3、以培训的不同类型分

⑴学历教育

是成人继续教育的一种方式,公司应在工作时间上积极给予支持,如条件允许还可在经济上给予一定的支持。学历教育的主要方式有夜校、函授等方式。

⑵职业技能培训

根据国家劳动社会保障部的有关规定,物业管理、电工等技术性工种必须持有技术资格证方能上岗,凡从事这些工作的人员应参加相应的培训并通过鉴定后取证。此类培训一般是委托劳动部门批准的培训机构来进行。

⑶专项培训

为提高员工某方面的专业技能而进行的培训。此类培训一般是通过专题讲座的方式来进行。例如:为提高员工公文写作能力而进行的写作培训;为提高员工服务水平而进行的礼节、礼

仪培训等。

七、培训工作误区

(一)员工培训不重要

的管理者认为培训工作不重要,这种观点是非常错误的。员工培训十分重要。只有通过培训才能使管理者的意图得到贯彻;只有通过培训才能使公司的制度得到具体落实;只有通过培训才能使员工的素质得到提升;只有通过培训才能使企业在市场中立于不败之地。

(二)员工培训有风险

有的管理者担心自己培训好的员工跳槽,因此不太重视培训。其实这是一种非常短视的行为,其结果只会使公司员工素质停留在一个较低的水平上好的员工会因为得不到培训而离开企业,最终企业只留下一些平庸的员工。

(三)员工培训是人事部门的事

员工培训是企业长期持久的战略性工作,是一项系统工程,涉及企业的每一个员工,需要企业各方面的配合以及人、财、物、信息资源的保障。因此,它并不是哪一个部门的事,而是整个企业都应该关注的事,应该引起企业管理人员的高度重视。

一、指导思想、总体目标和工作

原则

(一)指导思想文秘114版权所有

以邓小平理论为指导,按照江泽民同志“三个代表”重要思想的要求,认真贯彻中组部、国家经贸委《“十五”期间全国企业经营管理人员培训纲要》(国经贸培训[2001]748号)的精神,紧密围绕集团公司“十五”发展战略和改革发展目标,以市场为导向,以效益为中心,强化管理创新和机制创新,积极推进企业教育培训工作的发展,为提高集团公司的队伍整体素质和国际竞争力提供强有力的人力资源保证。

(二)总体目标

“十五”期间,“建立三支队伍,形成一个体系”。即用3年时间建设一支政治素质高、懂经营、会管理,能带领企业开拓市场、赢得竞争的企业领导人员队伍;用3年时间建设一支精干高效、结构合理,有创新能力的专业技术人员队伍;用5年时间建设一支技术过硬、能够按照国际市场规范化施工作业的操作人员队伍。同时,教育培训工作要体制创新,功能拓展,创造一个良好的人才成长环境,逐步形成提供人才保障的全员岗位培训体系。

(三)工作原则

1、前瞻性原则。要着眼于企业长远发展,着眼于人才的接替与储备。超前规划,提前运作,分析和预测企业对不同层次、不同专业人才的需求趋势,为企业可持续发展有计划、有目的地储备各类高素质人才。

2、效益原则。要以效益为中心,不断推进企业培训的市场化和产业化。增强培训工作的针对性和实效性,注重培训工作的质量。把是否有利于提高队伍素质,是否有利于提升队伍资质水平,是否有利于增强企业竞争实力,作为衡量培训效益和质量的标准。

3。创新原则。转变观念,深化改革,坚持培训体制创新、方法创新和内容创新,建立具有时代特征和石油行业特色的人才培养模式及与现代企业制度相适应的培训管理体制和运行机制。

4、分级管理原则。按照“谁主管、谁培训”的原则,培训工作分约管理,分层实施,避免多头主管,重复培训。

5、叫人育人一体化原则。坚持“先选拔后培训,先培训后上岗”,全面实行持证上岗。把培训与使用有机结合起来,坚持选拔、培养、考核、使用一体化。在行业内的重要岗位有计划、有步骤地推行资格准入制度。

二、基本任务和要求

(一)抓好企业领导人员培训

1、搞好“双基培训。根据中组部、国家经贸委的统一安排,用两年时间集中力量对企业各级领导人员进行《国有大中型企业建设现代企业制度和加强管理的基本规范》(以下简称《基本规范们与世贸组织基本规则的培训。举办高层次、多形式的培训班,使直属企业领导人员充分了解和掌握《基本规范》的主要内容和要求,了解世贸组织基本规则的内涵和我国的承诺及应对措施,为建立现代企业制度和加强管理,尽快与国际接轨,提高国际竞争力做好基础工作。

2、规范工商管理培训,推行职业资格证书制度。工商管理培训是提高企业领导人员驾驭市场能力的一项重要内容。“十五”期间,要加强对国有及国有控股大型企业领导人员的工商管理培训,要以邓小平理论和江泽民同志“三个代表”重要思想为重点,在坚持原有培训内容的基础上,补充国际商务、跨国经营、企业发展战略、企业发展目标与企业重组、利用国际资本市场等方面的内容。集团公司所属各培训点要强化案例教学,改进培训形式和方法,更新和完善培训手段。结合企业实际,对直属全资企业的领导,控股、参股企业的产权代表(董事长、财务总监、监事会主席)实行碉训,在系统内全面推行工商管理职业资格证书制度。

3、加强思想政治教育培训。继续办好集团公司机关党校,深入开展马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民同志“三个代表”重要思想的理论培训,每年举办2期培训班,计划培训800-1000人,全面提高各级企业领导人员的思想政治素质。各企业也要采取多种形式加强思想政治教育培训工作。

4、开展企业发展战略研讨。继续办好企业党政一把手企业发展战略研讨班,每年举办1期培训班,计划培训500人。聘请国家有关部门领导、专家及集团公司领导授课,对事关集团公司长远发展的热点、难点问题进行研讨,提高企业主要领导人员的战略决策水平。

5、加强企业领导人员后备队伍培养。集团公司每年举办2期中青年企业领导人员培训班,计划培训30o人。各企业要高度重视领导人员的后备队伍建设,严格选拔推荐程序,认真组织培训。

6、开展国外培训交流活动。要逐步推行企业领导人员“学术休假”制度。

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一、训练需要

(一)学习要有动机,效率才会高,因此领先评估训练之需要;

(二)训练须兼顾公司与员工之需要;

(三)员工之训练需要可经由调查而得知。

二、训练企划的推动者

(一)员工培训须由上而下进行才会有效果;

(二)训练企划案不但要获得高级主管之参与、支持,而且需要他们大力推动,否则一切属于空谈。

三、经费来源

(一)教育训练是一种长期投资;

(二)公司应每年编列预算,支持各种训练。

四、训练目标

(一)确定训练的目标。训练目标是为达成公司之要求或员工个人的需求,还是为配合新工作而开展的;

(二)长期的目标还是短期的目标;

(三)训练目标需让受训者充分了解。

五、训练时期

(一)定期训练(新进人员训练、主管定期进修等);

(二)不定期训练(新管理制度实施、新产品推出等);

(三)营业淡季是训练的好时期。

六、训练方式

(一)传统授课方式;

(二)讨论方式(企业成功案例讨论、分组辩论);

(三)角色扮演方式;

(四)以上三种方式适用于集体训练,个人训练可参加企业外之讲习

七、课程设计

(一)依满足训练需要井达到训练目标而设计;

(二)需事先与讲师充分沟通;

(三)培训课程应注重实务,避免纸上谈兵,不切实际。

八、外聘讲师

(一)需让讲师充分了解受训对象与训练目标;

(二)教材请讲师事前写妥;

(三)事先让讲师熟悉授课场所。

九、训练场所

(一)自备或外租;

(二)宽敞、安静、明亮等注意事项;

(三)讲台(高度适当否)、麦克风(音效如何)、黑板是重要教具。

十、评估训练成果

(一)原则上依训练目标来评估训练成果;

(二)结训后应测验,以了解受训者吸收多寡;

(三)观察受训者的成长与工作成效,借以评估训练的成果。 十一、奖励制度

(一)测验成绩优良者,发奖状与奖金以示激励;

(二)测验成绩并并入个人考缋;

(三)受训后个人成长与工作成效特佳者,优先加薪或调整职务。 弗兰克文教用品有限公司员工培训计划

公司培训管理介绍

一、 公司已有培训体系与人员结构

1. 公司三级培训体系如下表所示:

一级培训

a.内容: 具有共性的培训

b.具体任务:

〈1〉 新员工进厂培训

〈2〉 整个公司计划进行的培训

〈3〉 二、三级培训做不了的培训

〈4〉 关键岗位培训

c.组织者: 公司的人力资源部

d.培训量: 大

e.师资: 由人力资源部统一任命,比较规范

二级培训

a.内容:对本部门或本分厂所涉及的专业技术进行培训,包括岗前、岗中、岗后培训。 b.具体任务:

〈1〉 本部门系统的人员工艺、技术培训

〈2〉 公司下达的培训任务

〈3〉 职工的岗前培训

c.组织者:各分厂 各部门

d.培训量:中

e.师资:师资选择不很规范,稳定性较差

三级培训

a.内容:重点是针对操作工人进行的

b.具体任务:

〈1〉 一般人员的上岗培训

〈2〉 公司下达的培训任务。

c.组织者:各分厂部

d.培训量:小>

e.师资: 师带徒,规范性就更弱

种类: 各级培训都有基础培训与提高性培训,并进行不同形式的考试与考核。有些培训在公司内部做不了的或者是由国家规定必须到国家规定的机构进行培训的,则由公司派出学习与培训。

教材:部分是公司自己编写的,部分是采用外部的。公司自编教材更新速度不够快。而采用外部的教材,则因各个教师的取向而定,相互之间差异性比较大。

注:

a:如公司20xx年底进行了管理人员的微机培训、领导干部讲座等。

b:主要是指一些特殊工种的培训,包括锅炉房人员、配电房人员、污水处理站人员、焊工、叉车司机、电梯开启人员等。

对公司已有的培训体系有以下说明:

①培训计划的制定。每年年底由各部门、各分厂及车间分别上报自己下一年度的培训计划,由人力资源部汇总,并根据公司整个培训的资源与发展需要而进行一定的调整,从而制定出下一年度的培训计划。但在执行培训计划时,还会根据公司业务经营的需要而进行适时的调整与改变。

②公司人员分布一览表

人员类别 数量 类别与范围说明

1.公司决策层 9 人------公司一级领导

2.公司中层管理人员 15人------- 公司各职能部门管理骨干与管理人员

3.车间主任9 人-------各车间的主管

4.车间班组长 12人------- 各车间的班组长

5.车间管理人员 27人-------- 车间里的事务性管理人员.研发中心的研究人员与车间的技术员

6.科技人员 27人-------- 研发中心的研究人员与车间的技术员

7.销售人员 86人-------销售公司的人员,内销36人,外销50人

8.售后服务人员 6人------- 内销2人,外销4人

9.一线生产工人 340人 生产线的工人

10.重要辅助技能岗位 7人 锅炉、计量、焊工、叉车司机、污水处理等

合 计 : 470 人

二、 公司已进行的培训

在过去几年中,公司已进行的主要培训有:

1.围绕ISO9001的实施与贯标认证,公司对全体人员进行了有关质量保证与质量管理体系的培训,并针对每个岗位的要求进行了技能培训。而且由于ISO9001的要求是培训的持续性以保证体系的不断提高与完善,所以公司每年为实施ISO9001而进行了较多的培训。

2.新员工进厂培训。每年新分进来的大学生与从外单位调进来的人员,都要进行进厂培训,时间大约为两个星期,内容包括公司文化、公司精神、公司概况、微波炉基本知识、规章制度等,然后是到各个岗位上进行实习培训(实习培训由实习单位组织进行,这种培训直接为新进人员上岗工作服务,通常与其将从事的工作密切相关,大部分人员的实习岗位就是将来工作的岗位)。

3.公司从19xx年初抽调了几十名中层管理人员进行MBA课程培训,这一培训是由人力资源部组织与管理的。

4.配合公司管理中引入电脑的举措,在公司的管理层进行了普遍的电脑培训。 公司培训存在与面临的问题

1. 公司将其安排到各个部门与车间。公司中部分车间管理人员在管理方法上又较简单,造成部分新进入的职工思想波动,同时对原公司职工的思想也产生了冲击。此外公司又在阿富汗和斯里兰卡兼并了两家企业,开出了一条生产线,这样在本部之外又有一个生产地点。公司打算对这些新进入公司的人员进行系统而有效的培训,以使这些人员完全融入公司的文化之中。

2. 公司的生产工艺设计与规定都很完备,但工艺方面的问题还是时有发生,给企业带来较大损失。公司的生产是流水线作业,工艺已经成熟,对每个职工的操作要求不是太高,关键是工艺的贯彻和工作责任心问题。而在一线工人的调查会上,有的工人认为自己的工作很忙、很累,有的认为业余文娱活动太少,有的职工认为他们的积极性与主动性还没有完全发挥出来。此外一线职工中正式共对车间管理人员将他们与临时工一样看待有想法。临时工都是农民,没有什么技术,主要都是体力好,而正式工有一定的技术,要正式工与临时工一样干体力活他们认为不是很妥。公司希望利用培训与教育来解决这些问题。

3. 中层管理人员工作繁忙,经过上次组织结构的重构,每个部门的人员大大精简,提高了办事效率,但同时也使每个人的工作量增加了,各个部门都是一个萝一个坑,离不开。这对于他们进行培训来说是一个难题,即培训与提高没有时间进行。正如公司在20xx年初抽调了了几十名中层管理人员进行MBA课程培训,由于他们都是各部门的骨干,导致很多人常常没有时间参加,效果自然不理想。公司在对管理人员进行培训时还面临一些其他困难;部门之间的工作职责与人员的专业都不一样,放在一起培训,缺乏培训的针对性,单纯培训

又因每个部门的人员较少而造成培训成本太高,这是对中层人员进行培训所遇到的另一个难题。

4. 销售人员一部分常年在外且分散于全国各地,一部分是由公司其他部门与岗位转过去的,这些人对公司的文化有一定的认同感。另一部分人则是进入公司后直接进入销售岗位的。第二部分人中大多是大学毕业分配来的,也有的是从别的企业或公司转过来的,他们来了以后,一般就进行一个月的业务培训,就派往全国各地,常年在外,基本上很少回来,缺少对XX本部的深入了解与感受的机会。销售人员工作地点非常分散,一个省常常只有七、八个销售员,每个人要管很大一片地方,很难抽身回来接受公司的培训,但他们在市场上又会遇到这样那样的问题,如竞争对手新的竞争举措、经销商的变化、银行改制等等,他们需要学习新的知识与技能,但公司又不能将他们拉回来集中培训,使得一些问题反复出现而得不到解决,如有的问题在同一个地方反复出现,有的问题在此地解决了,在此地又出现。另外一些老的销售员在外面时间一长,养成了一些不好的工作习惯,还有些销售员有一些思想问题,觉得自己付出很多,公司没有给他充分的回报,这些因素没有及时得到解决,不仅影响老的销售员的工作,而且对新分去的销售员也将产生不好的影响。

5. 技术人员分为两块,一块在技术研究与开发部,另一块是分布在车间里,是车间的技术员。研究与开发部的技术人员重在研究与开发,而车间技术人员重在解决车间里的技术问题,但两类人员还会相互流动。对他们两类人员的培训该不该有区别呢?此外还有新老技术员培训的差异问题,老的技术人员重很多已经接受过培训,但需要提高,新进来的技术人员则需要从基础的东西开始进行培训。过去的培训方法中,有的是请国内的专家来交流,但效果不理想,有的是派人员到外面培训或者到国外学习,但人员又不能太多,使得技术人员下一步的培训困难较大。

6. 公司一线职工有正式工与临时工。临时工的聘请季节性较强,他们大都是农民,流动性较大,培训了很长时间,弄得不好他们走了,前面的培训白干了,所以现在的办法是对他进行很短的进厂培训,然后放到车间由车间进行岗位技能培训和上岗实习。往往是公司因此而培训了一批农民工,但他们的稳定性较差,有些已经成为熟练工,流走以后,对公司产生一定的损失。这是下一步培训所必须解决的问题。

7. 对成批进来的人员可以一下子集中培训,但对分散的、零星进来的人员却不能对他们进行及时培训,只能等人数凑到一定数量以后再集中进行进厂培训,这会产生有些人进厂以后很长时间对企业都不甚了解的情况。由于过去的培训系统性不强,效果不理想,计划常常因情况变化而变化,没有形成一个培训方面的有效制度,激励与监督机制也没有建立起来,培训往往有走过场的味道,培训完了就完了,没有看到效果,到底怎样培训才能起到理想的效果,一直是困扰公司的难题。 问题:

1.如何决定公司的培训需求及各层次的名额?

2.各部分人员培训的内容是什么,怎样体现出三年培训的渐进性、层次性与针对性? 3.各部分人员该如何培训?包括在哪儿培训、由谁来培训,培训应该使用什么教材、进度与时间如何安排?

4.如何激励与约束各类人员参与培训,以及如何确保培训的效果?

5.如何评价培训的效果?(从三个层次来分析:对员工个人培训效果的评价;对员工所在部门的评价;对整个公司培训效果的评价)

6.如何对培训进行管理,并使之形成有效的培训管理体系与制度?包括对培训教师、培训教材、培训管理主体、培训档案(如成绩、评语、试卷等)等的管理以及对培训计划、组织、指挥、协调与控制等培训过程的管理。

培训流程IMPACT模式

IMPACT培训模式:

①Identify training needs(确定培训需求)

收集及分析正确的信息。

②Map the approach(定义特定的培训项目) 定义需要做哪些培训以改进工作表现;

挑选恰当的培训方法。 ③Produce learning tools(产生学习工具)

收集实际的培训资料; 按照设计好的培训来实施以达到良好的效果。

④Apply training techniques(采用培训技术) ⑤Calculate measurable results(计算可衡量的结果)

评价培训是否使行为表现得到改善,并交流结果。 ⑥Track on going follow-through(跟踪) 确保培训的效果不减。

企业的培训流程

培训的一个中心两个基本点

一个中心:我们的学员。

两个基本点:做培训需求和跟踪后面的培训效果。

决定学员需求中存在的四个障碍

分析我们说,为什么培训不等于回报?这是因为:①参加培训的都是成年人;②每个流程里都暗藏着一些误区,一些非常轻易出错的地方,做不好这个流程只能导致一步步地错下去。那我们一块儿看,这个培训流程中有哪些障碍:

①你怎么判定学员需要什么东西,你要教什么东西; ②你怎么让参加者的学习效果能得到最大化;

③你怎么知道什么样的方法是最适合你们公司的方法,什么方法是多花钱少办事儿的方法; ④你用什么手段保证培训能被用在工作上; ⑤怎样确定培训方案是有效的。

培训需求分析

我们现在来看看培训需求分析应怎样做,到底怎么确定你要教什么东西,什么叫培训需求?由于缺乏必要的知识和技巧,从是怎样到应该怎样之间会产生一定的差距,这个差距就叫培训需求。

表10-1

培训需求分析表

将来现在

使用说明:

“现在”这一栏里,你写上自己现在具备的什么技能:现在计算机知识懂得什么?英语水平怎么样?懂得什么谈判技巧?假如是做销售的话,懂得什么沟通技巧?把你现在的技能和水平全都列下来。然后在左边这一栏内写上:一年以后应该怎样。

怎样做培训需求分 析总的来说,做培训需求分析有三种方法: (1)从公司组织上分析;

(2)工作职业分析。你做职位分析时,就能看出这个职位需要什么技能,然后用现在的这个员工对比一下这个职位,中间的差距就是培训需求。

(3)员工自己分析自己。由员工自己来写今年的培训有哪些需求,差距在什么地方。 具体的实际操作有四种做法: (1)全球性分析

就是公司从上往下做,整个集团公司的总部组成一个顾问团体,分析公司现在有什么目标、成绩,现在的员工有什么技能技巧,都列在上面;然后思考未来三年之内要发展成这个行业的领头人,要打造什么业绩先锋,等等。为了三年以后能达到这个目标,三年以后需要现在这些人懂得什么新的知识、技能、技巧,还要有适应组织变化的能力,等等,必须从现在开始就对这些人进行培训,让他们弥

补上这些培训差距,好达到三年以后的目标,这就是从上往下。流程是:①分析目标;②定义职位的需求;③按职位需求来评价员工;④假如有培训需要立即进行培训。

【案例分析】 诺基亚在前两年做过一个很好的培训需求分析。在一个大长方形的墨板里写的是现在的技术人员只懂无线知识、无线技术,因为当时只做无线,所以就将无线技术写在这个栏的右边。公司总部认为现在只做无线是不够的,这个公司需要转向网络。这时人力资源经理就把一年以后的技能技巧——网络的知识放在这个栏的左边,就是一年以后需要这些职位把握的新知识。这个无线和网络之间的差距就是培训差距。公司为了成功地在一年之后转向网络,需要从现在就开始培训这些只懂无线的人。人力资源部挑人去学网络知识,通过一年的学习来达到他们的新技能要求,这个培训差距就弥补上了。

【自检】

通过案例分析,你认为公司从上往下制订培训计划有什么优缺点?

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【参考答案】 优点:策略统一,在公司各部门都适用。从上到下的方法更适合一些和这个公司战略有关系的,公司整体发展相关的培训。 缺点:浪费时间,太机械化。不适合职位特定的需求。 (2)行为表现治理

就是在绩效考核里做培训需求分析。我们建议考核不能光是定目标和打分,还要加上一个模块叫技能评估及员工发展,也就是说必须要看看今年打这么高分是什么技能帮助他成功了,什么技能考评他只得了一分,是什么技能阻碍了他的成功,然后好把这个技能给弥补上,这就是完整的绩效考核的模块。

这个培训需求分析就是这样从绩效考核里,根据你考核的分数打出来的。它的优点很明显,比如说严格的与你今年的表现挂钩,培训成了部门经理的职责,因为绩效考核要求是经理跟员工直接做,而不是由人事部的人做。短处是:评价有不准确性,时间限定过死。由于绩效考评不是天天都进行的,也许员工培训的需求很大,培训的差距很大,还没等到考核,他就严重地影响工作了,而单用这一个方法,平常发现不了问题。

(3)突发事件和主要问题分析法 举个例子,某工厂里原来只有一条流水线,现在又从国外引进了一条先进的生产线,结果所有的人都不会用,这就是一个主要问题。所有人都会用旧的而不会用新的,那就需要马上培训全体工人。这就是通过突发事件、通过主要问题产生的培训需求。一产生问题马上就能发现,马上就能采取措施进行培训。这个看上去挺简单,但是非凡不系统,只有特小型的公司才适用。 (4)受训者为中心的分析法

在学习型组织里,是由员工个人分析自己的培训需求,由员工自己填自己培训需求。这个方法受公司文化的影响很大,就是说公司必须鼓励这种方式,否则在一个非凡封闭、传统的公司里,你自己不敢去跟老板说,我想培训、发展、提升,这些都不敢说。所以受训者为中心是一个最好的培训方法,但是只能在成熟的组织里适用,它有一个明确的优点是员工对自己的评估本身就是一个很好的学习。

【自检】

请根据课程内容来独立填写下表,回顾各培训方法的优缺点。 ____________________________________________________________________

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培训方法汇总表

方法名称主要工作步骤优点缺点本公司是否适用全球性分析

行为表现治理

突发事件和主要问题分析法

受训者为中 心分析法

【心得体会】

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员工培训计划表

Intel的新员工培训(new employee orientation)基本上不涉及技术方面的内容,在开始的课程中可能会告诉员工薪金的情况,Intel公司的基本情况,这个过程有一个星期,是封闭式培训,也叫新员工整体培训。培训的课程包括Intel的成立过程,整个公司的架构,亚太区、中国大陆的架构,很大部分是讲Intel的文化,5天课程可能有2天在讲Intel的文化,具体介绍Intel的方向是什么,战略是什么。

Intel还给员工安排了一个执行层ESM(executive staff member)和员工对话,称为new hire forum,Intel从亚太区派来两个副总裁级别的人来中国跟新员工见面对话。一般这样的座谈会是在新员工在Intel工作6至9个月后,这些高级副总裁往返答他们一些问题。

Intel治理新员工的经理还会从公司拿到一套资料,这套资料是非常明确地告诉经理每个月教新员工干什么事情,Intel要求经理首先对新员工的一对一交流的内容是什么,其次培训什么,都写得很清楚。经理对新员工每个人的情况都有记录,保证每个新员工得到相同的对待。培训是每个管人经理主要的内容,在经理行为的评估时,30%看他们在治理员工方面的表现。

每个公司的经理位置究竟有限,不是每个员工都能做到经理,也不是做经理才有晋升机会。假如没有做经理的爱好,可以通过技能培训去发展自己。一个员工认定了以后的发展方向是什么样,也可以去上课程,培训和工作是相关的,发展是对未来职业发展相关的。 Intel从来不拿培训当作奖励员工的方式,培训是根据工作的要求来进行,而不是因为他们工作好,就送他们去美国一个星期。

Intel在新员工培训方面有明确的预算,而其他培训基本上是根据需要进行,没有明确的预算。

Intel的经理的培训

Intel的经理一般要经过三个阶段的培训,这三个阶段,一是入职治理培训(Managing in Intel ),这项培训主要介绍经理在Intel的一些做事的流程和制度,让经理们对治理层的事情有更多的了解。接下来主要是治理任务周期培训(Managing task circle-Training),这个培训过程是告诉治理者如何去进行治理,是对治理业务技能的练习。最后有一个如何管人的培训(managing the people),这是Intel培训中非常重视的一点,Intel认为治理人的经理必须要有很好的沟通技能和发展员工的能力。

对管人经理进行的培训周期有5个环节,第一步是制定工作目标,第二步是完成计划,第三步是怎么帮助别人共同解决问题,第四步是对员工如何实施治理,第五步是对业绩好的员工将如何去强化和激励。这是整个管人经理培训的模式,每个人通过这样的5个步骤,会成为一个高素质的管人经理。

Intel对未来领导的培训

Intel除了给一般经理的培训,还有给高级经理的培训。更加进一步的高级培训,则主要是针对未来领导的,称之为经理加速项目(MAP,Manager Accelerate Program)。这是Intel中国在本地员工中培养下一代领导人的非凡培训项目,参加培训的人是6-8位比较杰出的经理。Intel对那些正在担任要职的经理的发展情况进行跟踪,看现在他是什么水平,他未来假如担任某个职位,他可能需要什么水平,Intel怎样通过培训将他们带到这个水平。Intel有许多为他们量身定做的课程,例如送他们去读MBA,让他们去海外工作(Oversea assignment),公司专门有更加高级的治理人员做Mentor(师傅)带这些接班人工作,给他们安排一些非凡对话,来练习他们的领导才能,还有一些非凡项目(special program),主要是针对战略治理的。这些人接受了这样的培训,假如他们不会有太大的出入,基本上会是中国区未来的接班人。

常听到有人说:我们公司用平衡记分卡(或其他)做考核,但效果不好,你们公司用什么呀?有人说:360度不好…… 方法是什么?方法是有人收集了比较多的样本后、分析规律、总结出通用性的处理方法;或者是观察、分析一些做得好事例后,总结、整理成理论、供其他人学习的东西。

管理是什么?管理是合理运用人、财、物、信息…这些资源,合理组合,让其产生最大效益的行动过程。

人力资源管理是什么?是合理利用财、物、信息…这些资源,去开发和调动人的潜能,争取让这些人把人、财、物、信息…组合出最大效益。

人是什么?人是会行走、会思想、有喜怒哀乐、最活的一种资源,人与人之间,虽有共性,但更有个性,人力资源管理更重要的是发挥和利用人的个性,而不是把这些有个性的人都改造成没个性的机器人。

说说对一些常见的绩效管理方法的理解和运用。 一、 360度

1. 对360度的理解 360度给我们提供了所有可能参加考评的人选:上级、同级、下级、自己、客户、其他。 6种人都参与考评,可能得出来的结果是最全面的。

360提供给我们一种完美的思路,但管理的目的不是为了追求完美,而是为了追求效益,所以在我们考虑追求完美的时候,需要先考虑追求完美的投入—产出是否划算。

2. 灵活运用360度

管理的最终目标是要用最低的成本做到最好的效果,经济学的边际效用原理告诉我们,在某界限内增加投入的边际产出是递增的,但投入超过一定限度边际产出是递减的。我们应该在边际效用递增阶段多投入、在减少边际效用递减阶段少投入或不投入。

也许在1—180度以前是边际效用递增的,在180—360之后是边际效用递减的(这只是比如,不一定如此),那么我们就要增加180度前的投入,减少180度后的投入。

A.对于普通的岗位的业绩考评,决定谁来考评时,不一定都要选择6种人,可以从6

种里选择1或2或3…种人参加考评,90度或120度或其他。 决定谁来考评的原则:由最熟悉要考评内容的人来考评。

比如房地产公司工程部工程师的岗位,主要指标在几个方面:工期、质量、安全、对控制造价的配合,前3个方面是上司或监理最了解,则由上司和监理考评;后一个是预结算部门最了解,则由预结算部门考评。 由最了解工作的人做考评,可以及时沟通,及时纠正,也有利于保障考评结果不偏离事实。 不了解的人参与考评,只会增加考评成本,而不一定产生效益,那是亏损工作。

B.对于特别重要岗位,有必要考虑由全部由6种人来考评,用到360度。 C.如果是做能力考评,因能力影响企业的未来,影响较大,有需要考虑让更多方位的人参与考评。

3. 总结 总之,360度给我们提供了全面的参与考评的人选,而我们是选择1种人还是3种人或其他参与考评,需要考虑投入—产出的关系,做盈利工作,不做亏损工作。 二、 关键绩效指标(KPI)

1. 对KPI的理解

从字面就很容易理解,影响绩效的、关键的指标。

按8/2原则,20%的工作产出80%的效果,考评就是抓住这20%的工作,而不是把精力放到80%的低效率工作上。 2. 运用原则

听到有人说,我们…岗位有20个考核指标…。;还听到有专家说,一个岗位8个指标最合适……;有人说他们公司的KPI库有500个指标J更有人说…。

库是死的,人是活的,环境是不断变化的,企业的目的不是为了理论研究而是为了生产更好的效益,与其花力气去建库等它过时做无用功,还不如花力气为具体的岗位考虑合适的方法? 考核指标多、全不等于效果好。还是那句话:在边际效用递增阶段多投入,在边际效用递减阶段少投入。 原则:抓住关键的、重要的,把握2/8原则,不管是3个指标也好、5个指标也好、8个指标也好…,只要把关键的、重要的那20%工作就可以(一定要符合岗位的实际),不要为了达到8个或10个指标或其他无为的数而胡编乱造。 做盈利工作,不做亏损工作!适用的才是最好的。 三、 平衡记分卡(BSC)

1.对BSC的理解

常听到有人争论,BSC是战略管理工具还是绩效管理工具?

我们不做理论研究,是战略管理工具也好、是绩效管理工具也好,只用其可用的就行,理论东西学给有力气的人去研究吧。

BSC的四个维度:财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度,这四个维度间相互关联、相互影响,从公司层面应注意保持四个方面的平衡。但企业在不同的阶段,侧重点会有所不同,不一定都能做到平衡。 而具体到每个部门、每个岗位,由于分工的不同,在这四个维度的表现和侧重都会不同,不一定都是按四个维度设计。 2.BSC在绩效管理上的应用

比如我们在考虑人力资源经理的考核指标时,可以参考四个维度的思路:

A. 财务角度?HR的目标是为控制人工成本吗?不是。HR可以为企业的利润作什么贡

献?用什么方法告诉老板我们HR的作用?

比如去年:利润或营业额/(人工成本+人力资源的其他费用)=X,今年利润或营业额/(人工成本+人力资源的其他费用)=Y,如果Y>X是不是大概可以说明,今年的人力资源管理比去年进步?

B. 客户角度?比如员工满意度、老板的满意度?

C. 内部流程?内部流程的合理性?

D.学习与成长? 员工们的成长情况? 人力资源经理作为一个管理人员,对上面四个方面都有责任、也有影响力。如果企业所处阶段是四个维度都是重要的,则需要就4个方面对人力资源经理进行考核。 如果是专员,对A/C/D影响力都很低,按KPI的思路,尊循8/2原则,则主要就客户角度、就是为上司和同事提供的服务进行考核就可。

3.总结

总之,BSC给我们提供了一种全面的的思路,而具体到某个岗位不一定都要从四个维度考核,要结合岗位的任务和目标、公司的目标考虑。

四、 目标管理

目标管理,从字面就很容易理解。 摘自网上的解释:目标管理是组织最高管理者根据组织所面临的内外部形势需要,制订出在一定时期内组织经营活动所要达到的总目标,然后由组织内各部门和员工根据总目标确定各自的分目标,并在获得适当资源配置和授权的前提下积极主动为各自的分目标而奋斗,从而使组织的总目标得以实现,并把目标完成情况作为考核的依据的管理模式。

不能(或不合适)用绝对的方法计量、而能确定目标的工作内容,可以用目标管理的方法。

比如房地产公司工程部工程师对工期的控制情况,就可用目标管理的方式进行。

五、 总结

1. 谁来考评?

可参考360度的思路,可以是90度或120度或其他。

遵循谁最了解考核内容就由考评的原则。

2.考核什么?

可参考BSC、PKI的思路,结合公司的目标,岗位的任务,选择关键的、重要的指标作为考核指标。要把握2/8原理,做盈利工作,不做亏损工作。

如某岗位的工作有50项,其中4项对公司的贡献占这岗位总贡献的90%,我们就可以只考核这4项,另外46项可不考核。

假如一定要追求完美,对另外的50-4=46项进行考核,也许考核这46项需投入的成本远远超过考核后产生的效果,那么就是亏损工作,做得越多亏得越多!!

考企业需要的、岗位能影响的、关键的。

3.怎么考核? A. 能量化、且量化有价值,可用量化表示。

量化的绝对数有意义的、能体现工作业绩的,可以用绝对数表示;绝对数难以体现工作业绩的,可以用横向或纵向对比,比如今年和去年比…

比如销售量这些是可量化的,而且量化是有价值的,则可量化表示。

B.量化无价值或不能量化的,可用目标管理的方式,先定目标,按完成目标的情况进行考核。

同一个岗位,可以由不同的人考评不同的指标,也可以是不同的指标用不同的方法进行考评。

4.不要忘记工作的目的

企业的目标是盈利,HR要坚持做盈利工作,不做亏损工作,考虑做什么、怎么做前,先考虑这投入可能带来的效益是什么??不为做事而做事,为有效、有价值而做事。

5.管理不是套数学公式

人力资源管理的工作对象是人,不是做数学题,不能象套数学公式那样套工具或方法,如果就这么套,还需要花高价请CEO吗?请个机器人就可以了。

管理上的方法、工具,理解其思路、精神就可,灵活运用,不必要死套,也不要为工具、方法所束缚。

达到同样的目的,用最简单、用省事、最少投入的方法最好,一定要考虑投入—产出,不要做亏损工作,比如投入大量的精力去怨恨别人,换来大量的不开心,这样双倍亏损的事一定不要做。 没考虑清楚,没准备好,最好先不要做考核,弄砸了影响HR的声誉,以后的工作就更难做了。

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