一、 投标文件格式（一）
（结合招标文件下册的《资格性和符合性审查表》和《投标资料表》内容提交相关资料。如无特别说明，所有资料均须提交原件）
(一) 商务响应文件格式
1. 投标函格式
投标函
致：广东省政府采购中心
为响应你方组织的 （项目名称） 项目的供货及相关服务的招标[招标文件编号为： （招标文件编号） ]，我方愿参与投标。
我方确认收到贵方提供的 （项目名称） 货物及相关服务的招标文件的全部内容。
我方在参与投标前已详细研究了招标文件的所有内容，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性，也不存在排斥潜在投标人的内容，我方同意招标文件的相关条款，放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权力。
(投标人名称) 作为投标人正式授权 (授权代表全名, 职务) 代表我方全权处理有关本投标的一切事宜。
在此提交的投标文件，正本一份，副本 份。
我方已完全明白招标文件的所有条款要求，并申明如下：
（一）按招标文件提供的全部货物与相关服务的投标总价详见《投标报价总表》。
（二）本投标文件的有效期完全响应招标文件要求，如中标，有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至投标截止日有效，如有在投标有效期内失效的，我方承诺在中标后补齐一切手续，保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。
（三）我方明白并同意，在规定的开标日之后,投标有效期之内撤回投标或中标后不按规定与采购人签订合同或不提交履约保证金, 则投标保证金贵方不予退还。
（四）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据、信息或资料。
（五）我方理解贵方不一定接受最低投标价或任何贵方可能收到的投标。
（六）我方如果中标，将保证履行招标文件及其澄清、修改文件（如果有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《用户需求书》及《合同条款》中的全部任务。
（七）如我方被授予合同，我方承诺支付就本次招标应支付或将支付的中标服务费（详见按招标文件要求格式填写的《中标服务费支付承诺书》）。
（八）我方作为 （制造商/代理商） 是在法律、财务和运作上独立于采购人、集中采购机构的投标人，在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。如有虚假，贵方可不予退还投标保证金。
（九）我方投标报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费。并保证，采购人在中国使用我方提供的货物时，如有第三方提出侵犯其知识产权主张的，责任由我方承担。
（十）我方对在本函及投标文件中所作的所有承诺承担法律责任。
（十一）所有与本招标有关的函件请发往下列地址:
地 址： .邮政编码： .
电 话： .电报挂号： .
传 真： .
代表姓名： .职 务： .
投标人（公章）：
投标人地址：
授权代表姓名（签名或盖章）：
日期：
2. 法定代表人授权书格式
法定代表人授权书
致：广东省政府采购中心
本授权书声明： 是注册于 （国家或地区） 的 （投标人名称） 的法定代表人，现任 职务，有效证件号码： 。现授权 （姓名、职务） 作为我公司的全权代理人，就 （项目名称） 项目采购[招标文件编号为 （招标文件编号） ]的投标和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
随附《法定代表人证明书》
投标人（公章）：
地址：
法定代表人（签字或盖章）：
职务：
被授权人（签字或盖章）：
职务：
附：法定代表人证明书格式
（投标人可使用下述格式，也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式）
法定代表人证明书
现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。
有效期限：
附：代表人性别： 年龄： 身份证号码：_________
注册号码： 企业类型：_____________________________________
经营范围： 。
投标人（法人公章）：
地址：
日期：
3. 联合体共同投标协议
（如果组成联合体，与投标书一起递交给集中采购机构）
联合体共同投标协议
投标项目名称：_____________________________________________________________
致： ____________________________________ （招标人名称）、广东省政府采购中心
我方决定组成联合体共同参加以上项目的投标，若中标，联合体各成员向招标人承担连带责任。我方授权委托本协议牵头人，代表所有联合体成员参加投标、提交投标文件，以及与招标人签订合同，负责整个合同实施阶段的协调工作。
联合体以_________________名义提交投标保证金，各方比例为：投标牵头人________%，联合体成员1________%，…………。
投标牵头人：（盖章）
法定代表人：（签字或盖章）
委托代理人：（签字或盖章）
地址：
邮政编码： 电话/传真：
分工内容：
联合体成员1：（盖章）
法定代表人：（签字或盖章）
委托代理人：（签字或盖章）
地址：
邮政编码： 电话/传真：
分工内容：
（联合体成员不只一家时，请按联合体成员1的格式扩展）
签订日期： 年 月 日
4. 投标保证金相关格式
4.1 投标保函格式
4.2 退保证金说明格式
4.1 投标保函格式
当招标文件允许投标人采用银行保函的形式提交投标保证金时，银行保函必须采用以下格式（非银行开出的保函或非以下格式的银行保函将会被视为无效保函，有被拒收的风险）：
投标保函
开具日期： 年 月 日
不可撤销保证函第 号
致：广东省政府采购中心
本保函作为 (投标人名称) （以下简称投标人)响应招标文件编号
GPCGD 的 (项目名称) 采购项目的投标邀请提供的投标保证金， （开具银行名称） 在此无条件及不可撤销地具结保证并承诺，本行或其后继者或受让人一旦收到贵方提出的下述任何一种情况的书面通知（贵方不需要说明理由，不需要提供证明），立即无条件地向贵方支付人民币（大写） 元整 [保证金金额]（（小写）RMB 元）：
1. 从开标之日起到投标有效期满前，投标人撤回投标；
2. 在发出中标公告后30天内，投标人未能按中标通知书的要求与买方签订合同；
3. 在发出中标公告后10天内，投标人未能及时按招标文件及中标通知书的要求交纳中标服务费；
4. 中标人未能按《投标人须知》的要求在规定期限内提交履约保证金。
5. 投标人有弄虚作假行为或者其他违反政府采购法规规定的行为。
本保函自出具之日起至该投标有效期满后30天内持续有效，除非贵方提前终止或解除本保函。如果贵方和投标人同意需延长本保函有效期，只需在到期日前书面通知本行，本保函在任何延长的有效期内保持有效。本保函适用于中华人民共和国法律并按其进行解释。
银行名称（打印）(公章)：
银行地址： 邮政编码：
联系电话： 传真号：
法定代表人或其授权的代理人亲笔签字：
法定代表人或其授权的代理人姓名和职务（打印）： 姓名 职务
4.2 退保证金说明格式
退保证金说明
（为确保投标保证金退回顺畅，请投标人仔细阅读以下表中说明并执行）
备注：1、此表必须提交原件一式两份。2、如投标单位保证金由其他单位代缴的,代缴单位在缴交保证金的同时必须提交盖有代缴单位公章及投标单位公章的证明(原件)。
我方为 投标[招标编号为： ] [包号为： ]所提交的保证金 元，请贵中心退还时划到以下账户：
投标人（公章）：
日 期：
退保证金申请表
5. 中标服务费支付承诺书格式
中标服务费支付承诺书
致：广东省政府采购中心
如果我方在贵中心组织的 （项目名称） 的货物及相关服务招标中获中标（招标文件编号：GPCGD ），我方保证在收取《中标通知书》前，按招标文件规定向贵中心（开户银行： ，帐号： ）交纳中标服务费。
我方如违约，愿凭贵中心开出的违约通知，按中标服务费的200％接受处罚，从不予退还我方提交的投标保证金中支付，不足部分由买方在支付我方的中标合同货款中代为扣付。并在此同意和要求投标保函开立银行及买方（应广东省政府采购中心的要求）办理支付手续。
特此承诺！
投标人法定名称（公章）；
投标人法定地址：
投标人授权代表（签字或盖章）：
电话：
传真：
承诺日期：
6. 投标人简介
6.1 投标人简介（投标人基本情况介绍）
7. 名称变更证明
本次招标，如果有名称变更的，投标人应提供由工商管理部门出具的变更证明文件，说明由原名称因何种原因变更为现名称。
8. 项目人员配置表
项目人员配置表
附：投标人为本项目配置的主要（技术、管理等）人员的资历、资格文件、工作履历及业绩证明材料等。
9. 合同条款响应/差异表格式
合同条款响应/差异表
[说明]投标人应对照招标文件上册《合同条款》和下册《合同资料表》中的全部内容一一响应，完全满足的在“具体内容”栏中填“响应”，有差异的则在“具体内容”栏中写明具体内容，并在“差异说明”栏中加以说明。
本表已包含所有合同条款的响应及差异。对于在投标文件的其他地方有描述而本表没有描述的差异，评标委员会若在评标期间发现，可要求投标人澄清或视作完全响应；若在评标期间未发现，则视作完全响应。若该投标人最终成为中标人，则必须按照完全响应的条款进行供货，若不能，则按虚假响应处理。
投标人（公章）：
授权代表（签字或盖章）：
日期：
10. 履约保函格式（如果招标文件有要求，则由中标人提供）
（合同编号）号合同履约保函
开具日期：
致： (买方名称)
本保函作为贵方与（卖方名称）(以下简称卖方)于 年 月 日就 （项目名称）项目(以下简称项目)项下提供（货物名称）（以下简称货物）签订的（合同编号）号合同的履约保函。
（出具保函银行名称）(以下简称银行)无条件地、不可撤销地具结保证，本行、其继承人和受让人无追索地向贵方支付总额不超过(金额)万元的人民币，即相当于合同价格的 %。并以此约定如下：
1. 只要贵方确定卖方未能忠实地履行所有合同文件的规定和双方此后一致同意的修改、补充和变动，包括更换或修补贵方认为有缺陷的货物(以下简称违约)，无论卖方有任何反对，本行将凭贵方关于卖方违约的书面通知，立即将贵方提出的累计总额不超过上述金额的款项按该通知规定的方式付给贵方。
2. 本保函项下的任何支付应为免税和净值。无论何人以何种理由提出扣减或预提现在或将来的税收、费用或扣减，均不能从本保函项下的支付中扣除。
3. 本保函条款构成本行无条件的、不可撤销的直接责任。对即将履行的合同条款今后的任何修改、贵方在时间上的宽限、或由贵方采取的如果没有本款可能免除本行责任的任何其他行为，均不能解除或免除本行在本保函项下的责任。
4. 本保函在本合同规定的保证期内完全有效。
谨启
出具保函银行名称：
出具保函银行地址：
签字人姓名和职务（姓名印刷体）：
签 字 人 签 名：
出 证 日 期：
公 章：
11. 预付款保函格式
预付款保函
开具日期：
致：（买方名称）
（合同名称）
根据合同条款规定，本行在此为（卖方名称、地址）（以下简称“卖方”），向买方提交总额为（以文字和数字表示的保函金额）人民币的银行保函，以保证卖方将正确和忠实地履行所述的合同条款。
我行，（银行名称），根据卖方的要求，无条件地和不可撤销地同意作为第一责任人而不仅仅作为保证人，保证在收到买方的第一次要求就支付给买方不超过（以文字和数字表示的保函金额）的人民币金额，我行无权反对和不需要先向卖方索赔。
我行进而同意，买卖双方同意的对将要履行的合同条款或合同文件的更改、增补和修改均不能免除我行在本保函下的任何责任。我行在此表示上述更改、增补和修改无需通知我行。
本保函从卖方收到合同预付款起直至最后一批货物交货后30日内有效。
出具保函银行名称：
出具保函银行地址：
签字人姓名和职务（姓名印刷体）：
签 字 人 签 名：
出 证 日 期：
公 章：
12. 质量保证金保函格式
（合同编号）号合同质量保证金保函
致： （买方名称）
本保函作为贵方与（卖方名称）(以下简称卖方)于 年 月 日就 （项目名称） 项目(以下简称项目)签订的（合同编号）号合同的质量保证金保函。
（出具保函银行名称）(以下简称银行)无条件地、不可撤销地具结保证，本行、其继承人和受让人无追索地向贵方支付总额不超过(金额)万元的人民币，即相当于合同价格的 %。并以此约定如下：
1. 只要贵方确定卖方未能忠实地履行合同文件关于质量保证和售后服务的规定，未能更换或修补贵方认为有缺陷的货物(以下简称违约)，无论卖方有任何反对，本行将凭贵方关于卖方违约的书面通知，立即将贵方提出的累计总额不超过上述金额的款项按该通知规定的方式付给贵方。
2. 本保函项下的任何支付应为免税和净值。无论何人以何种理由提出扣减或预提现在或将来的税收、费用或扣减，均不能从本保函项下的支付中扣除。
3. 本保函条款构成本行无条件的、不可撤销的直接责任。买卖双方同意的对所履行合同条款或合同文件的更改、增补和修改均不能免除我行在本保函下的责任。上述更改、增补和修改无需通知我行。
4. 本保函在本合同规定的质量保证期满后15天内有效。
出具保函银行名称：
出具保函银行地址：
签字人姓名和职务（姓名印刷体）：
签 字 人 签 名：
出 证 日 期：
公 章： _______
(二) 技术响应文件格式
[说明]投标人应按照招标文件的要求，根据招标文件下册的《用户需求书》的通用要求、专用要求内容做出全面响应。其内容应包括但不限于本格式内各项要求。对必须响应的内容，必须完全响应，不允许有任何负偏离。对响应有差异的内容，在差异简述栏中提出说明和优化建议。
13. 产品描述
投标人应详细描述本次投标货物的技术参数、性能、可靠性、寿命等，并说明与招标文件下册的《用户需求书》的满足程度。
14. 供货范围（货物明细表）
货物明细表
注：
1. 投标人必须根据招标文件下册的《用户需求书》的要求列出货物供货范围内的所有设备的明细清单。
2. 属于分包商提供的货物，还应在分包商货物清单中列明。
投标人（公章）：
授权代表（签名或盖章）：
日期：
15. 执行计划
15.1 合同执行计划（投标人应详细描述中标后具体的履行合同时间计划）
15.2 交货进度表
交货进度表
投标人应按照招标文件《合同条款》和《用户需求书》的要求做出交货进度表。
说明：1.本表序号应与供货一览表序号相一致。
2.单件重量无法准确时，请标注大致重量。
投标人（公章）：
授权代表（签名或盖章）：
日 期：
16. 采购人配合条件
采购人配合的条件
为配合本项目计划进度时间表所进行的各阶段工作，投标人必须列明需采购人配合的工作内容（包括交货、货物存放、保管、工程配合、安装、调试、验收等）和具体要求。
投标人（公章）：
授权代表（签名或盖章）：
日期：
17. 技术响应/差异表格式
技术响应/差异表
[说明]投标人应根据其提供的货物和服务，对照招标文件下册的《用户需求书》的要求，有差异的，则在此表中列明实际响应的内容提要并加以说明，以便查对。
本表已包含所有的技术响应及差异。对于在投标文件的其他地方有描述而本表没有描述的差异，评标委员会若在评标期间发现，可要求投标人澄清或视作完全响应；若在评标期间未发现，则视作完全响应。若该投标人最终成为中标人，则必须按照完全响应的条款进行供货，若不能，则按虚假响应处理。
投标人（公章）：
授权代表（签名或盖章）：
日期：
18. 技术实施方案
一、 投标文件格式（二）
（结合《资格性和符合性审查表》内容提交相关资料。如无特别说明，所有文件均须提交原件）
（一） 投标报价表格式
投标人应按附表1和附表2的格式提交投标报价表，并提交用《投标资料表》中规定的文件格式制作的投标报价表的电子文件。
附表1：投标报价总表格式
包组号：
投标报价总表
[货币单位：（人民币）元]
投标人名称： 招标文件编号：
注：
1. 此表的总计是所有需采购人支付的本招标项目的金额总数，即投标总价。
2. 货物的价格是包括了货物及随机附件交至采购人指定地点的设计、采购、制造、检测、试验、包装、运输、保险、税费和其它费用等一切支出；相关服务的价格是包括了设计联络、检验、安装、调试、验收、培训、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）、质保期保障、项目管理等的全部费用。
投标人（公章）：
授权代表（签名或盖章）：
日期：
附表2：投标报价明细表格式
包组号：
投标报价明细表
[货币单位：（人民币）元]
投标人名称： 招标文件编号：
注：
1. 此表乃投标报价总表之价格明细表。
2. 单价和总价不符时，以单价为准并修正总价。
3. 对于未在此表列出的费用，投标人根据自身实际情况列明填报，此表总计价格应与投标报价总表的总计价格相等。
投标人（公章）：
授权代表（签名或盖章）：
日期：
（二） 商务响应文件格式
1. 资格证明文件格式和其它证明文件格式
[说明]投标人应按照招标文件的要求做出全面的响应。
1.1 投标人应当提交的资格证明文件详见《资格性和符合性审查表》。
1.2 投标人应当提交的其他文件详见《投标资料表》。
1.3 投标人应提交的内容应包括但不限于以下各项：
1.3.1 《营业执照》副本及/或注册登记证书副本复印件；（如正在年审，投标时提供年审受理回执复印件并承诺于合同签订时提供通过年审的证明）
1.3.2 《税务登记证》复印件；
1.3.3 《法定代表人证明书》和《法定代表人授权书》；
1.3.4 银行出具的资信证明复印件（如招标文件要求）；
1.3.5 有关设备的生产许可证复印件和/或说明（如招标文件或法律法规要求）；
1.3.6 行政主管部门或行业协会对本招标货物的经销许可证复印件（如招标文件或法律法规要求）。
1.3.7 制造商对其质量保证体系的描述并提供有关质量体系认证证书的复印件；
1.3.8 投标人有关资质证书复印件（如果需有）；
1.3.9 投标人认为有必要提供的其他资料
1.3.10 技术商务评审项目或内容涉及的证明文本复印件
2. 制造商、地区总代理机构或销售公司出具的授权函格式
（由非制造商出具授权函的，需提交授权函出具机构的身份证明文件）
授权函
致：广东省政府采购中心
我们 (制造商、地区总代理机构或销售公司名称）是按（国家名称）法律成立的机构，主要营业地点设在（机构地址）。兹指派按（国家名称）的法律正式成立的，主要营业地点设在（投标人地址）的(投标人名称）作为我方真正的和合法的代表人进行下列有效的活动：
(1)代表我方在中华人民共和国办理贵方（招标文件编号）招标邀请要求提供的由我方提供的货物的有关事宜，并对我方具有约束力。
(2)我方保证以投标合作者来约束自己，并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的义务。
(3)我方兹授予 (投标人名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤销的全权。兹确认(投标人名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。
我方于 年 月 日签署本文件， (投标人名称)于 年 月 日接受此件，以此为证。
投标人名称：（公章） 出具授权函的机构名称：（公章）
. .
注册地址： 注册地址：
. .
授权签字的代表姓名： 授权签字的代表姓名：
.
职务和部门： 职务和部门：
.
3. 投标人业绩
（列出过去 年（20 年――20 年）内完成或正在执行的主要类似项目）
注：投标人需按《投标人须知》第4.2条的要求提供业绩证明材料。
4. 投标人财务报表
投标人需按《投标人须知》第4.2条的要求提供财务报表复印件。
5. 投标人认为有必要提供的其它资料
（三） 技术响应文件格式
1. 伴随服务
投标人应根据《用户需求书》的要求，详细描述所投标货物的安装、调试及检验、验收、培训等事项（方法、规程及投标人的责任义务等），提出所执行的标准、规范。
2. 质量保证（售后服务承诺书）
售后服务承诺书
投标人应根据《用户需求书》的要求，详细说明质保期前后的服务，并说明备品备件的长期供应承诺。
[承诺书的内容应至少包含下列几项内容（若投标人不是制造商时，应得到制造商的授权或保证）]
2.1 投标人对自己提供的货物 “三包”的说明；
2.2 可向采购人提供的优惠条件程度（备品、备件、专用工具等的供应）；
2.3 对采购人的人员培训及费用；
2.4 制造商是否建立专门的售后服务机构；
2.5 “三包”期间及之后，采购人在使用时，出现故障的处理（响应时间、费用负担等）；
2.6 “三包”期间及之后，对货物进行跟踪保养、维护维修的工作方式及费用收取等。
投标人（公章）：
授权代表（签名或盖章）：
日期：