信息学院2012届毕业生就业协议书填写说明

一、就业协议书的作用

就业协议书是毕业生和用人单位在正式确立劳动人事关系前，经双向选择，在规定期限内就确立就业关系、明确双方权利和义务而达成的书面协议；是用人单位确认毕业生相关信息真实可靠以及接收毕业生的重要凭据；是学校进行毕业生就业管理、编制就业方案以及毕业生办理就业落户手续等有关事项的重要依据。

二、就业协议书的基本情况

2012届毕业生就业协议书新增了就业协议专用条码（以下简称"专用条码"），并采用了一式三联的复写模式，第一联为学校留档，第二联为毕业生保管，第三联为用人单位留档。每位毕业生只对应一份协议书，复印无效。（每页协议书的每个盖章处须盖章后方才生效）。

三、就业协议书填写要求与签订程序

1.就业协议书填写要求

就业协议书每一项内容的填写必须准确、规范，不能缺项，特别是涉及学校名称、专业、学历等字段，必须与毕业证书一致，不得缩写。应聘意见处请统一填写：“本人愿到该单位就业。”

2.就业协议书的签订程序

1）毕业生与达成就业意向的用人单位信息要详细准确填写（单位要求写全称、组织机构代码）；

2）用人单位或单位人事部门签章（正规圆形公章）；

3）用人单位上级主管部门或所属地的人事局或人才市场（户口、档案管理部门）签章；

4）上交班主任或学院学工办审核、签署意见并盖公章；

5）由学院到总院招生就业处审核、签署意见并盖公章。

6）毕业前毕业生自行领回就业协议书

7）请在20xx年5月31日前交至学工办

四、就业协议书或专用条码遗失补办程序

1.毕业生需填写"金华职业技术学院就业协议书补办申请表"（登陆金华职业技术学院就业网/ 下载）

2.在"浙江省大学生网上就业市场 "管理系统提交申请，经过浙江省教育厅审核通过后，在"浙江省大学生网上就业市场"公示7天。

3.公示期满且无异议，将“就业协议书补办申请表”送至稻花香大学生活动中心109办公室朱老师处（683033），经总院就业指导中心签字盖章后，方可到省教育厅领取新就业协议书和打印新的专用条码。

4.每位毕业生遗失或毁约后最多只能申请一次就业协议书和专用条码。

信息学工办 2011.12.20

第二篇：材料学院20xx届毕业生生源信息核对、就业协议书下发说明会议材料

1、就业协议书发放：

一式五份（省人事厅、学校、学院、用人单位、本人各一份）；一一对应，毕业生登记表、报到证、协议书均为同一编号；复印无效。

与学生工作有关的协议书、推荐表、毕业生登记表盖章，学校只承认学生科盖章，不承认学院盖章；必须由主管学生工作的领导签字、辅导员签字后方可生效；否则有关部门有权不予办理。

这个里包括婚育证明、组织关系转接、户口迁转。

2、校讯通申请开通：

资费标准：20##年10月、11月、12月免费，从20##年1月到6月，每月3元服务费；可随时发短信退订。

9月28日下午5:00前将纸质版统计信息交至世纪楼311，电子版发送到zyzd@ysu.edu.cn,校讯通平台根据名单发送开通订制短信，毕业生短信回复后确认开通。

各班级以班级为单位：统计一张电子版的表格；然后打印出来，逐人签字确认（明天上午开会时签字）。

3、各专业班级统计需要购买毕业生推荐表的数量：

本科生研究生分开统计；各年级统计完人数自行收费（3元/份）；集中购买一次。

第一章 燕山大学就业协议书管理办法

《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（以下简称《就业协议书》）是按照国家毕业生就业政策，为明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业过程中权利和义务的书面表现形式。《就业协议书》一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表。《就业协议书》签订后，作为学校列入建议就业方案的依据，是毕业生办理报到、接转人事和户口关系的依据。

一、《就业协议书》的使用须知：

1、发放规则：燕山大学毕业生《就业协议书》一式五份，统一编号，每位毕业生仅有一套；

2、发放范围：仅限于我校国家计划内非定向的应届毕业生，定向生、委培生及保研的毕业生不予发放（民族预科除外）；

3、重要作用：《就业协议书》主要是明确签约双方的基本情况和责任；毕业生承诺愿意在毕业后到用人单位就业报到；用人单位及其上级人事主管部门承诺按规定接收毕业生并明确是否能办理毕业生的落户手续。请毕业生妥善保管好《就业协议书》，不得损坏、丢失，不得转借、转送他人。

二、提前申领就业协议书规定

由于部分学生签约需要，需提前申领就业协议书，办理手续如下：

1、填写《燕山大学提前领取协议书登记表》；

2、提供学生本人招生录检单复印件（可到文法学院楼综合档案室复印）；

3、提交学校就业指导服务中心审批；

4、审批通过后领取就业协议书；

注：《燕山大学提前领取协议书登记表》附后

三、丢失补办流程

请同学们务必谨慎保存，一旦丢失请按以下手续办理补发手续：

毕业生本人对丢失就业协议书的过程进行书面说明→学院对毕业生丢失协议的说明书核实签字盖章→报送就业指导服务中心，核实后开具毕业生挂失就业协议书的介绍信→毕业生持介绍信到秦皇岛日报社登报挂失就业协议书→登报挂失30天后，毕业生持登载协议书挂失声明的秦皇岛日报到就业指导服务中心补办就业协议书

挂失介绍信样本如下(本科生)：

秦皇岛日报社：

兹介绍燕山大学20XX级xxxx专业xx同学前往贵处挂失《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，协议书号：x10216xxxx，请接洽。

燕山大学就业指导服务中心
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年 月 日

挂失介绍信样本如下(研究生)：

秦皇岛日报社：

兹介绍燕山大学20XX级xxxx专业xx同学前往贵处挂失《全国毕业研究生就业协议书》，协议书号：X10216xxxx，请接洽。

燕山大学就业指导服务中心
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年 月 日

第二章 燕山大学就业报到证管理办法

就业报到证的全称是《普通高等学校毕业生就业派遣报到证》（以下简称《就业报到证》），由国家教委直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口等。《就业报到证》上联简称报到证由学生本人持有，就业报到证下联称报到通知书在毕业时应放在档案中。毕业生在领取《就业报到证》后，应在规定的报到期限内到用人单位报到。倘若因某种原因不能按期报到的，应书面通知用人单位说明理由，否则，用人单位有权拒绝接收。

一、《就业报到证》发放范围：

全日制全国统招毕业生，报到证一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。本专科毕业生《就业报到证》颜色为上蓝下白，博士和硕士毕业生《就业报到证》颜色为上粉下白；

二、《就业报到证》证用途

《就业报到证》是毕业生非常重要就业凭证，有如下作用：l）是国有企事业单位正式聘用毕业生的必需凭证，没有《就业报到证》，或者说用人单位不需要《就业报到证》，很可能就意味着没有正式编制。2）是毕业生办理落户手续的重要凭证，没有《就业报到证》，很可能将无法落户。3）是证明毕业生做为全日制普通高等院校大中专毕业生的一份重要人事档案资料，没有《就业报到证》，在将来办理调动、升迁等人事手续时就可能遇到麻烦。从某种意义上讲《就业报到证》和毕业证书、学位证书同等重要。

有关高校毕业生报到证的作用

报业报到证的全称是《普通高等学校毕业生就业派遣报到证》（以下简称《就业报到证》），由教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口等。《就业报到证》上联简称报到证由学生本人持有，就业报到证下联简称报到通知书在毕业时应放在档案中。毕业生在领取《就业报到证》后，应在规定的报到期限内到用人单位报到。倘若因某种原因不能按期报到的，应书面通知用人单位说明理由，否则，用人单位有权拒绝接收。

一、《就业报到证》发放范围：

全日制全国统招毕业生，报到证一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。本专科毕业生《就业报到证》颜色为上蓝下白，博士和硕士毕业生《就业报到证》颜色为上粉下白；

二、《就业报到证》证用途

《就业报到证》是毕业生非常重要就业凭证，有如下作用：l）是国有企事业单位正式聘用毕业生的必需凭证，没有《就业报到证》，或者说用人单位不需要《就业报到证》，很可能就意味着没有正式编制。2）是毕业生办理落户手续的重要凭证，没有《就业报到证》，很可能将无法落户。3）是证明毕业生做为全日制普通高等院校大中专毕业生的一份重要人事档案资料，没有《就业报到证》，在将来办理调动、升迁等人事手续时就可能遇到麻烦。从某种意义上讲《就业报到证》和毕业证书、学位证书同等重要。

     报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失，应由毕业生本人提出申请，由学校上报省毕业生就业主管部门批准并予以补发。毕业生在离校时，均有一张报到证。有的毕业生未与单位签约，自认为没有报到证，但实际上，这部分学生已按国家规定派往生源地省、市毕业生就业指导中心，提请这部分毕业生千万不要忘记领取报到证。

    报到证的全称是“普通高等学校毕业生派遣报到证” ，由国家教委直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门签发，列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效证件。

    1）到接受单位报到的凭证；

    2）证明持证毕业生属纳入国家统一招生计划的学生；

    3) 凭报到证转移毕业生的人事档案，户口关系人才服务机构存档证明

    4）转户口还有用

    报到证的作用至少有以下七点：

    1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

    2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；

    3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；

    4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；

    5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；

    6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

    7、报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心），由劳动和社会保障局管理工人（档案一般放在职介所）。报到证制度沿袭多年直至今日。现在人才市场中，一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证，但是，只要是对学生负责的用人单位，都应该很重视报到证；对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说，在现有体制下，报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。

毕业生报到的期限原则上为一个月，即7月1日至7月31日。毕业生领取报到证以后，应尽快到工作单位或人事局报到，没有特殊原因或延期报到的，所造成的一切后果由毕业生本人承担。 就业调整改派毕业生的报到时间由省高校毕业生就业指导中心规定。

所以说，《报到证》是非常重要的，从某种意义讲和毕业证书、学位证书同等重要。再赘述一遍，目前各地接收毕业生（包括回生源所在地）的限制主要就表现在有无《报到证》上面：没有《报到证》，异地就业无法落户，甚至回家乡就业也需要《报到证》；没有《报到证》，人事局、人才市场不予接收毕业生的档案，其档案不得在人才市场流动；没有《报到证》，国家的企事业单位都无法将其作为正式员工聘用，日后的转正定级、职称评定等等，都将受到一定的限制。因此，特别提醒同学们，除录取研究生外（研究生毕业后可办《报到证》），其他毕业生都应该拿到《报到证》。

    往年总有一些毕业生尤其是毕业时没签就业协议的，报到证地址为生源所在地的人力资源和社会保障局（或大中专毕业生就业指导中心），不注意保管报到证。档案放在学校或人事局的，在以后使用档案时，才想起来找报到证，丢失的话需要补办。今年就有一个毕业十年的学生，回学校来转档案和户口，因为报到证丢失，不能转档案和户口，只能办理挂失补办手续。

    报到证的补办：按照省厅的相关规定，补办的《就业报到证》不再予以办理改派。请同学们务必谨慎保存，一旦丢失请按以下步骤办理补发手续：

1、自己手写或者打印一份遗失申请，说明本人自然情况和报到证丢失原因，由学院核实后盖章后到学校就业指导服务中心办理挂失申请。

2、持一份盖好公章的挂失申请到石家庄市《河北日报》登载遗失作废声明。

3、登报挂失一个月以后持登有本人遗失声明的《河北日报》和挂失申请到河北省人力资源和社会保障厅大中专毕业生分配办公室补出报到证。

附：挂失申请样本

申请

我是XXX，系燕山大学200X年XXX专业本科毕业生，不慎将报到证（上联）和报到通知书（下联）丢失，申请挂失补办。

                                                       申请人签字：

                       燕山大学XXXX学院（加盖公章）

                              20XX年XX月XX日

三、《就业报到证》丢失补办程序

按照省厅的相关规定，补办的《就业报到证》不再予以办理改派。请同学们务必谨慎保存，一旦丢失请按以下步骤办理补发手续：

1、自己手写或者打印一份遗失申请，说明本人自然情况和报到证丢失原因，由学院核实后盖章后到学校就业指导服务中心办理挂失申请。

2、持一份盖好公章的挂失申请到石家庄市《河北日报》登载遗失作废声明。

3、登报挂失一个月以后持登有本人遗失声明的《河北日报》和挂失申请到河北省人力资源和社会保障厅大中专毕业生分配办公室补出报到证。

注：

附：挂失申请样本

申请

我是XXX，系燕山大学200X年XXX专业本科毕业生，不慎将报到证（上联）和报到通知书（下联）丢失，申请挂失补办。

                                                        申请人签字：

                       燕山大学XXXX学院（加盖公章）

                              20XX年XX月XX日

第三章 毕业生登记表填写和补办规定

《高等学校毕业生登记表》和《毕业研究生登记表》（以下简称“登记表”）由教育部印制，是对学生在大学期间的综合评价材料，是对毕业生大学生活的总结，归档后作为毕业生本人档案的重要内容。其中《高等学校毕业生登记表》适用于本专科毕业生，每人一份，《毕业研究生登记表》适用于博士和硕士研究生。

一、《登记表》填写说明和要求

本填表说明和要求以《高等学校毕业生登记表》为例，是对《登记表》填表说明的一个补充，是根据以往毕业生填表过程中容易出现的错误和问题而制定的，要求填表人仔细阅读本填表说明和要求认真填写。

1、每位取得毕业资格的毕业生(国家计划任务招生)均须填写登记表。

2、本表须用钢笔、签字笔（黑色）填写，不得使用圆珠笔。

3、本表须放入学生档案，填写时要求字迹要清楚、工整，严禁涂改、使用修正带（液）修改。

4、如“登记表”书写错误、涂改或印刷质量问题，可凭错表到校学生就业指导服务中心换领。

5、表内所列项目必须全部如实填写，不得留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因，如无该项情况，亦应写“无”。
6、封面填写说明:
（1）学校：统一填写燕山大学；

（2）系科（院系）：填写学生所在学院的全称，不能填简称；

（3）专业：填写入学时录取的专业名称。毕业时，所学专业名称已经学校批准调整改名，并将以此发放毕业证书的，以此专业名称填写。专业名称须与将来发放的毕业证书一致；

（4）填表日期：凡是涉及时间的，填写格式为：XXXX年XX月XX日（下同），如:20##年06月01日。

7、表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证及学籍卡一致。曾用名如有则如实填写，无则填写“无”，不能划横线。

8、照片栏，张贴1寸近期免冠照片。

9、家庭出生：一般按父母职业来定。如干部、军人、工人、职员等。

10、本人成分：填学生。

11、“现在家庭详细住址”应填写父母家庭住址，不应填写学校的宿舍地址。

12、“何时何地入党（团）”一栏，党员需要填写入党的情况，团员需要填写入团的情况，群众填写“无”。

13、“婚否、对方姓名、政治面貌、现在何处、任何职”一栏，未婚者填写“无”，已婚者需将配偶的姓名、政治面貌、现所在单位和职务等项内容全部填写清楚。

14、“本人身体健康状况”，主要填写有无疾病和体质强弱状况，一般填写“健康”、“良好”等，如有疾病应如实填写。

15、“家庭经济情况及主要经济来源”栏，家庭经济情况：一般指良好、较差、困难等；主要经济来源：指靠父母工资收入等，学生应据实填写。
16、“本人学历及社会经历”一栏，应填写本人从小学以来的学习和工作经历，依时间顺序详细填写。“起止日期”一栏的经历时间上应连续，不得出现空白阶段，中途间断学习和工作的时间也要填入，并加以说明,年月要衔接。
17、“家庭主要成员和主要社会关系”栏：
家庭主要成员：是指直系亲属（父母、爱人和子女）；主要社会关系：是指对本人影响较大、关系密切的亲友。
18、“自我鉴定”栏：由学生本人认真填写，内容为全面总结本人在校期间思想政治表现，学业情况，及其它方面的表现，实事求是地评价自己的优点和成绩，指出不足和努力方向，篇幅不宜过短。另外：不要忘记本人签名。
19“本人工作志愿”栏,填写到何种意向单位，从事何种职业，也可不填。
20、“班组鉴定”栏：内容为该毕业生在校期间的一贯表现和全面评价。
21、“学校组织意见”栏：由学院学工委填写“同意班组意见”字样后，统一送学生工作部（处）盖章。

二、补办手续：

1、毕业生写个人申请说明原因；

2、学院审核后签字盖章；

3、毕业生持学院证明到学校就业指导服务中心补办毕业生登记表。

燕山大学毕业生签约、违约和改派管理办法

一、燕山大学毕业生就业程序

    毕业生就业程序主要包括：完成学业、掌握就业求职技巧、准备个人资料、参加招聘会、签订协议或合同、办理离校手续、到单位报到等。

燕山大学毕业生签约流程图

 

1、每年9月份，就业工作启动，学校就业指导服务中心（以下简称“中心”）制作推荐材料，其中包括：毕业生资格审查、生源鉴定；发放毕业生登记表、就业协议书。

 2、每年10月初毕业生准备择业材料（协议书，推荐表，自荐材料）；

 3、每年10月份开始，学校将举办各类专场招聘会；毕业生可以通过学校或社会的就业招聘会与用人单位洽谈。举止要文明，有礼貌，要做到有理有节。确定意向要慎重，小心陷阱。没有把握的可到用人单位亲自看一看。

4、毕业生与用人单位签订就业协议书，并将就业协议书交到中心审核备案；

5、部分用人单位需要为毕业生办理接收函，被录用为公务员的毕业生需要公务员录取文件复印件，毕业生应及时将以上材料上交给中心；

6、来年5月份，中心制定就业建议方案，上报河北省人力资源和社会保障厅(以下简称“省厅”)；来年6月份，中心负责将就业正式计划上报省厅，省厅审批就业计划并打印就业报到证；

7、毕业生办理离校手续，领取报到证或研究生录取通知书、毕业证、学位证、户口迁移证等。到用人单位报到。

注：1月份获得毕业资格的研究生就业方案上报时间为1月底之前，报到证发放时间以省厅批复为准。

二、《就业协议书》签订流程：

毕业生与用人单位通过双向选择达成就业意向后即可签订《就业协议书》，签约程序如下：

1、毕业生和用人单位在供需见面、双向选择的基础上确定用人意向，用人单位与毕业生商定补充协议内容；

2、毕业生在《就业协议书》上认真如实填写基本情况及应聘意见，并签名；

3、在双方在场情况下填写协议内容，用人单位、主管部门在《就业协议书》上填写基本情况并盖章签署意见；

4、学院签署意见、盖章，中心签署意见、盖章，将就业协议书备案；

5、毕业生及时将协议书返还单位一份。

注：就业协议书如需提前盖章，必须出具接收单位证明材料。

三、签约注意事项：

1、毕业生所持学校下发的就业协议书，不得转让他人（因每套协议书均编了号码，每个毕业生对应一个号码），若录取研究生或出国应退还给学校。凡转让他人使用的，转让者承担主要责任。

2、《就业协议书》为双方协议，即毕业生与用人单位为协议主体，学校在协议中充当鉴证角色，不参与协议主体。当就业协议由毕业生交由用人单位签字盖章后，协议即生效。

3、《就业协议书》中，毕业生信息栏均由毕业生本人填写；用人单位信息栏由用人单位负责人填写，主要包括“用人单位名称”、“单位性质”、“联系电话”、“单位地址”、 “档案寄送地址”等信息。如用人单位与毕业生无法当面完成签约行为，可由毕业生在用人单位知情并获得用人单位准许的情况下，由毕业生本人填写协议书甲方内容。

4、《就业协议书》中，封面“用人单位名称”栏为重要信息，为就业报到证派遣单位名称，不可出现各类简写形式，如“一重”、“农行”等均属于简写形式，须与单位公章上的名称严格一致。用人单位名称会直接出现在毕业生就业报到证上，如采用简写方式，将会有毕业生无法报到的情况出现。

5、《就业协议书》中，甲乙双方约定的工作时间，工作报酬等具体内容，如双方同意，可以不出现在协议书上。

6、近年来，毕业生以用人单位口头承诺无法兑现为理由申请解约的比例逐年增加，为了避免不必要的麻烦，提醒毕业生将各项福利待遇及用人单位的各项承诺在必要的前提下，采用协议附件的形式附在就业协议后。

7、毕业生在用人单位主管部门签章后10个工作日内到所在学院进行鉴证。如果用人单位已在协议书上作出了明确的接收意见，而毕业生不在10日内到所在院系进行鉴证的，中心将不受理日后的就业、解约等申请。

8、《就业协议书》一式五份，用人单位和毕业生各一份，学校保留两份（就业派遣上交省厅一份），学院保留一份。完成所有签约手续后，请将《就业协议书》一份交由用人单位保管，一份毕业生自己保管，三份交由学校保管。

9、毕业生在签订了就业协议书之后，须取得用人单位上级主管的有效接收证明，才能派遣。河北省内市属企业需盖地市级人事局公章，省属企业需提供省厅省属企业接收函，国家部属企业无需加盖上级主管部分公章；省外企业按照当地人事主管部门要求办理，特殊城市如北京、天津、大连、杭州、南京等地非当地生源需提供人事局接收函。考取省级以上国家机关公务员的毕业生，除签订协议外需提供由国家公务员局或省级主管部门提供的公务员招录文件复印件，方可办理就业派遣。

四、毕业生办理报到手续或人事转迁手续：

持报到证到学生科（东校区世纪楼308）办理档案转迁手续，到保卫处户籍科（东校区世纪楼东侧米100院内）办理户口迁移手续。

注：（1）违约后若未通过省厅审批则由中心出具证明，将户口和档案作回生源所在地

    （2）毕业时集中办理离校报到：按离校联络单办理

    （3）毕业后《就业报到证》办理通知将在就业网公布

就业指导网：http://job.ysu.edu.cn

各部门联系方式和办公地点：

五、关于办理违约换发协议书手续规定

毕业生与用人单位签订就业协议后，原则上不得变动，不得单方面解约。因特殊原因确需重新签约的，必须报学院核准后，方可向用人单位提出解约的意见。每位毕业生正常只能申请办理一次违约，签约时需谨慎。

违约换发协议程序：

1、在中心就业网站上下载《燕山毕业生调整就业单位审批表》；

2、征得学院同意后，毕业生方可与用人单位办理解除协议的手续；

3、学院每周集中审批一次，核实情况；

4、中心每周三（节假日除外）接收相关申请，由学院统一上报，材料包括《审批表》、原接收单位退函（原件）、新接收单位的接收函和原已签署的协议书一式四份；

5、中心负责人签署同意变更就业方案批准意见；

6、领取新的协议书，办理新的签约手续。

注：《燕山毕业生调整就业单位审批表》附后。

六、关于办理调整改派就业报到证手续规定

根据省厅的相关规定，凡报到证已派遣到单位，申请改派的毕业生请按照以下规定及流程申请办理。

1、办理流程

 

2、改派材料的内容

审批表、退函原件、报到证上下联、新签约协议（如违约申请回原籍不予换发新协议）

3、户口和档案的处理

（1）  户口问题 改派后需重新办理户口的毕业生，如尚未在原单位落户，可持原来的户口迁移证和就业报到证到白塔岭派出所重新办理户口迁移证。已经在原单位落户的，可持报到证到现户口所在派出所办理户口迁移证。

（2）  档案问题改派后，档案可由原档案保管单位已机要方式寄回学生处学生管理科，毕业生持改派后的报到证到学生管理科办理档案转寄手续，或由原档案保管单位直接转至新单位。

4、有关改派的相关规定

（1）  签订了《就业协议书》并领取派遣到单位《就业报到证》的毕业生，两个月内不予办理调整改派手续。有派遣到单位《就业报到证》的毕业生调整改派期为毕业后一年之内。

（2） 每个毕业生只能申请办理一次改派。

七、毕业生离校后办理相关手续规定

根据国家就业政策和省厅的相关规定，毕业生离校后办理相关就业手续如下：

1、打印报到证后，新增协议就业手续的办理：

打印报到证后至毕业当年的12月31日期间，新增协议就业，由学校收齐协议书和相关材料后到省厅集中办理。来年1月2日起到择业期止，根据本人意愿，毕业生既可仍由学校办理，也可直接到省厅办理相关手续。

2．调整改派手续的办理：

受理调整改派的期限为毕业后一年之内。调整改派仅对确有特殊情况的毕业生。所谓特殊情况是：1.照顾家庭所需。2.原单位违约或发生变更。3.国家重点建设需要。如果确实需要变更工作单位，申请改派的毕业生需按“六、关于办理调整改派就业报到证手续规定”办理，由学校集中报省厅审批。省厅不直接受理毕业生的改派事宜。调整改派于毕业当年9月1日开始受理，至来年6月止。

3．升学毕业生的相关手续办理：

在毕业当年10月30日前确定是否升学，如放弃升学，申领就业报到证需提供升学录取通知书原件，升学学校招生办出具未录取证明原件，个人申请说明（须学院主管书记审批签字），中心上报省厅审批。毕业当年11月起，不再受理升学毕业生转就业事宜，不再办理退学毕业生的就业报到证。

4．报到证遗失的补发办法：

毕业生报到证遗失后按照《燕山大学就业协议书、就业报到证和毕业生登记表管理办法办理》补办手续，到省厅进行补发，补发的报到证按原库内容打印，不能调整改派。毕业当年年底之前，补发报到证由学校集中办理。

5、针对暂未正式就业毕业生，即毕业时未与用人单位签订正式就业协议，报到证派回原籍、且未在原籍报到并签注报到证的应届毕业生。择业期为两年（从毕业之时算起），在此期间与用人单位签订正式就业协议的可以办理就业手续。

（1）与原籍所在地用人单位签订正式就业协议的，我省毕业生持协议书和报到证到市政府人事局毕业生就业主管部门办理相应手续。如某毕业生毕业时未与用人单位签订正式就业协议，报到证派回原籍保定市人事局，后与保定市（含各区、县）范围内某单位签订正式就业协议，持协议书和报到证到保定市人事局办理相应手续即可。如档案、户籍还在学校，可持保定市人事局盖章后的报到证回学校办理档案、户籍转递手续。外省毕业生应到本省市毕业生就业主管部门办理相关手续。

（2）与原籍所在地以外用人单位签订正式就业协议的，将协议书和报到证交学校毕业生就业主管部门，由学校到省厅办理相应手续。如某毕业生毕业时未与用人单位签订正式就业协议，报到证派回原籍廊坊市人事局，且未在廊坊市人事局办理就业手续，后与石家庄市某单位签订正式就业协议，需将协议书和报到证交学校毕业生就业主管部门，由学校到省厅办理相应手续。学校办理完毕后将档案、户籍迁往石家庄，毕业生持报到证到石家庄市人事局报到并办理相关手续。

八、其它就业规定

1、延长学制毕业生的就业规定

由于各种原因在正常毕业时间之后拿到毕业证的学生，学院大批发放报到证时是没有报到证的。请有此情况的同学在拿到毕业证的第一时间携带以下证件到中心（世纪楼313室）办理相关手续：1）毕业证原件、复印件；2）本人身份证原件、复印件

2、定向、委培毕业生和国防生的就业规定

定向、委培毕业生和国防生严格按照合同规定回原定向和委培单位就业。

3、结业、肄业域退学学生的就业规定

结业的毕业生可办理报到手续，但《报到证》备注栏将注明“结业”字样。博士肆业的，可到硕士毕业学校按硕士毕业办理就业相关手续；硕士肄业的，可到本科毕业学校按本科毕业办理就业相关手续．退学学生参照肄业生办理，但因触犯校纪被勒令退学的除外。

4、升学毕业生须提交录取通知书复印件（A4纸张，2份，右上角标注协议书号），报到证原件（按国家就业政策和省厅规定，升学毕业生没有就业报到证），原协议书一式四份（如已签约，需征得单位同意，出具单位同意解除协议的证明原件）。

附:燕山学毕业生调整就业单位审批表

燕山大学毕业生调整就业单位申批表

申请表编号：                                    受理时间：   年   月   日    

注：1.就业指导服务中心每星期三接收审批表（节假日除外），其他时间不受理；

 2.申请表编号由就业指导中心统一编写；

 3.收取资料包括原协议书、审批表、原签约单位退函原件、新单位接收函及其他资料等。

材料科学与工程学院20##届毕业生生源信息核对须知

1、          个人信息需要上网填写，由学院和就业指导中心分别审核通过。

2、          个人情况与核对信息不符，须出具相应的证明材料：

1)姓名、性别有误，须出具户口底单。

2)本专科毕业生：家庭所在地和高考所在地属同一地级市所辖县区，可直接在核对表中修改，如不属于同一地级市，须出示毕业生户口证明。例如，学生甲家庭所在地为秦皇岛市昌黎县，高考所在地为海港区，生源所在地填写昌黎县，无需提供材料。学生乙家庭所在地为石家庄市裕华区，高考所在地为衡水市故城县中学，必须提供毕业生户口证明材料。    毕业研究生如本科毕业直接升学以本科入学时户口所在地为准，如工作后考学者以研究生入学前户口所在地为准。

3)凡降入、复学、转学等学籍变动者，出示学籍变动材料，转专业者无需提供材料。

4) 生源所在地必须精确到县、区级。

4、  变动情况须填写汇总表。