办公室日常管理制度

第一条 员工上班时间为上午9:00—12:00，下午1:30—5:30。

第二条 员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定

执行。

第三条 上班后不得随意外出或办私事，办公时间因私会客须向直管领导报备，

时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。

第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条 员工上班时必须着装整洁、得体，树立良好的公司形象。

第六条 上班时间内办公区不得大声喧哗，任何时候不得使用不文明语言和肢体

动作。

第七条 办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；下

班前，务必整理好自己的桌面。每个办公室自行制定值日人员安排。

第八条 禁止在办公室吸烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第九条 遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

第十条 爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明

原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

第二篇：公司办公室日常管理规定

**公司办公室日常管理规定

第一章 总 则

第一条 为维护公司日常的办公秩序，进一步规范公司员工的行为，提高工作效率，特制定本管理制度。

第二条 适用范围

本制度适用于**公司全体员工

第三条 职责部门

**公司行政部门负责全面管理和监督办公室办公纪律以及公司水、电以及耗材等使用和维护。

第二章 日常办公纪律和考勤管理

第四条 每周一到周五准时8:00-8:15组织召开早会，早会8：00开始后到场的（事先请假除外）按照迟到的行政处罚，迟到半小时以上按照旷工处理。

第五条 上班时间要认真学习业务知识，做好本职工作，提高工作效率。

第六条 办公区域应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、玩游戏、看电影和做与工作无关之事。

第七条 除工作需要外在上班时间禁止上与工作无关的网站，每发现一次负激励10元。

第七条 午休时间12:00-14:00可以上网浏览资讯，但禁止上网看电影、玩电子游戏等娱乐行为，每发现一次负激励10元。

第八条 办公室内不许用餐，中午用餐必须在指定场所，在办公室内用餐每发现一次负激励10元。

第九条 员工离开公司半小时以内的必须事先向部门主管和行政部说明，半小时以上的必须进行登记，办理相关外出手续，没有事先说明或不进行登记的按照旷工处理。

第十条 业务人员出差必须进行登记，返回时必须打卡，不能打卡的必须在登记处说明未打卡情况，否则按旷工处理。

第十一条 因工作需要加班的，必须填写加班申请表得到部门主管和行政部门确认签字后方可计算加班工资。

第十二条 星期一到星期五员工必须穿着工衣或正装、佩戴工卡、微章（特殊情况除外），否则每发现一次负激励10元。

第十三条 财务室内除财务人员外禁止外单位人员进入，发现一次进入人员负激励10元。

第三章 日常办公室卫生管理

第十四条 公司员工都有维护办公室卫生环境的权利和义务。

第十五条 办公室卫生管理实行公共区域由公司清洁工人专人负责、个人办公区域由员工自行负责。

第十六条 各事业部行政部门需每周对办公环境进行6S检查，严格遵守6S管理制度里的相关要求。

第十七条 员工个人办公区域脏乱、杂乱的，行政部责令其整理清洁，不听劝告或整改后仍然脏乱的，将针对6S相关要求及内容进行相应处罚。

第四章 日常办公设备的使用及安全检查管理

第十八条 员工均有爱护办公设备、器材的义务，留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

第十九条 员工离开办公室10分钟以上的应关闭电脑显示器，离开办公室半小时以上的应该关闭电脑，长时间离开办公室不关闭电脑每发现一次负激励10元。

第二十条 阳光充足时，办公室应该打开窗帘尽可能不开灯，当办公区域无人办公时，应关闭该区域的照明灯。

第二十一条 气温在28摄氏度以下的打开办公室窗户，不许打开空调设备（财务室除外），气温在28摄氏度以上的根据办公室人员的分布情况打开相应的空调设备，空调的温度设定在25摄氏度以上。 第二十二条 员工离开办公室或下班时应做到随手关灯，关掉空调、热水壶等耗电设备，关好门窗，特别是最后离开办公室的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊展柜和卫生间电灯以及空调等耗电设备，否则负激励50元/次。

第二十三条 会议室会议结束后应及时将各种用电设备关闭，否则负激励责任人10/次。

第二十四条 节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。

第五章 档案、文件报刊收发管理

第二十五条 各个部门的文件审批必须按照公司的规定逐级签字，由行政部统一交由公司前台给总经理报批；

第二十六条 各事业部审批后的文件由行政部统一领取、归档、保存，复印件交由各部门执行，严禁将公司的档案或文件私自保存或带出公司，发现一次负激励20元；

第二十七条 向行政部借阅文件或档案的应该行政部进行登记签收，归还后备注说明。

第六章 来访接待管理

第二十八条 除参观贵宾外，办公室内不接待来访客人，客人接待安排在会议室进行，否则接待人负激励10元/次；财务室内禁止来访客人进入，否则责任人负激励10元/次；

第二十九条 员工遇见有客人来访要主动招呼，在确认了来访客人的公司名称，姓氏以及事由后，引领至六楼会议室或者五楼相应的会议室，及时通知约见人员；

第三十条 财务室开单人员接待来开单客户， 应使用礼貌用语：“您好，欢迎光临！有什么可以帮到您”，禁止粗声粗语，不理不睬，怠慢客户，出现问题做好解释工作，禁止与客户发生争执，发生一次负激励10元。

第七章 附 则

第三十一条 未尽事宜另行修订，经**公司审批后执行。 第三十二条 本制度最终解释权归**公司。