关于规章制度格式的有关规定
第一条 为规范公司规章制度，使其注重实效、简短精炼，防止形式主义和文牍主义，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二条 本规定适用于集团总公司及所属子分公司。
第三条 本规定所称规章制度，指制度、办法、规定等。
第四条 规章制度一律采用A4纸张大小，页边距上下2.54cm，左右1.9cm；页眉为空，页脚显示页码，页码采用阿拉伯数字，“Times New Roman”，居中，五号。
第五条 正文首行空一行，正文字体为“四号”“仿宋”，段前段后间距为“0.5行”，行距为“1.25倍行距”。
第六条 规章制度总标题居中、二号、加粗，应准确简要地概括规章制度的主要内容，。
第七条 规章制度的一级标题用“第一章”表示，居中，加粗；二级标题用“第一条”表示，加粗，左侧空2字；三级标题用“（一）”表示，左侧空2字；四级标题用“1、”表示，左侧空两字；若四级标题后还有子标题，再用数字加右侧括号表示，如：“1）”。
第八条 “规定”的标题根据实际情况，也可以采用“第一条”或“一、”作为一级标题，加粗，左侧空2字；二、三、四级标题用“（一）”、“1、”、“1），左侧空2字。
第九条 每个标题与标题内容间隔1个字；每个标题的内容没结束，每一完整内容均用分号表示，最后内容结束时用句号表示。
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第十条 文档自动换行时均顶格。
第十一条 规章制度中不列成文日期，规章制度通过公文的形式进行下发颁布。
第十二条 公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。标识方法是：在正文空一行，左空2字标识"附件"，后标全角冒号和名称；如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号（如：附件：1．××××××）。
第十三条 规章制度应字词规范，标点正确；规章制度中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码；
第十四条 规章制度应结构严谨，条理清楚：
（一）“制度”、“办法”总则中，应包括目的、适用范围、管理原则及要求、相关单位的基本职责以及名词解释等；
（二）规章制度一般应按照事物的自然发展进程进行描述；
（三）“制度”、“办法”附则中，应包括解释单位、生效日期等。
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第二篇：规章制度编写格式规范
文件编写排版格式规范 行政计划中心
福麟地产文件编写排版格式规范
一、目的
为确保公司文件具有统一的编写格式，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转，特制订本规范。
二、适用范围
本规范适用于公司正式文件的编写。
三、文件编写格式
一）文件主题编写格式
（一）编写公司正式文件时，主题字体为：GB2312，字号为:
小二号加粗，主题与正文之间以小五号字体隔开（表
格主题编写亦适用）。
（二）主题以公司名称做抬头的，必须为公司全称即“邢台
福麟房地产开发有限公司”，例如：“邢台福麟房地
产开发有限公司工作计划”；如主题过长超过22字可
用“福麟地产”做抬头，例如：“邢台福麟房地产开
发有限公司年度人力资源管理计划”，可编写为：“福
麟地产年度人力资源管理计划”。
二）正文编写格式
一）正文字体
正文字体与主题一致为：GB2312，字号为：四号，
原则上正文只有分项主题为加粗字体，如有重点需要突
出标示的内容才可使用加粗或带下划线的字体，否则全
部为正常字体。
二）正文分项编号格式
正文各分项主题用数字编号标示，在一个分项主题
邢台福麟房地产开发有限公司
文件编写排版格式规范 行政计划中心
下，小分项数字编号应与主题分项第一个字对齐，规范
格式如下：
一、。。。。
一）。。。。
（二）。。。。
1、。。。。
1）。。。。
（1）。。。。
1.。。。。
1.1。。。。
1.2。。。。
三）正文内容格式
编写正文内容时，正文分项内容应空四格与主题第
三个字对齐，如正文分项内容超过一行，另起一行第一
个字应与主题第一个对齐，内容至分项内容完结（如本
文所示），正文各小分项内容如应与主题第一个字对齐，
例如：
一、。。。。
一）。。。。
。。。。
。。。。
（一）。。。。
。。。。
。。。。
。。。。
邢台福麟房地产开发有限公司
文件编写排版格式规范 行政计划中心
四）页眉和页脚
一）页眉
点选word左上角视图，选择页眉和页脚，页
眉左上角为公司文件主题的缩写，例如：“福麟地
产文件编写排版格式规范”在页眉左上角标示为：
“文件编写排版格式规范”第一个字顶格；页眉右
上角为文件编写部门，例如：本文为行政计划中心
编写，在页眉右上角标示为“行政计划中心”最后
一个字顶格。
二）页脚
页脚为公司全称“邢台福麟房地产开发有限公
司”居中。
三）页眉和页脚字体
页眉和页脚字体为：宋体，字号：小五加粗，
字体颜色为：绿色（经领导签批，留存备案的文件
如：管理制度、合同等文件用彩喷打印机进行打印
彩色版本，日常应用文件可直接使用黑白版本）
五）表格编写格式
点选word顶部表格，选择插入表格，点选自动套
用格式，选择典雅型表格模板进行编写；表格第一行主题底纹颜色为：灰色-15%；表格内容主题为两个字的，原则上空四格，如因内容过多也可不空，内容选择中部居中；表格行和列应平均分布，表格最后一列为备注。例如：
邢台福麟房地产开发有限公司表格
邢台福麟房地产开发有限公司