XXX公司会务策划书

年度工作总结暨表彰大会

第二小组

20##-11-10

目录

前言

一、会议主题……………………………3

二、会议目的……………………………3

三、会议时间……………………………5

四、会议地点……………………………5

五、会议组织……………………………5

六、邀请嘉宾……………………………5

七、参会人员……………………………5

八、会议内容……………………………5

九、日程与议程…………………………5

十、会场布置……………………………5

十一、组织与分工………………………5

十二、筹备程序…………………………5

十三、费用预算…………………………5

十四、注意事项…………………………10

十五、附录………………………………10

********会议策划方案

前言(自拟：注意组织语言和措辞)

  7月28日是鑫源公司的厂庆日，每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20##年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。

一、会议主题：(自己起一个主题名字)

    冬天，让我们感动上帝

——鑫源摩托20##年半年营销工作会议

二、会议目的：（自拟：注意组织语言和措辞）

1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；

2、通过展示和推介鑫源等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对鑫源等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；

3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

三、会议时间（自拟）

20##年7月27日——7月29日

四、会议地点（以天津为例，上网查找合适的酒店）

君临大酒店

五、会议的组织（自拟）

主办单位

承办单位

协办单位

支持单位

六、邀请嘉宾

七、参加人员：（参照PPT 会议议程的案例）

1、代理商总经理或操盘手：55人（含鑫源-大林代理商10人）；

2、代理商财务主管：20人；

3、公司高层领导：15人；

4、销售公司：20人（含事务所总经理）；

5、工作人员：10人；

6、合计：120人。

八、会议内容：（自拟）

（一）经销商会议

1、董事长分析行业形势，提出鑫源公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；

3、余波助理总结20##年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；

4、缪文斌宣贯20##年鑫源-大林摩托上市营销方案

5、温荣华宣贯20##年下半年等离子推广策划方案

6、奚霞宣贯20##年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）

7、分组讨论

（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会

1、销售公司总经理宣布20##年8月—20##年7月等离子销售先进的表彰决定。

2、董事长给先进颁奖

3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；

4、余波助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；

5、代理商现场订购等离子摩托车

6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

（三）参观鑫源公司产品展厅

（四）联欢晚会

九、日程及议程（与之前上交的会议议程作业 一致就可）

十、会场布置（以本组人员为例，明确组员职责；参考会场布置要注意的N个细节，细化表格内容）

十一、组织及分工：

（一）领导小组

组 长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；

（二）分组及工作职责

1、 策划布置组

成员：

工作任务：

2、组织管理组

成员：

工作任务：

3、会务服务组：

成员：

工作任务：

十二、筹备程序（关键事件表）

十三、费用预算（必须包含授课所讲的各类费用，可用表格式）

一、序号式如：

1、房 费：49500元

330元/间×50间×3天=49500元

2、餐 费：60000元

1200元/桌×12桌×5餐=72000元

3.……

费用总计：XXX元

二、表格式如：

十四、注意事项：

1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；

2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。

3、……

附录：

会议邀请函样板

会议签到表样板

会议主题活动方案

会议服务流程（会前、会中、会后）

第二篇：会议策划方案(范例)

会议策划方案（范例）

甲方：xxxxx公司

乙方：xxxxx会议公司

甲乙双方经友好协商就甲方计划于二零零 年 月在四川九寨沟进行会议考察有关事宜达成如下协议：

一、甲方委托乙方于 年 月 日 —— 年 月 日在四川九寨沟、黄龙以及成都策划并安排甲方会议及观光考察.

二、乙方根据甲方需求为甲方如下会议考察方案：

月 日 迎候代表抵蓉，全天安排接机、接站，会务组人员会在机场、车站、酒店迎候各方代表， 酒店大厅设签到台及水牌,安排代表入住，

18：30晚餐

宿：凯宾斯基饭店

月 日 全天会议

早08：00morningcall 08:30二楼中西自助早餐

09：00-11：30 会议（会议室布置、装置可根据甲方需求提供）

12：00-14；00 二楼中餐、午休

14：00-17：30 继续会议（中途安排茶歇一次）

18：00 二楼晚餐，晚餐后酒店内参加卡拉OK晚会

月 日 早08：00morningcall 08:30二楼中西自助早餐 上午自由活动

12：00二楼午餐 14：00前往双流国际机场15：20-16：00飞机往九寨沟。18：00于九寨天堂中餐厅

晚餐。宿：九寨天堂

月 日 早07：00morningcall 07:30中餐厅自助早餐

早餐后BUS前往九寨沟景区，换乘当地观光车游览九寨沟（上午游览则查洼沟，12：00午餐）下午游览

日则沟及树正沟；

18：00沟口集合后BUS返回九寨天堂。

18：40中餐厅晚餐

20：00于九寨天堂内参加大型藏羌歌舞篝火晚会 宿：九寨天堂

月 日 早07：00morningcall 07:30中餐厅自助早餐，早餐后BUS前往“人间瑶池”黄龙景区 14：00黄龙餐厅午餐

15：00BUS往九黄机场 17：50-18：30乘机返回成都

19：30于凯宾斯基饭店二楼中餐厅晚餐 宿：凯宾斯基饭店

月 日 早08：00morningcall 08:30二楼中西自助早餐，全天分班次送机、站！

三、会议全程费用及分项报价：（按30人以上计算）

1.房费：（已含服务费）

成都凯宾斯基： 元/人天×3天= 元/人

九寨天堂： 元/人天×2天= 元/人 房费合计： 元/人

2.餐费：（共计九正餐、5早餐）

成都及途中： 元/人餐×7餐= 元/人

九寨天堂2晚餐： 元/人餐×2餐= 元/人 餐费合计： 元/人

3.门票

九寨沟345元（含观光车）

黄龙110元

藏羌歌舞晚会180元

4.交通费：

全程旅游BUS及机场、车站小车接送 ,。合计： 元 成都-九寨-成都机票： 元/人

机建费： 元/人

5.会议室：

（30-50人）元/天

投影仪： 元

茶歇： 元/人次

6.全程摄影费：

元/人（含制作光碟、照片）

7.导游服务费：

全程工作人员及优秀导游服务 元/人天× 天= 元/人

8.卫生保健费：

红景天、氧气瓶、高能食品、巧克力、水果 元/人天× 天= 元/人

四、接待标准：

1.入住五星级酒店（如每人一房，补齐房差）

2.优秀工作人员、导游、医务人员、英语翻译

3.全程每人天提供饮料一瓶

4.赠送四川特色民间工艺品一件

5.豪华旅游BUS 、行程中机票

6.哈达迎客服务

7.会议室横幅、布标、光碟、照片制作

8.旅游意外保险

9.每日安排健康保健食品及水果

五、乙方收费：

1.按协议中报价收费

2.甲方提前一周传真通知乙方代订机票名单及人数，以便乙方操作。

3.甲乙双方签定协议三日内，甲方须向乙方预付人民币 圆，作为预付金。

六、违约责任：

甲乙双方在签定以上协议后，如有违反协议所约定内容的一方，将处以 元以上 元以下的金额作为违约赔偿金。

七、甲乙双方协议中未尽事宜，将另备补充协议补充。

甲方： 乙方：

联系电话： 联系电话：

年 月 日