会议备忘录
会议时间：[会议时间]
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[主持人]在[会议结束时间]宣布会议结束。 备忘录提交人：[姓名]
备忘录审阅人：[姓名]
第二篇：会议纪录3.15
会议纪录
时间：3月x日
地点：会议室
会议主持及纪录：施洁洁
与人会员：王总、金总、何总（出差）、李鸿世、陈铖（请假）、施洁洁、吕瞻煜、王宁宁、徐波 会议内容：
李鸿世上周总结：
（1）人员增减问题：根据人事部门定岗定编结合实际情况商场人员共计33人。
（2）员工培训：对营销员及导购员进行专业知识培训，并得到了一定的效果；对培训内容进行优化和考核。
（3）与各部门协调还存在一定问题，缺少企划部门的大力支持。
（4）对员工离职情况有了较为正确的认识。
本周计划：
（1） 从本周开始商场执行例会制度。
（2） 对员工培训制度有了详细的计划并开始实施。
（3） 商场部门做一个提高客流量的整体策划。
合理化建议：加强企划宣传力度。
施洁洁上周总结：
（1） 初步修订商场各岗位职责、公司例会、人员招聘、离职等共六份相关标准，已下发各部门，对以上制
度有疑问请于本周三之前上报人事部门，若无疑问则制度于本周开始试行。
（2） 本人上岗至今共招聘57人，实际录用17人。到目前上岗16人。
（3） 对于商场一层员工进行了思想交流，针对她们的各项疑问给予了答复。
（4） 制作商场工作管理中需要的各类表单。
本周计划：
（1） 针对商场二楼人员的流失情况，（楼层经理有直接的责任，当然我也有不可推卸的责任）因此本人下周
的工作重点对商场各岗位员工进行交流，对新进员工三天一次的沟通，确保人员的相对稳定。同时员工流失率也将成为各部门考核的一项重点。
（2） 建立健全公司所有人员的档案及员工资料的信息化管理。
（3） 初步编写公司《员工手册》及各部门的一个考核方案。
（4） 形成公司各岗位人员的岗位职责。
各部门相互协调的事情：
（1） 三月份开始公司所有新招人员录用后，到人事部办理相关手续，同时签订合同（目前为止，三月份新
进的商场与营销部员工都已经与公司签订了合同）；
（2） 三月份开始进入公司的员工一录转正以后开始交纳保险，每月于15日之前将终止单或二张一寸照上交
人事部门，因个人原因晚交或未交一律与公司无关。
（3） 人事部门每月于16日之前将当月的社保增减情况汇总交财务部。
（4） 三月份开始员工离职到人事部门办理相关手续后并签《解除劳动关系通知书》或《解除劳动合同通知
书》。
合理化建议：以公司的某个稀有产品为亮点（如编号为0088的稀）引出…..产品登陆宁波生活境界家居用品
有限公司。勾起顾客想看的欲望，从而增加客流量，形成一个商品展览。
吕瞻煜上周总结：
（1） 对公司仓库了解：（a）出入库单不规范，没有相应的监督机制。（b）办公设备比较紧缺，比如：打印
机、财务软件。（c）分仓之间的调拨单比较混乱，现已拟了一份仓库管理制度。
（2） 对公司财务了解：用款比较零乱，审批程序不规范，个别的领导没有签字。
（3） 财务对存货数量没有审核，到对帐时才发现供应商发给公司的货数量与公司总库入库不符合。建议公
司设置一个存货会计，不仅对数量的审核，也对金额的审核。
（4） 针对人事部门制度提几点意见：（a）人员定岗里面缺少采购和仓库。（b）各部门负责人可否统称经理，
按照现有岗位名称，这样在用款制度制定时，审批权限比较困难 。（c）在招聘制度中规定收银员若不是本地户口则需要本地人担保，见意对财务和仓库人员也需提供本地人担保。
本周计划：
（1） 制定公司用款制度、票据使用规定、差旅费报销制度。
王宁宁上周总结：
（1） 对商场、仓库的各样产品进行检查，对于破损或有产品质量问题的及时与产方进行联系，催促补回。
（2） 针对产品如何保养及维护与厂方进行了沟通。
本周计划：
（1） 检查商品的卫生及安全问题。
（2） 调查顾客对各类商品的关注度。
（3） 各部门工作协调配合还存在问题。
徐波上周总结：
（1） 部门成立员工6人，主管1人，今天另有2人报到。
（2） 部门口号：相信自己，创造奇迹；团队之歌：《相信自己》并在周一、周三例会中使用。
（3） 中上半周对人事部门新招人员面试、培训、及新进员工进行岗前培训；中下半周对二天的展会进行沟
通及出样产品知识全面学习，同时在例会中进行模拟演练。
（4） 展会工作提高企业知名度。共发出宣传单820份，样本200本，登记客户资料220位，洽淡意向厂家
20余家，意向到店观看客户290余人。
（5） 通过本次展会发现的问题：（a）挑选参展商品不合理(b) 我们的商品知识缺乏(c) 参展人员工作分工不
明确(d) 销售技巧不专业(e) 商品安全措施没做好等。
（6） 我目前在公司任职的营销总监职位，肩负商场和市场的运营工作。我的直接汇报上级是王总，直接为
王总负责。这是公司给我的使命！目前我的重点是放在建立营销团队，商场具体管理工作由商场经理李经理全权负责。之中我不参与李经理的管理决定但是必须要让我明白商场的每个决定下发之前的事宜。这样我才能更全面的向王总、金总汇报工作，这是我今天在会议上要提出来的一点要求。请知悉！
（7） 由于团队对商品的认识度不够，昨天在归还的时候发现有点瑕疵。我作为部门负责人有不可推卸的责
任，同时也愿意接受公司制度性的处罚。
本周计划：
首先要感谢人事部门的支持给我们招了很多的新员工，人事经理的到岗给公司人事带来了扭转型的变化，值得学习。
（1）重点分为两块： 1、新员工的进入、老员工进行筛选
2、团队实际工作细分及具体安排
（2）具体安排我计划一下10点
1、进行系统的市场细分
找资料、分区域、分出宁波地区的各类房产类别。比如首先是别墅区并做出计划开展工作。
2、市场调查工作展开
做好市场调查表，责任区域的基本情况、锁定目标客户。
3、对展会客户资料进行分析、并电话初步沟通
4、制定拜访客户细节方式方法加模拟演练
5、加强员工对商品知识学习
6、指导新加入的团队成员的学习和培训
7、工具包的完成，名片的印制
8、各项制度的完善，（提成制度、费用报销制度等）
9、本月销售目标的制定
10、本周六专场团购活动会工作具体安排事宜
最后我想提个建议，我们中层管理者每个人都开通一个EMAIL。对工作进行书面沟通协调汇报，我们要利
用网络的便捷来提高我们的管理效率与时俱进。汇报结束
陈铖（书面报告）上周总结：
（1）
（2）
（3）
（4）
（5） 配合营销部开展上周工作计划，参加团购会。 设计安排公司四折页。 了解各品牌文化知识，设计制作各品牌文化。 策划“三月女人节”活动及“营销顾问团”。 了解市场各显示屏价格。
本周计划：
（1） 配合新一周营销工作。
（2） 策划“三月摄影大赛”。
（3） 制作企业样本和提货卡。
整理人：施洁洁 时间：20xx.3.15