会议纪要撰写技术沉淀
文件档案管理是项目管理的一项重要内容，会议纪要作为项目组文件档案中不可或缺的部分，对项目管理具有重要意义。然而在我们日常工作中，会议纪要的撰写还存在一定问题，特别是对于新人来说，我们往往容易忽视会议纪要中的某些细节。为了能够给新同事一定的借鉴，根据近期的工作体验和经验总结，对会议纪要撰写做如下技术沉淀。
会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种，它是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。
从秘书学的分类来看，会议纪要一般可分为两大类：第一类是决议性会议纪要，它是对领导层经过集体讨论所形成和决议性意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点，行政约束力很强，具有明确的指示性。第二类是学术性会议纪要，这类纪要属讨论型的会议纪要，它既可以按发言人的先后顺序纪要整理，也可按问题类别进行整理。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。而作为日常工作中的例会纪要，严格上讲，它不从属于以上两个分类，而是介于两者之间的一种工作函，以记载项目历程中的重大事件为主，同时指导和监督对会议形成的决议执行，具有一定的约束力。
会议纪要具有纪实性、概括性和条理性三大特点：
? 纪实性
纪实性是指会议纪要必须是会议宗旨、所议定事项的概要纪实，不能随意增减或更改内容，同时具有时间约束要求；
? 概括性
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概括性是指会议纪要必须以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论；
? 条理性
条理性是指会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。
在我们的日常工作当中，会议纪要是在会议主要议题的讨论基础上，通过对会议记录的整理，将会议参与者所达成的共识，会议后需解决的问题形成概括性的文件。通过每次会议纪要的发送，可以明确各方责任，梳理后期工作任务，确定各项任务完成时间，推动各方工作的完成。因此，在我们日常工作中会议纪要的作用不仅仅是对会议记录的整理与提炼，更是起到了对前段工作的总结、对后期工作计划的通报，从而推动开发商、协作公司各方工作的作用。
以中珠上城项目组会议纪要模板为例，我们在撰写会议纪要时应注意以下细节：
一、 抬头部分：
通常包括致、传真号、收件人、抄送人、发件人、日期、主题、页数等事项，其中要注意的问题有：
1、
2、
3、 致：一般为公司或组织的名称，例如：珠海中珠股份有限公司； 传真号：收件方的传真号码，需要写上区号，以备第三方使用； 收件人：一般为具体的项目组名称，例如：珠海中珠股份有限公 司中珠上城项目组；
4、 抄送人：会议纪要需要抄送给会议议题中所涉及到的相关部门领导；
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5、 发件人：一般为我司加项目组名称，例如：世联地产中珠上城项目组；
6、
7、 日期：此处日期为会议日期，而不是会议纪要撰写日期； 主题：要注明会议的主要内容，如：关于****九月工作计划，而不能简单地写成*年*月*日项目例会；
8、 页数：在成文后，一定要核查文件的页数。很多时候在前次会议纪要模板的基础上做修改时，往往遗漏了此处的修改；
另外，在本部分的格式需要注意，左右两侧的项列尽量对齐。
二、 正文标题：
标题通常有两种写法：一是会议名称加纪要，如《项目例会纪要》；二是召开会议的单位加内容加纪要，如《****项目组关于九月工作计划会议纪要》。
三、 正文内容：
正文内容通常由会议概况、会议议题、会议议定事项、会后尚需确定事宜四个部分组成。
1. 会议概况：主要包括会议时间、地点、与会人员等。
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2. 会议议题：转载本次会议召开之前所发出的与会各方的会议议题，
概括本次会议的主要内容。
3. 会议议定事项：主要包括以下几个大方面的内容：
? 市场动向：汇报近期市场动向，重点竞争对手的营销动作，
进线上门客户情况，一级、二级及三级市场的动态，以及针对市场动态分析所应采取的应对措施；同时汇报本项目的各项相关数据。
? 营销活动：近期营销活动的安排，针对此营销活动的各个环
节，明确各方需完成的工作任务及完成时间，同时安排和推动下一步的动作；
? 工程进度：根据近期营销计划，工程进度需达到何种标准，
以确保营销计划的执行，因此确定工程节点完成的具体时间是十分重要的，并要保持信息同步；
? 关键物料：针对营销节点，列出下阶段所需关键物料清单，
并明确具体时间：如初稿时间、修订稿时间、正稿时间、制
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作完成时间等；
? 合作公司：包括广告公司、活动公司、礼仪公司等各方的工
作任务，以及工作任务完成时间；
其中需要注意的细节有：
? 要正确地集中会议的意见，没有取得一致意见的一般写入会
后尚需确定事宜中；
? 例会和办公会议的纪要需重点将会议所讨论的问题和决定
事项逐条归纳，做到条理清晰、简明扼要；
? 所议定的事项在归纳时需分层次，通过二级或三级目录的形
式将议定事项分类归纳，而不是平行式的简单罗列；
? 由于在项目例会中，通常是与会各方工作的沟通，所以需在
会议纪要中明确每一项工作任务的责任人以及明确工作完
成的时间等；
? 不要出现模糊的措辞。如：尽快、尽可能、近期，而应该界
定一个明确的时间点或时间段；
4. 会后尚需确定事宜：
在会议上未达成共识的重要事项可另外列入会后尚需确定事宜，可以对需要进一步商议的重要议题起到提示作用，确保尚需确定事项的跟进与落实。
四、 本周工作计划：
由于项目例会的主要作用是对后期工作的沟通，明确发展商、各协作公司的相关工作任务。在项目例会纪要中我们往往会在最后列上本周工作计划，使会议纪要成为执行的一种有力依据。工作计划通常以表格形式按工作内容、执行人、 5
完成时间、备注等分项列出来。
五、 落款：为我司项目组名称，以及会议纪要成文时间，如：世联地产
中珠上城项目组，**年*月*日。
六、 页眉页脚：不是必须的规定动作，但建议在页眉位置注明文档属性
文件，例如“中珠上城项目组文件”等。
中珠上城项目组 杨承莹
2007-8-30
附：中珠上城会议纪要模版
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传真Facsimile
致To：珠海中珠股份有限公司 传真号码Fax No：0756-8873851
收件人Attn：珠海中珠股份有限公司中珠上城项目组
抄送Cc：陈总、颜总、谢总、傅经理、范经理；
发件人From：世联地产中珠上城项目组 日期Date：20xx年08月23日
主题：关于九月工作计划及形象楼书、产品手册修改建议
页数Page(s)：共6页
项目会议纪要
1、 会议时间：20xx年8月23日16：30—18：30
2、 会议地点：中珠上城销售中心会议室
3、 参会人员：中珠地产：刘兰、王奕人、岑有策、王梁；
世联地产：陈清虎、赵鑫磊、张晓、杨承莹；
会议记录：杨承莹
一、 会议主要议题
中珠上城九月工作计划；
形象楼书、产品手册修改建议； 1、 2、
二、 会议议定事项：
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1、 上周市场动向：
? 竞争楼盘情况：
? 本项目情况：
? 8月20日，销售中心开放仪式暨“尊贵客户登记”正式启动，活
动当天客户签到747批，到场1228人左右,客户对此次开放活动
热情度高；
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? 活动当天申请“尊贵客户登记”505批；
? 活动当天中国银行开户办卡220张；
? 活动当天开卡并存入5万元的客户约95批。
2、 营销活动：
? 产品发布会场地与活动公司的选定：
? 产品发布会时间定于9月29日；
? 产品发布会场地选定在度假村千禧宫；
? 世联建议活动公司在东方彩虹与盛智两家公司中选定，并于8月
27日前确定；
? 产品发布会嘉宾邀请：
? 周五（8月24日）邀请设计院建筑设计师、园林设计师，知会产
品发布会时间以及相关演示资料的准备；
? 中珠于8月31日前落实集团嘉宾邀请名单；
3、 工程进度：
? 样板房装修公司已确定为新木标，样板房装修能否在10月10日
完成需确认；
? 傢俬及软饰装饰公司合同签订的跟进，于9月15日前签订合约；
? 与工程部确定样板房看楼路线，世联于8月25日提交看楼通道
包装建议；
? 2、3栋公共大堂、电梯间、楼梯间装修于10月10日前完成；
? 工程进度跟踪表:
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4、 关键物料： ? 中珠会会员卡已加印3000张，于8月31日前制作完成；
? 剩余的500张礼品音乐牒于9月1日前到位；
? 产品发布会邀请函：
? 产品发布会邀请函需要广告公司设计，设计完成时间9月3日；
? 9月15日开始通知诚意客户来销售中心领取邀请函，不能亲自
来领取邀请函的客户可采用邮寄方式；
? 产品发布会会务用品：
? 客户签到本需由活动公司设计制作，体现客户尊贵感，设计完成
时间暂定于9月15日；
? 下周一（8月27日）前往产品发布会活动场地实地考察，确定
展板、现场导示牌的位置，数量以及设计内容；
? 项目3 D产品扫描宣传片已出初稿，但在音乐衔接与画面上还需
进一步优化；
5、
合作公司： 10
? 形象宣传片：
? 2条30秒电视广告片，泰禾已提交三个创意，其中两个创意待
选并需要进一步细化，将于下周一（8月27日）或周二（8月
28日）提案；
? 用于发布会上的形象宣传片需在初稿的基础上再做修改，但目前
没有进一步的修改意见，需中珠于9月3日前提出修改建议；
? 项目简介PPT需配音，并在初稿基础上进一步优化；
? 产品简介PPT由建筑设计院及园林设计公司提供资料，长城盛花设计
制作PPT，世联于8月28日前提交建筑及园林设计资料相关说明；
? 产品手册及形象楼书修改建议：
? 产品手册中户型介绍只需要户型图，标示户型所在位置，去掉形
象人体图案与文案，封面需修改；
? 长城盛花于9月3日前提交产品手册及形象楼书修改稿。
三、 会后尚需确定事宜：
世联建议将产品手册与形象楼书合二为一，具体制作方式与印刷数量需会
后确定；
2、 与工程部确定在样板房开放前能否完成公共露台绿化包装，根据工程进度
商定是否需要展示清水房；
3、 与新木标装修公司确认样板房装修完成时间，能否确保在10月10日完
工；
4、
5、
11 1、 选定活动公司； 确定产品发布会邀请嘉宾名单。
世联地产中珠上城项目组
20xx年8月24日
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第二篇：会议纪要范文 模版
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：
（一）首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。
会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面。
（二）正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。
1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：” 或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况，所以文字必须十分简练。
2、主体。是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。
另外，在具体写法上，不同类型的会议纪要，写法也有不同。
决议型纪要，主要根据中心议题，着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。
综合性纪要，主体内容则侧重于突击会议的指导思想，全面介绍会议的基本情况。
3、结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。
（三）尾部。包括署名和成文时间两项内容。
署名只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，如果在首部已注明，就不再写。
范文一：
全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要
（××××年×月×日）
××××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。
一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略）
二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略）
三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略）
四、精心指导，保证改革健康发展。（略）
与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
范文二：
××县人民政府第六次常务会议纪要
时间：××××年×月×日上午八点半至十二点
地点：县政府常务会议室
主持：县长×××
出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任×××
请假：×××（出差）
列席：×××、×××、×××
记录：×××
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：
一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月 ×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，以县政府文件印发。
××县人民政府办公室
××××年×月×日印发
全国中等专业 教育工作会议纪要
—九八０年九月二十日