XXXXXX股份有限公司 办公会XXXX年

办公会议纪要

XXXX〔1〕号

时间：XXXX年X月XX日（周三）上午九点

地点：XXXX写字楼XX楼会议室

内容：办公例会

主持人：XX

与会人员：XX、XXX、XXX、XXX、XXX、XX

记录人：XXX

内容摘要：

本次会议重点强调领各部门领导要沉下心，避免人浮于事，办事拖沓，效率低下，扎扎实实地做好本部门工作，会议同时围绕行政、人事、工程、招商等工作展开,现将会议主要内容纪要如下:

一、办公室

1．本周经过初试、复试，有4名应聘人员于春节前后到岗，分别为电气工程师、土建工程师、造价经理、招商员。

2.人事部已拟定芜湖公司组织架构、岗位职责的初稿。

3.由策划部配合人事部拟定企业文化墙、桌牌、标语的统一制作标准，办公室做好询价、后期制作工作。

4.以统一品牌材质、统一型号、良好的售后作为询价标准，做好视频会议系统的询价工作。

5.拟定保洁卫生标准。

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6.组织新员工集体培训。

二、招商部

1.招商部本周工作重心对XXXX、XX装饰城进行深入调研且及时关注各大市场最新动向，并于当天及时汇总讨论，形成系统、完善的数据库。

2.对招商部、采购部、策划部全体员工进行房地产基础知识、商业地产知识培训，并于下星期进行考核。

3.拟定XXXX年度营销计划方案。

4.编制部门XXXX年岗位需求，人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

三、策划部

1.根据项目工程进度，一月份推广重点以公司招聘为切入点，亮相企业品牌，以软硬文结合的形式面市。定于X月XX日、X月XX日在XX晚报刊登两期硬广和软文。

2.完成XX人事人才网知名企业设计，并与XX人才网签订广告合同。

3.本周完成XX媒体资源分析报告，提报公司领导。

4.根据工程节点、招商节点，拟定年度营销推广费用预算。

5.提报一期营销策略思路。

6.配合人事部广告公司对接，协助审核企业文化墙和背板设计样稿。

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7.本周完成XXXX网站的广告发布及具体执行。

8、编制部门XXXX年岗位需求，人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

四、采购部

1.考察XXX、XXXX等市场，初步与XXX品牌管理部进行对接，并拜访XXX服装城企划部经理。

2.统计各类大宗商品品类极其代理渠道、合作方式、联系方式，以及与我市场业态定位吻合的商品的终端集散市场地址或生产厂家,完善采购部数据库，目前已搜集品牌运营商资料31家，轻纺市场7家，搜集地板品牌资料44家、厨卫品牌资料68家、家具品牌资料25家。

3.梳理采购部基本管理制度。

4.完善采购部试题数据库。

5.编制部门组织架构，确定部门职责、职权。

6.编制部门20xx年岗位需求，人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

五、工程部

1.本周六之前，拟定概念性开标方案规则，可由人事部联系新进员工XX、XXX参与编制。

2.《工程管理制度》已修订完成，由工程部经理联系总裁秘书将修缮稿本发给各股东单位参会人员，于1月20日之前收集反馈意见。

3.围墙制作方案初步确定，主干道为广告墙，剩下的部分 3

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为砖墙，策划部配合，先期启动设计方案，造价部编制围墙总预算。

4.就目前X地块大量优质土被盗现象，提请XX区政府X区长开周协调例会时，解决此项问题。

5.本周完成勘探单位资格预审工作。

6.协助勘探院完成X地块地界定位工作。

7.主动和概念性规划设计单位进行对接，了解阶段性进展，并及时解决反馈问题。

8.X月XX日，参加X、X地块摘牌。

9．本周进行桩基、土方、降水承建单位报名；X、X地块临水、临电施工单位报名；参与X、X地块承建单位招标文件编制及确立。

10. 督促X、X地块供水、供电、排污。

六、财务部

1. 配合XX科技，完成财务信息化相关工作。

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第二篇：人事月度(11月)会议纪要20xx-11-14

会 议 纪 要

武汉市北冰洋投资集团有限公司集团人力资源部

会议时间：20xx年11月14日14:00-17:30

会议地点：集团会议室

主 持 人：刘琴

参会人员：集团人力资源部及各子公司人事部全体人员

记 录 人：杜露

会议议题：20xx年11月人事系统月度会议

会议内容：

一、三分钟学习环节

本次学习的内容是运用TEXT、MID公式从员工身份证中如何直接提取员工的出生年月日，此工作方式在录入花名册信息时常用；

二、各子公司人事经理汇报10月份工作内容与11月工作计划；

三、李贞对招聘模块作出重点要求：

1、因汤总要求今后各公司中层管理人员也由集团招聘组负责主要招聘，本次

会议上公布集团各招聘组对应负责的子公司安排如下：

(1)招聘二组 招聘专员 陈红 招聘专员 吴雨晨

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定点服务：（北冰洋商贸有限公司——李婷 ）

(2)招聘三组 招聘主管 熊晶 招聘专员 林丹

定点服务：（东西湖中小担保有限公司——童亮）

(3)招聘四组 招聘主管 陈欣 招聘专员 徐琴

定点服务：（地产一部—— 鲁维、福特贸公司——张三上 ）

(4)招聘五组 招聘经理 李贞 招聘专员 黄娜

定点服务：（金麦食品—— 张晓璐、沈阳地产公司——刘莉）

2、各公司如有招聘资源可与集团招聘组共享，如使用的招聘网站，上个月发现有家子公司的招聘网站离使用的到期日期仅剩最后1天，但有上百封简历未下载使用，如无法在当天使用完毕是极大的浪费；

3、集团与各子公司之间需对接好面试的各个环节，保证候选人有效地完成整个面试过程；

4、各子公司需加强新入职人员的引导及关爱工作，如住宿员工的生活安排做到细致入微；

5、要求各子公司人事负责人每周五提交当周的招聘总结及下周的招聘计划，便于集团招聘组配合各子公司有效地开展每周的招聘工作；

6、“人才100”计划的实施进度，目前已实施到人员培训的过程评估和跟进阶段，需各公司人事部跟进培养人员的培训进度。

四、覃石对10月份培训模块工作做工作总结：

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1、由洪总为福特茂公司颁发10月份培训奖金（在各公司的10月份的培训评比活动中福特茂排名第一）。

2、总结10月份培训评比的得分情况，分析了各公司得高分及扣分原因，同时各公司提交的培训计划存在内容缺失、在组织培训的过程中实施的实际情况与培训计划不符等现象；在提交培训计划时要求各公司统一格式及版本，做到内容精准、严谨；

3、总结11月8日中高管职业化培训《管理者角色转变》：

（1）从此次培训评估的培训满意率可以看出，各学员反响较好；

（2）出勤情况：本次培训应到人数：71人，实到人数：62人 ，请假人数，

8人 ，缺勤人数1人，出勤半天6人，11月12日已对培训缺勤的情

况做出了处理决定；

（3）此次的培训心得部分公司未提交，时间将延迟到下周一（11/17），如

在下周一还未提交的，每延迟一天，本月培训评比扣5分，扣完为止。

4、11月份培训计划需统一格式，注意制定计划后要按计划执行。如有特殊原因需按原计划日期提前2日进行报备并确认更改日期。

5、培训工作的相关注意事项：

(1)公司大型培训（20人以上）通知提前10天在OA上公示，各子公司人资

负责人需配合在第一时间内通知参训人员，并做好参训人员的培训通知签收工作，扫描或拍照发给培训主管存档备查；

(2)为了避免参训人员遗忘，各子公司负责人需在培训前5天再次对参训人员 3

进行提醒。

(3)如有特殊原因需请假，请假人员自行负责将《培训请假单》提交相应人员签批，并将人力资源总监签批之后的请假单提交给培训主管存档备查。

(4)若为公司大型培训（20人以上），请假单提交截至培训前2天（因可能涉

及场地、用餐、资料等准备工作，需要相对确认的人数）。

(5)若为一般培训，请假单提交截至培训前一日。

6、本月培训模块需各子公司配合的事项：

（1）各子公司本月内完成《管理者角色转变》的复训工作。

（请于12月3日前将培训总结发至培训主管）

（2）配合完成第八届内训师选拔工作。

日程安排：11月14日 各子公司确认预选人名单

11月17日 集团下发选拔公告

11月21日 内训师试讲、评选工作

11月27日 新任内训师的聘书颁发

内训师TTT培训（第一期）；

（3）配合完成20xx年度培训需求及培训计划。（12月上旬）。

五、刘琴针对绩效考核、薪酬、人事基础模块各项工作做出要求：

1、绩效考核部分：

(1)加强各公司经理级绩效指标表的审核，规范指标完成情况填写要求，实际 4

完成情况与计划指标都应填写完整。在日常工作中发现各公司部分人员绩效指标粗略，需相应的人事负责人负责审核并监控；

(2)加强对各子公司非1.0绩效系数的监控，每月需提交非1.0绩效系数的绩

效指标表，并提供相应的依据，如人事部提供不了，请所属部门负责人提供。同时员工每月绩效考核指标的合理性也需人事负责审核，需根据公司的经营目标进行制定；

(3)规范各子公司绩效考核流程，月初绩效指标表提交、考核过程及结果的监

控、月末绩效面谈表的跟进收集；人事部需对各公司重点经营部门进行绩效面谈抽查工作；

(4)需提升公司集团及各子公司全员绩效计划制定的能力，确保计划具有可实

行性可考核性，确保工作严格按照计划执行；

(5)规范各个考评会流程，时间、地点、资料准备工作等等需提前按要求准备

好，过程严格监控，减少拖沓和时间浪费。

2、薪酬部分：

(1)注意晋升加薪的申请时间，每年仅两次（详见相关人事制度），其它时间

不允许私自调整。如确因公司发展需求，需要晋升加薪人员须走董事长特批流程，审批通过后方可执行。另外各子公司人资负责人需与各部门负责人宣导晋升加薪制度及人才100培养制度；

(2)工资差异分析表需要填写的内容：人员异动情况（入离职、转正、调岗）、

绩效非1情况、工龄工资变化情况、薪酬标准异动情况（包括补贴）、节假日加班费用情况。

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3、人事制度及基础问题部分：

（1）各公司根据公司经营状况加快《考勤制度》的拟定，并上报集团审核后在本公司发文公布；

（2）注意考勤管理的原则性，对不遵守公司上班时间、劳动纪律的员工严格按照考勤制度及奖惩制度进行惩罚，严禁包庇、隐瞒或视而不见；另所有员工上下班打卡均需指纹打卡，不允许密码打卡；以上也是公司规避员工劳资纠纷的出发点；

（3）各公司需严格完善花名册内容，各项数据的完整性将对其它人事工作带来便捷；

六、Q&A及重点工作要求：

1、针对福特茂公司的前台岗，需人事部明确其岗位职责，避免岗位冗余；

2、福特茂的保安外包公司筛选工作需确定完成时间；

3、中小担保的体检方案需与集团工会确认职责；

4、请地产一部明确销售人员每月提成的发放形式、时间，是否需与工资表一同提报至集团审核；

5、针对加班的界定，需注意，凡员工开会、培训、值班都不能记做加班，凡因员工工作效率低，导致工作延时完成的亦不记作加班；高管确实需加班的，需汤总审批；所有的加班都需要按制度有领导审批的加班申请单备案。

6、针对市场物业总经理刘波年假未获批的情况，建议本人可分开申请休；

7、地产一部反映因人事部培训能力有限，无人开发培训课程的问题，建议可 6

向公司总经理苏总邀课，该高管有开发课程及培训的能力，同时也有培训员工的责任；

8、金麦食品公司需加快公司不定时与综合工时制的申报进度；

9、针对公司门禁卡押金等无法在员工离职时退回，为了避免员工引起争议，需各公司完善公司的各项管理制度，做到有据可依；

10、针对商贸公司新设臵的部门，要求人事部制定员工标准的工作时间，按要求打卡，出勤。

七、洪总对本次会议做总结：

1、希望各公司人事工作从业人员在工作之余增进相互沟通与交流，在辛苦工作的同时增加快乐感；

2、在本次会议中对商贸公司的李婷和费庆云提出表扬，该两名员工因公司工作需要对公司的调动无条件接受，可见公司人事系统的工作有一定的延续性，在职场中，员工工作能力占20%，员工的工作意愿却占到了80%；珍惜公司对人事部门工作的重视程度，平时多与公司岗位技能专业的同事交流学习，公司在人员流动大的情况下，也给我们带来了机遇，机会永远留给有准备的人；

3、员工绩效指标的提取需更加量化。我部门的目标是每月能量化的指标占员工总绩效指标的70%，各部门负责人能灵活掌握的指标仅占30%，减少人情分的存在。各公司人事部需熟悉各岗位工作职责，才能科学合理的指导各部门进行指标的设臵；

4、目前公司基层团队的力量较薄弱，需不断壮大，从本月开始，各公司中基层人员的招聘也将纳入到集团招聘，但相对基础的岗位可由各公司自行解决。 7

同时各公司需配合集团梳理各公司20xx年的组织架构，届时以董事长签批的组织架构配臵人员；

5、目前对“人才100”实施的现状不满，制定这个计划的初衷是解决公司人才梯队的建设问题，但从目前执行的情况来看，它已成为员工晋升加薪的工具，尤其是对人才培养的力度薄弱，下一阶段培训需跟上，需制定相应的培训机制，此事需引起公司管理者的重视，针对人才的培训需不断向公司领导提报需求；

6、公司新入职的黄建明黄经理的主要工作重心为对各子公司日常问题的协助处理；

7、梳理公司劳资纠纷数量的事宜需加快进度；

8、各公司需着手拟定20xx年度年终考核方案及年终奖分配方法，请于20xx年12月前提交至集团；

会议结束。

集团人力资源部

20xx年11月14日

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