XX公司开业庆典活动方案

                策划人：王琳艺

 

目   录

一、概述

二、目的

三、时间选择

四、前期筹备

五、庆典流程

六、注意事项

七、费用预算

 

一、概述

一个新项目投入市场，首先要考虑到的就是要控制风险，因此经过前期的研究

与讨论，结合已有项目的实际情况，我认为本次开业庆典应在低成本运营之下充分

地整合现有资源，借力打力，以有限的投入，产生执行效果的最大化。

此次庆典活动可利用专业人士的口碑和新闻事件的造势进行宣传，再用自身特

色引爆市场，以达到尽快汇聚人气，为本公司来实际收益的效果。

二、目的

n 传播XX公司开业的消息

n 拉近与相关人士的距离

n 建立与媒体的良好关系

n 吸引目标群体，使之对本公司产生兴趣

n 展现公司的特色

n 增强员工的信心和凝聚力

 

三、时间选择

n 4月18日

n 4月19日

注释：1.考虑到公司本身的配套完善和准备工作的充分到位，将开业时间定于稍晚一些的4月份。

2.“8”、“9”这两个数字是我国广大民众所偏爱的，人们相信 “8”代表“发”，“9”代表“久”。开业如果选择带有这两个数字中的某一个似乎更符合我国民间的开业要选个吉利日子的传统说法。

3.这两天，分别是周六和周日，在这个时间，对于邀请嘉宾、媒体和朋友等较容易一些。并且在周末的日子里，对于吸引人气而言也是很有优势的。

四、前期筹备

1、总体分类

n 人员分工(2月1日前）

n 准备资料（2月1日—2月30日）

n 邀请人员（3月8日—4月10日）

n 联络物料（3月8日— 4月10日）

n 聘用礼仪（3月20日—4月10日）

n 安全保卫（3月20日—4月10日）

n 培训人员（3月13日—4月17日）

n 布置展台（4月17日或18日）

n 调度车辆（随时准备）

2、人员分工

按照工作的不同，可分为以下几个小组：

n 撰稿小组

n 外联小组

n 物料小组

n 布展小组

n 内勤小组

注：每个小组的分工一定要特别明确！

3、准备资料

为了能方便工作的进展，须准备以下资料：

n 基地宣传册

n 嘉宾邀请函

n 新闻通稿

n 领导讲话稿

n 背景板上的文字

n 条幅、彩虹门、指示牌、气球、彩旗等上的文字

n 手提袋

4、邀请人员

n 政府专业人士（8人）

n 资深专家（5人）

n 合作厂商（7人）

n 相关联企业领导（10人）

n 商业代表（2人）

n 国外合作商代表（2人）

n 媒体（共15人）

     报纸（6人）

      杂志（2人）

      电台（2人）

      电视台（3人）

      互联网（2人）

5、联络物料

物料可以定做和租赁相结合，必须准备的物料有：

n  条幅（垂幅）

n  彩虹门

n  指示牌

n  气球

n  彩旗

n  背景板

n  易拉宝（X展架）

n  音响设备

n  剪彩用品

n  盆花

n  礼品

n  饮料

n  幔布

n  签到册（含签到笔）

n  红包

n  地毯

n  礼花、礼炮

6、聘用礼仪、安保、搭建人员

n 到专业的礼仪公司聘请主持人（1名）

n 到专业的礼仪公司聘请礼仪小姐（10名）

n 到专业的保安公司聘请安保人员（15名）

n 联络好专业的会展搭建公司

7、培训人员

n 在庆典前的一周，合理分配将会出现在现场的所有服务人员

n 对指路、签到、接待、引领、礼仪、安保等人员分别进行培训

n 对主持人要进行严格的考核

8、布置展台

n 悬挂条幅（垂幅）

n 升起彩虹门、气球、彩旗

n 摆放好指示牌

n 支放易拉宝（X展架）

n 搭建好展台、嘉宾席

n 摆设好背景板

n 陈列盆花

n 调试音响

n 摆好签到台

n 将公司宣传册、新闻通稿、礼品等装入手提袋

n 将地毯铺设好

n 将幔布铺展于嘉宾席上

n 将饮料摆放在嘉宾席上

9、当天的准备

n 布置嘉宾休息室（备好烟茶等，由专人服务）

n 嘉宾、记者的报到和迎接

n 嘉宾、记者入场（专人引导）

n 嘉宾、记者入座（专人引导）

五、庆典流程

1、方案一   室外举行

地点选在公司基地主楼前的小广场

n 10点10分主持人宣布庆典开始

n 介绍参加庆典的嘉宾、媒体记者

n 外方代表致辞（须配备翻译）

n 大学的领导致辞

n 嘉宾致辞（可请政府官员来进行）

n 记者提问

n 剪彩

n 剪彩结束的一瞬间，燃放礼花、礼炮

n 宣布庆典结束

n 参观公司基地

n 午宴

2、方案二   室内举行

可选在大学里的礼堂进行，类似于新闻发布会

n 10点10分主持人宣布开始

n 介绍参加庆典的嘉宾、媒体记者

n 外方代表致辞（须配备翻译）

n 大学的领导致辞

n 嘉宾致辞（可请政府官员来进行）

n 记者提问

n 宣布结束

n 参观公司基地

n 午宴

3、方案三   室内外相结合

公司主楼前的小广场和一层的聚会大厅在小广场上：

n  10点10分主持人宣布庆典开始

n  介绍参加庆典的嘉宾、媒体记者

n  公司领导致欢迎辞并宣布公司开业

n  剪彩

n  剪彩结束的一瞬间，锣鼓起，舞狮表演

n  请大家跟随舞狮进入到已布置好的一层聚会大厅

进入聚会大厅，一层大厅布置成酒会的场景，在豪华轿车的衬托下

继续进行庆典：

n  外方代表致辞（须配备翻译），并举起外国啤酒请大家畅饮

n  嘉宾致辞（可请政府官员来进行）

n  记者提问

n  参观公司

n  午宴

六、注意事项

赢在执行，在确定好正确的活动方向后，执行是成功与否的最重要因素

n庆典当日和前一周的工作必须确定一个总负责人，此人必须十分的清楚本次庆典活动的全程安排

n每个人的分工必须要明确、细致，要有一个每日安排表(以时间为序，包括事务、负责人等)发到每个人手中

n动员一定要充分，活动中必须服从统一安排部署，否则一个环节出问题，将导致全局被动

n印制好包括所有工作人员的手机号码通讯录，发给每名工作人员，以便随时随地取得联系

n尽可能多了解嘉宾具体情况，并据此做相应的安排或特殊对待

n安排专人进行摄像摄影，掌握好照合影的时机

n由专门的车辆做好迎接和送行，并掌握几家车队电话，以便应急之用

n注意物品的陈设与展示，调试好音响设施，须备有劳务人员的电话

n注意与会嘉宾和领导的座次

n要安排、通知、组织好早到嘉宾的招待工作

n现场要随机应变，烘托出气氛，并注意天气变化

n注意午宴酒店的位置、档次、口味、环境、酒品及打折等

n留好嘉宾的联系方式

n需要特别公关的嘉宾，安排个别活动

n尽快进行活动总结，为以后更好地完成工作打下基础

七、费用预算

1、         保守费用

共计：37600

2、还可能出现的费用

下列需要的物品和人员，

 

在室外举行的情况下，要提前准备好防雨设施，需费用1000元

 

如采用方案三，还需要如下的费用：

 

如要宴请参会人员共进午餐，则还需要餐费20000元

共计：29000元

3、饱和费用

综合前面所提到的费用，本次庆典所有能够出现的费用总计是66600元。

第二篇：X公司年终活动方案

X公司年终活动方案

拟稿：总经办

X年X月X日

目   录

一、       活动筹备组

二、       活动自容

1.      x年度工总结暨表彰大会

2.      x年春节联欢晚会

三、       活动费用预算

一、         活动筹备组

(一)成员名单

    总指挥：xxx

    资料组：xxx

    宣传组：xxx

    节目组：xxx xxx xxx

    后勤组：xxx xxx xxx

(二)工作职责

    总指挥：负责活动的统筹、指挥和协调工作。

    资料组：负责年终总结暨表彰大会会议资料的准备、会议议程的编写以及会议各事项的跟进，同时负责春节晚会嘉宾的邀请。

    宣传组：负责活动的前期宣传工作、活动期间摄影工作的组织、春节晚会抽奖卷的制作和发放以及活动的后期宣传。

    节目组：负责各部门节目的跟进、晚会节目单的编排、王持人的选定以及晚会彩排等工作。

    后勤组：负责年终总结大会和春节晚会的会场布置、横幅的制作、酒店订餐、各种物品的准备、晚会人员的接送、会场的清理以及其他工作。

二、         活动内容

(一)第一部分：x年度工作总结暨表彰大会

1.       会议主题：

    总结工作、表彰先进、展望未来

2.       会议时间：

    x年x月x日14：30(初定)

3.       会议地点：

  XXXXX

4.       会议形式：

座谈会

5.       会议议程：

    待定

6.       会议负责：

    资料组、宣传组、后勤组

    (表彰的前期准备工作由人力资源部负责)

(二)第二部分：x年春节联欢晚会

1.       晚会主题：

    XXXX

2.       晚会时间：

    x月x日(农历x)

3.       晚会地点：

    XXX

4.       晚会形式：

    晚会分两大板块，聚餐和联欢晚会

5.       联欢晚会内容：

(1)开场舞蹈

(2)主持人上台，宣布晚会开始，介绍嘉宾和领导

(3)领导致词

(4)晚会节目

    文艺节目

    ①以有奖方式向各部门征集节目，调动全体员工的积极性，提高各部门的团队精神，给员工一个展现自我的舞台。

    ②奖项设置：『x年我最喜爱的春节晚会节目』

    一等奖1名，奖金1000元；

    二等奖2名，奖金600元，

    三等奖3名，奖金400元，

    优秀奖若干名，奖金200元。

    另设：最有创意奖1名，奖金5 00元，

    最搞笑奖1名，奖金5 00元。

    ③评选方法：由各部门代表、现场嘉宾和领导参与投票，各部门投票表提前发放。

    节目全部表演后，工作人员收回投票表，现场统计票数并公布获奖名单。

  幸运抽奖

  ①抽奖方式：领取抽奖号，以实名制电脑滚动抽奖。

  ②奖项设置：特等奖1名，奖金1 000元；

    一等奖5名，奖金500元；

    二等奖1 0名，奖金300元；

    三等奖1 0名，奖金200元；

    开心奖，奖金100元(未中奖者均为开心奖)。

  游戏环节

  待定

(5)邀请嘉宾、领导和优秀员工大合唱。

(6)邀请公司领导为全体表演节目者颁发纪念小礼品。

(7)公布获奖名单、现场颁奖。

(6)活动结束。

6.       晚会现场具体分工

三、费用预算

总经办

x年x月x日