xxx晨会建议方案 )
一、 预期目的
1. 增强组织凝聚力
① 通过对司歌/司训/口号的不断重复,使公司的核心使命、价值观、愿景目标、行为准则等深深渗透到每一位员工的灵魂,增强员工的使命感和责任感,进而增强组织凝聚力;
② 通过轮流主持、相互分享、共同学习,增强每位员工的舞台感,提升员工的信心,增进彼此的了解,增强团队的斗志,促进团队成员的融合,进而增强组织凝聚力。
2. 增强员工活力
① 通过演讲、发言、唱歌、运动等形式,使员工进入积极、高昂的工作状态,一日之计在于晨;
② 通过演讲、发言、交流学习等形式,促进员工的学习能力、思维能力、表达能力的提升。
3. 推进工作进展
① 通过当众设定目标、每日通告工作进度、员工间业务竞赛等形式,推动员工的工作紧迫感,促进工作目标的更快达成;
② 通过每天的信息动态了解、小知识学习、读书心得分享等形式,推动员工的学习进程,不断提高员工的工作能力及职业素质,间接推动各类工作目标的达成。
二、 对象
本制度适用于XXX公司各部门基层以上所有员工,一线工人等在外工作的员工因其工作时间、地点、内容的特殊性而暂时不适用本制度。
三、 运作原则
1、要有专门人员和部门轮流负责;
2、全体员工参加的会;
3、早会是培养团队风气和提升团队士气的会;
4、会议时间在10—20分钟。
四、 内容
1. 时间:工作日(周一至周六,节假日除外)每早07:40—8:00(可再议调整);
2. 地点:XXX办公楼广场或一楼大厅(特殊天气)
3. 形式:室外或室内队列式会议(特殊天气)
4. 主要内容(具体见第五项流程部分):
① 开场,问好,考勤,企业经营理念诵读
② 公司、行业、工作等动态信息汇集、分享或传达
③ 相关知识的集体学习及分享
5. 主持人资格及安排:各部门员工轮流主持或绩优/效优部门人员轮流主持
6. 所需道具:电脑及音响(播放伴奏音乐及舞蹈音乐)
7. 主管及配合部门:人资部、管理部(道具)及各部门
五、 重点流程
1. 会前流程
Ø 由人资部牵头,经公司高管层集体审定后,确定早会项目及流程。
Ø 由人资部根据轮流顺序或择优选择,安排主持人主持顺序,每周六下午将安排下发到每位员工(通过纸质文件及内网)。
Ø 每日下班前,由第二日晨会的主持人与人资部相关人员商定第二日晨会主题,由主持人去收集资料,策划主持内容。
2. 重点主持流程
Ø 07:30 确定音乐准备情况,确保乐曲、设备准确无误
Ø 07:35晨会音乐(5分钟)
Ø 07:40主持人 集合 !军训列队!考勤核对!(3分钟)
Ø 07:43主持人 问好(1分钟)
Ø 07:44经营理念宣读(2分钟)
Ø 07:46行业报道 公司喜讯:公司或行业新闻(约2分钟)
Ø 07:48 专题分享(约5分钟)
Ø 07:53 政令宣导(相关事宜通报、领导发言)(约3分钟)
Ø 07:58主持人做简单总结,宣布晨会结束(约2分钟)
3. 会后流程
① 由当日主持人填写《晨会策划及会议记录表》,由人资部成员协助完善,形成企业成长的历史素材和企业文化建设的珍贵史料。
② 反馈与改进
² 抽样调研晨会效果,调研形式以访谈、问卷、现场观察等为主;
² 根据调研情况由当日主持人与人资部专员共同总结经验,提出改进意见并将经验分享给下一次晨会的主持人,以期晨会的组织工作水平不断提高。
六、 奖励(每星期或每月一次)
1、在公司以设奖项外,可增设微笑之星奖、最佳服务奖、清洁意识奖、助人为乐奖等奖项,这样使暂时业绩不好的员工也有得奖的可能,从而对员工起到真正得激励作用。
2、奖励以实物代替现金奖励,小奖品也许能给员工带来惊喜和感动,同时跟其他奖项相比也能节省资金使奖励面扩大。颁奖的形式也可多样化如:领导颁奖、员工挑选颁奖人(异性、挑战人等)
七、 注意事项
1、提前准备好音乐等工具
2、分享及主持部门每天准备好素材;
3、激励、娱乐版块尽量以活跃气氛、激励员工、鼓舞士气的作用:使成员适时得到安慰鼓励、赞美、分享;
4、定期设置(变换)晨会主题:塑造温馨职场让员工有家的感觉有归属感;
5、全员参与,不得临时随意请假,特殊情况提前汇报部门领导否则按旷工;
6、不得迟到,早退,迟到扣一分、早退扣三分,并给所在部门通报批评;
八、 其他
本制度经公司高管层审议通过后执行。根据公司的发展阶段及战略安排等因素不定期进行适当修改调整。
九、 附件
附件一:晨会标准流程
附加二:晨会会议策划记录表
附件三:经营理念口号及家训
附件四:晨会暂用歌曲及暂用集体操或韵律操
附件一:
晨会标准流程
一、 会前:
1. 提前1天确定第二日晨会的议题,与晨会负责人协商确定后,下班前通知到每一个人;
2. 收集信息,准备第二日晨会上的行业笑话或趣事、公司新闻、行业新闻、历史上的今天等项目的内容;
二、 会中:
第一部分:微笑开场
主持人: XXX的家人应该有一个优良习惯,那就是:以欣赏的眼光看待每一个人,包括我们可爱的同事们,让我们一起将一个灿烂的微笑送给你身边的家人。
1. 整理队伍:向右看齐!(大家向右看齐,横排对齐,间距调整到适中),向前看!
2. 考勤考核方法
² 逐个点名
² 请每部门自己报
“主持人:拿出我们最佳精神,看看哪一组精神最好、士气最高?哪一组出勤高,我们就给他们掌声,好不好?”
主持人:ΧΧΧ部
ΧΧΧ部主管:“到!”“应到Χ人,实到Χ人,ΧΧΧ人因Χ原因未到”依序到最后一组;
主持人:全勤的组,请大家给予掌声!
第二部分:问好:(1分钟气氛带动:内容为问候、激励的话语)
主持人:今天是xx年xx月xx日星期 xx, 各位XXX的家人们:大家早上好!
大家:好!很好!非常好!(YES!YES!YES!)
主持人:很高兴/荣幸为大家主持今天的晨会,……
第三部分:经营理念宣言
主持人:风雨同舟二十载,正是XXX经营理念成就了我们的辉煌,那么,亲爱的家人们,我们的理念是什么?(强烈的语气)
家人们:堂堂正正做人,踏踏实实做事!(大声诵读)
主持人:我们的理念的是什么?(增进的强烈语气)
家人们:堂堂正正做人,踏踏实实做事!(大声)
主持人:我们的理念是什么??(更加强烈的语气)
主持人:大家读的非常好,让我们一起给自己和彼此一个赞美的掌声!或:/大家读得不错,希望明天可以读得更有力量些/更整齐一些,让我们一起给自己和彼此一个鼓励的掌声!
第四部分:新闻播报(公司新闻或工作进展、目标达成情况、其他方面的通报)
主持人:国事家事天下事 事事关心 接下来,新闻早报时间 友情**新闻播报。或/下面进入我们的公司新闻和工作进展通报环节,下面请XXX部的XXX为大家分享公司新闻并通报工作进展:
通报人:…………………………………
参考项目(选其一)
n 国家新闻大事记
n 行业新闻聚焦
n 公司近期新闻聚焦
n 财经热点聚焦
n 员工工作经验分享
第五部分:专题分享
主持人:每天进步一点点 每天成长一点点 接下来又到了学习成长环节了 今天我们请到了一位***人物为大家分享,热烈掌声有请。。
备选参考项目(任选其一或自己找素材):
l 每周一书读书心得分享
l 每日一则(小故事)及讨论
l 员工内部发生的感动故事
l 表扬与鞭策
l 历史上的今天
l 生日祝福
l 其他
第六部分:政策宣导或领导讲话(若事先有此项安排)
1、对表现突出的员工、事迹进行奖励;
2、人事任免通报;
3、公司政策宣导或批文宣导
4、(有安排的话)主持人:火车跑得快全靠车头带 热烈掌声友情我们的大家长朱总或王总监或刘总监。
第七部分结束:
主持人:好,今天的晨会大家的精神状态和活力都非常好,XXX的发言很精彩,大家的表现都不错,感谢大家的支持!
最后,祝大家度过愉快而充实的一天!今天的晨会到此结束,谢谢大家!
大家:(鼓掌),然后解散,各就各位开始工作。
三、 会后:
1. 记录当日晨会的主要内容,记录在《晨会会议策划及记录表》
2. 将记录表记录好后交予人资部,共同总结当日晨会的经验教训,并予以记录。
3. 构思下一次晨会的主题及主持方案
附件二:
晨会策划及记录表
附件三:
经营理念及家训
经营理念:堂堂正正做人,踏踏实实做事!
公司训词:我是XXX人,诚实守信,严格自律,勤奋工作,我为XXX而自豪;
我们都是XXX人,荣辱与共,团结协作,XXX因我们而辉煌。
歌曲备选项目
《超越梦想》 《激情飞越》 《感恩的心》(可配合手语表演) 《飞得更高》
《真心英雄》 《战胜自己》 《一起走到》 《男儿当自强》 《相信自己》
《我们走在大路上》 《我的未来不是梦》 《怒放的生命》 《我真的很不错》
《精忠报国》 《我相信》 《只要有你一起唱》("京都念慈奄"广告歌)人生
(舞蹈备选项目)
1. 踏浪 抓钱舞 洗衣舞 健美操
2. 运动游戏 其他室内轻柔健身运动
一周早会反馈表
年 月 日
注:1、反馈表要在周一下发,周五回收。
2、对反馈意见要及时归纳 、总结。
3、反馈表不宜下发太多,对象要有重点。( 5人左右)
4、由晨会主管部门运作后,向主管领导反馈。
第二篇:XXX公司定岗定员方案(样表)
附件1:
XXX公司定岗定员方案(样表)
填表说明:1、部门名称是指公司内设机构名称;2、岗位名称:管理岗位是指部门正、副负责人,如主任、部长、经理等;专业技术
岗位是指专门从事各种专业性工作和科学技术工作的人员,如工程技术人员、会计人员、统计人员等;一般工作岗位是指部门一般性管理人员及工勤人员,如主管、主办、业务员、办事员等;3、本表用A4纸打印,一式两份,核定后市国资委
和企业各一份。