我校高度重视科研管理信息化工作，充分发挥其在提高管理效率和服务质量、营造规范有序的科研管理文化等方面的重要作用,促进了我校科技管理工作水平提升和科技信息的有效利用。现将情况汇报如下：

为我校科研管理信息化组织与建设现状：

（1）系统建设：我校目前使用的科研管理信息系统是6年前校内老师组建团队自主开发并投入使用的，为提高科研院对全校老师的信息化服务水平和管理能力做出了巨大的贡献。随着时间的推移，科研院工作范围有了一定程度地拓展，具体业务也不断地在进行优化调整，因此为了适应新的需求，系统在可用性、兼容性、扩展性、可维护性、安全保障上都在不断更新升级。

（2）信息资源:我院信息资源主要放在科研管理网站上，包含了服务指南，科技项目，产学研合作，科研基地，成果专利，下载中心，各部门职能和联系方式、常用科技链接这几方面内容。服务指南将几种常用办事流程以图表的形式展示出来方便老师试用；科技项目专栏用来发布各类项目申报通知、公示项目相关信息；产学研合作专栏用来发布横向合作和技术转移相关项目申报通知、公式各类横向项目相关信息；科研基地专栏用于基地、重点实验室介绍；成果专利专栏用以发布和公示成果专利相关信息；下载中心把所有的常用文件和表格放到网上供老师使用。

（3）管理措施：

科研管理信息系统采用分角色授权的管理机制，主要分为校级领导、科研院项目主管、学院科研秘书、教师四种角色。不同的角色有不同的管理权限。

系统管理员:负责管理所有相关人员信息、对角色进行授权，对系统功能进行配置。根据实际需要，系统管理员批量导入系统数据，为相关业务人员提供技术指导，导入数据的内容由相关业务人员提供并核查。定期对数据库进行备份。

校领导：可以对全校科研相关的数据内容进行统计和浏览。

科研院项目主管：对分管的项目拥有新增，审核，修改和调整的权限。 学院科研秘书：对本学院（所、中心）的用户及其相关信息进行管理。 教师：首次登陆科研院信息管理系统前必须通过注册方式获得科研院信息管理系统的账户。用户通过注册后，均有“教师”身份，可以查看系统内通知公告，录入本人横向/纵向项目，查询本人项目经费、申请专利、奖励等。

科研管理信息系统内通过分角色授权管理方式，明确了每种身份人员在系统内的权限和职责，利用系统对业务进行了有效分工，使人人都能各司其职。

（4）应用服务

科研院网站或信息系统的通知公告等相关信息通过信息系统后台进行发布。科研院工作人员均属于信息系统后台网站用户，根据级别拥有不同的权限。工作人员具有在科研院网站或信息系统发布信息的权限，科室领导具有审核权限。不同的群体可以通过浏览网站，查看邮件来获取消息。

科研院网站有群发邮件的功能。可以选择不同的群体发送相应的消息或文件。 科研管理信息系统为我校的各种统计数据提供了支撑。比如：学科建设，20xx协同创新中心建设，博士点申报，本科相关评估，各种实验室建设，基地评估，

学校职称评审，学院工作整体考核等，涉及这些工作的与科研相关的主要数据和支撑材料都来源于科研管理信息系统。

（5）成功经验

首先，需求调研一定要做到位。当初做科研管理信息系

统的时候，广泛征求了科研院领导和各相关科室老师的建议，并且不断地和开发人员进行沟通，系统上线以后，在使用过程中也不断根据需求进行调整。

其次，要注重系统的灵活性。在设计系统的时候就考虑

到了经费系统，因此这部分做得相对比较灵活，一般的政策性调整都可以自行维护。部分分类选择的栏目可以自行维护进行增减。在EXCEL表输出汇总信息的时候，可以定制表格上的输出内容并且可以按指定顺序排列输出。

因为做了以上这些，使我们系统在使用过程中能更好的适应政策的变化，并且使老师的统计工作能更方便地开展。

2、我校管理信息系统对科技统计及科研成果宣传展示的支撑作用及如何发挥信息资源的最大效益：

我校管理信息系统发挥了较大的支撑作用。我校科技统计及科研成果宣传展示的基础信息基础数据都来源于科研管理信息系统，采用的是将基础数据导出，加以整合和处理，形成各种统计数据、统计报表和统计图表。

要发挥信息资源的最大效益，可以考虑以下方法：

（1）要将核心常用的统计字段认真筛选缩小到系统可接受的范围，并结合业务办理的需要在系统升级或更换的时候对字段进行调整，对数据进行整理和补充。

（2）将常用报表固定在系统里定期进行统计，形成报表或报表。

3、 我校在科研管理信息化方面下一步发展思路和主要任

务，对教育部科技司推进高校科研管理信息化建设工作方面的需求和建议。 下一步发展思路和主要任务：

（1）加强与人事处和财务处等其它部门合作，加强数据共享。与人事处合作，将人员信息同步到我院科研管理信息系统，能使人员信息及时更新，更加准确。与财务处合作，将财务处需要的数据共享给财务处，避免了老师反复奔走于财务处和科研院，简化老师办事流程。

（2）系统在可预见的范围内，尽量把框架结构做得非常灵活，使之能满足较长时间内业务变更的需求。很多政策的变化在开发系统的时候就要提前考虑到，其实是可以通过优化系统框架，在这种框架下可将其转化为简单的业务流程,通过系统管理员对应相应功能维护来实现新的业务。

（3）加强系统的统计功能。将核心常用的统计字段认真筛选缩小到系统可接受的范围，并结合业务办理的需要在系统升级或更换的时候对字段进行调整，对数据进行整理和补充。

（4）高校科研管理信息系统如果能改变目前高校一对一找公司开发和单独维护的模式，由教育部牵头来做，能更好的整合和优化各大高校的需求，优化办公流程，使教育部和各大高校之间的数据交流更畅通，减少重复建设，提高资金使用的有效率。

建议：

1、 建立各高校科研管理信息系统交流平台，比如：QQ群等，使各高校可以

快速畅通交流系统开发、维护和功能方面的经验，达到互相借鉴的目的。

2、 适当组织一些相关的交流会，让做得比较好的学校系统地讲一下自己成功

的经验。

3、 能够在经费上给予大力支持。

4、 建议由教育部牵头统一开发科研管理信息系统，根据不同高校的业务需求，

采用以管理信息系统基本版为基础，加以修改定制的方式来实现。

感谢教育部科技司对我校工作的大力支持！

第二篇：学校信息化工作汇报

学校

“十二．五”期间信息化工作汇报

各位领导，各位老师大家上午好，下面就由我代表我校的信息化工作就我校的信息化工作给在座的各位领导、各位老师做一个汇报说明。我的汇报主要分为以下五个方面：

一、 信息化工作的方向

当前形势下，要实现教育的优质化、多样化和均衡化，必须改革和完善教育机制，鼓励和引导教育模式、方法、资源、工具的创新，形成更加全面的、创新的人才评价和培养方式。同时应增强现有教育资源的整合，增强教育公共服务能力，促进教育协调发展局面的形成，解决教育资源分布不均的问题。

二、 就信息化工作我校的一些思考

“十二.五”期间学校的信息化建设均围绕“数字化校园”这个概念规划完成。而早在19xx年美国就首先提出了数字化的概念，首先是“数字地球”，继而世界各地又陆续引出“数字城市”、“数字校园”等概念，而数字校园的最基础三要素为：①数字化学习环境②数字化的学习资源③数字化的学习方式。而数字化校园在世界众多教育发达国家经历了长时间的应用和完善后，至今仍然保持着快速的创新和发展，它以强大的生命力和全面的管理能力成为我国实现教育改革的有力工具。

三、 我校信息化工作的现状分析

在每次建立信息化的规划任务和新的技术在校园应用之前，我校的以陈校长为信息化总负责人的领导小组都会进行反复的规划与论证并广泛采取教师的意见和建议。

今天我在这里就我们学校的信息化现状分析以及对未来的信息化规划建设表达我们信息化领导小组的一些思考和规划建设相应项目的必要性给在座的各位领导做一个分析汇报。

随着科技的发展，近几年能实现各种不同功能的系统和网站应用而生，如cmis、行政办公网、学校数字图书馆、工资系统、资产管理、网络存储等，不同的网址，不同的用户名和密码，不一样的应用操作，在给学校的教育教学工作带来方便的同时也在不断的挑战者老师们得记忆力和忍耐力。

我们都知道学生学习反馈的重要性，而作为一线教师课堂教学的及时反馈对有效性和教师的职业成长起到十分积极的作用，而目前对于新教师的指导，现阶段普遍采取的方式就是听课、评课，而这对听评课教师的时间和地点的统一性有着严格的要求，即使学校有摄像工作者，在一节课时间内也只能录制一节课而已。而如果学校的多个班集体同时有录课需求，按现阶段我校的师资力量是不能实现的。

还有因各种原因造成电脑数据的损失影响了正常的教育教学，学校机房应对突发情况能力相对薄弱，学校各级部门之间的通讯相对繁琐，家、校、生的联系渠道不够畅通等问题看，在一定程度上制约了学校和师生的发展。

为了有效解决以上问题，我校决定在“十二.五”期间逐渐建立

并完善数字化校园，自20xx年至今我校已经完成了以下的项目：互动教室、24T大容量网络存储、升级校园带宽20M为50M、实现校园网的无线覆盖、数字图书馆、教室多媒体触控一体机的安装、会议室大屏的无缝拼接、学校小机房的更新换代、并在操场、广场、教学楼内安装了电子屏，对全校的旧电脑和笔记本完成了更新换代，我们已经完成了一些工作，但是对于庞大的数字化校园工程来讲，还有更多的工作需要我们去完成。

四、未来我校信息化的发展方向

校园网是数字校园的基础设施，没有相应的网络基础设施，数字就不能流动，就不可能形成数字空间，安全可靠的数据中心是学校日常办公和教学的基础设施，而智能机房又为数据中心提供了强大的硬件支持，智能机房与传统机房相比拥有者更强大的抗外界干扰能力，如温度过高、电源故障等紧急意外情况，智能录播教室能全方位多角度的录制教师、学生、板书等画面，能够生动形象的再现课堂情况。而集控录播教室能根据需要同时对多个教室进行录制，且仅需要一位操作人员便可实现。

多媒体教室能让学生处在声形并茂的环境中学习，加深了学生的感性认识，提升力学生的理解、辨析和感悟能力。

虚拟演播室能够随心所欲更换录制节目背景，并结合三维虚拟技术让传统的呆板画面，更生动、更具有感染力。

媒体资产管理能够对学校的音视频资料的管理更规范，对容量较大的音视频文件统一处理后进行统一的数据归档，能方便快捷的调用。

数字化阅览室能够有效整合纸质图书和数字图书资源，便于开展丰富多彩的读书活动，能够自动过滤互联网上的不健康信息，让学生们多读书，读好书。

虚拟桌面和虚拟应用系统，建立桌面集中托管机制，当需要桌面或应用软件时，可以通过后台管理界面直接派发给用户，从而省去了计算机老师安装及配置电脑所用的时间，建立一整套完整的“移动办公”系统，老师们只需要记住账号，便可以再局域网内的任何一个地点登陆到自己的个性化桌面办公。

数字IP广播，采用全数字化、IP网络设计，含办公室、教学广播日常公共广播结合为一套统一的广播系统，通过这套广播可以满足广播通知，紧急消防，背景音乐等需求。

多媒体信息发布，利用校内网络建设一套完善的集教学宣传、教学活动、欢迎词等于一体的综合信息发布系统，该公告系统可以通过网络将相应的信息分配传输到教师办公楼、图书馆、教室、宿舍等各个显示屏进行发布或分屏显示。

校园安全防护系统能有效提升校园的安全等级。

数字化校园门户平台能够对各种数据资源进行有效整合、单点登录、便可集成任何第三方信息系统。

在线测试题库将传统的培训考试与先进的网络模式相结合，使用户可根据自身特点建构考试、测评、练习、竞赛、调查、分析及管理于一体的网络化考试平台。

还有中小学教师发展评价平台和微课间资源平台。

五、结束语

20xx年，刚刚接触“数字化校园”这个概念时，我们没有一个清晰的认识，学校这几年不断的思考与学习，在海淀区教委和信息中心的大力帮助和指导下，我们逐渐有了以上浅显的认识，在此表达我们最诚挚的谢意，上面所说的很多内容我们听过、了解过、学习过，却没有真正的使用过，在以后的工作中，我们会不断的学习，并结合我校实际情况尝试创新，我们相信有了区教委和区信息中心的大力支持与帮助，学校的信息化工作必能迈上新的台阶！