www.chengdu.gov.cn 填报时间： 20xx-03-30 责任单位： 都江堰市规划局 我局在市委、市政府领导下，在市档案局指导下，认真贯彻市委办政府办目督办《关于下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知》（都目督发[20xx]17号）文件精神，依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局20xx年度档案工作总

结如下：

一、 领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机

制

年初，我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署，对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度：制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、

《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，学习《档案法》等法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，

提高了档案管理人员的工作能力。

二、 狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工

作

我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专

业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，决定了我局档案管理工作责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子

文档、实物等档案一个月内进入局档案室，局按程序处理档案，并及时向市档案馆报送档案；广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源；2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值；3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；局每半年对全局档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改；5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。20xx年度我局文书档案共108卷，其中保管期限为永久的62卷、xx年的24卷、

xx年的22卷；财务档案22册。

三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作

上档升级

今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一

抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下，拨出专款设置档案150余平方米，并实施改造、维护，增大了档案容量；二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了安全防范能力；三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库，并与全局30余台电脑联网，加强了内部信息联系和共享，提高了工作效率；四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案

管理工作上档升级。

四、迎接上级检查，争创档管先进

我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施

全面检查。1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依；2、检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚；3、督促各科室整理资料，并及时向局档案室移交，以防档案资料遗失或泄密；4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、

可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。通过全局职工的共同努力，我局

被评为20xx年度全市档案管理先进单位。

今年，我局档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足，有必要在今后的工作中加强提

高。

第二篇：档案管理工作总结

**公司

档案管理工作总结和下步工作打算

(20xx年x月x日)

一、工作总结

**公司档案管理工作在**公司档案管理中心的关心、关照、帮助、支持和正确领导下，在**公司领导的支持和相关业务部门的积极配合下，紧紧围绕细则要求，结合本单位的实际情况，认真做好档案管理的各项工作，取得了较好效果，主要做了以下几个方面。

（一）思想重视，认识到位

企业档案是企业的原始记录，具有法律效用，是企业历史真凭实据。它是一种生产力，是一种信息、一种资源，是企业的宝贵财富，它为人们提供依据性、凭证性信息。它不仅可以产生直接经济效益，而且可以产生无法计算的间接效益和社会效益。因此，公司一直重视档案管理工作，建立健全组织机构和规章制度，及时充实档案管理领导小组，配备专职档案管理工作人员，在经济较为困难的情况下，不惜投入，增加相应的设备设施，全力提高档案管理工作水平。

（二）掌握标准，科学归档，及时做好档案收集整理工作

为了保证各类资料的及时归档，并且保证归档质量，我们针对不同的部门、不同的归档范围定期下发移交归档通知单，督促和指导各部门有价值的资料能够及时、完整归档。今年来我们共整理收集了文书档案**卷，会计档案**卷，照片档案**张。到目前为止总库藏量**卷，其中：文书档案**卷，会计档案**卷，底图**张，实物档案**件，照片**张。

为了防止公司档案资料的流失，我们积极组织学习和宣传档案管理知识，增强了各部门定期办理档案移交手续意识。从而提高了归档率，完整率也有了很大的提高，归档率达到**%，完整率达到**%。

（三）健全完善制度，依法管理档案

一要强化基础工作，实行规范化管理。二要严格按照**公司档案管理规定、制度及各类档案的归档要求，及时做好资料的整

理、归档、分类、编目、排架、入库、办理移交等工作，做到管理规范、利用方便。三要严格管理，确保档案的完整率、归档率和准确率达到要求。为此，**公司专门下发了《**公司归档办法》，并制定了相应的措施，建立健全了各种规章制度，建立了档案保密制度、档案归档制度、档案管理制度、档案保管制度等十项制度。制定了分类方案，严格按照分类方案进行组卷，使组卷合理，排列有序，卷内有文件目录，备考表，无金属装订物，有简明的案卷标题。

（四）重视档案资源的开发利用，成效明显

我们从实际出发，坚持做好保管利用工作，在开发和利用方面，档案人员熟悉工作，调卷迅速准确，并能够及时了解利用者需要，主动提供档案信息服务。

（五）结合实际，灵活方式，服务到位

档案要为公司的改革与发展服务，为公司的中心工作服务，为各级上级、本单位服务，就要做到服务到位。为方便档案的查找和利用，我们采用电话调卷、开架阅览、现场查找等多种服务方式，积极为公司的生产建设服务，满足了公司的各部门的需要。

（六）学习档案管理规范,加强安全防范意识

为做到依法工作，依法管理，公司定期进行了档案法律、法规和业务知识的培训，组织档案人员认真学习了《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《**档案管理办法》等各项法规制度，进一步提高了档案人员懂法、守法、执法的意识。做好保密、安全工作。档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，确保不发生泄密和丢失、火灾。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。

。

下步工作打算

1、提高认识，加强档案业务学习，提高业务水平。

2利用局域网络资源共享，宣传档案法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。

3、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿

勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

4、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务质量满意率要达到100%。

5、建立健全适合本室的各项管理、服务制度,树立爱岗敬业的职业道德,切实提高自身的素质,树立档案系统的良好形象,积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务,方便用户查询。

二00九年x月