XXXXX物业服务中心
20xx年度工作总结及下年度工作计划
20xx年,在总公司领导的正确指引下,在职能部门的专业指导下,我服务中心以年初下发的《工作任务书》和《经济考核指标》为目标,结合本辖区实际情况,扎实工作,勤奋敬业,顺利完成了年度各项工作,达到既定目标,同时也获得了全体业主的一致好评。为了继续保持积极向上的工作势头,现就20xx年的工作做以下总结和回顾,同时将20xx年的工作做初步规划。
一、工作总结
1、基础管理方面
服务中心主要围绕质量管理体系的建立和完善工作,在公司品质管理部的大力协助下,完成本服务中心各岗位《工作手册》的编制,并根据服务中心实际情况对公司通用的质量记录表单进行合理删减,对本自用质量记录表单进行及时修订和整合,建立《质量记录清单》。积极配合职能部门组织的“飞行检查”和定期的服务标准检查,通过品质部的检查督导,服务中心各项工作正逐步向标准化、流程化迈进,在检查中发现自身不足,将在后期工作中持续改进。
2、物业服务合同的续签
通过服务中心全体员工三年来的努力工作,我们的工作表现获得了大楼各家业主单位的认同和高度肯定。本年度我服务中心积极组织和参与了《xxxxx物业服务合同》、《xxxxx物业服务合同》、《xxxx专
属区域物业服务合同》等项目的续签工作,经过数轮的谈判和多次的条款修订,最终完成
3、对客服务方面
通过客服人员对业主的报修接待,第一时间内将信息传达至相关部门,并及时跟进落实维修,全年共完成各类工程报修共计24次;对于业主提出的问询和建议,客服人员认真倾听和记录,做出妥善回复,部分问题因客观原因我物业方面无法直接解决的,也尽力做好解释工作;为规避管理风险,发放各类《工作联系单》和《温馨提示》共计xxx份。经统计,本年度服务中心业户服务满意度为100%,综合满意度为xxxx%。此外,服务中心还积极协助xxxx、xxxx等业主单位完成各类艺术品、书画作品展览活动、重要会议接待共XX次,累计接待外来访客 xxxx余人次,对于我物业人员的辛勤付出,业主方表示认可和高度赞扬。
4、消防安全管理
我服务中心将消防安全视为工作的重点,在正常进行每日、每周、每月的消防安全检查之外,今年x月x日上午,服务中心结合本大楼的特点,组织了一次由全体业主单位参加,辖区消防中队和区安监局配合进行的消防安全演练,主要内容包括人员疏散逃生、消防器材使用培训、消防知识宣传等。通过此次演练,不仅加强了大楼全体人员紧急逃生能力和我物业人员应对火灾发生的引导疏散和自救能力,也提高了全体业主的消防安全意识;同时,服务中心还安排两名消控室
值班人员轮流参加专业委外培训课程,提高其业务知识水平和实际操作能力,以满足实际工作的需要。
5、治安管理工作
服务中心实行24小时门岗值班制度和外来施工人员进出登记制度,巡逻岗队员按规定时间、规定路线到指定区域巡逻,并做好巡逻记录。门岗人员在完成人员进出引导、大件物品进出管理等工作同时,还通过视频监控系统,对大楼各台电梯轿厢、门厅、B2F电梯厅、外围广场等重要出入口进行实时监控。面对大楼周边治安环境日益复杂、“白闯”案件屡有发生的情况,在加强外来人员身份核对同时,也向全体业主发放书面温馨提示,以提高安全警惕性。上半年我服务中心辖区内未发生一起刑事治安案件;今年x月x日(大年初四)晚上,我中心保安员在巡查时发现5F走廊顶面有漏水的情况后,立即通知保安领班和保洁人员到现场使用吸水机、拖把、水桶等工具进行临时清理,并立即通知各业主单位的相关领导。由于我值班人员发现及时、沉重应对、处置得当,及时控制了水势的蔓延,避免给业主单位造成更加重大的财物损失。
6、设备设施管理
工程人员在完成公共区域内设备设施巡查维护和业主室内故障维修的同时,重点加强电梯系统的运行管理。在完成对电梯的运行情况巡查和一般故障处理及报告的同时,对每月两次由外包单位进行的电梯维修保养工作进行监管,对电梯的安全运行和设备故障及存在隐患的,及时与电梯维保单位取得联系,要求维保单位进行整改,确保设
备运行的正常运行。同时为保证电梯乘客的人身安全和延长设备使用寿命,向全体业主单位发放了关于规范乘坐电梯的温馨提示。此外,面对今年x月出现的大楼屋面因原设计、建设施工时的原因造成的4至6层室内不同程度的渗漏水情况,工程部紧急采购3台排水泵对屋面积水处进行定期抽排水,以减少渗漏对业主正常工作的影响,并多次组织人员配合广场建设指挥部对大楼屋面和各楼层进行渗漏原因的查找。目前漏水原因已基本查明,后续的修补方案还有待广场建设指挥部与有关单位协商后进行,我服务中心也将继续保持关注。
7、环境绿化管理
严格按照岗位工作规范进行公共区域和楼层室内保洁工作,加强对环境卫生的检查、督促力度。针对夏季蚊蝇滋生高发期,联系专业公司定期对各处平台雨水沟、各层卫生间等重点区域进行消杀工作,并对外包方工作做好监管,给业主创造一个舒适、干净、美观的办公环境。同时,结合部门员工普遍文化水平较低的实际情况,制定通俗易懂的培训计划,提高岗位技能和业务知识,增强团队凝聚力,上半年环境绿化部还未出现人员离职的情况。
二、下年度工作计划
1、重点做好关注服务合同续签的工作
现有的《xxxxxx物业服务协议》、《xxxxx服务协议》、《xxxxx专属区域物业服务协议》、《xxxxx补充协议》等都将与今年x月底陆续到期,顺利完成各项合同的续签工作将会成为我服务中心下半年重点关注的工作。为更全面的了解各业主单位的服务需求,我们将定期上
门拜访各业委会成员单位,汇报大楼物业服务的工作动态,广泛听取意见和建议,以便配合公司对招投标方案做出及时调整。
2、完善各项管理制度,明确岗位职责
为保证能够科学、合理地安排好各项服务工作,提高工作效率,服务中心将在现有管理制度的基础上,结合大楼的物业工作实际情况进行修改、完善,明确各岗位职责、分工和考核标准,并参照最新下发的《工作手册》有计划的对各部门员工进行宣贯培训,规范制度管理,避免奖惩的随意性。
3、完成业户满意度调查
为真实了解各家业户对我服务的综合满意度,找出服务过程中的存在缺陷,提升服务品质和自身管理水平,计划在今年x月份开展大楼业户服务满意度调查及征询服务意见,对调查中发现的不足之处进行整改和总结,并将整改结果直接反馈至业主。
4、加强外包方的监管
目前我大楼的电梯系统维修保养、消防系统维修保养、室内绿化租赁养护、环境消杀等各项工作都对外委托专业公司负责。下半年中,将对各类外包服务的品质和落实情况加强监督管理,并与外包单位保持良好的信息沟通,发现问题时在第一时间通知外包方进行整改,确保外包工作符合大楼服务品质和实际需要。
5、完成第七次全体业主大会的各项相关工作
按照业主委员会的工作安排,全体业主大会计划在今年X月份召开,服务中心将做好会议的组织筹备、会议议题的商定、与会人员的
通知、会场布置和会务服务等各项准备工作,以确保此次大会的顺利进行。
以上我服务中心20xx年上半年度工作总结和下半年度工作计划,请各级领导审阅和指点。
xxxxx物业服务中心
20xx年xx月xx日
第二篇:物业部工作总结和明年的工作计划
物业部工作总结和明年的工作计划
转眼间就到年底,回顾即将过去的一年,公司在XXX总、XXX总的直接领导下,在各位兄弟部门的大力支持下,我们的物业部门作为多部门和各租赁户支持部门作出了一定的成绩,当然也有一些不足之处,综观20xx年的各项工作,在此向各位老总汇报一下工作。
1、人员方面:物业部去年人员相对短缺,但是在夏总;李总的正确领导与大力
支持下,通过不断的协调、沟通,物业部门的不断努力,使本公司在大楼管理上不断提升了自己的服务,发生了一下小的改过,使各个租赁户看到了大楼内部管理的完善,一些小细节的改进了以上让大家感受到我们工作井然有序地进行。
2安全方面
物业部 虽然人员较少,但工作中坚持做到一手抓维修质量,一手抓服务质量,特别是在二次的装修施工过程中,每一个工程都进行存细的检查监督,同时,今年下半年对部分电梯设施进行了整顿;有效预防了安全,使电梯功能保持在良好的工作状态。平时经常对门卫进行安全培训,增加巡逻检查次数,一旦发现不良的情况及时汇报,确保了大楼正常运行和财产安全。
3考勤方面
物业部按照公司改革考勤制度,合理用工从而不断调动员工的积极性、责任性。
20xx年由于各方面的原因;在某些方面物业部与工作计划对比差距较大,主要体现在在以下五个方面如:安全管理、人员管理、数据管理等方面
1、基础管理工作不理想;在安全进行管理;人员管理;数据管理,不能及时反映到位。
2、电梯关闭的时间问题,如:门卫方面,我多次说到过下班后可以在六点关闭电梯,但至今无法落实,租赁户反映过多次,一直都没有得到一个有效的改观,而大楼内租赁公司在五点半才能下班,结果是不到五点半或四十五就关闭电梯,让对方走两边的消防通道。
3、人员的不足也存在一些问题:如:按照一般的商场标准,一个门岗是两人,而我们现在只有两人,根本就管理不过来,大楼内巡检;广场上车辆管理等都显示出我们物业的不足。
4、监控 监控是用于大楼内人员进出,可以随时随地了解每一层人员的流动,一旦发生突发事件能及时处理,如:盗窃、自然灾害等事件的发生,一种预防大楼安全重要的部分,监控是所有商场;公司必不可少。
5、门卫 是维护大楼内部安全及财产安全,同时,也是代表公司形象,保障内部安全、财产安全、车辆管理停放等,就以现在来说是不行的一点门卫样子都没有。 20xx年的工作计划
一、逐步完善大楼内部基础设施,提高服务质量
二、加强与各个租赁户之间的沟通增强信任度
三、建议安装一套完整的监控设备,用于人员进出;内部安全预防突发事件
四、拟定大楼内部服务条例
五、协调好各个部门;租赁户之间关系
六、规范电瓶车停车秩序
七、执行公司的规章制度,加强本部门管理
八、建议增加人员,保障日常工作有序进行
九、完成上级交代的各项任务
结束语:
虽然在我来了这半年里我们的工作在不断改变,但我们也深刻的认识到我们的不足,但我们也明白,这也是我们奋斗的起点,在新的一年里,我们将通过吸取教训、总结经验、借鉴学习的方法提高自己的专业水平提升物业管理的品位,让每一位租赁户感到满意,以上是本部门20xx年工作半年来的小结和20xx年工作计划,有不到之处还请XXX总,XXX总多多指导和批评。
第三篇:投融资部工作总结和工作计划
8月份份工作总结
投融资部门8月份开展融资工作入下:1、通过与深圳市各商业银行联系合作建立客户渠道。8月10至16与深圳市发展银行总行营业部理财部门负责人深入跟进交流,我方去深发展营业部与其负责人友好座谈,之后几天带领其来我公司参观考察,双方达成长期合作的一致意愿,该部门负责人答应为我方介绍大额投资客户;17日至23日分别与深圳市农业银行保税区支行副行长、邮政储蓄银行购物公园电信大厦支行理财经理跟进交流,并达成合作融资意愿;24日至31日与华夏银行福田支行行长助理深入交流建立合作机制,并带领该行领导到我公司参观访问;与福建兴业银行八卦岭支行信贷部总经理建立合作机制。2与非银金融机构,担保公司、中间公司等机构开展合作建立合作渠道。8月10至31日期间我公司投融资部门还与深圳市泰骏投资担保有限公司副总经理、卓鹏担保公司董事长总经理、红岭创投副总业务人员等建立合作机制,并带领该公司相关人员来我公司参观考察。8月份共带领20余人次相关合作机构工作人员来我公司考察交流。 8月份与深圳部分金融机构建立合作渠道,下一步是把我公司融资办法和信誉进一步宣传让客户和中间人深入了解并接受,进一步调动各行业的民间或官方资源为我融资部工作服务。
二9月上旬工作总结与下旬工作计划
9月上旬工作总结。
1、继续加强与银行和民间各机构的合作交流,1至6日,与深发展总行营业部理财负责人、兴业银行支行信贷部老总、邮政储蓄电信大厦支行理财经理电话沟通。并协助兴业银行等完成客户一笔业务交接。
2、中秋节期间通过中秋过节活动与深圳民间商会组织建立联系,开展合作。9月8至12日与15楼潮州商会、粤商商会组织建立联系,形成友好互动,并达成友好合作融资意向。
3、通过参加多种社交活动提升公司形象,增加融资渠道。9-12日通过参加深圳校友会等民间组织现有资源扩大公司宣传,提升公司信誉和形象。
9月下旬工作计划:
1、14日至18日,巩固前期建立的银行和民间融资资源渠道,电话交流互动。
2、18至21日继续扩大银行和非银金融机构的合作交流。与中信银行卡中心、工商银行营业部等加强联系合作。
3、21日至30日大力发展民间融资渠道。与华宝证券公司项目部、各商会建立合作关系,拓展更广泛的民间口碑宣传渠道和融资考察渠道。加强与民间组织活动交流,在交流中提高公司形象和声誉,扩展融资资源。