用邮箱发简历 应注意哪些 来源： 怀小鹏的日志

近两个月来，由于工作关系，前前后后应该阅读了1千多份（都是通过电子邮箱接收的）求职简历了吧。在这些简历中，有我非常喜欢的，也有我一眼看上就想删除的。下面，我就先总结一下这批简历中存在的一些问题，然后再提出我自己的一些意见。 存在的问题：

1、邮箱命名不妥。如：有简历将自己的邮箱名叫做“差不多”、“无所谓”等。

2、邮件标题不当。如：邮件的标题为“求职”、“应聘”、“应聘简历”、“XX大学XX个人简历”、“XX专业XXX”等等。

3、邮件正文毫无内容。如：邮件正文的位置除了一些广告“雅虎邮箱，终生伙伴！ ”、“网 易 股 吧， 每 天 有 500 万 股 民 在 此 讨 论 >> ”“贺金山上市 毒霸历史最低价 25元半年”，正文中没有任何一个求职者的语句。

4、邮件正文无抬头，或者没有合适的抬头。如：“您好”、“您好：”“尊敬的校领导”、“尊敬的领导”。

5、邮件正文均为应付，属于随意添加。如：“本人简历于附件中,劳烦查收!”、“祝老师工作顺利!”、“请您查收我的简历，祝工作快乐！”、“简历已附上，请查收”等等。

6、邮件正文未换行。如：一句很长很长的话，要拖动半天，才可以看完，然后再拖回来看下一段的开头。

7、邮件正文没有落款。如：有许多简历都有学一些求职信之类的，但往往漏了落款，忘了把自己大名和时间写上。

8、邮件正文没有新意，只是使用一个统一的模板，通过复制、粘帖的方法，直接copy到邮件正文。甚至连一些词都不改，如本来求职的单位是高校，而写成了“尊敬的公司领导”、“贵公司”等。

9、附件命名不够好。如：许多简历的命名是“个人简历”、“求职简历”、“个人简介”、“新建Microsoft Word”、“简历20xx”、“完美版”、“最新版”、“我的简历”、“求职简历_88”、“20xx.11.15”、“正式简历”等等。

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不知你们是否曾有过这样的疑惑：在用email投递简历的过程中，简历附在附件中了，那邮件正文该如何写呢?

比起空白一片或者只有“附件是我的简历”一句话的邮件正文，推荐大家在正文中写一篇精简的求职信。这样可以在HR下载简历之前最大程度地体现自己的意向和优势，并且留下良好的印象。

最佳顺序：附件—正文—标题—收件人

附件往往是邮件中最容易被遗忘的一部分。“刚才忘添附件”一类的邮件，会令印象分大打折扣。因此最好在第一时间添加附件，避免之后遗忘。

标题放在正文之后填写(因为忘写标题的话大部分的邮件系统会自动提醒)，格式应按照应聘公司的标准。若公司未定标准，可以按照“申请的职位-姓名-职位要求的工作地点”的格式填写。

收件人在确认邮件没有疏漏后，最后填写，可以避免邮件写作过程中的不小心发送。切记不可将HR作为抄送人，也不要抄送其他的无关人士。

倒金字塔的叙事方法

在邮件的开头，最好能用一段文字言简意赅地说清整篇邮件的大意。节省阅读者的时间。

此部分内容有五个要素——四个W和一个H：

Who(谁)——在邮件的开头明确邮件对应的任务所属人

What(什么)——描述清楚自己的需求或要求

When(何时)——明确需求的期限。避免使用模糊的字眼，如“尽快”。使用清晰的表达，如“x月xx日之前”

Why(为什么)——需要明确需求对于对方的重要性

How(怎么)——如果邮件内容涉及指示，需要在邮件中给出具体、明确的操作步骤指示

以上的五大要素可以根据邮件的实际内容调整。作为求职email的开头，不可或缺的便是三方面信息：

Who——我是谁

What——我要做什么

Why——我为什么是不可或缺的

条理与重点

简洁、易懂是邮件正文最基本的要求。正文内容应分条陈列重点，每个重点之间逻辑清晰，没有重复。

在描述复杂的事情时，可以将内容分成几大块，每块下面分列小点，以重要性和紧急程度排序。对于不可遗漏的重点用黄色高亮标注。

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怎样挑选实习生

1，邮件应有明确标题和清晰的正文；2，正文或简历中应该表明自己的应聘意向；3，所附简历或作品集最好打包或制作成PDF文件，且文件尽量不要超过20MB，放置自己满意的作品就好了；4，简历或作品应体现自身强项或实际水平；5，写清楚联系方式...

2周前，我在网上发布了招聘实习生的日志，之后收到了几十份简历，这里挑一些比较有代表性的说一下存在的问题，也算给找实习和工作的小伙伴们一些建议。

1.首先发邮件的时候，我第一眼看到的是主题。所以邮件主题应该说明你的来意，而不是高冷的简历二字

2.第二点让我还挺喜欢，因为在互联网这样的企业，简历后面使用233给人感觉这个姑娘还挺有活力的。不过这一点并不通用

3.这里把我的招聘说明给粘贴上来了，估计是之后忘记删除了

4.网址没有加上超链接

1.主题用半夜发来这样的字样会让我觉得很low

2.废话太多

3.这里应该直接给附件，给我个云盘里的文件算什么啊。。。我还得跑过去下载，还是zip格式

1.都毕业了就不要来应聘实习生了！！！！实习生只能在校的大学生或者研究生来做，毕业之后只能做正职。这是国家规定！

2.这个word首字母小写，而Excel首字母大写，给人感觉不注重细节

1.这里只要pdf的就够了！！

2.这里在邮件正文中写清自己的联系方式，好评。

非主流的名字一律不要。。。。。。

啥都不说直接甩简历的。。。不要

这份简历的号标错了

第一个问题是有的字体加粗，有的又没加粗

第二个问题是。。。老子是招运营啊！！！你意向是技术支持工程师你走错门了啊

这份简历更棒

1.连个表格都没有，排版太乱，手机号的字体和邮箱的字体都不一样

2.把我的要求直接粘贴过来。。。。。。100%符合

3.奇怪的错别字（后来发现这个课戴表不是错字，但是由于大部分人都不知道这个梗，应该加双引号）

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[简历投递] 全文：手把手教你发邮件正文简历(附中文简历模板)

版主/管理员寄语

locust_j (20xx年7月24日 16点16分54秒):

该帖已收录至简历版精华置顶贴：中英文简历制作技巧及经验、简历投递技巧精华合集贴（点击查看）

20xx年3月3日新增修订内容：

鉴于很多网友提问，使用Yahoo、Gmail等邮箱在web页面下发送邮件时，没有编辑源码的功能，这种情况下，如何发送？

这样的情况，建议大家下载foxmail、outlook等邮件客户端软件来收发邮件，使用这类软件发邮件的时候，只需要将简历内容复制、粘贴即可。

全文下载地址见：

/thread-20350-1-1.html

文章摘要：

为什么要用Email正文来发送简历？

很多公司的邮箱容量比较小，且为了防止电脑病毒传播，很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的。如果是这种情况，带附件的邮件要么是被直接删除，要么就是附件被删除。正是基于这个原因，很多公司的HR在接收简历的时候，要么选择163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共邮箱，要么使用不能接收附件的公司邮箱。如果是不能接收附件的公司邮箱，就需要应聘者将简历以Email正文的形式发送。很多同学在求职的时候都会制作好Word、Pdf等格式的简历，如果采用Email正文发送简历，从Word、Pdf文件复制然后拷贝到邮件正文中，常常会造成简历格式混乱，HR在接收到这样的简历的时候会非常头痛，无法正常阅读。为了避免大家在采用邮件正文发送简历的时候简历格式混乱，本文将详细介绍如何将Word简历以正确格式显示在邮件正文中。

本文将以一份Word中文简历模板为例，详细讲解如何将这份Word中文简历的内容复制到邮件正文中而保持格式不变。同时，以163邮箱下的环境为例来介绍，其他邮箱(如Gmail、Yahoo等)原理与此类似。

全文目录：

一、为什么要用Email正文来发送简历？

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简历放在邮件正文_投简历的邮件怎么写

互联网上很多招聘信息后会附上企业HR邮箱，以供有意向的求职者投递简历。对于求职者而言，邮件投递简历获得回复的概率可能稍大于其他方式。但邮件投递简历会涉及到一个投简历的邮件怎么写的问题，很多小伙伴可能会比较迷茫。另外，简历到底是应该放在邮件正文还是以附件的形式发送呢？还在烦恼的小伙伴可以跟随着小编一起来了解一下~

关键词：简历放在邮件正文,投简历的邮件怎么写

-安年年-

小编小编，发求职邮件的时候简历是最好附在正文吗？那自荐信呢这两个哪个更重要一点呀，自荐信要用秀米生成的二维码或者ppt会不会HR就不看了呀？

-小编回应-

对于投递简历到底以附件的形式发送，还是以邮件正文的形式发送，不同的HR可能有不同的要求和习惯。

一方面，很多公司的HR每天要查阅成百上千份简历，如果简历作为附件发送，很有可能因为下载不便而被暂时搁置，导致最后被遗忘。

另一方面，一些公司的HR习惯先建立简历库，把所有简历下载归类后再分别筛选，便于保存。

这样也有可能错失机会，所以在此建议求职者在投递简历时将简历同时作为正文和附件发送。

当然，文内附上有创意的二维码和ppt也是极好的。

现在小伙伴们知道投简历的邮件怎么写了吧~（实习僧加油站）

简历放在邮件正文_投简历的邮件怎么写

/knowledge/articles/5680d8710cf2bffcf75998e9

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手把手教你发邮件正文简历 为什么要用Email正文来发送简历？

很多公司的邮箱容量比较小，且为了防止电脑病毒传播，很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的。如果是这种情况，带附件的邮件要么是被直接删除，要么就是附件被删除。正是基于这个原因，很多公司的HR在接收简历的时候，要么选择163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共邮箱，要么使用不能接收附件的公司邮箱。如果是不能接收附件的公司邮箱，就需要应聘者将简历以Email正文的形式发送。很多同学在求职的时候都会制作好Word、Pdf等格式的简历，如果采用Email正文发送简历，从Word、Pdf文件复制然后拷贝到邮件正文中，常常会造成简历格式混乱，HR在接收到这样的简历的时候会非常头痛，无法正常阅读。为了避免大家在采用邮件正文发送简历的时候简历格式混乱，本文将详细介绍如何将Word简历以正确格式显示在邮件正文中。

本文将以一份Word中文简历模板为例，详细讲解如何将这份Word中文简历的内容复制到邮件正文中而保持格式不变。同时，以163邮箱下的环境为例来介绍，其他邮箱(如Gmail、Yahoo等)原理与此类似。

实例演示

步骤1：制作一份格式简洁的Word中文简历

祝英台

电话：13816×××××（手机）021-5489××××（寝室）电子邮箱：×××××@126.com

求职意向：管理培训生Management Trainee

教育背景

2004/9-至今 上海师范大学

文学学士 2008/7毕业 专业：英语 二外：法语 GPA:3.4 2007/1-至今 上海师范大学×××××××学院

奖励： 05-06学年上海师范大学优秀团员

04-05学年上海师范大学外语学院优秀学生干部

社会实践

2006/6——至今 上海师范大学外语学院学生会主席

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为什么要用Email正文来发送简历

很多公司的邮箱容量比较小，且为了防止电脑病毒传播，很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的。如果是这种情况，带附件的邮件要么是被直接删除，要么就是附件被删除。正是基于这个原因，很多公司的HR在接收简历的时候，要么选择163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共邮箱，要么使用不能接收附件的公司邮箱。如果是不能接收附件的公司邮箱，就需要应聘者将简历以Email正文的形式发送。很多同学在求职的时候都会制作好Word、Pdf等格式的简历，如果采用Email正文发送简历，从Word、Pdf文件复制然后拷贝到邮件正文中，常常会造成简历格式混乱，HR在接收到这样的简历的时候会非常头痛，无法正常阅读。为了避免大家在采用邮件正文发送简历的时候简历格式混乱，本文将详细介绍如何将Word简历以正确格式显示在邮件正文中。

本文将以一份Word中文简历模板为例，详细讲解如何将这份Word中文简历的内容复制到邮件正文中而保持格式不变。同时，以163邮箱下的环境为例来介绍，其他邮箱(如Gmail、Yahoo等)原理与此类似。

实例演示

步骤1：制作一份格式简洁的Word中文简历

步骤2：将 Word中文简历另存为“网页*.htm”

步骤3：编辑邮件内容，选择“编辑源码”模式

步骤4：用“记事本”程序打开前面另存为的“邮件发送简历模板.htm”文件

最后预览邮件正文中那个的简历内容格式，点击发送按钮，则可以将简历以正文发送至HR的邮箱中。

以下是在Gmail邮箱下查看所发送的邮件正文简历的格式，由结果能看出，简历格式被最大程度的保留。

Gmail邮箱显示的简历格式结果，如图：

相关说明

这种正文发送简历的方式是不能含图片的，也就是说简历照片、证书扫描件之类的不能发在邮件正文中。

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